Så här skapar du en QR-kod i Word: 2 enkla metoder

Använder du Word på Mac eller Word Online? Använd ett kompatibelt tillägg för QR-koder. Om ett tillägg inte är tillgängligt kan du skapa koden med en onlinegenerator och därefter lägga in den nedladdade bilden som en alternativ lösning.

Två sätt att generera en QR-kod i Word

Att generera en kod online och infoga den nedladdade bilden är en användbar reservlösning. Detta är dock inte den primära metoden som tas upp i denna guide, eftersom QR-koden då skapas utanför Word.

Metod 1: Skapa en QR-kod direkt med DisplayBarcode

Fältet DisplayBarcode är det mest direkta sättet att generera en grundläggande QR-kod i Word för Windows. Du kan använda det för en webbadress eller en kort text utan att behöva installera ett separat verktyg.

Steg 1: Placera markören

Öppna Word-dokumentet och klicka där du vill att den genererade QR-koden ska visas. Lämna tillräckligt med utrymme runt den så att koden inte överlappar närliggande text.

Steg 2: Skapa ett Word-fält

Tryck på Ctrl + F9. Word kommer då att skapa ett par särskilda klammerparenteser för fältet. På tangentbord som använder funktionstangenterna för mediakontroller kan du behöva trycka på Ctrl + Fn + F9.

Steg 3: Ange kommandot för QR-koden

Skriv följande kommando mellan klammerparenteserna:

Ersätt exempel-URL:en med den länk du vill att QR-koden ska öppna. Det fullständiga fältet kommer att se ut så här:

• DisplayBarcode talar om för Word att generera en streckkod.
• Texten inom citationstecknen är den kodade destinationen.
• QR väljer formatet QR-kod.
• \q 3 tillämpar en inställning för QR-felkorrigering.

Steg 4: Generera QR-koden

Högerklicka på fältet och välj Växla fältkoder. Word kommer då att ersätta kommandot med en genererad QR-kod.

Word ersätter fältkommandot med den QR-kod som visas i snabbsvaret högst upp i den här guiden.

Steg 5: Testa den genererade koden

Skanna koden med en telefon innan du delar eller skriver ut dokumentet. Bekräfta att den öppnar exakt den URL eller det innehåll som du angav.

Så här ändrar du QR-koden

1. Högerklicka på den genererade QR-koden.
2. Välj Växla fältkoder.
3. Ändra URL:en eller texten inom citationstecknen.
4. Markera fältet och tryck på F9 för att uppdatera det.
5. Växla fältet igen och testa den nyskapade koden.

När är DisplayBarcode den bästa metoden?

Använd DisplayBarcode när du arbetar i Word för Windows och behöver en enkel QR-kod utan logotyper, skanningsanalys eller en destination som kan ändras via en extern kontrollpanel.

Metod 2: Generera en QR-kod med ett Word-tillägg

Ett kompatibelt Office-tillägg kan generera QR-koden via en visuell panel inuti Word. Denna metod är användbar när du inte vill skriva ett fältkommando, eller om du vill ha grundläggande kontroller för exempelvis storlek och färg.

Steg 1: Öppna tilläggsmenyn

Beroende på din version av Word går du till Infoga > Hämta tillägg eller Start > Tillägg > Fler tillägg.

Steg 2: Sök efter ett tillägg för QR-koder

Sök efter QR-kod eller QR code. Granska utgivaren, stödda Word-versioner, nödvändiga behörigheter, integritetsinformation och de senaste recensionerna innan du installerar ett tillägg.

Ett aktuellt exempel är QR4Office på Microsoft Marketplace. Det kan bädda in QR-kodsbilder i Office-dokument och erbjuder inställningar för färg, bakgrund, storlek och felkorrigering.

Steg 3: Generera koden

1. Öppna det installerade tillägget inuti Word.
2. Ange den fullständiga URL:en eller det innehåll du vill koda.
3. Justera tillgängliga inställningar och se samtidigt till att behålla en stark kontrast.
4. Välj tilläggets kommando för att generera eller infoga.
5. Skanna den genererade koden för att verifiera destinationen.

Vissa företags- och skolkonton blockerar tillägg från tredje part eller kräver godkännande av en administratör. Undvik att ange konfidentiell information tills du har granskat tilläggets behörigheter.

