Så här använder du versionshistorik i Word

Versionshistorik i Word hjälper dig att granska tidigare sparade versioner av en .docx-fil, jämföra vad som har ändrats och återställa en säkrare kopia när redigeringar går fel. Det fungerar bäst när dokumentet finns på OneDrive eller SharePoint med Autospara aktiverat. Den här guiden visar hur du öppnar och återställer versioner i Microsoft Word, och hur du kontrollerar samma historik i WPS Writer med riktiga skärmdumpar från produkten.

Guide för återställning med versionshistorik i Word

Vad versionshistorik i Word kräver innan du börjar

Versionshistorik i Word är en molnfunktion, inte en lokal säkerhetskopia. Spara eller flytta filen till OneDrive eller SharePoint, logga in med samma Microsoft-konto och aktivera Autospara. Lokala filer på skrivbordet, i Nedladdningar eller på en USB-enhet visar vanligtvis inte versionshistorik i Word.

Blanda inte ihop det med Spåra ändringar (rad-för-rad-markeringar) eller Återskapa automatiskt (utkast vid krasch). Dessa verktyg löser andra problem. Versionshistorik sparar daterade ögonblicksbilder av hela filen så att du kan öppna ett tidigare tillstånd.

Så öppnar du versionshistorik i Word från titelfältet

Den snabbaste vägen till versionshistorik i Word är filnamnet högst upp i Word-fönstret.

1. Öppna dokumentet från OneDrive eller SharePoint.

2. Klicka på filnamnet i titelfältet.

3. Välj Versionshistorik (eller Se alla versioner).

4. Välj ett datum och en tid i listan till höger för att förhandsgranska den ögonblicksbilden.

Versionshistorik i titelfältet i Word

I Word för webben är flödet liknande: öppna filen, öppna titelmenyn och välj sedan Versionshistorik.

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Ladda ner gratis

Så öppnar du versionshistorik i Word från filinformationen

Om titelmenyn ser annorlunda ut i din version, öppna versionshistorik i Word via den klassiska sökvägen Arkiv.

1. Gå till Arkiv → Information.

2. Välj Versionshistorik.

3. Välj en tidigare version från panelen.

4. Granska den i ett separat fönster innan du återställer något.

Versionshistorik från filinformation i Word

Personliga Microsoft-konton behåller ofta ett begränsat antal av de senaste versionerna. Arbets- eller skolbibliotek kan spara fler, beroende på inställningarna i SharePoint.

Så återställer du en fil med versionshistorik i Word

En återställning ersätter den aktuella molnkopian med den ögonblicksbild du väljer, så förhandsgranska först.

1. Öppna versionshistorik i Word och välj den version du vill ha.

2. Läs innehållet noggrant – särskilt rubriker, tabeller och kommentarer.

3. Klicka på Återställ för att göra den versionen aktuell, eller spara/kopiera den som en separat fil om du vill behålla båda.

4. Byt namn på den återställda kopian (till exempel Rapport-återställd-12aug) tills du har bekräftat att det är rätt utkast.

Detta är den säkraste lösningen efter en oavsiktlig överskrivning, en felaktig inklistring eller oönskade redigeringar av en medförfattare.

Varför versionshistoriken i Word kan saknas

Om versionshistorik i Word inte visas, kontrollera dessa vanliga orsaker:

• Filen är endast sparad på den här datorn, inte på OneDrive/SharePoint.

• Autospara är avstängt, eller så är OneDrive-synkroniseringen pausad.

• Du är inloggad på ett annat Microsoft-konto än det som äger filen.

• Filen använder ett äldre format (som .doc) eller flyttades/döptes om utanför sin ursprungliga molnmapp.

Lösning: Arkiv → Spara en kopia på OneDrive, öppna igen från den molnplatsen, aktivera Autospara och öppna sedan Versionshistorik igen.

Kontrollera versionshistoriken i Word snabbare i WPS Writer

Om du vill ha en gratis Word-kompatibel redigerare med inbyggda historikkontroller är WPS Office ett praktiskt alternativ. WPS Writer öppnar och sparar vanliga .docx- och .doc-filer, och med panelen Versionshistorik kan du förhandsgranska, namnge, återställa eller använda Spara som på äldre ögonblicksbilder utan att behöva byta till en separat webbplats.

WPS Office är ett allt-i-ett-paket (Writer, Spreadsheets, Presentation och PDF-verktyg) med ett gränssnitt som liknar Microsofts. Grundläggande redigering är tillgänglig i gratisversionen; vissa extrafunktioner kan kräva en betald uppgradering beroende på din region.

Dokumentredigeringsvy i WPS Writer

Öppna versionshistorik i WPS

1. Öppna ditt Word-dokument med WPS Office.

2. Klicka på molnet / ikonen Versionshistorik uppe till höger i titelområdet (visas ofta med en bock för synkronisering).

Ikon för molnversionshistorik i WPS

3. Granska tid, storlek och källa för varje ögonblicksbild i listan Versionshistorik.

4. Valfritt: klicka på Namngivning för att ge den aktuella versionen en etikett (till exempel "Kundutkast").

Namngivning i WPS versionshistorik för Word

5. Välj en äldre rad och klicka på Förhandsgranska för att öppna den i skrivskyddat läge.

Förhandsgranska versionshistorik för Word i WPS

6. Välj Återställ för att återgå till en tidigare version, eller Spara som / Spara som kopia för att spara en separat fil.

Återställ versionshistorik för Word i WPS

Spara versionshistorik för Word i WPS

WPS behåller även lokala automatiska säkerhetskopior under Meny → Säkerhetskopiering och återställning → Automatisk säkerhetskopiering, vilket hjälper om ett dokument aldrig laddades upp i molnet. För molnsynkroniserade filer bör du i första hand använda panelen Versionshistorik.

Om du behöver lära dig grunderna först, börja med den här guiden om hur du sparar Word-dokument.

För en relaterad genomgång, se Så öppnar du det senast sparade Word-dokumentet.

Du kanske också har nytta av detta: så återställer du osparade Word-dokument.

Behöver du ett annat perspektiv på hur du sparar och återställer? Kolla in åtgärda skadade Word-dokument.

Läsare fortsätter ofta med så ser du när ett Word-dokument skapades.

Relaterad guide: så sparar du ett Word-dokument från nätet till skrivbordet.

Vanliga frågor

Fungerar versionshistoriken i Word för lokala filer?
Oftast inte. Spara dokumentet på OneDrive eller SharePoint (eller använd Versionshistorik / Automatisk säkerhetskopiering i WPS) om du behöver återställningsbara ögonblicksbilder.

Tar en återställning bort mina nuvarande redigeringar?
Återställning gör den valda ögonblicksbilden till den aktuella molnversionen. Om du behöver båda, använd Spara som för en kopia före eller efter återställningen.

Hur skiljer sig Spåra ändringar från versionshistoriken i Word?
Spåra ändringar visar tillägg och borttagningar i ett och samma utkast. Versionshistorik öppnar tidigare ögonblicksbilder av hela filen efter datum och tid.

Kan WPS öppna riktiga .docx-filer från Word för versionsåterställning?
Ja. WPS Writer är byggt för att öppna och spara vanliga Word-format, och sedan förhandsgranska eller återställa historiska versioner från sin panel för versionshistorik.

Ladda ner Office gratis

   

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, utan reklam.

• Redigera PDF-filer med det kraftfulla PDF-verktyget.

• Gränssnitt som liknar Microsoft. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS stora utbud av gratis mallar för Word, Excel, PPT och CV.

Ladda ner gratis

100 % säkert

Algirdas Jasaitis

Sammanfattning