PDF-tiedoston muokkaaminen Wordissa: 3 helppoa tapaa

Oletko koskaan saanut PDF-asiakirjan, joka vaati kiireellisiä päivityksiä, mutta sinulla ei ollut erillistä PDF-muokkainta? Et ole ainoa. PDF-tiedostot ovat loistavia asiakirjan asettelun säilyttämisessä eri laitteilla, mutta tekstin muokkaamisessa tai taulukoiden päivittämisessä ne voivat olla uskomattoman hankalia.

Luonnollisesti monet käyttäjät pohtivat: onko mahdollista muokata PDF-tiedostoa Wordissa?

Lyhyt vastaus on kyllä. Tässä kattavassa oppaassa näytämme sinulle kolme yksinkertaista tapaa muokata PDF-tiedostoa Wordissa. Riippumatta siitä, tarvitsetko nopean verkkomuunnoksen, Microsoft Wordin sisäänrakennetun avaajan vai WPS Officen kaltaisen monitoimiohjelmiston, voit valita tavan, joka sopii parhaiten lopputulokseesi – oli se sitten Word tai PDF.

Tapa 1: Muokkaa PDF-tiedostoa Wordissa ilmaisen PDF to Word -muuntimen avulla

Jos haluat muokata PDF-asiakirjaa kokonaisuudessaan säilyttäen alkuperäisen asettelun muuttumattomana, tehokkain tapa on muuntaa PDF muokattavaksi Word-asiakirjaksi (.docx).

Luotettava verkko- tai työpöytäpohjainen PDF to Word -muunnin pystyy muuttamaan tekstin, taulukot, kuvat ja muut elementit muotoon, jota Word käsittelee saumattomasti. Skannattujen tiedostojen tai paljon kuvia sisältävien PDF-tiedostojen kohdalla kannattaa ehdottomasti valita muunnin, jossa on OCR (optinen merkintunnistus). OCR skannaa staattiset tekstikuvat ja muuttaa ne haettaviksi, valittaviksi ja muokattaviksi sanoiksi – näin voit aidosti muokata PDF:ää Wordissa sen sijaan, että kirjoittaisit kaiken uudelleen.

Alla on yksinkertainen ohjeistus, jossa käytetään suosittua ilmaista verkkotyökalua – iLovePDF:ää – esimerkkinä siitä, kuinka muokata PDF-tiedostoa Wordissa muuntamisen avulla. Haluatko mieluummin muokata suoraan PDF-tiedostossa? Katso oppaamme Kuinka muokata PDF-tiedostoa helposti iLovePDF:ssä.

Vaiheittainen opas iLovePDF:n käyttöön:

1. Siirry luotettavaan verkossa toimivaan PDF to Word -muuntimeen, kuten iLovePDF:ään.

2. Napsauta Valitse PDF-tiedosto (Select PDF file) ja lataa asiakirja, jota haluat muokata.

   
   

   

   
   

   
   

3. Valitse muunnosasetukset. Jos teksti on skannatussa kuvassa tai valokuvassa, ota OCR-vaihtoehto käyttöön.

4. Napsauta Muunna Wordiksi (Convert to Word) ja odota muutama sekunti käsittelyn valmistumista.

5. Lataa luotu Word-tiedosto, avaa se tekstinkäsittelyohjelmassasi ja aloita muokkaaminen heti.

   
   

   

   
   

   
   

Tämä menetelmä on ihanteellinen, kun tarvitset nopean ja ilmaisen tavan muokata PDF:ää Wordissa ja päätavoitteenasi on joustava .docx-tiedosto. Jos haluat tarkemman katsauksen muunnoksen laatuun, lue oppaamme kuinka muuntaa PDF Wordiksi. Muista kuitenkin, että arkaluonteisten asiakirjojen lataamiseen mihin tahansa verkkomuuntimeen liittyy tietosuojariski – luottamuksellisille tiedostoille paikallinen työpöytätyökalu on turvallisempi.

Tapa 2: Muokkaa PDF-tiedostoa Wordissa avaamalla se suoraan Microsoft Wordissa

Jos et halua käyttää ensin erillistä muunninta, Microsoft Wordissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit avata ja muokata tiettyjä PDF-tiedostoja. Tämä on toinen yleinen ratkaisu siihen, kuinka muokata PDF-tiedostoa Wordissa, erityisesti yksinkertaisten asiakirjojen kohdalla.

