Cum să creezi un cod QR în Word: 2 metode simple

Folosiți Word pe Mac sau Word Online? Utilizați un add-in compatibil pentru coduri QR. Dacă nu este disponibil niciun add-in, creați codul cu un generator online și adăugați imaginea descărcată ca soluție alternativă.

Două metode de a genera un cod QR în Word

Generarea unui cod online și inserarea imaginii descărcate este o soluție alternativă utilă, dar nu este metoda principală tratată în acest ghid, deoarece codul QR este creat în afara programului Word.

Metoda 1: Creați un cod QR direct cu DisplayBarcode

Câmpul DisplayBarcode este cea mai directă modalitate de a genera un cod QR de bază în Word pentru Windows. Îl puteți folosi pentru URL-ul unei pagini web sau pentru un text scurt, fără a instala un instrument separat.

Pasul 1: Poziționați cursorul

Deschideți documentul Word și faceți clic acolo unde doriți să apară codul QR generat. Lăsați suficient spațiu în jur pentru ca acesta să nu se suprapună cu textul alăturat.

Pasul 2: Creați un câmp Word

Apăsați Ctrl + F9. Word va crea o pereche de acolade speciale pentru câmp. Pe tastaturile care folosesc tastele funcționale pentru controlul media, s-ar putea să fie necesar să apăsați Ctrl + Fn + F9.

Pasul 3: Introduceți comanda pentru codul QR

Introduceți următoarea comandă între acolade:

Înlocuiți URL-ul din exemplu cu linkul pe care doriți să îl deschidă codul QR. Câmpul complet va arăta astfel:

• DisplayBarcode îi transmite programului Word să genereze un cod de bare.
• Textul aflat între ghilimele reprezintă destinația codificată.
• QR selectează formatul de cod QR.
• \q 3 aplică o setare pentru corectarea erorilor codului QR.

Pasul 4: Generați codul QR

Faceți clic dreapta pe câmp și selectați Comutare coduri de câmp (Toggle Field Codes). Word va înlocui comanda cu un cod QR generat.

Word va înlocui comanda de câmp cu codul QR afișat în secțiunea cu răspunsuri rapide de la începutul acestui ghid.

Pasul 5: Testați codul generat

Scanați codul cu un telefon înainte de a partaja sau de a imprima documentul. Asigurați-vă că deschide exact URL-ul sau conținutul pe care l-ați introdus.

Cum să modificați codul QR

1. Faceți clic dreapta pe codul QR generat.
2. Selectați Comutare coduri de câmp.
3. Modificați URL-ul sau textul aflat între ghilimele.
4. Selectați câmpul și apăsați F9 pentru a-l actualiza.
5. Comutați din nou câmpul și testați codul regenerat.

Când este DisplayBarcode cea mai bună metodă

Utilizați DisplayBarcode atunci când lucrați în Word pentru Windows și aveți nevoie de un cod QR simplu, fără logo-uri, analize de scanare sau o destinație care să poată fi modificată printr-un panou de control extern.

Metoda 2: Generați un cod QR folosind un add-in pentru Word

Un add-in compatibil pentru Office poate genera codul QR prin intermediul unui panou vizual integrat în Word. Această metodă este utilă atunci când nu doriți să introduceți o comandă de câmp sau dacă aveți nevoie de opțiuni de control elementare, cum ar fi dimensiunea și culoarea.

Pasul 1: Deschideți meniul Add-ins (Programe de completare)

În funcție de versiunea dumneavoastră de Word, accesați Inserare > Obținere programe de completare (Insert > Get Add-ins) sau Pornire > Programe de completare > Mai multe programe de completare (Home > Add-ins > More Add-ins).

Pasul 2: Căutați un add-in pentru coduri QR

Căutați cod QR. Înainte de a instala un add-in, verificați editorul, versiunile de Word acceptate, permisiunile necesare, informațiile privind confidențialitatea și recenziile recente.

Un exemplu actual este QR4Office din Microsoft Marketplace. Acesta poate încorpora imagini cu coduri QR în documentele Office și oferă opțiuni de control pentru culoare, fundal, dimensiune și corectarea erorilor.

Pasul 3: Generați codul

1. Deschideți add-in-ul instalat în Word.
2. Introduceți URL-ul complet sau conținutul pe care doriți să-l codificați.
3. Ajustați setările disponibile, menținând în același timp un contrast puternic.
4. Selectați comanda de generare sau inserare a add-in-ului.
5. Scanați codul generat pentru a verifica destinația.

