המדריך המלא להפעלת Microsoft Office 365/2021/2016

Microsoft Office היא אחת מחבילות היישומים המשרדיים המלאות והעוצמתיות ביותר, המשמשת מיליוני אנשים ברחבי העולם לפעילויות שונות. Microsoft Office יכולה לסייע לכם בכתיבת דוחות, הכנת מצגות, ניהול כספים ותקשורת צוותית. עם זאת, עליכם להפעיל את Microsoft Office לפני שתוכלו לגשת לכל התכונות הללו.

חלק מהמשתמשים מוצאים את הפעלת Microsoft Office בחינם כפעולה מייגעת, אך היא קלה לכל אדם בעל מיומנויות מחשב בסיסיות. אז איך תוכלו להפעיל את Microsoft Office? מדריך זה יראה לכם כיצד להפעיל את Microsoft Office בחינם.

השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם

הורדה בחינם

למה ההפעלה חשובה?

ישנן מספר סיבות מדוע עליכם להפעיל את Microsoft Office. בניגוד לחבילות תוכנה אחרות כמו WPS Office, המעניקות לכם המון תכונות בתוכנית החינמית שלהן, Microsoft Office מגבילה את התכונות הזמינות ללא הפעלה. הפעלת Microsoft Office מאמתת שיש לכם עותק חוקי של התוכנה ופותחת את כל התכונות שלה.

• גישה לעדכונים ולתכונות העדכניים ביותר: Microsoft Office משפרת ללא הרף ומוסיפה תכונות חדשות ליישומים שלה. עדכונים אלו לרוב מאפשרים לכם לעבוד ביעילות, בבטחה וביצירתיות רבה יותר. עם זאת, עליכם להפעיל את Microsoft Office תחילה כדי לקבל עדכונים אלו. אחרת, אתם עלולים להפסיד עדכונים חשובים שמתקנים באגים וכוללים תכונות חדשות המגבירות את היעילות שלכם. ייתכן שלא תוכלו לבצע שינויים, לשמור, להדפיס או לשתף מסמכים אם טרם הפעלתם את Microsoft Office.

• בטיחות מפני תוכנות זדוניות ופיראטיות תוכנה: פיראטיות תוכנה כוללת כל שכפול, הפצה או שימוש בלתי מורשה בתוכנה. אובדן כספים, תביעות משפטיות ואיומי אבטחה הם רק חלק מהדרכים שבהן פיראטיות תוכנה יכולה לפגוע במפתחים ובמשתמשי הקצה. כל תוכנה שנועדה להזיק למערכת המחשב או לנתונים שבה ידועה כתוכנה זדונית. אם אתם משתמשים בתוכנה לא מורשית או מזויפת, תוכנות זדוניות כגון וירוסים, תוכנות ריגול ותוכנות כופר עלולות לחדור למערכת שלכם. על ידי הפעלת Microsoft Office, תוכלו לוודא שהתקנתם את התוכנה המקורית הבטוחה מפני פיראטיות ותוכנות זדוניות.

• עמידה בתנאים ובהגבלות: כדי להשתמש ב-Microsoft Office, עליכם תחילה לקרוא ולהסכים להסכם רישיון התוכנה של Microsoft (MSLA), חוזה מחייב מבחינה משפטית ביניכם לבין Microsoft. ה-MSLA מפרט את תחומי האחריות והזכויות של שני הצדדים בנוגע לתוכנה. ה-MSLA קובע שעליכם להפעיל את המוצר בתוך פרק זמן מסוים לאחר ההתקנה. אם לא תעשו זאת, אתם מסתכנים בהפרת ה-MSLA ובאובדן הגישה לתוכנה.

כיצד להפעיל את Microsoft Office 365/2021/2016

לאורך השנים, Microsoft השקיעה מאמצים ומשאבים רבים בבניית מוצרים המיועדים במפורש לשימוש עסקי. Microsoft עשתה את הופעת הבכורה שלה בענן עם גרסת 2016, ששוחררה ב-22 בספטמבר 2015. יחד עם השקתה, החברה החלה להציע גם מערכת רישוי לתוכנות משרדיות דרך האינטרנט באמצעות התוכנה שמוצעת דרך הורדת Office 365.

כדי להפיק את המרב מהתוכנה ולהשתמש בה ללא תקלות, עליכם לאמת אותה באמצעות מפתח מוצר שמשמש כרישיון רשמי. תוכלו גם לחפש דרכי הפעלה אחרות ללא מפתח מוצר. אם אינכם יודעים כיצד להפעיל את Microsoft Office, נדון בשלבים שיש לבצע בחלק זה. 

