איך להפעיל Microsoft Office עם KMS (שלב אחר שלב)

KMS, או Key Management Service, הוא כלי מוכר לסביבת רשת שרבים משתמשים בו כדי להפעיל את מוצרי Microsoft Office. בעזרת KMS, ארגונים יכולים להפעיל מספר התקנות של Office ללא צורך במפתחות מוצר נפרדים. אם תהיתם כיצד להפעיל את Office עם שרת KMS, המשיכו לקרוא. מאמר זה הוא מדריך מקיף שילמד אתכם כיצד להפעיל שניים מהמוצרים הנפוצים ביותר של Microsoft,‏ Office ו-Windows, באמצעות KMS.

כיצד להפעיל את Microsoft Office באמצעות KMS?

רוב הארגונים נדרשים לעיתים קרובות להתקין מספר מוצרי Microsoft Office עבור העובדים שלהם כדי להשלים משימות. הפעלת כל מוצר Microsoft Office בנפרד תהיה משימה מייגעת ותעלה לא מעט. לכן, כדי לייעל את התהליך, ארגונים רבים פונים לתוכנת KMS כדי להפעיל מספר מוצרי Microsoft Office באמצעות שרת מרכזי.

עבור משתמשים פרטיים או צוותים קטנים שאינם מנהלים שרת KMS ייעודי, כלים כמו הורדת KMSPico מבוקשים לעיתים קרובות כמעקף מהיר להפעלת Microsoft Office או Windows ללא רישיון קבוצתי (Volume License). עם זאת, חשוב לדעת ששימוש בכלים כאלה של צד שלישי עלול להוות סיכון אבטחה וסיכון משפטי, ויש להתייחס אליהם בזהירות.

החלק הטוב ביותר בשימוש בשרת KMS להפעלת Office הוא שזה עובד עם גרסאות שונות של Office. בין אם מדובר ב-Office 2024,‏ Office 2021,‏ Office 2019 או 2016, או גרסאות אחרות המותקנות במחשב שלכם, כלי ה-KMS עובד עם כולן. אבל השאלה האמיתית כעת היא, אילו שלבים יש לבצע כדי להפעיל את Office עם KMS אונליין? להלן, פירקנו את התהליך הזה לשלבים קטנים כדי שיהיה קל אפילו למתחילים להפעיל את Office באמצעות שורת הפקודה של KMS.

שלב 1: התקנת Microsoft Office

כדי להשתמש בשרת KMS להפעלת Office, תחילה עליכם להתקין את Microsoft Office במחשב המדובר. ישנם מספר מקומות שמהם תוכלו להוריד את Microsoft Office. אך המקום הטוב ביותר להורדת Microsoft Office הוא מאתר האינטרנט של Microsoft. תוכלו לבחור להוריד גרסאות שונות של Office מאתר האינטרנט של Microsoft.

כאשר אתם מורידים את Office מאתר האינטרנט של Microsoft, יורד רק קובץ ההתקנה. משום כך, עליכם להישאר מחוברים לאינטרנט בזמן הפעלת קובץ ההתקנה כדי להוריד את קובצי ההרחבה של התוכנה. אך אם אתם משתמשים באתר צד שלישי כלשהו, תיתכן אפשרות להוריד את הקובץ המלא בלחיצה אחת.

שלב 2: קבלת מפתח מארח KMS (KMS Host Key)

לאחר שעברתם את תהליך ההורדה ו-Office מותקן על המחשב, השלב הבא הוא לקבל מפתח מארח KMS. מפתח ה-KMS הוא מה שישמש אתכם להגדרת שרת ה-KMS, שבו תשתמשו כדי להפעיל את מוצר ה-Office. תוכלו לקבל את מפתח ה-KMS מנציג הרישוי הקבוצתי (Volume Licensing) שלכם ב-Microsoft או מאתר האינטרנט של Microsoft דרך מרכז השירות לרישוי קבוצתי (VLSC) שלהם.

אם אין לכם חשבון ב-VLSC, גשו ליצור אחד, אך אם יש לכם, פשוט היכנסו כדי להמשיך. לאחר ההתחברות, נווטו אל מוצר ה-Office ובחרו את גרסת ה-Office שברצונכם להפעיל באמצעות KMS. המשיכו והורידו את חבילת הרישוי הקבוצתי של Office כדי להפעיל את Office במחשב שלכם.