Anumite conturi de business sau educaționale blochează add-in-urile terțe sau necesită aprobarea administratorului. Evitați să introduceți informații confidențiale până nu ați analizat permisiunile add-in-ului.

Ce puteți face dacă versiunea dumneavoastră de Word nu poate genera un cod QR?

Aveți nevoie de ajutor pentru a alege instrumentul potrivit? Comparați cele mai bune generatoare de coduri QR fără a transforma acest tutorial pentru Word într-o amplă comparație de generatoare.

Cum să vă asigurați că un cod QR creat în Word se scanează corect

• Folosiți un cod de culoare închisă pe un fundal deschis.
• Păstrați o margine goală (zona de liniște) în jurul codului QR.
• Nu deformați codul pe verticală sau pe orizontală.
• Testați-l după ce salvați documentul Word.
• Testați-l din nou după exportarea în PDF sau după imprimare.
• Verificați dacă destinația este accesibilă și pentru alți utilizatori.

Crearea unui cod QR în Word vs. Crearea unuia pentru un fișier Word

Crearea unui cod QR în Word înseamnă că Word generează sau conține un cod QR care direcționează către un URL, un formular, un portofoliu, un videoclip sau o altă destinație.

Crearea unui cod QR pentru un document Word înseamnă că scanarea codului va deschide fișierul DOCX propriu-zis. Pentru a realiza acest lucru, încărcați fișierul, creați un link de partajare și generați un cod QR pentru linkul respectiv.

Consultați ghidul nostru separat despre conversia unui PDF sau a unui document Word într-un cod QR atunci când destinația este întregul fișier, și nu doar un link către o pagină web din interiorul documentului.

Soluționarea problemelor legate de generarea codurilor QR în Word

Word afișează comanda în loc de un cod QR

Faceți clic dreapta pe câmp și selectați Comutare coduri de câmp.

Comanda nu generează niciun cod QR

Asigurați-vă că Word a creat acoladele prin apăsarea tastelor Ctrl + F9. Verificați dacă destinația se află între ghilimele drepte și dacă atributul QR apare imediat după aceasta.

Codul QR generat deschide un link greșit

Comutați codul de câmp, inspectați URL-ul pentru a depista eventuale greșeli de ortografie sau spații în plus, actualizați câmpul și scanați-l din nou.

Codul QR nu poate fi scanat după imprimare

Măriți dimensiunea de imprimare, asigurați-vă că forma codului rămâne pătrată, folosiți un contrast mai puternic, păstrați marginea liberă și imprimați o nouă pagină de test.

Add-in-ul lipsește sau este blocat

Folosiți DisplayBarcode în Word pentru Windows sau apelați la soluția alternativă a unui generator online atunci când contul dumneavoastră nu are permisiunea de a instala add-in-uri.

Întrebări frecvente

Poate Word să genereze un cod QR fără a utiliza un add-in?

Da. Word pentru Windows poate genera un cod QR prin intermediul câmpului DisplayBarcode. Apăsați Ctrl + F9, introduceți comanda și comutați codul de câmp.

Microsoft Word dispune de un buton special pentru coduri QR?

Word nu oferă un buton universal încorporat pentru coduri QR. Folosiți DisplayBarcode sau instalați un add-in compatibil pentru coduri QR.

Pot genera un cod QR în Word pe Mac?

Funcția DisplayBarcode este documentată pentru aplicația desktop Word pe Windows. Pe Mac, căutați un add-in compatibil; în caz contrar, utilizați un generator extern ca soluție alternativă.

Pot genera un cod QR în Word Online?

Folosiți un add-in compatibil pentru Word, dacă este disponibil. Altfel, generați codul extern și adăugați imaginea descărcată în documentul online.

Pot modifica ulterior un cod QR creat prin DisplayBarcode?

Da. Comutați codul de câmp, editați URL-ul sau textul codificat, actualizați câmpul apăsând tasta F9 și generați din nou codul vizibil.

Expiră un cod QR generat în Word?

Un cod static nu expiră de la sine, dar nu va mai funcționa dacă destinația către care face trimitere este modificată, ștearsă sau devine inaccesibilă.

Poate Word să genereze multiple coduri QR pornind de la date din Excel?

Da. Word poate utiliza Îmbinare corespondență cu câmpul MergeBarcode pentru a genera câte un cod QR pentru fiecare înregistrare dintr-o sursă de date Excel. Numele câmpului din comandă trebuie să corespundă cu antetul coloanei din Excel.

Creați și editați gratuit documente Word cu coduri QR

Descărcare gratuită