Ako upraviť PDF vo Worde: 3 jednoduché spôsoby

Už sa vám niekedy stalo, že ste dostali dokument vo formáte PDF, ktorý si vyžadoval okamžitú úpravu, no nemali ste po ruke špecializovaný editor PDF? Zďaleka nie ste sami. Súbory PDF sú fantastické na zachovanie formátovania dokumentov naprieč rôznymi zariadeniami, no ak ide o úpravu textu alebo aktualizáciu tabuliek, dokážu byť poriadne tvrdohlavé.

Prirodzene, mnohým používateľom vtedy napadne otázka: je vôbec možné upraviť PDF vo Worde?

Krátka odpoveď znie: áno, je to možné. V tomto komplexnom sprievodcovi vám ukážeme, ako upraviť PDF súbor vo Worde pomocou troch jednoduchých metód. Či už potrebujete rýchlu online konverziu, vstavaný nástroj na otváranie v programe Microsoft Word alebo komplexný balík nástrojov, akým je WPS Office, môžete si vybrať spôsob, ktorý bude najviac vyhovovať vášmu konečnému formátu – Word alebo PDF.

Metóda 1: Úprava PDF vo Worde pomocou bezplatného konvertora PDF na Word

Ak chcete dokument PDF plnohodnotne upravovať a zároveň zachovať jeho pôvodné rozloženie, najefektívnejším prístupom je konvertovať daný PDF súbor na upraviteľný dokument programu Word (.docx).

Spoľahlivý online alebo desktopový konvertor PDF na Word dokáže premeniť text, tabuľky, obrázky a ďalšie prvky do formátu, s ktorým Word prirodzene spolupracuje. V prípade naskenovaných súborov alebo PDF dokumentov s množstvom obrázkov dôrazne odporúčame zvoliť konvertor s funkciou OCR (optické rozpoznávanie znakov). Technológia OCR skenuje statické obrázky textu a premieňa ich na slová, ktoré možno vyhľadávať, vyberať a upravovať – takže môžete skutočne upravovať PDF vo Worde bez toho, aby ste museli všetko prepisovať ručne.

Nižšie uvádzame jednoduchý postup s využitím populárneho bezplatného online nástroja iLovePDF. Slúži ako príklad toho, ako upraviť súbor PDF vo Worde prostredníctvom konverzie. Uprednostňujete úpravu priamo v súbore PDF? Pozrite si náš článok Ako jednoducho upravovať PDF v službe iLovePDF.

Podrobný návod pre iLovePDF:

1. Navštívte spoľahlivý online konvertor PDF na Word, akým je napríklad iLovePDF.

2. Kliknite na Vybrať súbor PDF (Select PDF file) a nahrajte dokument, ktorý chcete upraviť.

   
   

   

   
   

   
   

3. Vyberte nastavenia konverzie. Ak sa text nachádza v naskenovanom obrázku alebo na fotografii, povoľte možnosť OCR.

4. Kliknite na Konvertovať do Wordu (Convert to Word) a počkajte niekoľko sekúnd na dokončenie procesu.

5. Stiahnite si vygenerovaný súbor programu Word, otvorte ho v textovom procesore a môžete začať ihneď upravovať.

   
   

   

   
   

   
   

Táto metóda je ideálna v situáciách, keď hľadáte rýchly a bezplatný spôsob, ako upraviť PDF vo Worde, a vaším hlavným cieľom je získať flexibilný súbor .docx. Pre podrobnejší prehľad kvality konverzie si pozrite náš návod ako konvertovať PDF do Wordu. Pamätajte však na to, že nahrávanie citlivých dokumentov do akéhokoľvek online konvertora so sebou prináša riziko narušenia súkromia. Pre dôverné súbory je preto oveľa bezpečnejšie použiť lokálny desktopový nástroj.

Metóda 2: Úprava PDF priamo po jeho otvorení v programe Microsoft Word

Ak nechcete najprv použiť samostatný konvertor, Microsoft Word disponuje vstavanou funkciou, ktorá umožňuje otvorenie a úpravu určitých súborov PDF. Ide o ďalšiu z bežných odpovedí na otázku, ako upraviť PDF súbor vo Worde v prípade jednoduchých dokumentov.

