Jak používat historii verzí ve Wordu

Historie verzí aplikace Word vám pomůže zkontrolovat dřívější uložení souboru .docx, porovnat změny a obnovit bezpečnější kopii, když se úpravy nezdaří. Funguje nejlépe, když je dokument uložen na OneDrive nebo SharePoint se zapnutým automatickým ukládáním. Tato příručka ukazuje, jak otevřít a obnovit verze v Microsoft Word, a poté jak zkontrolovat stejnou historii ve WPS Writer pomocí skutečných snímků obrazovky produktu.

Průvodce obnovením historie verzí aplikace Word

Co historie verzí aplikace Word vyžaduje, než začnete

Historie verzí aplikace Word je cloudová funkce, nikoli lokální záloha v počítači. Uložte nebo přesuňte soubor na OneDrive nebo SharePoint, přihlaste se stejným účtem Microsoft a zapněte automatické ukládání. U souborů uložených pouze lokálně na ploše, ve stažených souborech nebo na USB disku se obvykle historie verzí v aplikaci Word nezobrazí.

Nezaměňujte ji s funkcí Sledování změn (označení po řádcích) nebo Automatické obnovení (návrhy po selhání). Tyto nástroje řeší jiné problémy. Historie verzí uchovává datované snímky celého souboru, abyste mohli znovu otevřít jeho dřívější stav.

Jak otevřít historii verzí aplikace Word ze záhlaví okna

Nejrychlejší cesta k historii verzí aplikace Word vede přes název souboru v horní části okna aplikace Word.

1. Otevřete dokument z OneDrive nebo SharePoint.

2. Klikněte na název souboru v záhlaví okna.

3. Vyberte možnost Historie verzí (nebo Zobrazit všechny verze).

4. V seznamu vpravo vyberte datum a čas pro náhled daného snímku.

Historie verzí aplikace Word v záhlaví okna

V aplikaci Word pro web je postup podobný: otevřete soubor, otevřete nabídku v záhlaví a poté zvolte Historie verzí.

Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA

Stáhnout zdarma

Jak otevřít historii verzí aplikace Word z informací o souboru

Pokud nabídka v záhlaví vypadá ve vaší verzi jinak, otevřete historii verzí aplikace Word klasickou cestou přes kartu Soubor.

1. Přejděte na Soubor → Informace.

2. Vyberte možnost Historie verzí.

3. Vyberte předchozí verzi z panelu.

4. Než cokoli obnovíte, zkontrolujte ji v samostatném okně.

Historie verzí aplikace Word v informacích o souboru

Osobní účty Microsoft často uchovávají omezený počet nedávných verzí. Pracovní nebo školní knihovny jich mohou uchovávat více v závislosti na nastavení SharePoint.

Jak obnovit soubor pomocí historie verzí aplikace Word

Obnovením se aktuální cloudová kopie nahradí vybraným snímkem, proto si nejprve zobrazte náhled.

1. Otevřete historii verzí aplikace Word a vyberte požadovanou verzi.

2. Pečlivě si přečtěte obsah – zejména nadpisy, tabulky a komentáře.

3. Kliknutím na Obnovit nastavíte danou verzi jako aktuální, případně ji můžete uložit či zkopírovat jako samostatný soubor, pokud si chcete ponechat obě verze.

4. Přejmenujte obnovenou kopii (například Zprava-obnovena-12srp), dokud nepotvrdíte, že se jedná o správný návrh.

Toto je nejbezpečnější řešení po nechtěném přepsání, chybném vložení nebo nežádoucích úpravách spoluautora.

Proč může chybět historie verzí aplikace Word

Pokud se historie verzí aplikace Word nezobrazuje, zkontrolujte tyto běžné příčiny:

• Soubor je uložen pouze v tomto počítači, nikoli na OneDrive/SharePoint.

• Automatické ukládání je vypnuté nebo je pozastavena synchronizace OneDrive.

• Jste přihlášeni k jinému účtu Microsoft, než který je vlastníkem souboru.

• Soubor používá starší formát (například .doc) nebo byl přesunut či přejmenován mimo původní cloudovou složku.

Řešení: Klikněte na Soubor → Uložit kopii na OneDrive, znovu jej otevřete z tohoto cloudového umístění, povolte automatické ukládání a poté znovu otevřete historii verzí.