שלב 3: הגדרת שרת מארח KMS

לאחר הורדת מפתח ה-KMS, השלב הבא הוא להגדיר שרת מארח. הגדרת שרת מארח עשויה להיות די טכנית, במיוחד אם אתם מתחילים. לכן, עקבו אחר כל שלב בקפידה כדי להימנע מטעויות.

1. בחרו מחשב Windows Server והשתמשו בו בתור מארח ה-KMS שלכם. לצורך זה, המחשב ישמש כשרת ייעודי.

2. הפעילו את קובץ ההפעלה של מפתח מארח ה-KMS בשרת באמצעות הפקודה, והחליפו את Your-KMS-Host-Key במפתח מארח ה-KMS האמיתי:

1. השתמשו בפקודה הבאה כדי להפעיל את מפתח מארח ה-KMS.

שימוש בפקודה שלעיל נעזר בשרתי Microsoft כדי להפעיל את מארח ה-KMS שלכם.

שלב 4: הגדרת תצורת מארח ה-KMS

כעת, לאחר שהפעלתם את מארח ה-KMS, השלב הבא הוא להגדיר את תצורתו עבור הפעלת Office. כדי להגדיר את תצורת מארח ה-KMS להפעלת Office, השתמשו בפקודה:

בפקודה שלעיל, החליפו את החלק “your-kms-server-name-or-ip” בכתובת ה-IP או בשם המארח של שרת ה-KMS שלכם.

שלב 5: הפעלת לקוחות Office

לבסוף, כדי להפעיל את Office במחשב שבו הותקן, בצעו את השלבים הבאים:

1. פתחו את שורת הפקודה כמנהל מערכת (Administrator).

2. אלצו את הפעלת Office באמצעות שרת ה-KMS עם שורת הפקודה הבאה:

הקפידו להחליף את החלק “your-kms-server-name-or-ip” בכתובת ה-IP או בשם המארח של שרת ה-KMS שלכם.

1. כדי לבצע את ההפעלה, הריצו את הקוד הבא:

שימו לב שהנתיב לסקריפט “ospp.vbs” במחשב שלכם עשוי להשתנות בהתאם לגרסת ה-Office שהתקנתם.

שלב 6: אימות ההפעלה

כדי להיות בטוחים ש-Office הופעל בהצלחה, תוכלו להריץ בדיקה במחשבים השונים באמצעות הפקודה הבאה:

אם תעקבו אחר שלבים אלה בקפידה, ה-Office אמור להיות מופעל. זכרו להשאיר את שרת ה-KMS המארח מופעל למקרה שתצטרכו להפעיל לקוח Office בעתיד.

כיצד להפעיל את Windows באמצעות KMS?

שרת Key Management Server (KMS) הוא גם פתרון פופולרי עבור רבים שרוצים להפעיל את מערכת ההפעלה Windows. זהו פתרון נוח שתוכלו להשתמש בו כדי להפעיל את כל גרסאות ה-Windows בלחיצה אחת. כל מה שאתם צריכים הוא גרסת Windows עם רישוי קבוצתי (Volume License), ואז לבצע שתי פקודות ב-PowerShell או בשורת הפקודה עם הרשאות מנהל מערכת.

אף על פי שתהליך השימוש ב-KMS להפעלת Windows הוא פשוט, חשוב לעקוב אחר כל שלב בקפידה. לכן, בחלק הבא, נדגיש כמה דברים מרכזיים שכדאי לצפות להם ולשים אליהם לב כדי שלא תיתקלו בשגיאות. זכרו שבזמן השימוש ב-KMS להפעלת Windows, המחשב חייב להישאר מחובר לאינטרנט.

1. בשורת הפקודה או ב-PowerShell שנפתחו כמנהל מערכת, הריצו את הפקודה.

פקודה זו מגדירה את מכונת ה-Key Management Server ל-win.kms.pub

1. לאחר מכן הריצו את הקוד "slmgr /ato" ולחצו על Enter, ותקבלו הודעה שה-Windows שלכם הופעל תוך מספר שניות.

