Как да използвате хронологията на версиите в Word

Историята на версиите на Word ви помага да преглеждате предишни запазвания на .docx файл, да сравнявате какво се е променило и да възстановявате по-безопасно копие, когато редакциите се объркат. Работи най-добре, когато документът се намира в OneDrive или SharePoint с включена функция AutoSave (Автоматично запазване). Това ръководство показва как да отваряте и възстановявате версии в Microsoft Word, а след това как да проверите същата история в WPS Writer с реални екранни снимки на продукта.

Ръководство за възстановяване от историята на версиите на Word

Какво изисква историята на версиите на Word, преди да започнете

Историята на версиите на Word е облачна функция, а не локално архивиране на компютъра. Запазете или преместете файла в OneDrive или SharePoint, влезте със същия акаунт в Microsoft и включете AutoSave. Само локални файлове на работния плот, в Изтегляния или на USB устройство обикновено няма да показват история на версиите в Word.

Не я бъркайте с Track Changes (Проследяване на промените) или AutoRecover (Автоматично възстановяване). Тези инструменти решават различни проблеми. Историята на версиите съхранява датирани снимки на целия файл, за да можете да отворите отново по-ранно състояние.

Как да отворите историята на версиите на Word от заглавната лента

Най-бързият път до историята на версиите на Word е името на файла в горната част на прозореца на Word.

1. Отворете документа от OneDrive или SharePoint.

2. Кликнете върху името на файла в заглавната лента.

3. Изберете История на версиите (или Вижте всички версии).

4. В списъка отдясно изберете дата и час, за да прегледате тази снимка на състоянието.

История на версиите от заглавната лента на Word

Във Word за уеб процесът е сходен: отворете файла, отворете менюто на заглавието, след което изберете „История на версиите“.

Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО

Безплатно изтегляне

Как да отворите историята на версиите на Word от информацията за файла

Ако менюто на заглавието изглежда различно във вашата версия, отворете историята на версиите на Word чрез класическия път през „Файл“.

1. Отидете на Файл → Информация.

2. Изберете История на версиите.

3. Изберете предишна версия от панела.

4. Прегледайте я в отделен прозорец, преди да възстановите каквото и да било.

История на версиите от информацията за файла в Word

Личните акаунти в Microsoft често запазват ограничен набор от скорошни версии. Служебните или учебните библиотеки може да съхраняват повече в зависимост от настройките на SharePoint.

Как да възстановите файл чрез историята на версиите на Word

Възстановяването замества текущото облачно копие със снимката на състоянието, която изберете, затова първо направете преглед.

1. Отворете историята на версиите на Word и изберете желаната версия.

2. Прочетете съдържанието внимателно – особено заглавията, таблиците и коментарите.

3. Кликнете върху Възстановяване, за да направите тази версия текуща, или я запазете/копирайте като отделен файл, ако искате да запазите и двете.

4. Преименувайте възстановеното копие (например Report-restored-Aug12), докато не потвърдите, че това е правилната чернова.

Това е най-безопасното решение след случайно презаписване, лошо поставяне или нежелани редакции от съавтор.

Защо историята на версиите на Word може да липсва

Ако историята на версиите на Word не се показва, проверете тези често срещани причини:

• Файлът е запазен само на този компютър, а не в OneDrive/SharePoint.

• AutoSave е изключено или синхронизирането с OneDrive е на пауза.

• Влезли сте в различен акаунт в Microsoft от този, който е собственик на файла.

• Файлът използва по-стар формат (като .doc) или е преместен/преименуван извън първоначалната му облачна папка.

Решение: Файл → Запазване на копие в OneDrive, отворете отново от това облачно местоположение, активирайте AutoSave, след което отворете „История на версиите“ отново.

Проверете историята на версиите на Word по-бързо в WPS Writer

Ако искате безплатен съвместим с Word редактор с вградени контроли на историята, WPS Office е практична алтернатива. WPS Writer отваря и запазва често срещани .docx/.doc файлове, а панелът „История на версиите“ ви позволява да преглеждате, именувате, възстановявате или използвате „Запазване като“ за по-стари снимки на състоянието, без да прескачате към отделен уебсайт.

WPS Office е пакет „всичко в едно“ (Writer, Spreadsheets, Presentation и PDF инструменти) с интерфейс, подобен на Microsoft. Основното редактиране е достъпно в безплатния план; някои екстри може да изискват платен ъпгрейд в зависимост от вашия регион.

Изглед за редактиране на документ в WPS Writer

Отваряне на историята на версиите в WPS

1. Отворете вашия Word документ с WPS Office.

2. В горната дясна област на заглавието кликнете върху иконата на облак / История на версиите (често показвана с отметка за синхронизиране).

Икона за история на облачните версии в WPS

3. В списъка „История на версиите“ прегледайте часа, размера и източника за всяка снимка на състоянието.

4. По избор: кликнете върху Именуване, за да обозначите текущата версия (например „Чернова за клиента“).

Именуване на историята на версиите на Word в WPS

5. Изберете по-стар ред и кликнете върху Преглед, за да го отворите само за четене.

Преглед на историята на версиите на Word в WPS

6. Изберете Възстановяване, за да върнете промените, или Запазване като / Запазване като копие, за да запазите отделен файл.

Възстановяване на историята на версиите на Word в WPS

Запазване на историята на версиите на Word в WPS

WPS също съхранява локални копия от автоматичното архивиране в Меню → Архивиране и възстановяване → Автоматично архивиране, което помага, когато даден документ никога не е бил качван в облака. За файлове, синхронизирани с облака, предпочетете първо панела „История на версиите“.

Ако първо имате нужда от пълните основи, започнете с това ръководство за запазване на Word документ.

За свързано ръководство вижте Как да отворите последно запазения Word.

Може също да намерите това за полезно: как да възстановите незапазени Word документи.

Имате нужда от друга гледна точка относно запазването и възстановяването? Проверете поправяне на повреден Word документ.

Читателите често продължават с как да видите кога е създаден Word документ.

Свързано ръководство: как да запазите онлайн Word документ на работния плот.

ЧЗВ

Работи ли историята на версиите на Word за локални файлове?
Обикновено не. Съхранявайте документа в OneDrive или SharePoint (или използвайте историята на версиите / автоматичното архивиране на WPS), ако се нуждаете от възстановими снимки на състоянието.

Ще изтрие ли възстановяването текущите ми редакции?
Възстановяването прави избраната снимка на състоянието текуща облачна версия. Ако имате нужда и от двете, използвайте „Запазване като“ копие преди или след възстановяването.

С какво се различава „Проследяване на промените“ от историята на версиите на Word?
Проследяването на промените показва вмъквания и изтривания вътре в една чернова. Историята на версиите отваря по-ранни снимки на състоянието на целия файл по дата и час.

Може ли WPS да отваря истински Word .docx файлове за възстановяване на версии?
Да. WPS Writer е създаден да отваря и запазва често срещани формати на Word, след което да преглежда или възстановява хронологични версии от своя панел „История на версиите“.

Безплатно изтегляне на Office

   

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от инструменти за PDF.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за научаване. 100% съвместимост.

• Повишете продуктивността си с изобилието от безплатни шаблони на WPS за Word, Excel, PPT и CV.

Безплатно изтегляне

100% сигурно

Algirdas Jasaitis

Резюме