Kun käytät tätä menetelmää, Microsoft Word toimii itse muuntimena ja yrittää muuttaa PDF-rakenteen tavalliseen Word-asiakirjan muotoon, jotta voit muokata PDF:ää Wordissa suoraan samassa sovelluksessa.

Vaiheittainen opas:

1. Avaa Microsoft Word tietokoneellasi.

2. Siirry ylävalikkoon ja valitse Tiedosto > Avaa.

3. Selaa tietokonettasi, etsi muokattava PDF-tiedosto ja napsauta Avaa.

4. Esiin tulee varoitusviesti: ”Word muuntaa nyt PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Tämä saattaa kestää hetken...” Napsauta OK.

5. Word avaa tekstin. Voit nyt kirjoittaa, poistaa ja muotoilla tekstiä tarpeen mukaan ja tehdä PDF-tiedostoon perustason muutoksia Wordissa.

⚠️ Tärkeä rajoitus: 

Vaikka tämä sisäänrakennettu menetelmä on kätevä pelkkää tekstiä sisältäville asiakirjoille, Word ei mahdollista monimutkaisten PDF-tiedostojen tarkkaa muokkaamista (myös Microsoft huomauttaa asettelun rajoituksista avattaessa PDF-tiedostoja Wordissa). Jos tiedostosi sisältää monimutkaista grafiikkaa, taulukoita, tarkkoja monisarakkeisia asetteluja tai erikoisfontteja, Microsoft Word rikkoo usein muotoilun, siirtää elementtejä odottamattomasti tai jättää osan sisällöstä kokonaan pois. 

Tapa 3: Muokkaa PDF-tiedostoa WPS Officen avulla (kaksi käytännöllistä vaihtoehtoa)

Tavat 1 ja 2 auttavat muokkaamaan PDF:ää Wordissa, mutta ne vaativat silti työkalujen välillä vaihtamista tai muotoilun kompromisseja. Jos haluat yhden työtilan PDF- ja Word-tehtäville, WPS Office on käytännöllinen kaikki yhdessä -valinta.

WPS Office on kevyt ohjelmistopaketti, joka yhdistää Writerin (Word), Spreadsheetin (Excel), Presentationin (PPT) ja tehokkaan PDF-työkalupakin. Riippuen siitä, millaisen lopputuloksen tarvitset, voit joko muokata PDF:ää suoraan tai muuntaa sen Wordiksi – ilman, että joudut pomppimaan selaimen, muunninsivuston ja erillisen tekstinkäsittelyohjelman välillä.

Vinkki hinnoittelusta: PDF:n perusmuokkaus WPS:ssä on ilmaista, ja se kattaa useimpien käyttäjien päivittäiset teksti- ja asettelumuutokset. Edistyneemmät PDF-ominaisuudet saattavat vaatia maksullisen tilauksen, mutta yleinen hinta-laatusuhde on tyypillisesti erinomainen verrattuna erillisen premium-tason PDF-muokkaimen ostamiseen.

Vaihtoehto A: Muokkaa PDF-tiedostoa suoraan WPS:ssä (paras valinta, kun tarvitset PDF-muotoisen lopputuloksen)

Valitse tämä tapa, jos lopullisen tiedoston on jäätävä PDF-muotoon – kuten sopimukset, lomakkeet, raportit tai mitkä tahansa asiakirjat, jotka aiot jakaa eteenpäin PDF-tiedostoina. Alkuperäinen PDF-muokkaus välttää tarpeettomat edestakaiset muunnokset eri tiedostomuotojen välillä.

1. Avaa WPS Office, napsauta Valikko > Avaa ja avaa PDF-tiedostosi suoraan sovelluksessa.

2. Siirry PDF-välilehdelle ja valitse Muokkaa sisältöä (tai vastaavat muokkaustyökalut PDF-valintanauhasta).

3. Päivitä tekstiä, fontteja, kuvia ja kappaleita suoraan PDF-tiedostossa – aivan kuin muokkaisit Word-asiakirjaa – ja tallenna tiedosto sitten PDF-muodossa.

