Hoe maak je een QR-code in Word: 2 eenvoudige methoden

Gebruikt u Word op een Mac of Word Online? Gebruik dan een compatibele invoegtoepassing voor QR-codes. Als er geen invoegtoepassing beschikbaar is, maak de code dan met een online generator en voeg de gedownloade afbeelding toe als alternatief.

Twee manieren om een QR-code in Word te genereren

Het online genereren van een code en het invoegen van de gedownloade afbeelding is een nuttig alternatief, maar dit is niet de primaire methode die in deze gids wordt behandeld, omdat de QR-code dan buiten Word wordt gemaakt.

Methode 1: Maak direct een QR-code met DisplayBarcode

Het DisplayBarcode-veld is de meest directe manier om een standaard QR-code in Word voor Windows te genereren. U kunt het gebruiken voor een webpagina-URL of een kort stukje tekst zonder een aparte tool te installeren.

Stap 1: Plaats de cursor

Open het Word-document en klik op de plaats waar de gegenereerde QR-code moet verschijnen. Laat voldoende ruimte eromheen, zodat de code de nabijgelegen tekst niet overlapt.

Stap 2: Maak een Word-veld

Druk op Ctrl + F9. Word maakt een paar speciale veldaccolades. Op toetsenborden die de functietoetsen voor mediabediening gebruiken, moet u mogelijk op Ctrl + Fn + F9 drukken.

Stap 3: Voer de QR-codeopdracht in

Typ de volgende opdracht tussen de accolades:

Vervang de voorbeeld-URL door de link die de QR-code moet openen. Het volledige veld ziet er zo uit:

• DisplayBarcode vertelt Word om een streepjescode te genereren.
• De tekst tussen aanhalingstekens is de gecodeerde bestemming.
• QR selecteert het QR-codeformaat.
• \q 3 past een instelling voor foutcorrectie van de QR-code toe.

Stap 4: Genereer de QR-code

Klik met de rechtermuisknop op het veld en selecteer Veldcodes in-/uitschakelen. Word vervangt de opdracht door een gegenereerde QR-code.

Word vervangt de veldopdracht door de QR-code die bovenaan deze gids in het snelle antwoord wordt getoond.

Stap 5: Test de gegenereerde code

Scan de code met een telefoon voordat u het document deelt of afdrukt. Bevestig dat het precies de URL of inhoud opent die u hebt ingevoerd.

De QR-code wijzigen

1. Klik met de rechtermuisknop op de gegenereerde QR-code.
2. Selecteer Veldcodes in-/uitschakelen.
3. Wijzig de URL of tekst tussen de aanhalingstekens.
4. Selecteer het veld en druk op F9 om het bij te werken.
5. Schakel het veld opnieuw in en test de opnieuw gegenereerde code.

Wanneer DisplayBarcode de beste methode is

Gebruik DisplayBarcode wanneer u werkt in Word voor Windows en een eenvoudige QR-code nodig hebt zonder logo's, scananalyses of een bestemming die via een extern dashboard kan worden gewijzigd.

Methode 2: Genereer een QR-code met een invoegtoepassing voor Word

Een compatibele Office-invoegtoepassing kan de QR-code genereren via een visueel paneel binnen Word. Deze methode is handig wanneer u geen veldopdracht wilt typen of basisbediening zoals grootte en kleur wilt.

Stap 1: Open het menu Invoegtoepassingen

Afhankelijk van uw Word-versie opent u Invoegen > Invoegtoepassingen downloaden of Start > Invoegtoepassingen > Meer invoegtoepassingen.

Stap 2: Zoek naar een QR-code invoegtoepassing

Zoek naar QR-code. Controleer de uitgever, ondersteunde Word-versies, vereiste machtigingen, privacygegevens en recente beoordelingen voordat u een invoegtoepassing installeert.

Een actueel voorbeeld is QR4Office in de Microsoft Marketplace. Hiermee kunnen QR-codeafbeeldingen in Office-documenten worden ingesloten en biedt het opties voor kleur, achtergrond, grootte en foutcorrectie.

Stap 3: Genereer de code

1. Open de geïnstalleerde invoegtoepassing in Word.
2. Voer de volledige URL of inhoud in die u wilt coderen.
3. Pas de beschikbare instellingen aan terwijl u zorgt voor een sterk contrast.
4. Selecteer de generatie- of invoegopdracht van de invoegtoepassing.
5. Scan de gegenereerde code om de bestemming te verifiëren.

