Adobe Acrobat OCR徹底解説｜使い方と無料代替のWPS OCR

Adobe AcrobatとWPS OCRの使い方をスムーズに行うには、操作手順だけでなく、元ファイルの状態、出力設定、作業後の確認までを一つの流れとして考えることが大切です。本記事では初心者でも迷わないように具体的な流れを整理し、失敗を防ぐポイントまで分かりやすく解説します。

スキャン契約書や紙資料を検索可能にしたい人向けに、OCR言語、解像度、傾き補正、認識後の校正を重視します。日本語と英数字が混在する原稿では、氏名・日付・金額を必ず原稿と照合してください。

作業を始める前に原本を読み取り専用の場所へ残し、編集用コピーを用意します。アプリのバージョン、空き容量、出力先を確認すると途中の失敗を減らせます。

Adobe AcrobatとWPS OCRの使い方の基本

Adobe AcrobatとWPS OCRの使い方では、画面上で処理が完了したように見えても、保存したファイルの内容が意図どおりとは限りません。ページ範囲、文字、画像、表、リンク、ファイル名を確認し、原本を残した状態で完成版を作ることが重要です。 詳しい機能や利用条件は、WPS OCRで確認できます。

Adobe AcrobatでOCRを実行する手順

Adobe AcrobatでOCRを実行する手順では、以下の手順で進めます。一つの操作ごとにプレビューを確認すると、対象範囲や保存形式の選択ミスを早い段階で見つけられます。

1. ステップ 1：Adobe Acrobatでスキャン済みPDFを開く

   

   

   

   

   

2. ステップ 2：「スキャンとOCR」からテキスト認識を選ぶ

   

   

3. ステップ 3：対象ページと言語を原稿に合わせて設定する

   

   

4. ステップ 4：OCRを実行し、固有名詞と数値を確認する

   

   

5. ステップ 5：検索可能なPDFとして別名で保存する

   

   

保存したファイルの容量とページ数を確認し、元のファイルと取り違えない名前を付けます。共有前にリンクや画像も実際に開いて確認しましょう。

WPS OfficeのOCRを使う手順

WPS OfficeのOCRを使う手順では、以下の手順で進めます。一つの操作ごとにプレビューを確認すると、対象範囲や保存形式の選択ミスを早い段階で見つけられます。 詳しい機能や利用条件は、PDF OCRで確認できます。

1. ステップ 1：WPS Officeで画像またはスキャンPDFを開く
2. ステップ 2：OCRまたはテキスト認識機能を選ぶ
3. ステップ 3：認識範囲と原稿の言語を設定する
4. ステップ 4：認識を実行する
5. ステップ 5：固有名詞、数字、表を修正し、必要な形式で保存する

保存したファイルの容量とページ数を確認し、元のファイルと取り違えない名前を付けます。共有前にリンクや画像も実際に開いて確認しましょう。

方法を選ぶポイント

無料で始められるかだけでなく、必要機能が制限されないかを確認します。処理回数や容量が多い場合は、手作業の負担も比較してください。

作業前に確認したいポイント

• 画像が傾いている場合は補正し、文字が鮮明なデータを使用する
• 認識言語を原稿に合わせて設定する
• 変換後は固有名詞や数値を目視で確認する

変換後に確認するポイント

• 文字化け、フォントの置き換わり、行間や改ページのずれがないか
• 画像、表、グラフ、注釈が欠けず、正しい位置に表示されているか
• ページ数、ページ順、向き、余白、リンクが用途に合っているか
• ファイル名と保存先が正しく、元ファイルを上書きしていないか
• 共有前に別のビューアや端末でも正常に開けるか

よくある失敗と対処法

出力後にレイアウトが崩れた場合は、特殊フォントを標準的なフォントに置き換え、用紙サイズと倍率を確認してから再処理します。ファイルを開けない場合は、拡張子だけを変更せず、元のアプリから正しい形式で書き出してください。処理が途中で止まる場合は、ファイル容量を確認し、不要な画像の圧縮やページ分割を検討します。 詳しい機能や利用条件は、WPS Online PDF Converterで確認できます。

よくある質問

Adobe AcrobatとWPS OCRの使い方は無料で行えますか？

基本的な変換は無料機能で行える場合があります。ファイル数、容量、OCR、バッチ処理などに制限があることも多いため、利用前に条件を確認してください。

変換後にレイアウトが崩れる場合はどうすればよいですか？

元ファイルで特殊フォントや複雑な表を使っていないか確認し、出力設定を変更して再変換します。重要な文書は、完成後に全ページを目視で確認してください。

オンライン変換とデスクトップ版のどちらがおすすめですか？

少量のファイルをすぐ変換するならオンライン版が便利です。機密文書、大容量ファイル、継続的な作業では、オフラインで処理できるデスクトップ版が適しています。

まとめ

Adobe AcrobatとWPS OCRの使い方は、手順そのものに加えて、事前準備と変換・編集後の確認が重要です。元ファイルを残したうえで設定を確認し、完成したPDFを開いて文字、画像、ページ順、保存先に問題がないかチェックすれば、やり直しを減らせます。 詳しい機能や利用条件は、WPS OCRで確認できます。