1. במקרה שאתם מקבלים שגיאה, ייתכן שזה בגלל שאין לכם גרסה בעלת רישוי קבוצתי. כדי לפתור שגיאה זו, תוכלו לשנות את המפתח כדי לקבל את המפתח של הגרסה המתאימה לכם באמצעות הפקודה הבאה, שבודקת את גרסת המערכת:

1. חפשו את מפתח ה-VL (Volume License) עבור גרסת ה-Windows שברשותכם והריצו את הפקודה הבאה ב-PowerShell או בשורת הפקודה עם הרשאות מנהל מערכת.

החליפו את קטע ה-xxxxx במפתח ה-VL.

1. לבסוף, הגדירו את כתובת שרת ה-KMS כפי שמתואר בשלבים 1 ו-2, ו-Windows יופעל.

כיצד להשתמש ב-Word,‏ Excel ו-PPT ללא מפתח הפעלה?

אמנם ניתן להפעיל את MS Office עם KMS בחינם, אך התהליך עשוי להיות ארוך ומסובך. ישנם דברים רבים שיש לקחת בחשבון כאשר אתם בוחרים להפעיל את Office עם KMS. לדוגמה, גרסת ה-Office, גרסת ה-Windows, האם מדובר ברישוי קבוצתי או לא, ועוד. יתרה מכך, ישנם מספר קודים שעליכם להשתמש בהם שהינם רגישים, ובקלות תוכלו להיתקל בשגיאות.

כדי להימנע מכל כאבי הראש הללו, תוכלו פשוט לבחור להשתמש בתוכנה חלופית שמספקת לכם בדיוק את אותן חבילות תוכנה כמו Microsoft. החלופה הטובה ביותר שתוכלו לבחור היא WPS Office.

WPS Office מאפשרת לכם להשתמש ב-Word,‏ Excel ו-PPT בחינם ללא דאגות לגבי תשלום על מפתח מוצר כמו ב-Microsoft. עם WPS, תוכלו לפתוח, ליצור ולערוך קובצי Word,‏ Excel ו-PowerPoint. למעשה, WPS היא חבילת יישומי משרד עשירה בתכונות המתאימה לשימוש יומיומי אישי או עסקי. המשיכו לקרוא כדי ללמוד עוד על התכונות המדהימות של WPS.

• מחיר

WPS היא פתרון משתלם יותר כשמדובר בחבילות יישומי משרד. ההורדה היא בחינם והיא נותנת לכם גישה לכל כלי הפרודוקטיביות שאתם דורשים. ואם תבחרו לשדרג לגרסת ה-Pro, היא הרבה פחות יקרה בהשוואה ל-Microsoft. ל-WPS יש מספר חבילות פרימיום שמאפשרות לכם להתאים אותה לצרכים שלכם. קיימת תוכנית WPS Pro שעונה על הצרכים של איש המקצוע או המשתמש הממוצע. בנוסף קיימת תוכנית WPS Business לארגונים. כדי לקבל את חבילת ה-WPS Pro, העלות היא $9.99 לשלושה חודשים או $29.99 לשנה.

• תאימות

תכונה מעניינת נוספת של תוכנת WPS היא שיש לה תאימות רחבה. זוהי חבילת יישומי משרד קלת משקל; וככזו, ניתן להתקין אותה על מכשירים חלשים. כך שגם אם יש לכם משאבים מוגבלים מאוד במכשיר שלכם, בין אם זה מכשיר נייד, טאבלט או מחשב, חבילת WPS Office תפעל בצורה חלקה. היא צורכת רק כמה מגה-בייטים של שטח אחסון במכשיר ומשתמשת במעט מאוד מעבד (CPU) וזיכרון.

וחשוב מכך, כשאתם מפעילים את התוכנה, תוכלו להשתמש בה כדי לפתוח סוגים רבים של קבצים, כגון מסמכי Word (doc, docx, dot, wps, wpt), פורמט XML (html, xml, mhtm), פורמטים של מסמכי מצגת (pptx, ppt, pos, ptt), ופורמטים של מסמכי גיליון אלקטרוני (xlsx, xlt, csv, ets), אם למנות רק כמה.

• תכונות

גורם חשוב נוסף שהופך את WPS לחלופה הטובה ביותר ל-Microsoft Office הוא התכונות שלה. בהשוואה, WPS היא אחת מחבילות המשרד הפרודוקטיביות ביותר בגלל התכונות המשולבות בתוכנה. למרות שישנם קווי דמיון רבים בין WPS ל-Office, התצוגה וקלות השימוש בתכונות אלו הם מה שגורמים ל-WPS לבלוט.

