Kuinka poimia sivuja Word-asiakirjasta

Tarvitsetko vain muutaman sivun pitkästä raportista, etkä koko tiedostoa? Sivujen poimiminen Wordista tarkoittaa vain tarvitsemasi sisällön siirtämistä uuteen asiakirjaan tai PDF-tiedostoon, jotta voit jakaa, tulostaa tai arkistoida sen siististi. Word käsittelee "sivuja" asettelun tuloksina, ei kiinteinä objekteina, joten käytännöllisimmät työnkulut ovat kopiointi ja liittäminen, tietyn sivualueen tulostaminen PDF-tiedostoksi tai erillisen jakotyökalun, kuten WPS Writerin, käyttäminen.

Miksi sivujen poimiminen Wordista helpottaa jokapäiväistä jakamista

Pitkät sopimukset, kurssityöt ja tutkimuspaketit sisältävät usein kansilehtiä, liitteitä tai yksityisiä muistiinpanoja, joita ei pidä lähettää eteenpäin. Sivujen poimiminen Wordista pitää alkuperäisen tiedoston koskemattomana ja antaa tiimitovereille tai asiakkaille vain olennaisen osan. Se myös pienentää liitetiedostojen kokoa ja vähentää riskiä, että joku muokkaa 40-sivuisen tiedoston väärää luonnosta.

Valitse menetelmä lopputuloksen mukaan:

• Muokattava .docx → kopioi ja liitä tai WPS Jaa tai yhdistä

• Kiinteä asettelu tarkastelua varten → tulosta valitut sivut PDF-tiedostoksi

• Paljon sivuja / toistuvat jaot → WPS Jaa tai yhdistä alueen, otsikon tai yksittäisten sivujen mukaan

Sivujen poimiminen Wordista kopioimalla ja liittämällä

Tämä on nopein tapa siirtää yksittäinen sivu tai lyhyt tekstipätkä, kun sisältöä on vielä muokattava jälkikäteen.

1. Avaa lähdeasiakirja ja vieritä ensimmäiselle haluamallesi sivulle.

2. Napsauta sivun sisällön alkua.

3. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta viimeisen tarvitsemasi sivun loppua (tai valitse vetämällä).

4. Paina Ctrl + C (Windows) tai Command + C (Mac).

5. Luo tyhjä asiakirja ja liitä sisältö painamalla Ctrl + V / Command + V.

6. Tallenna uusi tiedosto selkeällä nimellä (esimerkiksi Ehdotus_sivut_3-5.docx).

   
   

Vinkki: jos kelluvat kuvat tai tekstilaatikot katoavat, sisällytä kopioitavaan alueeseen kappale, johon ne on ankkuroitu. Pitkissä valinnoissa ota Siirtymisruutu käyttöön voidaksesi ensin siirtyä otsikon mukaan ja tehdä valinnan vasta sitten.

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Sivujen poimiminen Wordista tulostamalla PDF-tiedostoksi

Kun tavoitteena on jaettava tilannevedos ja asettelun on pysyttävä lukittuna, tulosta mukautettu sivualue PDF-tiedostoksi. Tämä on yksi luotettavimmista tavoista poimia sivuja Wordista ilman, että asiakirjaa tarvitsee kirjoittaa uudelleen.

1. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto → Tulosta (tai Ctrl + P / Command + P).

2. Aseta tulostimeksi PDF-vaihtoehto, kuten Microsoft Print to PDF, Tallenna PDF-tiedostona tai järjestelmäsi oma PDF-tulostin.

3. Valitse Sivut / Asetukset -kohdasta mukautettu alue (esimerkiksi 4-6 tai 2,5,8, jos valintaikkuna sallii luettelot).

4. Napsauta Tulosta / Tallenna ja valitse kansio.

Käytä tätä, kun vastaanottajien tarvitsee vain lukea tai kuitata tiedosto. Säilytä alkuperäinen .docx, jos aiot vielä muokata sitä. Tulostuksen sivunumerot viittaavat nykyiseen sivutukseen – tarkista tulostuksen esikatselusta, ovatko otsikot tai osanvaihdot muuttaneet asettelua.

Nopeampi tapa poimia sivuja Wordista WPS Writerin avulla

WPS Office on ilmaiseksi aloitettava toimisto-ohjelmistopaketti, joka sisältää Writerin Word-yhteensopiville tiedostoille sekä Spreadsheets-, Presentation- ja PDF-työkalut. Laajamittaiseen sivujen poimimiseen Wordista Writerin sisäänrakennettu Jaa tai yhdistä -työkalu voi jakaa sivualueen, otsikoiden tai yksittäisten sivujen mukaan – pyrkien pitämään fontit, kuvat ja taulukot ehjinä. Työskentely tapahtuu offline-tilassa tietokoneellasi, mikä on turvallista yksityisille asiakirjoille.