Pri tejto metóde funguje samotný Microsoft Word ako konvertor. Pokúsi sa transformovať štruktúru PDF na štandardný formát dokumentu Word, vďaka čomu môžete upravovať PDF vo Worde priamo v tej istej aplikácii.

Podrobný návod:

1. Otvorte program Microsoft Word na svojom počítači.

2. V hornom menu vyberte možnosť Súbor > Otvoriť.

3. Prehľadávajte svoj počítač, nájdite súbor PDF, ktorý chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

4. Zobrazí sa varovná správa s textom: „Program Word teraz skonvertuje váš dokument vo formáte PDF na upraviteľný dokument programu Word. Môže to chvíľu trvať...“ Kliknite na OK.

5. Word otvorí text dokumentu. Teraz môžete zadávať, mazať a formátovať text podľa potreby, čím vykonáte základné úpravy PDF vo Worde.

⚠️ Dôležité obmedzenie: 

Aj keď je táto vstavaná metóda mimoriadne pohodlná pre obyčajné textové dokumenty, Word neumožňuje presnú úpravu komplexných súborov PDF (samotný Microsoft upozorňuje na obmedzenia rozloženia pri otváraní PDF vo Worde). Ak váš súbor obsahuje zložité grafické prvky, tabuľky, presné viacstĺpcové rozloženie alebo neštandardné písma, Microsoft Word často naruší formátovanie, neočakávane posunie prvky alebo mu niektorý obsah úplne unikne. 

Metóda 3: Úprava PDF s pomocou WPS Office (dva praktické spôsoby)

Prvá aj druhá metóda vám síce pomôžu upraviť PDF vo Worde, no aj tak pri nich musíte prepínať medzi rôznymi nástrojmi alebo robiť kompromisy vo formátovaní. Ak túžite po jedinom pracovnom priestore na úlohy spojené so súbormi PDF a dokumentmi Word, WPS Office je mimoriadne praktickou voľbou typu „všetko v jednom“.

WPS Office je nenáročný kancelársky balík, ktorý spája programy Writer (Word), Spreadsheet (Excel), Presentation (PPT) a robustnú súpravu nástrojov pre PDF. V závislosti od výsledného formátu môžete súbor PDF buď upravovať priamo, alebo ho skonvertovať do programu Word – a to bez toho, aby ste museli žonglovať s webovým prehliadačom, stránkou konvertora a samostatným textovým procesorom.

Tip týkajúci sa cien: Základná úprava PDF vo WPS je úplne zadarmo, čo mnohým používateľom postačuje na každodenné zmeny textu a rozloženia. Pokročilejšie funkcie PDF si môžu vyžadovať platený plán, celková hodnota je však v porovnaní s kúpou samostatného prémiového editora PDF veľmi výhodná.

Možnosť A: Úprava PDF priamo vo WPS (najlepšia, ak potrebujete výstupný formát PDF)

Tento postup zvoľte, ak by mal váš konečný súbor zostať vo formáte PDF – ide o zmluvy, formuláre, správy alebo akýkoľvek dokument, ktorý plánujete zdieľať späť ako PDF. Prirodzená úprava vo formáte PDF zabraňuje zbytočnému prechádzaniu z jedného formátu do druhého.

1. Otvorte program WPS Office, kliknite na Menu > Otvoriť (Open) a otvorte súbor PDF priamo v aplikácii.

2. Prejdite na kartu PDF a zvoľte možnosť Upraviť obsah (Edit Content), prípadne ekvivalentné nástroje na úpravu na paneli PDF.

3. Aktualizujte text, písma, obrázky a odseky priamo v súbore PDF – podobne ako pri úprave dokumentu programu Word – a následne súbor uložte ako PDF.

Toto je tá najplynulejšia možnosť, ak je vaším koncovým formátom PDF a vyžadujete len praktické úpravy namiesto kompletného prepisovania celého dokumentu v programe Word.

