Ako uložiť dokument vo Worde (v Microsoft Word a WPS Office)

Naučiť sa, ako uložiť wordový dokument, je jedným z prvých návykov, ktoré chránia vašu prácu. Či už vytvárate koncepty v programe Microsoft Word alebo uprednostňujete iný editor kompatibilný s programom Word, jasná cesta na ukladanie znamená menej stratených úprav a menej chvíľ, keď si hovoríte „kam zmizol môj súbor“.

Táto príručka začína najrýchlejšími spôsobmi ukladania v programe Microsoft Word – Uložiť, Uložiť ako, Automatické ukladanie a PDF – a potom stručne predstaví balík WPS Office a ukáže tie isté postupy v programe WPS Writer na skutočných snímkach obrazovky produktu. Ak sa texty v ponuke na vašom zariadení líšia, použite klávesovú skratku Ctrl/Cmd + S.

Ako rýchlo uložiť wordový dokument v programe Microsoft Word

Na každodenné úpravy nepotrebujete zdĺhavé postupy. Tieto tri cesty pokrývajú väčšinu vyhľadávaní výrazu „ako uložiť wordový dokument“ v počítačovej verzii programu Word.

Metóda 1 — Ikona Uložiť

1. Pozrite sa na panel s nástrojmi Rýchly prístup v ľavom hornom rohu programu Word.

2. Vyberte ikonu Uložiť (disketa).

3. Ak je súbor nový, vyberte umiestnenie, zadajte názov súboru a potom zvoľte Uložiť.

Metóda 2 — Klávesová skratka

1. Stlačte klávesovú skratku Ctrl + S v systéme Windows, alebo Command + S na Macu.

2. V prípade nového súboru dokončite kroky v dialógovom okne Uložiť rovnakým spôsobom ako je uvedené vyššie.

Metóda 3 — Ponuka Súbor

1. Vyberte položku Súbor.

2. Zvoľte Uložiť pre aktualizáciu aktuálneho súboru, alebo Uložiť ako / Uložiť kópiu, ak potrebujete iné umiestnenie alebo nový názov.

Po prvom uložení klávesová skratka Ctrl/Cmd + S ticho prepíše súbor v rovnakom umiestnení. Je to najužitočnejší rýchly návyk pri písaní.

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Ako uložiť wordový dokument pomocou možnosti Uložiť ako a v nových formátoch

Možnosť Uložiť ako použite, ak potrebujete druhú kópiu, uložiť súbor na USB kľúč alebo potrebujete zvoliť formát, ktorý môžu otvoriť iní. Toto je stále dôležitou súčasťou toho, ako uložiť wordový dokument, len s väčšou kontrolou.

1. Vyberte položku Súbor → Uložiť ako (alebo Uložiť kópiu, ak sa súbor už nachádza v službe OneDrive/SharePoint).

2. Zvoľte položku Tento počítač pre lokálny priečinok alebo OneDrive pre prístup k cloudu.

3. Zadajte jasný názov súboru.

4. Ak potrebujete iný formát, otvorte zoznam Uložiť vo formáte / Formát súboru.

5. Vyberte položku Uložiť.

Bežné možnosti formátov:

• Wordový dokument (.docx) — predvolený pre aktuálny Word a väčšinu kancelárskych balíkov

• Word 97-2003 (.doc) — staršia kompatibilita

• PDF (.pdf) — na zdieľanie kópie so stabilným rozložením, ktorú je ťažšie upravovať

• Obyčajný text / OpenDocument — špeciálne prípady na zdieľanie

Tip: Keď exportujete do PDF, ponechajte si pôvodný súbor .docx, ak by ste ho potrebovali neskôr upraviť.

Ako automaticky ukladať wordový dokument pomocou funkcie Automatické ukladanie

Automatické ukladanie odpovedá na inú situáciu v prípade toho, ako uložiť wordový dokument: „Nechcem každú minútu klikať na Uložiť.“

V programe Microsoft 365 Word funguje Automatické ukladanie, keď je súbor uložený na OneDrive alebo SharePoint. Keď súbor uložíte alebo otvoríte z cloudu, prepínač automatického ukladania v ľavej hornej časti môže zostať zapnutý a priebežne tak ukladať zmeny pri písaní.

Ak sa súbor nachádza iba na vašom pevnom disku, funkcia Automatické ukladanie sa nebude správať rovnako. Naďalej používajte klávesovú skratku Ctrl/Cmd + S alebo presuňte kópiu na OneDrive, ak chcete priebežné cloudové ukladanie. O tom, či zostane Automatické ukladanie dostupné, rozhoduje umiestnenie úložiska – nie motív editora.

Keď sa Word neočakávane zatvorí, skôr než začnete prepisovať stránku znova, prejdite na Súbor → Informácie → Spravovať dokument → Obnoviť neuložené dokumenty.

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Bezplatná & šikovná alternatíva: Ukladanie wordových dokumentov vo WPS Office

Hľadáte bezplatný textový editor s automatickým ukladaním v reálnom čase a bezproblémovou podporou formátov Word? WPS Office ponúka intuitívny spôsob na spravovanie vašich dokumentov.

WPS Office je bezplatný kancelársky balík určený pre vaše každodenné potreby. Aplikácia Writer otvára a ukladá dokumenty kompatibilné s programom Word (.docx a .doc), nachádza sa po boku aplikácií Spreadsheets, Presentation a nástrojov na prácu s PDF v jednej ľahkej inštalácii, a funguje v systémoch Windows, Mac, Linux, Android a iOS s ponukami podobnými tým v programe Microsoft. Základné úpravy a ukladanie sú na každodennú prácu dostupné v bezplatnom pláne; pokročilé doplnky – ako napríklad lepšie nástroje na PDF, prémiové šablóny alebo funkcie umelej inteligencie, v závislosti od vášho regiónu a plánu – si môžu vyžadovať platenú inováciu.

Ak si chcete zachovať zaužívané zvyky ohľadne ponuky Súbor/Uložiť bez toho, aby ste sa spoliehali výhradne len na úplné predplatné od Microsoftu, WPS Writer je praktickým miestom, kde si môžete aplikovať ten istý pracovný postup toho, „ako uložiť wordový dokument“. Nasledujúce kroky vás prevedú ukladaním v programe WPS Writer.

Ako krok za krokom uložiť wordový dokument vo WPS

WPS Writer dokáže otvárať a ukladať formáty z programu Microsoft Word, ako napríklad .docx a .doc. Použite tento spôsob, keď potrebujete vedieť, ako uložiť wordový dokument vo WPS. 

1. Otvorte svoj súbor v programe WPS.

   

   
   

2. Kliknite na tlačidlo Uložiť v ľavom hornom rohu.

   
   

   

   
   

3. V prípade nového súboru vyberte priečinok, zadajte názov a zvoľte typ, a následne potvrďte kliknutím na Uložiť.

   
   

   

   
   

Časté otázky: 

Ako uložiť wordový dokument na Macu?
Použite klávesovú skratku Command + S, ikonu Uložiť, alebo prejdite na Súbor → Uložiť / Uložiť ako. Možnosti formátov sa zobrazia v zozname Formát súboru v dialógovom okne Uložiť.

Ako uložiť wordový dokument ako PDF?
V programe Word použite ponuku Súbor → Uložiť ako a vyberte PDF. V programe WPS Writer zvoľte ponuku Súbor → Exportovať do PDF (alebo zodpovedajúcu možnosť Uložiť ako, ak je formát PDF v zozname).

Nahrádza Automatické ukladanie funkciu Uložiť?
Iba vtedy, keď sa súbor z programu Microsoft Word nachádza v službe OneDrive alebo SharePoint so zapnutou funkciou Automatické ukladanie. Lokálne súbory si stále vyžadujú manuálne ukladanie.

Kam zmizol môj súbor po uložení?
Skontrolujte cestu zobrazenú v dialógovom okne Uložiť, zoznamy naposledy použitých súborov v programoch Word/WPS, priečinok Dokumenty, Pracovnú plochu a vaše cloudové priečinky v službe OneDrive alebo WPS.

Dokáže WPS Writer ukladať skutočné súbory programu Word?
Áno. WPS Writer bol navrhnutý tak, aby na každodenné zdieľanie dokázal otvárať a ukladať bežné formáty programu Word, ako napríklad .docx a .doc.

Stiahnuť Office zadarmo

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonného balíka nástrojov na PDF.

• Rozhranie v štýle Microsoft. Jednoduché učenie. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka množstvu bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis