Ako používať históriu verzií vo Worde

História verzií v programe Word vám pomôže skontrolovať predchádzajúce uložené verzie súboru .docx, porovnať zmeny a obnoviť bezpečnejšiu kópiu, ak sa úpravy nepodaria. Najlepšie funguje, keď je dokument uložený v službe OneDrive alebo SharePoint so zapnutou funkciou Automatické ukladanie. Táto príručka ukazuje, ako otvoriť a obnoviť verzie v programe Microsoft Word a ako skontrolovať rovnakú históriu v programe WPS Writer so skutočnými snímkami obrazovky produktu.

Sprievodca obnovením histórie verzií v programe Word

Čo si vyžaduje história verzií v programe Word, kým začnete

História verzií v programe Word je cloudová funkcia, nie lokálna záloha v počítači. Uložte alebo presuňte súbor do služby OneDrive alebo SharePoint, prihláste sa pomocou rovnakého konta Microsoft a zapnite Automatické ukladanie. Iba lokálne súbory na ploche, v stiahnutých súboroch alebo na jednotke USB zvyčajne nezobrazujú históriu verzií v programe Word.

Nezamieňajte si ju s funkciou Sledovanie zmien (značky po riadkoch) alebo Automatické obnovenie (koncepty po zlyhaní). Tieto nástroje riešia iné problémy. História verzií uchováva snímky celého súboru s dátumom, aby ste mohli znova otvoriť jeho predchádzajúci stav.

Ako otvoriť históriu verzií programu Word z panela s názvom

Najrýchlejšia cesta k histórii verzií programu Word je cez názov súboru v hornej časti okna programu Word.

1. Otvorte dokument zo služby OneDrive alebo SharePoint.

2. Kliknite na názov súboru v paneli s názvom.

3. Vyberte položku História verzií (alebo Zobraziť všetky verzie).

4. V zozname na pravej strane vyberte dátum a čas, aby ste si mohli zobraziť ukážku danej snímky.

História verzií v paneli s názvom programu Word

V programe Word pre web je postup podobný: otvorte súbor, otvorte ponuku s názvom a potom vyberte položku História verzií.

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Ako otvoriť históriu verzií programu Word z informácií o súbore

Ak ponuka s názvom vyzerá vo vašej verzii inak, otvorte históriu verzií programu Word prostredníctvom klasickej cesty cez ponuku Súbor.

1. Prejdite na Súbor → Informácie.

2. Vyberte položku História verzií.

3. Vyberte predchádzajúcu verziu z tably.

4. Pred obnovením si ju skontrolujte v samostatnom okne.

História verzií v informáciách o súbore Word

Osobné kontá Microsoft často uchovávajú obmedzený počet nedávnych verzií. Pracovné alebo školské knižnice ich môžu uchovávať viac v závislosti od nastavení služby SharePoint.

Ako obnoviť súbor pomocou histórie verzií programu Word

Obnovenie nahradí aktuálnu cloudovú kópiu vybratou snímkou, preto si ju najprv prezrite.

1. Otvorte históriu verzií programu Word a vyberte požadovanú verziu.

2. Pozorne si prečítajte obsah – najmä nadpisy, tabuľky a komentáre.

3. Kliknite na Obnoviť, čím túto verziu nastavíte ako aktuálnu, alebo ju uložte/skopírujte ako samostatný súbor, ak si chcete ponechať obe.

4. Premenujte obnovenú kópiu (napríklad Sprava-obnovena-12aug), kým sa nepotvrdíte, že ide o správny koncept.

Ide o najbezpečnejšiu opravu po náhodnom prepísaní, nesprávnom vložení alebo nechcených úpravách od spoluautorov.

Prečo môže chýbať história verzií programu Word

Ak sa história verzií programu Word nezobrazí, skontrolujte tieto bežné príčiny:

• Súbor je uložený iba v tomto počítači, nie v službe OneDrive/SharePoint.

• Automatické ukladanie je vypnuté alebo je synchronizácia so službou OneDrive pozastavená.

• Ste prihlásení do iného konta Microsoft, ako je to, ktorému súbor patrí.

• Súbor používa starší formát (napríklad .doc) alebo bol presunutý/premenovaný mimo svojho pôvodného cloudového priečinka.

Riešenie: Vyberte Súbor → Uložiť kópiu do služby OneDrive, znova ju otvorte z tohto cloudového umiestnenia, povoľte Automatické ukladanie a potom znova otvorte Históriu verzií.

Rýchlejšia kontrola histórie verzií programu Word v programe WPS Writer

Ak hľadáte bezplatný editor kompatibilný s programom Word so zabudovanými ovládacími prvkami histórie, WPS Office je praktickou alternatívou. WPS Writer otvára a ukladá bežné súbory vo formátoch .docx/.doc a jeho panel História verzií umožňuje prezerať, pomenovať, obnoviť alebo uložiť staršie snímky cez Uložiť ako bez toho, aby ste museli prechádzať na samostatnú webovú stránku.

WPS Office je komplexný balík (Writer, Spreadsheets, Presentation a nástroje pre PDF) s rozhraním podobným produktom od spoločnosti Microsoft. Základné úpravy sú k dispozícii v bezplatnom pláne; niektoré doplnky môžu v závislosti od vášho regiónu vyžadovať platenú inováciu.

Zobrazenie na úpravu dokumentu v programe WPS Writer

Otvoriť históriu verzií v programe WPS

1. Otvorte svoj dokument programu Word pomocou programu WPS Office.

2. V pravom hornom rohu v oblasti s názvom kliknite na ikonu cloudu / histórie verzií (často sa zobrazuje so znakom začiarknutia synchronizácie).

Ikona histórie verzií cloudu v programe WPS

3. V zozname História verzií skontrolujte čas, veľkosť a zdroj každej snímky.

4. Voliteľné: Kliknutím na Pomenovať označte aktuálnu verziu (napríklad „Klientsky koncept“).

Pomenovanie histórie verzií programu Word v programe WPS

5. Vyberte starší riadok a kliknutím na Náhľad ho otvorte len na čítanie.

Náhľad histórie verzií programu Word v programe WPS

6. Zvoľte Obnoviť na vrátenie späť alebo Uložiť ako / Uložiť ako kópiu na ponechananie samostatného súboru.

Obnovenie histórie verzií programu Word v programe WPS

Uloženie histórie verzií programu Word v programe WPS

WPS uchováva aj lokálne kópie automatického zálohovania v časti Ponuka → Zálohovanie a obnova → Automatické zálohovanie, čo pomôže, ak dokument nebol nikdy nahraný do cloudu. V prípade súborov synchronizovaných s cloudom uprednostnite najprv panel História verzií.

Ak najprv potrebujete úplné základy, začnite s touto príručkou, ako uložiť dokument programu Word.

Súvisiaci postup nájdete v časti Ako otvoriť naposledy uložený Word.

Užitočné môže byť aj toto: ako obnoviť neuložené dokumenty programu Word.

Potrebujete iný pohľad na ukladanie a obnovu? Pozrite si, ako opraviť poškodený dokument programu Word.

Čitatelia často pokračujú tým, ako zistiť, kedy bol dokument programu Word vytvorený.

Súvisiaca príručka: ako uložiť online dokument programu Word na plochu.

Časté otázky

Funguje história verzií programu Word aj pre lokálne súbory?
Zvyčajne nie. Ak potrebujete obnoviteľné snímky, uložte dokument do služby OneDrive alebo SharePoint (alebo použite funkciu História verzií / Automatické zálohovanie v programe WPS).

Odstráni obnovenie moje aktuálne úpravy?
Po obnovení sa vybraná snímka stane aktuálnou cloudovou verziou. Ak potrebujete obidve, pred obnovením alebo po ňom uložte súbor ako kópiu.

Ako sa Sledovanie zmien líši od histórie verzií programu Word?
Sledovanie zmien zobrazuje vloženia a odstránenia v rámci jedného konceptu. História verzií otvára predchádzajúce snímky celého súboru podľa dátumu a času.

Dokáže WPS otvoriť skutočné súbory .docx z programu Word na obnovenie verzie?
Áno. Aplikácia WPS Writer je vytvorená tak, aby otvárala a ukladala bežné formáty programu Word, a potom umožňuje zobraziť náhľad alebo obnoviť historické verzie zo svojho panela História verzií.

Stiahnuť Office zadarmo

   

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady nástrojov pre PDF.

• Rozhranie podobné produktom od spoločnosti Microsoft. Ľahko sa učí. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka bohatej ponuke bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od spoločnosti WPS.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis

Zhrnutie