Možnosť B: Konverzia PDF do Wordu vo WPS a následná úprava (najlepšia, ak potrebujete výstupný formát Word)

Túto možnosť si zvoľte, ak je vaším konečným cieľom dokument Word – či už kvôli dôkladnejšiemu prepisovaniu, spolupráci alebo rozsiahlejším úpravám. WPS obsahuje bezplatný vstavaný konvertor PDF na Word, ktorý zachováva súbory lokálne a poskytuje vysoko verné výsledky. Vďaka tomu môžete upraviť PDF vo Worde bez toho, aby ste dokument museli nahrávať na stránky tretích strán.

1. Otvorte program WPS Office vo svojom počítači a prejdite na kartu Nástroje (Tools) v ľavom bočnom paneli.

2. Kliknite na PDF na Word (PDF to Word), čím spustíte bezplatnú vstavanú konverziu.

3. V okne konvertora kliknite na pridanie vášho PDF súboru (alebo ho jednoducho potiahnite a pustite do oblasti na nahrávanie).

4. Vyberte požadované nastavenia konverzie (ak sa text nachádza v naskenovanom obrázku alebo fotografii, povoľte funkciu OCR) a potom kliknite na tlačidlo Konvertovať (Convert).

5. WPS vygeneruje upraviteľný dokument programu Word. Odtiaľto už môžete začať PDF vo Worde okamžite upravovať – aktualizovať text, opravovať tabuľky a jednoducho upravovať formátovanie – a následne ho uložiť ako .docx (alebo ho v prípade potreby neskôr skonvertovať späť na PDF).

Najlepšia bezplatná alternatíva: WPS Office 

Aj keď je zistenie, ako upraviť PDF súbor vo Worde, mimoriadne užitočnou zručnosťou, neustále prepínanie a konvertovanie formátov môže prácu skomplikovať. Každý zbytočný prechod z PDF do Wordu a späť do PDF zvyšuje riziko posunu rozloženia alebo nutnosti dodatočného formátovania.

Preto je metóda číslo 3 taká dôležitá: vďaka WPS si môžete pre svoju prácu zvoliť tú správnu cestu. Buď upravíte PDF priamo, ak potrebujete výstupný formát PDF, alebo ho skonvertujete do Wordu, keď potrebujete prispôsobiteľný súbor .docx – a všetko navyše dokončíte v rámci jedného pracovného priestoru.

Problémy tradičných metód pri úprave PDF

Väčšina profesionálov pri práci s PDF súbormi čelí frustrujúcej dileme – a to obzvlášť vtedy, keď je cieľom rýchlo a bezpečne upraviť PDF vo Worde:

• Finančná bariéra: Prémiové editory PDF ako Adobe Acrobat sú všeobecne známe svojou vysokou cenou, čo z nich robí nedostupné riešenie pre študentov, pracovníkov na voľnej nohe či malé podniky.

• Nočná mora spojená s formátovaním: Ako sme spomínali v metóde číslo 2, štandardné textové procesory dokážu pri pokuse o parsovanie PDF štruktúry výrazne narušiť komplexné rozloženie.

• Riziká v oblasti bezpečnosti a súkromia: Nahrávanie dôverných obchodných zmlúv, finančných výkazov alebo osobných dokladov do náhodných online „bezplatných konvertorov PDF“ vystavuje citlivé dáta potenciálnemu úniku informácií.

Výhody WPS: Prečo si na úpravu PDF vo Worde zvoliť WPS

WPS Office efektívne minimalizuje tieto problémy vďaka prepojeniu každodenných nástrojov PDF s dobre známym kancelárskym balíkom. Môžete tak prísť na to, ako upraviť súbor PDF vo Worde, a to bez narušenia vášho súkromia alebo platenia horibilných súm za elementárne úpravy.

• Priama úprava PDF podobná Wordu: Súbor PDF nemusíte vždy konvertovať na formát Word. S WPS PDF stačí kliknúť na Upraviť obsah (Edit Content) a bez problémov môžete upravovať text, meniť písma, orezávať obrázky a prispôsobovať odseky priamo v samotnom PDF súbore. Základné funkcie úpravy sú navyše úplne zadarmo, pričom pokročilejšie funkcie sú dostupné v platených plánoch vyznačujúcich sa vysokou pridanou hodnotou.