Tämä on sujuvin vaihtoehto silloin, kun PDF on haluamasi loppumuoto ja tarvitset vain käytännöllisiä muokkauksia koko tekstin uudelleenkirjoittamisen sijaan.

Vaihtoehto B: Muunna PDF Wordiksi WPS:ssä ja muokkaa sitten (paras valinta, kun tarvitset Word-muotoisen lopputuloksen)

Valitse tämä tapa, jos lopputuloksesi on oltava Word-asiakirja – laajempaa uudelleenkirjoittamista, yhteistyötä tai pidempiä muokkauksia varten. WPS sisältää ilmaisen sisäänrakennetun PDF to Word -muuntimen, joka pitää tiedostot paikallisesti ja tuottaa erittäin tarkkoja tuloksia, joten voit muokata PDF:ää Word-muodossa lataamatta sitä kolmannen osapuolen sivustolle.

1. Avaa WPS Office tietokoneellasi ja siirry sitten vasemmassa sivupalkissa olevalle Työkalut-välilehdelle.

2. Napsauta PDF to Word aloittaaksesi ilmaisen sisäänrakennetun muunnoksen.

3. Napsauta muuntimen ikkunassa lisätäksesi PDF-tiedostosi (tai vedä ja pudota se latausalueelle).

4. Valitse muunnosasetukset (ota OCR käyttöön, jos teksti on skannatussa kuvassa tai valokuvassa) ja napsauta sitten Muunna.

5. WPS luo muokattavan Word-asiakirjan. Tästä eteenpäin voit muokata PDF:ää Word-muodossa välittömästi – päivitä tekstiä, korjaa taulukoita ja säädä muotoiluja vaivattomasti – ja tallentaa sen sitten .docx-tiedostona (tai muuntaa sen myöhemmin takaisin PDF:ksi tarvittaessa).

Paras ilmainen vaihtoehto: WPS Office 

Vaikka PDF-tiedoston muokkaaminen Wordissa on hyödyllinen taito oppia, tiedostomuotojen jatkuva edestakainen muuntaminen voi hidastaa työntekoa. Jokainen tarpeeton siirtymä PDF:stä Wordiin ja takaisin PDF:ksi lisää asetteluvirheiden tai ylimääräisen siivoamisen riskiä.

Siksi Tapa 3 on niin tärkeä: WPS:n avulla voit valita tehtävään sopivimman tavan. Voit joko muokata PDF:ää suoraan, kun tarvitset PDF-lopputuloksen, tai muuntaa sen Wordiksi, kun tarvitset joustavan .docx-tiedoston – ja hoitaa kaiken yhdessä ja samassa työtilassa.

Perinteisen PDF-muokkauksen kipupisteet

Useimmat ammattilaiset kohtaavat turhauttavan ongelman käsitellessään PDF-tiedostoja – varsinkin silloin, kun tavoitteena on muokata PDF:ää Wordissa nopeasti ja turvallisesti:

• Korkea hinta: Premium-tason PDF-muokkaimet, kuten Adobe Acrobat, ovat tunnetusti kalliita, mikä tekee niistä opiskelijoiden, freelancereiden ja pienyritysten saavuttamattomissa olevia.

• Muotoilun painajainen: Kuten Tavassa 2 mainittiin, tavalliset tekstinkäsittelyohjelmat vääristävät monimutkaisia asetteluja yrittäessään tulkita PDF-rakenteita.

• Turvallisuus- ja tietosuojariskit: Luottamuksellisten yrityssopimusten, tilinpäätösten tai henkilötodistusten lataaminen satunnaisiin ”ilmaisiin PDF-muuntimiin” verkossa altistaa arkaluonteiset tiedot mahdollisille tietovuodoille.

WPS:n edut: Miksi valita WPS, kun muokkaat PDF:ää Wordissa

WPS Office vähentää näitä kipupisteitä yhdistämällä jokapäiväiset PDF-työkalut tuttuun toimisto-ohjelmistoon. Voit oppia muokkaamaan PDF-tiedostoa Wordissa tinkimättä yksityisyydestäsi – tai maksamatta yritystason hintoja perusmuokkauksista.