לדוגמה, WPS נותנת לכם גישה לספריית תבניות שחוסכת לכם זמן כאשר אתם רוצים ליצור מסמכים מיוחדים. כמו כן, WPS מגיעה עם כלי AI מהפכני, OCR ו-AirPlay, בין היתר, אשר כולם עובדים יחד כדי לעזור לכם להשלים משימות במהירות ובקלות.

• ממשק ידידותי למשתמש

כאשר אתם מפעילים תוכנת WPS כלשהי, אחת התכונות הראשונות שתבחינו בהן מיד היא ממשק המשתמש המרשים שלה. הממשק שלה אלגנטי ומודרני, מה שמקל על כל אחד לנווט בין הפונקציות השונות של התוכנה. יתרה מכך, היא פותחת מסמכים בפורמט של כרטיסיות, מה שמקל על המשתמשים לנווט בין הקבצים.

והחלק הטוב ביותר בתכונה זו הוא שאתם יכולים לפתוח פורמטים שונים של קבצים זה לצד זה. כך שאם אתם צריכים לשלוף מידע ממסמך גיליון אלקטרוני ולהשתמש בו במסמך Word, אינכם צריכים לנווט בין שתי תוכנות; תוכלו לפתוח את שני המסמכים בתוכנה אחת -  WPS.

שאלות נפוצות (FAQ)

• כיצד להפעיל גרסאות רישוי קבוצתי (Volume-licensed) של Office באמצעות KMS?

אם ברצונכם להפעיל גרסת רישוי קבוצתי של Office באמצעות KMS, עקבו אחר השלבים המתוארים לעיל במדריך זה. השלבים כוללים השגת מפתח מארח KMS, הגדרת תצורתו ולאחר מכן הפעלת גרסת ה-Office. וזה לא משנה אם מחשב ה-KMS המארח האחרון שהיה בשימוש נשמר במטמון (Cache) של לקוח ה-KMS או לא; אתם יכולים להגדיר אותו כדי להפעיל את Office. כדי להפעיל או להשבית את שמירת מארח ה-KMS במטמון, עברו תחילה לתיקיית Office בתוך תיקיית Program Files במחשב שלכם באמצעות הקוד:

מכאן, השתמשו בפקודות הבאות כדי להפעיל או להשבית את שמירת מארח ה-KMS במטמון:

כדי להפעיל את שמירת מארח ה-KMS במטמון השתמשו ב:

כדי להשבית את שמירת מארח ה-KMS במטמון השתמשו ב:

• האם זה בטוח להפעיל תוכניות Windows ו-Office באמצעות תהליך הפעלת KMS כאשר שרת מארח ה-KMS אינו מוכר לי?

באופן כללי, לא בטוח להפעיל את Windows ו-Office באמצעות שרת מארח KMS שאינו מוכר לכם. השרת המארח מעמיד את המכשיר שלכם בסיכון לפריצה ולפעילויות זדוניות. עם זאת, אם אתם משתמשים ברישיון קבוצתי (Volume License) רשמי, זה הרבה יותר בטוח מכיוון שזה בפיקוח. אך אם אתם רוצים להיות בטוחים עוד יותר, קנו מפתח מוצר מ-Microsoft כדי להפעיל את Office או את Windows.

סיכום

KMS הוא כלי רב-תכליתי שניתן להשתמש בו להפעלת Windows או Office. על ידי מעקב אחר השלבים המפושטים שלנו, תגלו שהתהליך הרבה יותר קל. זכרו, כאשר משתמשים ב-KMS להפעלת מוצר כלשהו של Microsoft, ראשית עליכם להשיג שרת מארח. לאחר הגדרת השרת, הגדירו את תצורתו עבור המוצר שברצונכם להפעיל, ולאחר מכן הריצו את קוד ההפעלה.

כדי להקל עליכם את הנטל של התמודדות עם תהליך ההפעלה של Office, עדיף לכם להוריד את תוכנת WPS. התוכנה הזו קלת משקל וחינמית להורדה. היא עמוסה בתכונות ואידיאלית לשימוש יומיומי.