Sommige zakelijke en educatieve accounts blokkeren invoegtoepassingen van derden of vereisen goedkeuring van de beheerder. Vermijd het invoeren van vertrouwelijke informatie totdat u de machtigingen van de invoegtoepassing hebt gecontroleerd.

Wat als uw versie van Word geen QR-code kan genereren?

Hulp nodig bij het kiezen van een geschikte tool? Vergelijk de beste QR-codegeneratoren zonder deze Word-tutorial in een volledige vergelijking van generatoren te veranderen.

Hoe zorgt u ervoor dat een in Word gemaakte QR-code correct scant?

• Gebruik een donkere code op een lichte achtergrond.
• Behoud de lege rand (quiet zone) rondom de QR-code.
• Trek de code niet verticaal of horizontaal uit elkaar.
• Test de code na het opslaan van het Word-document.
• Test de code opnieuw na het exporteren naar PDF of het afdrukken.
• Controleer of de bestemming toegankelijk is voor andere gebruikers.

Een QR-code maken in Word versus een QR-code maken voor een Word-bestand

Een QR-code maken in Word betekent dat Word een QR-code genereert of bevat die linkt naar een URL, formulier, portfolio, video of andere bestemming.

Een QR-code maken voor een Word-document betekent dat de code het DOCX-bestand zelf opent. Om dit te doen, uploadt u het bestand, maakt u een deelbare link en genereert u een QR-code voor deze link.

Gebruik de afzonderlijke gids over het converteren van een PDF- of Word-document naar een QR-code wanneer het volledige bestand — en niet een weblink in het document — de bestemming is.

Problemen oplossen bij het genereren van QR-codes in Word

Word toont de opdracht in plaats van een QR-code

Klik met de rechtermuisknop op het veld en selecteer Veldcodes in-/uitschakelen.

De opdracht genereert geen QR-code

Zorg ervoor dat Word de accolades heeft gemaakt via Ctrl + F9. Controleer of de bestemming tussen rechte aanhalingstekens staat en of QR erachter staat.

De gegenereerde QR-code opent de verkeerde link

Schakel de veldcode in of uit, controleer de URL op spelfouten of extra spaties, werk het veld bij en scan de code opnieuw.

De QR-code scant niet na het afdrukken

Vergroot de afgedrukte grootte, houd de code vierkant, gebruik een sterker contrast, behoud de lege rand, en druk nog een testpagina af.

De invoegtoepassing ontbreekt of is geblokkeerd

Gebruik DisplayBarcode in Word voor Windows of gebruik het alternatief van de online generator als uw account geen invoegtoepassingen kan installeren.

Veelgestelde vragen

Kan Word een QR-code genereren zonder een invoegtoepassing?

Ja. Word voor Windows kan een QR-code genereren via het DisplayBarcode-veld. Druk op Ctrl + F9, voer de opdracht in en schakel de veldcode in of uit.

Heeft Microsoft Word een QR-code knop?

Word biedt geen universele ingebouwde knop voor QR-codes. Gebruik DisplayBarcode of installeer een compatibele invoegtoepassing voor QR-codes.

Kan ik een QR-code genereren in Word op een Mac?

DisplayBarcode wordt ondersteund voor de desktopversie van Word op Windows. Controleer op een Mac of er een compatibele invoegtoepassing is; gebruik anders een externe generator als alternatief.

Kan ik een QR-code genereren in Word Online?

Gebruik een compatibele Word-invoegtoepassing indien beschikbaar. Genereer de code anders extern en voeg de gedownloade afbeelding toe aan het online document.

Kan ik een DisplayBarcode QR-code later wijzigen?

Ja. Schakel de veldcode in of uit, bewerk de gecodeerde URL of tekst, werk het veld bij met F9 en genereer de zichtbare code opnieuw.

Verloopt een in Word gegenereerde QR-code?

Een statische code verloopt niet uit zichzelf, maar stopt wel met werken als de gekoppelde bestemming wordt gewijzigd, verwijderd of ontoegankelijk wordt.

Kan Word meerdere QR-codes genereren uit Excel-gegevens?

Ja. Word kan Afdruk samenvoegen met het MergeBarcode-veld gebruiken om voor elk record in een Excel-gegevensbron één QR-code te genereren. De veldnaam in de opdracht moet overeenkomen met de kolomtitel in Excel.

Maak en bewerk gratis Word-documenten met QR-codes

Gratis downloaden