• Bezkonkurenčné zachovanie pôvodného rozloženia: Konverzný nástroj WPS je špeciálne vyladený tak, aby bral do úvahy aj tie najpokročilejšie formy rozloženia. Ak sa predsa len rozhodnete skonvertovať PDF do Wordu, vaše okraje, tabuľky, hlavičky a päty zostanú presne tam, kam patria.

• Jednotné zobrazenie formou kariet pre maximálnu efektivitu: Nemusíte si pre svoju prácu otvárať hneď päť rôznych okien naraz. WPS vám umožňuje otvoriť PDF, dokument programu Word a tabuľku programu Excel v jednom jedinom okne s prehľadným rozhraním vo forme kariet (podobne ako v prehliadači) – priam ideálne vtedy, keď upravujete PDF vo Worde súčasne s prácou na iných súboroch.

• Komplexná súprava nástrojov PDF: Okrem jednoduchej úpravy ponúka WPS aj pokročilé funkcie za zlomok ceny, ktorú si účtujú iní konkurenti na trhu, a to vrátane:

  
  

• 

  
  

  Stiahnuť zadarmo

                         100 % bezpečné

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka 1: Je možné upraviť PDF vo Worde bez toho, aby sa stratilo jeho pôvodné formátovanie?

Priame otváranie formátu PDF v programe Microsoft Word veľmi často mení alebo narúša zložité rozloženia, a to najmä vtedy, ak dokument obsahuje tabuľky, viacstĺpcový dizajn alebo špecifické písma. Ak si chcete upraviť PDF vo Worde a zároveň si želáte zachovať jeho pôvodné formátovanie neporušené, použite špecializovaný konverzný nástroj – či už ide o spoľahlivý online konvertor pre rýchle úlohy alebo WPS Office pre presnejšiu lokálnu konverziu. Ak sa chcete dozvedieť kroky zamerané na rozloženie, prečítajte si náš návod Ako skonvertovať PDF súbor do Wordu bez straty formátovania. WPS padne vhod najmä vtedy, ak očakávate presné okraje a štruktúru z formátu PDF prenesenú do upraviteľného textu.

Otázka 2: Ako zadarmo upraviť súbor PDF vo Worde, ak ide o naskenovaný dokument?

Ak sa váš PDF súbor skladá z naskenovaných strán alebo obrázkov textu, bežné textové procesory ho nedokážu priamo prečítať. Použite nástroj s funkciou OCR (optické rozpoznávanie znakov): nahrajte súbor do spoľahlivého online konvertora PDF na Word (a povoľte možnosť OCR) alebo ho skonvertujte lokálne cez WPS Office a potom otvorte upraviteľný súbor Wordu. Ak uprednostňujete použitie vo webovom prehliadači, pozrite si návod Ako upravovať PDF online a zadarmo bez nutnosti prihlásenia.

Otázka 3: Prečo Microsoft Word zmení rozloženie dokumentu, keď sa pokúšam otvoriť formát PDF?

Keď sa snažíte prísť na to, ako upraviť súbor PDF vo Worde jeho priamym otvorením, Word sa automaticky pokúsi skonvertovať natívne kódovanie PDF do rozloženia, ktoré je s ním plne kompatibilné. Keďže formát PDF disponuje pevným rozložením a Word zas formátom preformátovateľného textu, veľmi často sa stáva, že komplexné prvky, ako sú tabuľky, vložené grafiky či prispôsobené medzery, sa počas tejto natívnej konverzie jednoducho poposúvajú.

Bezplatné stiahnutie Office balíka

• Používajte programy Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady nástrojov PDF.

• Rozhranie podobné produktom od spoločnosti Microsoft. Ľahké na osvojenie. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka množstvu bezplatných šablón WPS pre Word, Excel, PPT a životopisy.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Maira Mehtab

Zhrnutie