הפעלת Microsoft Office באמצעות מפתח מוצר

מפתחות הפעלה הם קודים, המורכבים לרוב מ-25 תווים אלפאנומריים, שמוכיחים שיש לכם עותק חוקי של Microsoft Office. תוכלו למצוא את מפתח ההפעלה שלכם על אריזת המוצר, בדוא"ל האישור או בעמוד חשבון ה-Microsoft שלכם, בהתאם לאופן שבו רכשתם את Office.

בניגוד לדרכים אחרות, שימוש במפתחות מוצר כדי להפעיל את Microsoft Office הוא רשמי וחוקי. לכן, אם כבר יש לכם את מפתחות המוצר, תוכלו לבצע את השלבים הבאים:

• שלב 1: פתחו כל יישום של Microsoft Office שהתקנתם. לדוגמה, תוכלו להמשיך עם Microsoft Word.

• שלב 2: לאחר שהיישום נטען, לחצו על האפשרות "מסמך ריק" (Blank document) כדי להמשיך כאילו אתם עומדים לכתוב טקסט.

• שלב 3: לאחר מכן, לחצו על "קובץ" (File) ובתפריט הנפתח בחרו ב-"חשבון" (Account).

• שלב 4: במסך החדש, חפשו את האפשרות להזנת מפתח מוצר ולחצו עליה.

• שלב 5: הדביקו את מפתח ההפעלה שלכם ולחצו על "הפעל" (Activate).

סיימתם בשלב זה, לכן סגרו ופתחו מחדש כל יישום בחבילה כדי לוודא שהוא מופעל. תוכלו לאמת זאת בממשק החשבון, שם תראו "מוצר הופעל" (Product Activated) תחת גרסת ה-Office.

הפעלת Microsoft Office בחינם באמצעות CMD

אם אף אחד ממפתחות המוצר שברשותכם אינו פועל, תוכלו להפעיל את Microsoft Office באמצעות CMD. תהליך זה מאפשר לכם להפעיל את Microsoft Office ללא מפתחות מוצר בצורה פשוטה ומהירה. הפעלת ה-Office שלכם בשיטה זו אורכת כ-5 דקות ודורשת מספר שלבים בודדים.

שיטה זו אמינה ומאובטחת מכיוון שהיא אינה מסתמכת על תוכנות או משאבים של צד שלישי שעלולים להיות נגועים בווירוסים. חברו את המערכת שלכם לאינטרנט אם אתם רוצים ששיטה זו תפעל. לאחר החיבור לאינטרנט, בצעו את השלבים הבאים כדי להפעיל את Microsoft Office בחינם באמצעות CMD:

• שלב 1: הדבר הראשון שעליכם לעשות הוא לפתוח את שורת הפקודה (Command Prompt) כמנהל. כדי לעשות זאת, הקישו על מקש Windows והקלידו "CMD" בשורת החיפוש. לחצו לחיצה ימנית על האפליקציה "שורת הפקודה" (Command Prompt) ובחרו באפשרות "הפעל כמנהל" (Run as administrator).

• שלב 2: לאחר שפתחתם את ה-CMD כמנהלים, תצטרכו להעתיק ולהדביק את הפקודה הבאה במסוף:

cd /d %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\Office16

cd /d %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16

• שלב 3: הפקודה הקודמת מיועדת לגישה לתיקיית Office ב-CMD, בין אם מדובר ב-32 או 64 סיביות; לכן היא תמיד תציג לכם שגיאה. התעלמו ממנה, הדביקו את הפקודה הזו בשורת הפקודה, ולחצו על Enter:

for /f %x in ('dir /b ..\root\Licenses16\ProPlus2021VL_KMS*.xrm-ms') do cscript ospp.vbs /inslic:"..\root\Licenses16\%x"

• שלב 4: כאשר תראו את ההודעה "Exiting", הפקודה בוצעה בהצלחה. היו סבלניים מכיוון שזה עשוי לקחת מספר דקות.

• שלב 5: לבסוף, הזינו את הפקודה הבאה:

cscript ospp.vbs /setprt:1688

cscript ospp.vbs /unpkey:6F7TH >nul

cscript ospp.vbs /inpkey:NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP

cscript ospp.vbs /sethst:e8.us.to

cscript ospp.vbs /act

• שלב 6: מבלי ללחוץ על אף מקש, התהליך יתחיל באופן אוטומטי. לאחר מכן הוא ייעצר, ותראו שוב את ההודעה "Exiting". בשלב זה, לחצו על Enter והמתינו לסיום מוחלט של התהליך. כאשר תראו את ההודעה "Product Activation Successful" (הפעלת המוצר הצליחה), ה-Office שלכם יופעל בחינם וללא תוכנות נוספות.

