Jak uložit dokument ve Wordu (v Microsoft Wordu a WPS Office)

Naučit se, jak uložit dokument Word, je jedním z prvních návyků, který zajistí bezpečí vaší práce. Ať už tvoříte koncepty v programu Microsoft Word, nebo dáváte přednost jinému editoru kompatibilnímu s Wordem, jasná cesta k uložení znamená méně ztracených úprav a méně situací typu „kam se poděl můj soubor“.

Tento průvodce začíná nejrychlejšími způsoby ukládání v programu Microsoft Word – Uložit, Uložit jako, Automatické ukládání a PDF – poté stručně představí WPS Office a projde stejnými postupy v aplikaci WPS Writer se skutečnými snímky obrazovky z produktu. Pokud texty v nabídkách na vašem zařízení vypadají jinak, použijte zkratku Ctrl/Cmd + S.

Jak rychle uložit dokument Word v programu Microsoft Word

Pro každodenní úpravy nepotřebujete zdlouhavé postupy. Tyto tři způsoby pokrývají většinu vyhledávání na téma „jak uložit dokument Word“ v desktopové verzi programu Word.

Způsob 1 – Ikona Uložit

1. Podívejte se na Panel nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu aplikace Word.

2. Vyberte ikonu Uložit (disketa).

3. Pokud je soubor nový, zvolte umístění, zadejte název souboru a poté vyberte Uložit.

Způsob 2 – Klávesová zkratka

1. Stiskněte Ctrl + S v systému Windows nebo Command + S v systému Mac.

2. U nového souboru vyplňte dialogové okno Uložit stejným způsobem jako výše.

Způsob 3 – Nabídka Soubor

1. Vyberte Soubor.

2. Zvolte Uložit pro aktualizaci aktuálního souboru, nebo Uložit jako / Uložit kopii, pokud potřebujete nové umístění nebo název.

Po prvním uložení zkratka Ctrl/Cmd + S tiše přepíše stejnou cestu. To je ten nejrychlejší návyk během psaní.

Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA

Stažení zdarma

Jak uložit dokument Word pomocí funkce Uložit jako a nových formátů

Funkci Uložit jako použijte, když potřebujete druhou kopii, uložení na USB nebo formát, který mohou otevřít ostatní. To je stále součástí učení, jak uložit dokument Word, jen s větší kontrolou.

1. Vyberte Soubor → Uložit jako (nebo Uložit kopii, pokud se soubor již nachází na OneDrive/SharePoint).

2. Zvolte Tento počítač pro místní složku nebo OneDrive pro cloudový přístup.

3. Zadejte srozumitelný název souboru.

4. Otevřete seznam Uložit jako typ / Formát souboru, pokud potřebujete jiný formát.

5. Vyberte Uložit.

Běžné volby formátů:

• Dokument Word (.docx) – výchozí pro současný Word a většinu kancelářských balíků

• Word 97-2003 (.doc) – starší kompatibilita

• PDF (.pdf) – sdílení kopie se stabilním rozložením, která se obtížněji upravuje

• Prostý text / OpenDocument – speciální případy sdílení

Tip: Při exportu do PDF si ponechte původní soubor .docx, pokud jej budete potřebovat později upravovat.

Jak automaticky ukládat dokument Word pomocí funkce Automatické ukládání

Automatické ukládání odpovídá na jinou verzi otázky, jak uložit dokument Word: „Nechci každou minutu klikat na Uložit.“

V programu Microsoft 365 Word funguje Automatické ukládání, pokud je soubor uložen na OneDrive nebo SharePoint. Jakmile soubor uložíte nebo otevřete z cloudu, může přepínač Automatické ukládání v levé horní části zůstat Zapnutý a uchovávat změny během psaní.