• Natiivi, Word-tyyppinen suora PDF-muokkaus: Sinun ei aina tarvitse muuntaa PDF:ää Word-tiedostoksi. WPS PDF:n avulla voit napsauttaa Muokkaa sisältöä ja muokata tekstiä, vaihtaa fontteja, rajata kuvia ja säätää kappaleita suoraan itse PDF-tiedostossa. Perusmuokkausominaisuudet ovat ilmaisia; edistyneemmät toiminnot ovat saatavilla maksullisissa tilauksissa, jotka tarjoavat erinomaista vastinetta rahalle.

• Vertaansa vailla oleva asettelun säilyttäminen: WPS:n muunnosmoottori on hienosäädetty kunnioittamaan edistyneitä asetteluja. Kun päätät muuntaa PDF:n Wordiksi, marginaalit, taulukot, ylä- ja alatunnisteet pysyvät täsmälleen siellä missä pitääkin.

• Tehokkuutta yhdessä välilehtinäkymässä: Unohda viiden eri ikkunan avaaminen työnkulkua varten. WPS mahdollistaa PDF:n, Word-asiakirjan ja Excel-taulukon avaamisen samaan ikkunaan käyttämällä selkeää, selainmaista välilehtikäyttöliittymää – täydellinen ratkaisu, kun muokkaat PDF:ää Wordissa muiden tiedostojen ohella.

• Kattava PDF-työkalupakki: Yksinkertaisen muokkauksen lisäksi WPS tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia murto-osalla monien kilpailijoiden hinnoista, kuten:

  
  

• 

  
  

  Lataa ilmaiseksi

                         100 % turvallinen

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

K1: Onko mahdollista muokata PDF:ää Wordissa menettämättä alkuperäistä muotoilua?

PDF:n avaaminen suoraan Microsoft Wordissa muuttaa tai rikkoo usein monimutkaisia asetteluja, erityisesti jos asiakirja sisältää taulukoita, monisarakkeisia malleja tai tiettyjä fontteja. Jos haluat muokata PDF:ää Wordissa pitäen alkuperäisen asettelun ehjänä, käytä siihen erikoistunutta muunnosmoottoria – joko luotettavaa verkkomuunninta nopeisiin tehtäviin tai WPS Officea korkealaatuisempaan paikalliseen muunnokseen. Asetteluun keskittyviä ohjeita varten lue Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Wordiksi menettämättä muotoilua. WPS on erityisen hyödyllinen, kun haluat säilyttää tarkat marginaalit ja rakenteen muunnettaessa PDF muokattavaksi tekstiksi.

K2: Kuinka muokata skannattua PDF-tiedostoa ilmaiseksi Wordissa?

Jos PDF-tiedostosi koostuu skannatuista sivuista tai tekstikuvista, tavalliset tekstinkäsittelyohjelmat eivät pysty lukemaan sitä suoraan. Käytä työkalua, jossa on OCR (optinen merkintunnistus): lataa tiedosto luotettavaan verkossa toimivaan PDF to Word -muuntimeen (ja ota OCR käyttöön), tai muunna se paikallisesti WPS Officella ja avaa sitten muokattava Word-tiedosto. Jos suosit selainpohjaista tapaa, katso Kuinka muokata PDF-tiedostoa verkossa ilmaiseksi ilman kirjautumista.

K3: Miksi Microsoft Word muuttaa asettelua, kun yritän avata PDF-tiedoston?

Kun kokeilet muokata PDF-tiedostoa Wordissa avaamalla sen suoraan, Word yrittää muuntaa PDF:n alkuperäisen koodauksen Word-yhteensopivaan asetteluun. Koska PDF on kiinteän asettelun tiedostomuoto ja Word on juoksevan tekstin muoto, monimutkaiset elementit kuten taulukot, upotetut grafiikat ja mukautetut välit siirtyvät usein paikoiltaan tämän natiivin muunnoksen aikana.

Lataa ilmainen Office

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI, ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalupakilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopivuus.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS:n runsaiden ja ilmaisten Word-, Excel-, PPT- ja CV-mallipohjien avulla.

Lataa ilmaiseksi

100 % turvallinen

Maira Mehtab

Yhteenveto