הפעלת Microsoft Office באמצעות כלי הפעלה

בניגוד לשיטות אחרות, מה שאתם צריכים כאן הוא מאקטב (Activator) שאחראי על אימות Microsoft Office כדי שהוא יפעל בצורה מושלמת. ישנם כלי הפעלה רבים הזמינים ברשת, אך חלקם עשויים להיות מזויפים או מזיקים. תוכלו לבחור בפתרונות כמו זה של KMSPico או KMSAuto, שעובדים היטב.

להלן מדריך שלב אחר שלב שיש לבצע אם ברצונכם להפעיל את Microsoft Office בחינם:

• שלב 1: ראשית, עליכם להוריד את KMSPico מהקישור הזה.

• שלב 2: לאחר ההורדה, עליכם להתקין את KMSPico. ייתכן שתצטרכו להשבית את האנטי-וירוס של המערכת על ידי מעבר אל 'אבטחת Windows' (Windows Security) תחת 'הגדרות' (Settings).

• שלב 3: חלצו את הקובץ שהורדתם באמצעות WinRAR או כל תוכנת דחיסת קבצים אחרת. תקבלו תיקייה בשם KMSPico.

• שלב 4: הפעילו את הקובץ בשם KMSPico.exe כדי להשלים את ההתקנה.

• שלב 5: הקישו על מקש Windows וחפשו את KMSPico. לחצו לחיצה ימנית על הקובץ ובחרו ב-"הפעל כמנהל" (Run as administrator).

• שלב 6: לחצו על "הפעל את Office" (Activate Office) מהחלון הראשי של הכלי.

הורדת Office בחינם

   

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערכו קבצי PDF באמצעות ערכת כלי ה-PDF העוצמתית.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. 100% תאימות.

• הגבירו את הפרודוקטיביות שלכם עם השפע של תבניות Word, Excel, PPT וקורות חיים החינמיות של WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Algirdas Jasaitis

החלופה החינמית הטובה ביותר ל-Microsoft Office - WPS Office

WPS Office היא אפשרות חינמית שבה תוכלו להשתמש כתחליף ל-Microsoft Office. עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי PDF ואחסון בענן הם חלק מהתכונות החינמיות של חבילת היישומים המשרדיים המלאה הידועה בשם WPS Office. מכיוון ש-WPS Office תומכת באותם פורמטים של קבצים כמו Microsoft Office, לא תתקלו בבעיות בעת פתיחה, עריכה או שיתוף של קבצים עם אנשים אחרים. בנוסף, אם תרצו לדעת על הורדת Microsoft Word בחינם, אנא אל תפספסו את המאמר שלנו. 

WPS Office כוללת גם הנחיות מפורטות לפתרון בעיות מסוימות שאתם עשויים להיתקל בהן בעת השימוש בתוכנה. סיוע זה יכול להופיע כשיעורים קצרים, שאלות נפוצות ועזרה מקוונת. WPS Office בולטת כחלופה מצוינת ל-Microsoft Office, והיא גם חינמית. יש לה מספר יתרונות על פני חלופות חינמיות אחרות.

יתרונות אלו כוללים את הבאים:

• ממשק המשתמש שלה אינטואיטיבי ומזכיר את זה של Microsoft Office, כך שאינכם צריכים להתרגל לפקודות או תפריטים חדשים.

• היא כוללת תצוגת מסמכים מבוססת כרטיסיות, מה שהופך את הניווט בין מספר קבצים לפשוט ומהיר.

• ל-WPS Office יש קורא וממיר PDF מובנה. בעזרת תכונה זו, תוכלו לפתוח ולערוך קבצי PDF מבלי להתקין שום תוכנה נוספת על המחשב שלכם (כולל המרה מ-Excel ל-PDF, מ-JPG ל-PDF, מ-Word ל-PDF ועוד). 

• ל-WPS Office יש שירות ענן שמאחסן ומאפשר לכם לגשת לנתונים שלכם מכל מכשיר כל עוד אתם מחוברים. זה אפשרי מכיוון שהם נשמרים מסונכרנים בכל הפלטפורמות. בנוסף, התוכנה מציעה לכם 1 גיגה-בייט של אחסון בחינם לאחר ההרשמה.

• יש לה גרסת מובייל המתאימה לסמארטפונים מסוג iOS ו-Android והיא תומכת בהזנת נתונים באמצעות מחוות מגע ופקודות קוליות.

• היא מציעה מגוון פריסות מוכנות מראש, גופנים, אוספי תמונות, תרשימים ואנימציות. תוכלו להוסיף כל אחד מאלו למסמכים או למצגות שלכם כדי להפוך אותם למושכים יותר עבור הקוראים שלכם.

WPS Office היא בחירה נהדרת עבור כל מי שזקוק לחבילת יישומים משרדיים חינמית ואמינה שיכולה להתמודד עם משימות ופורמטים שונים. תוכלו להוריד את WPS Office מהאתר הרשמי שלה או מחנות האפליקציות של המכשיר שלכם.

