Så sparar du ett Word-dokument online till skrivbordet

Att söka efter hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet betyder oftast en sak: filen finns i Word på webben eller OneDrive, och du behöver en lokal .docx-fil som du kan öppna offline. Word Online sparar automatiskt i molnet; en lokal kopia kräver ett separat nedladdningssteg, följt av en kort flytt från Hämtade filer till skrivbordet om det är där du vill ha den.

Varför det är viktigt att veta hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet

Molnbaserade Word är praktiskt för delning, men resor, opålitligt Wi-Fi eller en strikt datorpolicy i skolan/på jobbet kan göra dig strandsatt utan en lokal fil. Att lära sig hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet hjälper också när du vill ha en säkerhetskopia inför stora ändringar, eller när en kollega bara accepterar e-postbilagor i stället för OneDrive-länkar.

Snabbvägen som de flesta läsare behöver:

1. Öppna dokumentet i Word på webben (eller hitta det i OneDrive).

2. Ladda ned en kopia (.docx).

3. Flytta filen från Hämtade filer till skrivbordet.

4. Valfritt: Öppna och spara om kopian i ett skrivbordsprogram som WPS Writer.

   
   

Hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet i Word på webben

Detta är det primära svaret på hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet när filen redan är öppen i webbläsaren.

1. Logga in på Office.com och öppna Word-dokumentet i Word på webben.

2. Välj Arkiv.

3. Välj Skapa en kopia (vissa versioner visar Spara som).

4. Välj Ladda ned en kopia.

5. Bekräfta nedladdningen i webbläsaren. Filen hamnar vanligtvis i din standardmapp för Hämtade filer som en .docx.

Beroende på dina webbläsarinställningar kan du bli ombedd att välja en mapp. Om din webbläsare låter dig välja plats kan du spara filen direkt på skrivbordet och hoppa över nästa avsnitt. Annars fortsätter du med att flytta filen från Hämtade filer → Skrivbord nedan.

Tips: Om du bara behöver en fast layout för delning kan du även ladda ned den som PDF från samma Arkiv-meny. Behåll .docx-filen när du fortfarande behöver redigera den.

Hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet från OneDrive

Du behöver inte alltid öppna Word först. För att veta hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet direkt från fillistan:

1. Öppna OneDrive i webbläsaren och hitta dokumentet.

2. Håll muspekaren över filen och välj sedan menyn för fler åtgärder (...).

3. Välj Ladda ned.

4. Kontrollera Hämtade filer (eller den mapp din webbläsare använde).

Den här vägen är användbar när du redan vet vilken fil du vill ha, och den fungerar också bra för att ladda ned flera dokument efter varandra.

Om du använder synkroniseringsappen för OneDrive på datorn kan samma filer redan finnas i en lokal OneDrive-mapp. I så fall kopierar eller flyttar du filen till skrivbordet från Utforskaren/Finder i stället för att ladda ned den via webbläsaren.

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Ladda ned gratis

Slutför hur du sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet från Hämtade filer

Webbläsare ignorerar ofta "Skrivbord" och sparar i Hämtade filer. Att slutföra hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet blir då ett kort steg i filhanteraren.

1. Öppna din mapp Hämtade filer.

2. Hitta den nya .docx-filen (sortera efter Senast ändrad om listan är lång).

3. Dra den till Skrivbord, eller klipp ut och klistra in den där.

4. Byt namn på filen vid behov så att du lättare kan hitta den senare.

På Mac, använd Finder → Hämtade filer och dra den sedan till skrivbordet. I Windows använder du Utforskaren på samma sätt. Efter flytten dubbelklickar du på ikonen på skrivbordet för att bekräfta att dokumentet öppnas.

Det bästa verktyget för att spara online-Word-dokument på skrivbordet: WPS Office

När molnfilen är lokal behöver du fortfarande en app som kan öppna .docx. WPS Office är ett kontorspaket som är gratis att börja använda, och inkluderar Writer för Word-kompatibla dokument, plus verktyg för kalkylblad, presentationer och PDF:er. Menyerna känns bekanta om du redan använder Microsoft Office, och Writers grundläggande funktioner för att öppna/redigera/spara fungerar för vardagliga filer utan en Microsoft 365-prenumeration.

Det gör WPS till ett praktiskt nästa steg efter att du lärt dig hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet: öppna din .docx-fil från skrivbordet i Writer, redigera offline och välj sedan Spara som igen om du vill ha ytterligare en lokal kopia eller ett tydligare filnamn. Premiumtillbehör (avancerad PDF, mallar eller AI-funktioner, beroende på abonnemang och region) är valfria; de grundläggande funktionerna för att spara är tillgängliga i gratisversionen.

Hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet igen i WPS Writer

Använd detta när den nedladdade filen är öppen i WPS Writer och du vill ha en tydlig sökväg till skrivbordet – eller en omdöpt offline-kopia.

Öppna den nedladdade filen

1. Starta WPS Writer.

2. Använd Öppna eller listan över Senaste dokument för att ladda .docx-filen från Hämtade filer eller skrivbordet.

Spara som på skrivbordet

1. Välj Meny (uppe till vänster) och sedan Spara som (F12 i många Windows-versioner).

2. I dialogrutan Spara som väljer du Skrivbord som plats.

3. Behåll Word-dokument (.docx) om du inte behöver ett annat format.

4. Ange ett tydligt namn och välj Spara.

Spara ett online-Word-dokument på skrivbordet i WPS Writer

Snabba uppdateringar efter det: använd Spara-ikonen eller Ctrl + S / Kommando + S. Om du bara behöver en kopia som är redo att delas använder du Exportera till PDF och behåller originalfilen (.docx) för redigering.

Om du behöver gå igenom grunderna först, börja med den här guiden om att spara Word-dokument.

För en liknande genomgång, se Hur man öppnar senast sparade Word-dokument.

Du kanske också har nytta av detta: versionshistorik i Word.

Behöver du en annan infallsvinkel på att spara och återskapa filer? Läs om hur man sparar ett Word-dokument som en PDF.

Läsare fortsätter ofta med hur man sparar ett skannat dokument som ett Word-dokument.

Relaterad guide: hur man sparar ett Word-dokument på telefonen.

Vanliga frågor: Hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet

Var sparar Word Online nedladdningen?
Vanligtvis i din webbläsares standardmapp för Hämtade filer – inte på skrivbordet – såvida du inte väljer en specifik sökväg i spararutan.

Kan jag spara ett online-Word-dokument på skrivbordet på en Mac?
Ja. Ladda ned en kopia i Word på webben eller från OneDrive, och dra sedan .docx-filen från Hämtade filer i Finder till skrivbordet.

Är ”Ladda ned en kopia” samma sak som ”Spara som” i molnet?
Nej. Att skapa en ny online-kopia behåller filen i OneDrive. ”Ladda ned en kopia” skapar en lokal fil på din dator.

Vad gör jag om redigeringen är låst när jag öppnar den nedladdade filen?
I Microsoft Word väljer du Aktivera redigering om fältet Skyddad vy visas. I WPS Writer öppnar du den betrodda filen från skrivbordet och sparar den igen vid behov.

Behöver jag Microsoft Word efter nedladdningen?
Nej. Ett kompatibelt program som WPS Writer kan öppna och spara vanliga .docx-filer för vardagligt arbete offline.

Sammanfattning: 

Att lära sig hur man sparar ett online-Word-dokument på skrivbordet är två uppgifter i en: ladda ned en .docx-fil från Word på webben eller OneDrive, och placera sedan den filen på skrivbordet (eller välj Spara som på skrivbordet i WPS Writer). Börja med Arkiv → Skapa en kopia → Ladda ned en kopia, bekräfta i Hämtade filer, flytta till skrivbordet och öppna en gång till för att kontrollera. För offlineredigeringar utan en Microsoft-prenumeration kan du öppna samma fil i WPS Writer och välja Spara som på skrivbordet när du vill ha en ren, lokal kopia.

Redo att redigera offlinefilen? Ladda ned WPS Office, öppna din .docx-fil från skrivbordet i Writer och spara en övningskopia för att bekräfta sökvägen.

Ladda ned Office gratis

   

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, utan annonser.

• Redigera PDF-filer med den kraftfulla PDF-verktygslådan.

• Microsoft-liknande gränssnitt. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS' rikliga, kostnadsfria Word-, Excel-, PPT- och CV-mallar.

Ladda ned gratis

100 % säkert

Algirdas Jasaitis