Zkontrolujte historii verzí aplikace Word rychleji ve WPS Writer

Pokud hledáte bezplatný editor kompatibilní s aplikací Word s vestavěným ovládáním historie, je WPS Office praktickou alternativou. WPS Writer otevírá a ukládá běžné soubory .docx/.doc a jeho panel Historie verzí umožňuje zobrazit náhled, pojmenovat, obnovit nebo uložit jako starší snímky bez nutnosti přecházet na jiný web.

WPS Office je komplexní kancelářský balík (Writer, Spreadsheets, Presentation a nástroje PDF) s rozhraním podobným aplikacím Microsoft. Základní úpravy jsou dostupné v bezplatném plánu; některé doplňkové funkce mohou vyžadovat placený upgrade v závislosti na vašem regionu.

Zobrazení pro úpravu dokumentu ve WPS Writer

Otevření historie verzí ve WPS

1. Otevřete dokument Word pomocí WPS Office.

2. V pravé horní části záhlaví klikněte na ikonu cloudu / historie verzí (často je zobrazena se značkou synchronizace).

Ikona historie verzí cloudu WPS

3. V seznamu historie verzí zkontrolujte u každého snímku čas, velikost a zdroj.

4. Volitelné: kliknutím na možnost Pojmenovat označte aktuální verzi (například „Návrh pro klienta“).

Pojmenování historie verzí aplikace Word ve WPS

5. Vyberte starší řádek a kliknutím na Náhled jej otevřete pouze pro čtení.

Náhled historie verzí aplikace Word ve WPS

6. Zvolte možnost Obnovit pro návrat k předchozí verzi, nebo Uložit jako / Uložit jako kopii, pokud si chcete ponechat samostatný soubor.

Obnovení historie verzí aplikace Word ve WPS

Uložení historie verzí aplikace Word ve WPS

WPS také uchovává lokální kopie automatického zálohování v nabídce Menu → Zálohování a obnova → Automatické zálohování, což pomůže v případě, že dokument nebyl nikdy nahrán do cloudu. U souborů synchronizovaných v cloudu použijte přednostně panel Historie verzí.

Pokud potřebujete nejprve ovládnout úplné základy, začněte s touto příručkou pro ukládání dokumentů aplikace Word.

Související návod najdete v článku Jak otevřít naposledy uložený dokument aplikace Word.

Mohl by se vám také hodit tento článek: jak obnovit neuložené dokumenty aplikace Word.

Potřebujete další pohled na ukládání a obnovu? Podívejte se na opravu poškozeného dokumentu aplikace Word.

Čtenáři často pokračují článkem jak zjistit, kdy byl dokument aplikace Word vytvořen.

Související průvodce: jak uložit online dokument aplikace Word na plochu.

Často kladené dotazy

Funguje historie verzí aplikace Word u lokálních souborů?
Obvykle ne. Pokud potřebujete obnovitelné snímky, uložte dokument na OneDrive nebo SharePoint (nebo použijte historii verzí / automatické zálohování ve WPS).

Smaže obnovení mé aktuální úpravy?
Obnovení nastaví vybraný snímek jako aktuální cloudovou verzi. Pokud potřebujete obě verze, použijte před nebo po obnovení funkci Uložit jako pro vytvoření kopie.

Jaký je rozdíl mezi Sledováním změn a historií verzí aplikace Word?
Sledování změn zobrazuje vložený a odstraněný text uvnitř jednoho návrhu. Historie verzí otevírá dřívější snímky celého souboru podle data a času.

Dokáže WPS otevřít skutečné soubory .docx aplikace Word pro obnovu verze?
Ano. Aplikace WPS Writer je vytvořena tak, aby otevírala a ukládala běžné formáty aplikace Word a umožňovala zobrazit náhled nebo obnovit historické verze pomocí panelu Historie verzí.

Stáhnout Office zdarma

   

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a bez reklam.

• Upravujte soubory PDF pomocí výkonné sady nástrojů pro PDF.

• Rozhraní podobné aplikacím Microsoft. Snadno se učí. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu s bohatou nabídkou bezplatných šablon pro Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Stáhnout zdarma

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis

Shrnutí