שאלות נפוצות

1. מדוע איני מצליח להפעיל את Microsoft Office?

ייתכן שהזנתי בטעות חשבון או מפתח מוצר שגויים, ולכן לפני הלחיצה על מקש ה-Enter, ודאו אותם שוב כדי להיות בטוחים שהם נכונים. לחלופין, ייתכן שתוקף המנוי של מפתח המוצר פג, לכן עליכם לחדש או להחליף אותו. הסבר נוסף הוא שייתכן שהתקנו מספר עותקים של Microsoft Office על המחשב, מה שלרוב גורם להתנגשויות. או שאולי אני מריץ עותק פרוץ של Windows, דבר שהוא לא רק לא בטוח אלא גם בניגוד לחוק.

2. האם אוכל להשתמש ב-Microsoft Office ללא מפתח מוצר?

כן, אנחנו יכולים להשתמש ב-Microsoft Office ללא מפתח מוצר אם יש לנו חשבון Microsoft ורישיון דיגיטלי. רוב גרסאות ה-Office שמגיעות עם מחשבי Windows או שמורדות מהאינטרנט הן כאלו. כדי להפעיל את Microsoft Office, עלינו להיכנס עם החשבון שלנו או לבצע את השלבים שלעיל.

3. כיצד אוכל למצוא את מפתח ההפעלה שלי עבור Microsoft Office?

נוכל למצוא את מפתח ההפעלה בדרכים שונות בהתאם לאופן שבו רכשנו את עותק ה-Microsoft Office. ברכישה מקוונת, אנו זקוקים רק לפרטי חשבון ה-Microsoft שלנו כדי להפעיל את Office. אם מדובר בעותק פיזי של Office, נוכל למצוא את מפתח המוצר על תווית שעל גבי האריזה או על התקליטור עצמו. ניתן לאחזר מפתח מוצר מהרישום (Registry) באמצעות כלי צד שלישי אם Office כבר הותקן על המכשיר שלכם.

4. האם מפתחות הפעלה זולים הם חוקיים?

למרות שאנו עשויים להשתמש במפתחות הפעלה זולים אלו כדי להפעיל את Microsoft Office, הם אינם חוקיים. לרוב הם מושגים באמצעים לא אתיים או לא חוקיים המפרים את החוקים וההגבלות ש-Microsoft Office מציבה. ברוב המקרים, מפתחות הפעלה בעלות נמוכה עשויים לא לעבוד כלל או להיכנס לרשימה השחורה.

5. כיצד אוכל להפעיל את Microsoft Office במחשב הנייד שלי?

במקרה של Windows 10 או 11, אנו משתמשים בפרטי חשבון ה-Microsoft שלנו כדי להפעיל את Microsoft Office. חברת Microsoft תודיע לנו אם החשבון שלנו יזוהה. לאחר ההתחברות, המוצר משויך לחשבון ה-Microsoft של המשתמש, מה שמאפשר התקנות חוזרות עתידיות או ניהול מנויים ללא צורך במפתח מוצר.

סיכום

אם אתם משתמשים ב-Microsoft Office על בסיס יומיומי, עליכם להפעיל אותו כדי לקבל גישה מלאה לכל השירותים שלו. עם זאת, תוכלו למצוא מפתחות מוצר ברשת כדי להפעיל את Microsoft Office מבלי להוציא כסף על הגרסה המלאה. תוכלו גם לבחור בשיטות חוקיות ובטוחות להפעלת Office, כגון הפעלה דרך חשבון Microsoft או שורת הפקודה (Command Prompt).

ישנם מאקטבים (Activators) ל-Office שנראים כחלופה מפתה, אך השימוש בהם אינו מומלץ. ראשית, תוכנות אלו אינן בטוחות, שכן הן לרוב מכילות תוכנות זדוניות או וירוסים שעלולים להזיק למחשב שלכם או לגנוב מידע אישי. כמו כן, שימוש במאקטב לא רשמי מפר את תנאי הרישיון של Microsoft, מה שעלול להוביל להשלכות משפטיות.

לכן, למה לא לבחור ב-WPS Office במקום לעבור את הטרחה שבהפעלת Microsoft Office? תקבלו את כל התכונות הזמינות ב-Microsoft בממשק פשוט ומוכר יותר, ובחינם. 

WPS Office פותחת בקלות את כל הפורמטים של קבצי Microsoft, החל ממסמכי Word ועד למצגות. היא פותחת, עורכת ומשתפת קבצים אלו מבלי להזיק להם או לגרום לעיוותים בעיצוב. WPS Office זמינה במחשבים שולחניים ובמכשירים ניידים ומוכנה לשימוש מיד לאחר שנוריד אותה.