Pokud se soubor nachází pouze na vašem pevném disku, nebude se Automatické ukládání chovat stejně. Pokračujte v používání zkratky Ctrl/Cmd + S, nebo přesuňte kopii na OneDrive, pokud chcete průběžné ukládání do cloudu. To, zda zůstane Automatické ukládání dostupné, určuje umístění úložiště, nikoliv motiv editoru.

Když se Word neočekávaně zavře, zkuste před přepsáním stránky projít přes Soubor → Informace → Spravovat dokument → Obnovit neuložené dokumenty.

Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA

Stažení zdarma

Bezplatná & chytrá alternativa: Ukládání dokumentů Word v programu WPS Office

Hledáte bezplatný textový procesor s automatickým ukládáním v reálném čase a bezproblémovou podporou formátu Word? WPS Office nabízí intuitivní způsob správy vašich dokumentů.

WPS Office je kancelářský balík s možností začít zdarma, vytvořený pro každodenní potřeby. Aplikace Writer otevírá a ukládá dokumenty kompatibilní s Wordem (.docx a .doc), nachází se v jedné odlehčené instalaci společně s nástroji Spreadsheets, Presentation a PDF a funguje v systémech Windows, Mac, Linux, Android a iOS s nabídkami podobnými těm od společnosti Microsoft. Základní úpravy a ukládání jsou k dispozici v bezplatném plánu pro každodenní práci; pokročilé doplňky – jako jsou propracovanější nástroje pro PDF, prémiové šablony nebo funkce umělé inteligence, v závislosti na vašem regionu a plánu – mohou vyžadovat placený upgrade.

Pokud chcete známé návyky pro Soubor/Uložit, aniž byste spoléhali pouze na plné předplatné Microsoftu, WPS Writer je praktické místo pro uplatnění stejného postupu „jak uložit dokument Word“. Níže uvedené kroky vás provedou ukládáním v aplikaci Writer.

Jak krok za krokem uložit dokument Word ve WPS

WPS Writer umí otevírat a ukládat formáty programu Microsoft Word, jako jsou .docx a .doc. Tento způsob využijete, když potřebujete zjistit, jak uložit dokument Word ve WPS. 

1. Otevřete svůj soubor ve WPS.

   

   
   

2. Vyberte tlačítko Uložit v levém horním rohu.

   
   

   

   
   

3. U nového souboru zvolte složku, název a typ a poté potvrďte tlačítkem Uložit.

   
   

   

   
   

Časté dotazy: 

Jak uložit dokument Word na Macu?
Použijte zkratku Command + S, ikonu Uložit, nebo zvolte Soubor → Uložit / Uložit jako. Volby formátu se objeví v seznamu Formát souboru v dialogovém okně Uložit.

Jak uložit dokument Word jako PDF?
V programu Word použijte Soubor → Uložit jako a zvolte PDF. Ve WPS Writer použijte Soubor → Export do PDF (nebo odpovídající možnost Uložit jako, pokud je PDF v seznamu).

Nahrazuje Automatické ukládání klasické Uložení?
Pouze tehdy, pokud je soubor aplikace Microsoft Word na OneDrive nebo SharePoint se zapnutým Automatickým ukládáním. U souborů uložených pouze lokálně je stále potřeba manuální uložení.

Kam zmizel můj soubor po uložení?
Zkontrolujte cestu uvedenou v dialogovém okně Uložit, seznamy naposledy použitých souborů v aplikacích Word/WPS, složky Dokumenty a Plocha a své složky na OneDrive nebo ve WPS cloudu.

Umí WPS Writer ukládat skutečné soubory Word?
Ano. Aplikace WPS Writer je vytvořena tak, aby otevírala a ukládala běžné formáty aplikace Word, jako jsou .docx a .doc, pro každodenní sdílení.

Stažení kancelářského balíku zdarma

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a bez reklam.

• Upravujte soubory PDF pomocí výkonných nástrojů pro PDF.

• Rozhraní podobné Microsoftu. Snadné na naučení. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu s množstvím bezplatných šablon pro Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stažení zdarma

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis