Ako uložiť online dokument Word na pracovnú plochu

Vyhľadávanie ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu zvyčajne znamená jednu vec: súbor sa nachádza v aplikácii Word pre web alebo na OneDrive a vy potrebujete lokálny súbor vo formáte .docx, ktorý môžete otvoriť offline. Word Online sa automaticky ukladá do cloudu; získanie lokálnej kópie predstavuje samostatný krok stiahnutia a následné krátke presunutie zo zložky Stiahnuté súbory na Pracovnú plochu, ak ho tam chcete mať.

Prečo je dôležité vedieť, ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu

Cloudový Word je praktický na zdieľanie, ale cestovanie, nestabilné Wi-Fi alebo prísne pravidlá pre školské či pracovné počítače vás môžu nechať bez lokálneho súboru. Vedieť, ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu, pomôže aj vtedy, keď chcete zálohu pred rozsiahlymi úpravami, alebo keď kolega akceptuje len prílohy e-mailu namiesto odkazov na OneDrive.

Rýchly postup, ktorý potrebuje väčšina čitateľov:

1. Otvorte dokument v aplikácii Word pre web (alebo ho nájdite na OneDrive).

2. Stiahnite si kópiu (.docx).

3. Presuňte tento súbor zo zložky Stiahnuté súbory na Pracovnú plochu.

4. Voliteľné: otvorte a znova uložte kópiu v desktopovom editore, ako je napríklad WPS Writer.

   
   

Ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu v aplikácii Word pre web

Toto je hlavná odpoveď na otázku, ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu, keď je súbor už otvorený v prehliadači.

1. Prihláste sa na Office.com a otvorte dokument vo Worde pre web.

2. Vyberte Súbor.

3. Zvoľte Vytvoriť kópiu (niektoré verzie zobrazujú Uložiť ako).

4. Vyberte Stiahnuť kópiu.

5. Potvrďte sťahovanie v prehliadači. Súbor zvyčajne skončí vo vašej predvolenej zložke Stiahnuté súbory vo formáte .docx.

V závislosti od nastavení prehliadača sa od vás môže požadovať výber zložky. Ak vám prehliadač umožňuje vybrať umiestnenie, môžete ho poslať priamo na Pracovnú plochu a preskočiť nasledujúcu časť. V opačnom prípade pokračujte nižšie uvedeným presunom Stiahnuté súbory → Pracovná plocha.

Tip: ak potrebujete len pevné rozloženie na zdieľanie, z tej istej ponuky Súbor môžete sťahovať aj vo formáte PDF. Ak potrebujete dokument naďalej upravovať, ponechajte si verziu .docx.

Ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu z OneDrive

Word nemusíte otvárať zakaždým ako prvý. Ak chcete vedieť, ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu zo zoznamu súborov:

1. Otvorte OneDrive v prehliadači a nájdite dokument.

2. Prejdite myšou na súbor a potom vyberte ponuku ďalších akcií (…).

3. Zvoľte Stiahnuť.

4. Skontrolujte Stiahnuté súbory (alebo zložku, ktorú použil váš prehliadač).

Tento postup je užitočný, keď presne viete, ktorý súbor hľadáte, a výborne funguje aj pri sťahovaní viacerých dokumentov po sebe.

Ak používate desktopovú aplikáciu na synchronizáciu OneDrive, tie isté súbory sa už môžu nachádzať vo vašej lokálnej zložke OneDrive. V takom prípade skopírujte alebo presuňte súbor na Pracovnú plochu z Prieskumníka (File Explorer) / Findera namiesto sťahovania cez prehliadač.

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Dokončenie ukladania online wordového dokumentu na pracovnú plochu zo zložky Stiahnuté súbory

Prehliadače často ignorujú „Pracovnú plochu“ a ukladajú do Stiahnutých súborov. Dokončenie postupu, ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu, je potom len krátkym krokom v správcovi súborov.

1. Otvorte zložku Stiahnuté súbory.

2. Nájdite nový .docx (ak je zoznam dlhý, zoraďte ho podľa dátumu úpravy).

3. Presuňte ho na Pracovnú plochu, prípadne ho tam vystrihnite a vložte.

4. Ak je to potrebné, súbor premenujte, aby ste ho neskôr ľahko našli.

Na Macu prejdite do Finder → Stiahnuté súbory a následne presuňte súbor na Pracovnú plochu. Vo Windowse použite rovnako Prieskumníka (File Explorer). Po presunutí dvakrát kliknite na ikonu na Pracovnej ploche, aby ste potvrdili, že sa dokument bez problémov otvorí.

Najlepší nástroj na uloženie online wordového dokumentu na pracovnú plochu: WPS Office

Keď je cloudový súbor lokálny, stále potrebujete aplikáciu, ktorá dokáže otvoriť formát .docx. WPS Office je balík, s ktorým môžete začať zadarmo. Obsahuje aplikáciu Writer na dokumenty kompatibilné s Wordom, a navyše nástroje na tabuľky, prezentácie a PDF súbory. Ak už používate Microsoft Office, ponuky vám budú pripadať povedomé, pričom základné funkcie aplikácie Writer ako otvorenie, úprava a uloženie fungujú pre každodenné súbory aj bez predplatného na Microsoft 365.

Vďaka tomu je WPS praktickým ďalším krokom po tom, ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu: otvorte .docx z Pracovnej plochy vo Writeri, upravujte offline a potom znova zvoľte Uložiť ako, ak chcete druhú lokálnu kópiu alebo čistejší názov súboru. Prémiové doplnky (pokročilé PDF funkcie, šablóny či nástroje s umelou inteligenciou – v závislosti od plánu a regiónu) sú voliteľné; základné postupy ukladania zostávajú dostupné vo verzii zdarma.

Ako znova uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu vo WPS Writer

Použite tento postup, keď je stiahnutý súbor otvorený vo WPS Writer a vy chcete mať prehľadnú cestu na Pracovnú plochu – alebo premenovanú offline kópiu.

Otvorte stiahnutý súbor

1. Spustite WPS Writer.

2. Použite možnosť Otvoriť alebo zoznam Nedávne na načítanie súboru .docx zo Stiahnutých súborov alebo z Pracovnej plochy.

Uložiť ako na Pracovnú plochu

1. Vyberte Menu (vľavo hore), potom Uložiť ako (F12 v mnohých verziách Windowsu).

2. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte ako umiestnenie Pracovná plocha.

3. Ponechajte formát Word Document (.docx), pokiaľ nepotrebujete iný.

4. Zadajte jasný názov a vyberte Uložiť.

Uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu vo WPS Writer

Následné rýchle úpravy: použite ikonu Uložiť alebo Ctrl + S / Command + S. Ak potrebujete len kópiu pripravenú na zdieľanie, použite Export to PDF a pôvodný .docx si ponechajte na ďalšie úpravy.

Ak potrebujete najprv získať úplné základy, začnite s touto príručkou o tom, ako uložiť wordový dokument.

Pre podobný návod si pozrite časť Ako otvoriť naposledy uložený Word.

Užitočné pre vás môže byť aj toto: história verzií vo worde.

Potrebujete iný pohľad na ukladanie a obnovu? Pozrite si, ako uložiť wordový dokument ako pdf.

Čitatelia často pokračujú témou ako uložiť naskenovaný dokument ako wordový dokument.

Súvisiaca príručka: ako uložiť wordový dokument v telefóne.

Časté otázky: Ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu

Kam Word Online ukladá stiahnuté súbory?
Zvyčajne do predvolenej zložky Stiahnuté súbory vo vašom prehliadači – nie na Pracovnú plochu – pokiaľ nezvolíte cestu vo výzve na uloženie.

Môžem na Macu dokončiť postup uloženia online wordového dokumentu na pracovnú plochu?
Áno. Stiahnite si kópiu vo Worde pre web alebo z OneDrive a potom presuňte .docx zo zložky Stiahnuté súbory vo Finderi na Pracovnú plochu.

Znamená stiahnutie kópie to isté ako „Uložiť ako“ v cloude?
Nie. Vytvorením ďalšej online kópie zostane súbor na OneDrive. Stiahnutím kópie sa vytvorí lokálny súbor vo vašom počítači.

Čo ak sú úpravy po otvorení stiahnutého súboru uzamknuté?
V Microsoft Worde použite možnosť Povoliť úpravy, ak sa objaví banner Chránené zobrazenie. Vo WPS Writer otvorte dôveryhodný súbor z Pracovnej plochy a v prípade potreby ho znova uložte.

Potrebujem po stiahnutí Microsoft Word?
Nie. Kompatibilný editor, ako je napríklad WPS Writer, dokáže otvoriť a uložiť bežné .docx súbory na každodennú offline prácu.

Zhrnutie: 

Ako uložiť online wordový dokument na pracovnú plochu zahŕňa v sebe dve úlohy: stiahnuť .docx z Wordu pre web alebo z OneDrive a následne tento súbor umiestniť na Pracovnú plochu (alebo zvoliť Uložiť ako na Pracovnú plochu vo WPS Writer). Začnite pomocou možností Súbor → Vytvoriť kópiu → Stiahnuť kópiu, potvrďte uloženie do Stiahnutých súborov, presuňte ho na Pracovnú plochu a po opätovnom otvorení všetko skontrolujte. Ak chcete vykonávať offline úpravy bez predplatného na služby od spoločnosti Microsoft, otvorte ten istý súbor vo WPS Writer a zvoľte Uložiť ako na Pracovnú plochu, keď chcete mať čistú lokálnu kópiu.

Ste pripravení upravovať offline súbor? Stiahnite si WPS Office, otvorte si svoj .docx z Pracovnej plochy vo Writeri a uložte skúšobnú kópiu, aby ste si potvrdili cestu k súboru.

Stiahnuť Office zadarmo

   

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO, bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady PDF nástrojov.

• Rozhranie podobné Microsoftu. Ľahké na učenie. 100% kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka bohatej ponuke bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stiahnuť zadarmo

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis