Så öppnar du det senast sparade Word-dokumentet

När Word stängs behöver du vanligtvis veta hur man öppnar det senast sparade Word-dokumentet i en av två situationer: du har redan sparat filen och vill öppna den via Senaste, eller så avslutades appen innan du hann spara och du behöver använda automatisk återskapning eller säkerhetskopior. Den här guiden går igenom båda metoderna i Microsoft Word, och visar sedan hur du gör samma sak i WPS Writer med riktiga skärmdumpar från programmet.

Hur du öppnar det senast sparade Word-dokumentet från Senaste filer

Om du har sparat filen minst en gång är listan Senaste det snabbaste sättet att öppna det senast sparade Word-dokumentet.

1. Öppna Microsoft Word.

2. På startskärmen tittar du under Senaste och väljer den översta filen (oftast den du sparade sist).

3. Om du redan redigerar ett annat dokument går du till Arkiv → Öppna → Senaste och klickar på samma fil.

4. Om listan är lång kan du använda sökrutan i vyn Öppna, eller välja Bläddra och öppna mappen där du sparade filen.

Lista över senaste öppnade dokument i Word

Tips: Håll muspekaren över ett objekt i Senaste för att bekräfta den fullständiga sökvägen innan du öppnar det, särskilt om du har flera kopior av samma rapport.

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Gratis nedladdning

Hur man öppnar det senast sparade Word-dokumentet efter en krasch

Efter en krasch eller ett strömavbrott handlar det att öppna det senast sparade Word-dokumentet ofta om att återställa ett utkast via automatisk återskapning – inte bara den senaste manuella sparningen.

1. Starta om Microsoft Word. Om rutan för dokumentåterställning visas, öppnar du den nyaste versionen och väljer Spara som omedelbart.

2. Om rutan inte visas går du till Arkiv → Info → Hantera dokument → Återställ osparade dokument.

3. Välj filen som stämmer överens med din arbetstid, öppna den och spara den sedan som en vanlig .docx i en känd mapp.

Alternativet för att återställa osparade dokument i Word

Automatisk återskapning hjälper bara om funktionen var aktiverad innan avbrottet. Behåll intervallet på 10 minuter eller mindre under Arkiv → Alternativ → Spara så att nästa återställning ligger närmare dina senaste ändringar.

Hur du öppnar det senast sparade Word-dokumentet med versionshistorik

När den aktuella filen har öppnats men en tidigare sparning är bättre, kan lösningen för att öppna det senast sparade Word-dokumentet vara att återställa en tidigare molnversion.

1. Om dokumentet ligger på OneDrive eller SharePoint öppnar du det i Word eller i OneDrives webbvy.

2. Markera filnamnet i namnlisten (eller högerklicka på filen i OneDrive) och välj Versionshistorik.

3. Öppna versionen med det datum och den tid du behöver och återställ den sedan eller spara en separat kopia.

Versionshistorik för Word i OneDrive

Versionshistorik är särskilt användbart om du råkat skriva över en fil av misstag. Det är bäst att spara den återställda kopian under ett nytt namn tills du har bekräftat innehållet.

Ett snabbare sätt i WPS: Hur du öppnar det senast sparade Word-dokumentet från startsidan

Om du letar efter en gratis Word-kompatibel redigerare med en tydlig lista över de senaste filerna, är WPS Office ett praktiskt alternativ. WPS Writer öppnar och sparar .docx- och .doc-filer, och startsidan samlar de senast använda dokumenten på en plats – att öppna det senast sparade Word-dokumentet kräver därför ofta bara ett enda klick.

WPS Office är ett komplett kontorspaket (med verktyg för Writer, Spreadsheets, Presentation och PDF) med ett gränssnitt som påminner om Microsofts. Grundläggande redigering och att öppna filer är tillgängligt med gratisabonnemanget; vissa avancerade extrafunktioner kan kräva en betald uppgradering beroende på din region.

Dokumentredigeringsvyn i WPS Writer

Öppna den senast sparade filen från WPS startsida

1. Starta WPS Office.

2. På startsidan öppnar du listan Senaste (eller väljer Docs i sidofältet för att fokusera på Word-liknande filer).

3. Klicka på det översta dokumentet – vanligtvis den sista filen du sparade eller redigerade.

4. Välj Fler dokument om du letar efter en äldre fil.

Fillista över senaste dokument i WPS

Du kan också använda Öppna i den vänstra rutan, välja Senaste eller bläddra i Min dator och sedan bekräfta med den blåa knappen Öppna.

Öppna-dialogrutan i WPS för dokument

Hur du öppnar det senast sparade Word-dokumentet från WPS Auto Backup

När programmet stängs innan du hinner klicka på Spara är det oftast via Auto Backup (automatisk säkerhetskopiering) som du öppnar det senast sparade Word-dokumentet i WPS.

1. Starta om WPS Writer. Om du ser Visa säkerhetskopia klickar du på uppmaningen och sparar den återställda filen.

2. Om ingenting visas går du till Meny → Säkerhetskopiering och återställning → Auto Backup.

Menysökvägen för Auto Backup i WPS

3. I säkerhetskopieringspanelen väljer du Visa detaljer.

WPS Auto Backup – Visa detaljer

4. Hitta filen utifrån namn eller tidpunkt för säkerhetskopieringen, välj Öppna eller Öppna alla och spara sedan genast en ny kopia i .docx-format.

Öppna alla säkerhetskopierade WPS-filer

Låt lokal säkerhetskopiering vara aktiverat så att det finns ett återställningsbart utkast även vid nästa avbrott. Undvik aggressiva rensningsprogram som raderar mappar med säkerhetskopior.

Ladda ner Office gratis

   

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, utan reklam.

• Redigera PDF-filer med den kraftfulla PDF-verktygslådan.

• Ett gränssnitt som påminner om Microsofts. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS's stora utbud av gratis mallar för Word, Excel, PPT och CV.

Gratis nedladdning

100 % säkert

Algirdas Jasaitis

Om du behöver lära dig grunderna först kan du börja med den här guiden om hur du sparar Word-dokument.

För en relaterad genomgång, se versionshistorik i Word.

Du kanske också har nytta av det här: hur man återställer osparade Word-dokument.

Behöver du ett annat perspektiv på att spara och återställa? Kolla in hur du reparerar skadade Word-dokument.

Läsare fortsätter ofta med guiden om hur man sparar ett online Word-dokument på skrivbordet.

Relaterad guide: hur man ser när ett Word-dokument skapades.

Vanliga frågor: 

Var sparar Word den senaste filen?
I den mapp du valde när du sparade. Listan Senaste och sökning via Utforskaren med filnamn är de snabbaste sätten att öppna den igen.

Kan jag öppna en Word-fil som jag aldrig sparade?
Testa dokumentåterställning eller Arkiv → Info → Hantera dokument → Återställ osparade dokument. I WPS använder du Meny → Säkerhetskopiering och återställning → Auto Backup.

Varför saknas mitt senast sparade dokument i Senaste?
Det kan ha öppnats från en tillfällig sökväg, rensats från listan Senaste, bytt namn eller sparats på en annan enhet eller ett annat konto.

Kan WPS Writer öppna riktiga Word-filer i .docx?
Ja. WPS Writer är byggt för att både öppna och spara vanliga Word-format som .docx och .doc för vardagligt arbete.

Sammanfattning