Avaa Jaa tai yhdistä

1. Avaa .docx-tiedostosi WPS Writerissa.

2. Siirry Työkalut-välilehdelle.

3. Valitse Jaa tai yhdistä.

Valitse jakotapa

1. Valitse menetelmä: tietty sivualue, kiinteät sivuosuudet, jokainen sivu omana tiedostonaan tai jako otsikkotyylien mukaan (jos asiakirjasi käyttää niitä).

2. Syötä tarvitsemasi sivut (esimerkiksi sivusta 3 sivuun 7).

3. Vahvista tulostekansio ja tiedostojen nimeäminen.

4. Napsauta Jaa ja avaa uudet tiedostot tarkistettavaksi.

Virallinen katsaus: WPS Split Word. Perusjakotoiminto on saatavilla ilmaisessa työpöytäsovelluksessa; tarkista aina oman versiosi valintaikkunoiden nimet, sillä valikkojen nimet voivat vaihdella hieman version mukaan.

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Vinkkejä, kun olet poiminut sivuja Wordista

Lyhyt tarkistuslista estää asettelun rikkoutumisen sivujen Wordista poimimisen jälkeen:

• Tarkista ankkurit — sisällytä kopiointiin kappale, johon kelluvat objektit on kiinnitetty.

• Huomioi osanvaihdot — erilaiset ylä- ja alatunnisteet eivät välttämättä siirry pelkän liittämisen mukana; PDF tai jakotyökalu on turvallisempi vaihtoehto useita osia sisältäville tiedostoille.

• Nimeä selkeästi — lisää sivualueet tiedostonimeen, jotta poimittua tiedostoa ei sekoiteta alkuperäiseen.

• Säilytä alkuperäinen — poimi sivu uuteen tiedostoon; vältä leikkaamasta ainoasta kopiosta, ellet aio poistaa sisältöä lopullisesti.

• Avaa uudelleen vielä kerran — avaa tulos Writerissa (tai Wordissa) ja käy läpi kuvat, taulukot ja sivunumerot ennen lähettämistä.

Usein kysyttyä sivujen poimimisesta Wordista

Onko Microsoft Wordissa yhden napsautuksen painiketta sivujen poimimiseen?
Siinä ei ole erillistä Poimi sivuja -komentoa. Useimmat työnkulut sivujen poimimiseksi Wordista käyttävät kopioimista ja liittämistä, PDF-tulostusta, VBA:ta tai jakotyökalua, kuten WPS Jaa tai yhdistä.

Pysyykö muotoilu ennallaan?
Kopioimalla ja liittämällä useimmat tyylit säilyvät. PDF-tulostus lukitsee ulkoasun. WPS Jaa tai yhdistä on suunniteltu säilyttämään fontit, kuvat, taulukot ja asettelu uusissa tiedostoissa.

Voinko poimia sivuja, jotka eivät ole peräkkäin?
Monet PDF-tulostusvalintaikkunat hyväksyvät luetteloita, kuten 1,3,5-7. Jos haluat muokattavan Word-tulosteen, kopioi osiot erikseen tai käytä jakotyökalua, joka tukee mukautettuja alueita.

Onko WPS Jaa tai yhdistä ilmainen ja toimiiko se offline-tilassa?
Kyllä – perusjakotoiminto toimii ilmaisessa WPS Office -työpöytäsovelluksessa ja käsittelee tiedostot paikallisesti tietokoneellasi.

Kopiointi ja liittäminen vs. Jaa tai yhdistä – kumpaa tulisi käyttää?
Käytä kopioimista ja liittämistä yhteen lyhyeen valintaan. Käytä Jaa tai yhdistä -työkalua, kun tarvitset sivualueita, otsikkopohjaisia lukuja tai monia yksisivuisia tiedostoja ilman manuaalista valintaa.

Ilmainen Office-lataus

   

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalupaketilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopivuus.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS'n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-malleilla.

Ilmainen lataus

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis

Yhteenveto

Sivujen poimimisessa Wordista on kyse oikean tulosteen valitsemisesta: liitä uuteen .docx-tiedostoon muokkausta varten, tulosta sivualue PDF-tiedostoksi lukittua jakamista varten, tai valitse Työkalut → Jaa tai yhdistä WPS Writerissa, kun haluat nopeamman ja muotoilun huomioivan jaon. Aloita pienimmällä tavoitettasi vastaavalla menetelmällä, avaa tulos kerran tarkistettavaksi, ja lähetä sitten vain se, mitä lukija todella tarvitsee.

Haluatko jakotyönkulun työpöydällesi? Lataa WPS Office, avaa asiakirjasi Writerissa ja kokeile Jaa tai yhdistä -toimintoa ensin harjoituskopiolla.