Vad gör jag om min version av Word inte kan generera en QR-kod?

Behöver du hjälp med att välja ett lämpligt verktyg? Jämför de bästa QR-kodsgeneratorerna utan att vi gör denna Word-guide till en komplett jämförelse av generatorer.

Så får du en QR-kod skapad i Word att skannas korrekt

• Använd en mörk kod på en ljus bakgrund.
• Behåll den tomma marginalen runt QR-koden.
• Tänj inte ut koden vare sig vertikalt eller horisontellt.
• Testa koden efter att du har sparat Word-dokumentet.
• Testa den på nytt när du har exporterat till PDF eller skrivit ut dokumentet.
• Kontrollera att destinationen är tillgänglig för andra användare.

Skapa en QR-kod i Word jämfört med att skapa en för en Word-fil

Att skapa en QR-kod i Word innebär att Word genererar eller innehåller en QR-kod som länkar till en URL, ett formulär, en portfolio, en video eller någon annan destination.

Att skapa en QR-kod för ett Word-dokument innebär att koden öppnar själva DOCX-filen. För att göra det behöver du ladda upp filen, skapa en delbar länk och därefter generera en QR-kod för länken.

Läs vår separata guide för att konvertera en PDF eller ett Word-dokument till en QR-kod när hela filen – och inte bara en webblänk inuti dokumentet – är slutdestinationen.

Felsökning av generering av QR-koder i Word

Word visar kommandot i stället för en QR-kod

Högerklicka på fältet och välj Växla fältkoder.

Kommandot genererar ingen QR-kod

Se till att Word skapade klammerparenteserna när du tryckte på Ctrl + F9. Kontrollera att destinationen står inom raka citationstecken och att QR står efter dem.

Den genererade QR-koden öppnar fel länk

Växla fältkod, kontrollera URL:en för eventuella stavfel eller extra mellanslag, uppdatera fältet och skanna sedan koden igen.

QR-koden går inte att skanna efter utskrift

Öka storleken på utskriften, håll koden helt kvadratisk, använd skarpare kontrast, bevara den tomma ramen runtom och skriv därefter ut en ny testsida.

Tillägget saknas eller är blockerat

Använd DisplayBarcode i Word för Windows eller förlita dig på onlinegeneratorn som reservlösning om ditt konto inte tillåter installation av tillägg.

Vanliga frågor och svar

Kan Word generera en QR-kod utan något tillägg?

Ja. Word för Windows kan generera en QR-kod via fältet DisplayBarcode. Tryck på Ctrl + F9, fyll i kommandot och växla fältkoden.

Finns det en knapp för QR-koder i Microsoft Word?

Det finns ingen universell inbyggd knapp för QR-koder i Word. Använd i stället DisplayBarcode eller installera ett kompatibelt tillägg för QR-koder.

Kan jag generera en QR-kod i Word för Mac?

DisplayBarcode är dokumenterat för skrivbordsversionen av Word på Windows. Använder du Mac kan du leta efter ett kompatibelt tillägg, alternativt använda en extern generator som reservlösning.

Kan jag generera en QR-kod i Word Online?

Använd ett kompatibelt Word-tillägg om det är tillgängligt. I annat fall kan du generera koden externt och lägga in den nedladdade bilden i ditt onlinedokument.

Kan jag ändra en DisplayBarcode-QR-kod i efterhand?

Ja. Växla fältkoden, redigera den kodade URL:en eller texten, uppdatera fältet genom att trycka på F9 och generera sedan den synliga koden på nytt.

Förfaller en QR-kod som genererats i Word?

En statisk kod förfaller aldrig av sig själv, men den kommer att sluta fungera om den länkade destinationen ändras, raderas eller blir otillgänglig.

Kan Word generera flera QR-koder utifrån Excel-data?

Ja. Word kan använda funktionen Koppla dokument tillsammans med fältet MergeBarcode för att generera en unik QR-kod för varje post i en datakälla i Excel. Fältnamnet i kommandot måste överensstämma exakt med rubriken på Excel-kolumnen.

Skapa och redigera Word-dokument med QR-koder helt gratis

Ladda ner gratis