Hvordan lage en QR-kode i Word: 2 enkle metoder

Bruker du Word på Mac eller Word Online? Bruk et kompatibelt tillegg for QR-koder. Hvis et slikt tillegg ikke er tilgjengelig, kan du opprette koden med en nettbasert generator og sette inn det nedlastede bildet som en nødløsning.

To måter å generere en QR-kode på i Word

Å generere en kode på nettet og sette inn det nedlastede bildet er en nyttig nødløsning, men det er ikke hovedmetoden som dekkes i denne veiledningen, ettersom QR-koden da opprettes utenfor Word.

Metode 1: Opprett en QR-kode direkte med DisplayBarcode

DisplayBarcode-feltet er den mest direkte måten å generere en enkel QR-kode på i Word for Windows. Du kan bruke det til en URL for en nettside eller en kort tekst, uten å måtte installere et separat verktøy.

Trinn 1: Plasser markøren

Åpne Word-dokumentet og klikk der du vil at den genererte QR-koden skal vises. Sørg for at det er nok plass rundt den, slik at koden ikke overlapper nærliggende tekst.

Trinn 2: Opprett et Word-felt

Trykk på Ctrl + F9. Word oppretter da et par med spesielle klammeparenteser for felt. På tastaturer som bruker funksjonstastene til mediekontroller, må du kanskje trykke på Ctrl + Fn + F9.

Trinn 3: Skriv inn QR-kode-kommandoen

Skriv inn følgende kommando mellom klammeparentesene:

Erstatt eksempel-URL-en med lenken du vil at QR-koden skal åpne. Det fullstendige feltet vil se slik ut:

• DisplayBarcode ber Word om å generere en strekkode.
• Teksten i anførselstegn er den kodede destinasjonen.
• QR velger formatet for QR-koden.
• \q 3 bruker en innstilling for feilkorrigering av QR-koden.

Trinn 4: Generer QR-koden

Høyreklikk på feltet og velg Veksle feltkoder. Word vil bytte ut kommandoen med en generert QR-kode.

Word vil bytte ut feltkommandoen med QR-koden som vises i hurtigsjiktet øverst i denne veiledningen.

Trinn 5: Test den genererte koden

Skann koden med en telefon før du deler eller skriver ut dokumentet. Bekreft at den åpner akkurat den URL-en eller det innholdet du oppga.

Slik endrer du QR-koden

1. Høyreklikk på den genererte QR-koden.
2. Velg Veksle feltkoder.
3. Endre URL-en eller teksten i anførselstegnene.
4. Marker feltet og trykk på F9 for å oppdatere det.
5. Veksle feltet på nytt og test den nylig genererte koden.

Når DisplayBarcode er den beste metoden

Bruk DisplayBarcode når du jobber i Word for Windows og trenger en enkel QR-kode uten logoer, skanneanalyse eller en destinasjon som kan endres via et eksternt dashbord.

Metode 2: Generer en QR-kode med et Word-tillegg

Et kompatibelt Office-tillegg kan generere QR-koden via et visuelt panel inni Word. Denne metoden er nyttig hvis du ikke vil skrive inn en feltkommando, eller hvis du ønsker grunnleggende kontroller for for eksempel størrelse og farge.

Trinn 1: Åpne menyen for tillegg

Avhengig av Word-versjonen din, åpner du Sett inn > Skaff deg tillegg eller Hjem > Tillegg > Flere tillegg.

Trinn 2: Søk etter et tillegg for QR-koder

Søk etter QR code. Gå gjennom utgiveren, støttede Word-versjoner, nødvendige tillatelser, personverninformasjon og nylige anmeldelser før du installerer et tillegg.

Et aktuelt eksempel er QR4Office i Microsoft Marketplace. Det kan bygge inn QR-kode-bilder i Office-dokumenter og gir deg kontroller for farge, bakgrunn, størrelse og feilkorrigering.

Trinn 3: Generer koden

1. Åpne det installerte tillegget inni Word.
2. Skriv inn den fullstendige URL-en eller det innholdet du vil kode.
3. Juster eventuelle tilgjengelige innstillinger, og pass på at kontrasten forblir sterk.
4. Velg genererings- eller innsettingskommandoen for tillegget.
5. Skann den genererte koden for å bekrefte destinasjonen.

Enkelte bedrifts- og utdanningskontoer blokkerer tredjepartstillegg eller krever godkjenning fra administrator. Unngå å legge inn konfidensiell informasjon før du har gått gjennom tilleggets tillatelser.

Hva om din versjon av Word ikke kan generere en QR-kode?

Trenger du hjelp til å velge et passende verktøy? Sammenlign de beste QR-kode-generatorene uten å gjøre denne Word-veiledningen til en fullstendig generatorsammenligning.

Slik sikrer du at en QR-kode opprettet i Word, skannes riktig

• Bruk en mørk kode på en lys bakgrunn.
• Behold den tomme rammen rundt QR-koden.
• Ikke strekk koden verken loddrett eller vannrett.
• Test den etter at du har lagret Word-dokumentet.
• Test den på nytt etter eksport til PDF eller utskrift.
• Sjekk at destinasjonen er tilgjengelig for andre brukere.

Å opprette en QR-kode i Word vs. å opprette en for en Word-fil

Å opprette en QR-kode i Word betyr at Word genererer eller inneholder en QR-kode som lenker til en URL, et skjema, en portefølje, en video eller en annen destinasjon.

Å opprette en QR-kode for et Word-dokument betyr at koden åpner selve DOCX-filen. For å gjøre dette laster du opp filen, oppretter en delbar lenke og genererer en QR-kode for lenken.

Bruk den separate veiledningen for å konvertere et PDF- eller Word-dokument til en QR-kode når det er den fullstendige filen – og ikke en nettsidelenke i dokumentet – som er destinasjonen.

Feilsøking av generering av QR-kode i Word

Word viser kommandoen i stedet for en QR-kode

Høyreklikk på feltet og velg Veksle feltkoder.

Kommandoen genererer ikke en QR-kode

Sørg for at Word opprettet klammeparentesene med Ctrl + F9. Sjekk at destinasjonen står i rette anførselstegn og at QR står etter det.

Den genererte QR-koden åpner feil lenke

Veksle feltkoden, sjekk URL-en for skrivefeil eller ekstra mellomrom, oppdater feltet og skann koden på nytt.

QR-koden skannes ikke etter utskrift

Gjør utskriften større, hold koden kvadratisk, bruk sterkere kontrast, behold den tomme rammen, og skriv ut en ny testside.

Tillegget mangler eller er blokkert

Bruk DisplayBarcode i Word for Windows, eller bruk den nettbaserte generatoren som nødløsning når det ikke kan installeres tillegg for kontoen din.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan Word generere en QR-kode uten et tillegg?

Ja. Word for Windows kan generere en QR-kode via DisplayBarcode-feltet. Trykk på Ctrl + F9, skriv inn kommandoen, og veksle feltkoden.

Har Microsoft Word en knapp for QR-kode?

Word har ikke en universell, innebygd knapp for QR-koder. Bruk DisplayBarcode, eller installer et kompatibelt tillegg for QR-koder.

Kan jeg generere en QR-kode i Word på Mac?

DisplayBarcode er dokumentert for skrivebordsversjonen av Word på Windows. På Mac kan du se etter et kompatibelt tillegg. Ellers kan du bruke en ekstern generator som en nødløsning.

Kan jeg generere en QR-kode i Word Online?

Bruk et kompatibelt Word-tillegg når det er tilgjengelig. Ellers kan du generere koden eksternt og legge til det nedlastede bildet i det nettbaserte dokumentet.

Kan jeg endre en DisplayBarcode QR-kode senere?

Ja. Veksle feltkoden, rediger den kodede URL-en eller teksten, oppdater feltet med F9, og generer den synlige koden på nytt.

Utløper en QR-kode som er generert i Word?

En statisk kode utløper ikke av seg selv, men den vil slutte å fungere hvis den tilkoblede destinasjonen endres, slettes eller blir utilgjengelig.

Kan Word generere flere QR-koder fra Excel-data?

Ja. Word kan bruke Utskriftsfletting med MergeBarcode-feltet for å generere én QR-kode for hver oppføring i en Excel-datakilde. Feltnavnet i kommandoen må samsvare med Excel-kolonneoverskriften.

Opprett og rediger Word-dokumenter med QR-koder gratis

Last ned gratis