Sådan bruger du versionshistorik i Word

Word-versionshistorik hjælper dig med at gennemgå tidligere gemte versioner af en .docx-fil, sammenligne ændringer og gendanne en mere sikker kopi, når redigeringer går galt. Det fungerer bedst, når dokumentet ligger på OneDrive eller SharePoint med Automatisk lagring slået til. Denne guide viser, hvordan du åbner og gendanner versioner i Microsoft Word, og derefter hvordan du tjekker den samme historik i WPS Writer med rigtige produktskærmbilleder.

Guide til gendannelse af Word-versionshistorik

Hvad Word-versionshistorik kræver, før du starter

Word-versionshistorik er en cloud-funktion og ikke en lokal backup på skrivebordet. Gem eller flyt filen til OneDrive eller SharePoint, log ind med den samme Microsoft-konto, og slå Automatisk lagring til. Filer, der kun ligger lokalt på Skrivebord, i Overførsler eller på et USB-drev, vil normalt ikke vise versionshistorik i Word.

Forveksl det ikke med Registrer ændringer (linje-for-linje-markering) eller Automatisk gendannelse (kladder ved nedbrud). Disse værktøjer løser andre problemer. Versionshistorik gemmer daterede øjebliksbilleder af hele filen, så du kan genåbne en tidligere tilstand.

Sådan åbner du Word-versionshistorik fra titellinjen

Den hurtigste vej til Word-versionshistorik er filnavnet øverst i Word-vinduet.

1. Åbn dokumentet fra OneDrive eller SharePoint.

2. Klik på filnavnet i titellinjen.

3. Vælg Versionshistorik (eller Se alle versioner).

4. På listen til højre skal du vælge en dato og et tidspunkt for at se en forhåndsvisning af det pågældende øjebliksbillede.

Versionshistorik på Words titellinje

I Word til nettet er processen den samme: Åbn filen, åbn titelmenuen, og vælg derefter Versionshistorik.

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis download

Sådan åbner du Word-versionshistorik fra Filoplysninger

Hvis titelmenuen ser anderledes ud i din version, kan du åbne Word-versionshistorikken fra den klassiske Filer-sti.

1. Gå til Filer → Oplysninger.

2. Vælg Versionshistorik.

3. Vælg en tidligere version i ruden.

4. Gennemgå den i et separat vindue, før du gendanner noget.

Versionshistorik under Word-filoplysninger

Personlige Microsoft-konti gemmer ofte et begrænset antal nylige versioner. Arbejds- eller skolebiblioteker kan gemme flere afhængigt af SharePoint-indstillingerne.

Sådan gendanner du en fil med Word-versionshistorik

Gendannelse erstatter den aktuelle cloud-kopi med det øjebliksbillede, du vælger, så tjek forhåndsvisningen først.

1. Åbn Word-versionshistorikken, og vælg den ønskede version.

2. Læs indholdet omhyggeligt – især overskrifter, tabeller og kommentarer.

3. Klik på Gendan for at gøre den version til den aktuelle, eller gem/kopiér den som en separat fil, hvis du vil beholde begge.

4. Omdøb den gendannede kopi (f.eks. Rapport-gendannet-12aug), indtil du bekræfter, at det er den rigtige kladde.

Dette er den sikreste løsning efter en utilsigtet overskrivning, en dårlig indsættelse eller uønskede medforfatter-redigeringer.

Hvorfor Word-versionshistorik muligvis mangler

Hvis Word-versionshistorikken ikke vises, skal du tjekke disse almindelige årsager:

• Filen er kun gemt på denne pc og ikke på OneDrive/SharePoint.

• Automatisk lagring er slået fra, eller OneDrive-synkronisering er sat på pause.

• Du er logget ind med en anden Microsoft-konto end den, der ejer filen.

• Filen bruger et ældre format (som f.eks. .doc) eller blev flyttet/omdøbt uden for sin oprindelige cloud-mappe.

Løsning: Gå til Filer → Gem en kopi på OneDrive, åbn den igen fra cloud-placeringen, aktivér Automatisk lagring, og åbn derefter Versionshistorik igen.

Tjek Word-versionshistorik hurtigere i WPS Writer

Hvis du vil have et gratis Word-kompatibelt redigeringsprogram med indbygget historikstyring, er WPS Office et praktisk alternativ. WPS Writer åbner og gemmer almindelige .docx-/.doc-filer, og panelet Versionshistorik lader dig forhåndsvise, navngive, gendanne eller vælge Gem som for ældre øjebliksbilleder uden at skulle gå til en separat hjemmeside.

WPS Office er en alt-i-én-pakke (Writer, Spreadsheets, Presentation og PDF-værktøjer) med en Microsoft-lignende grænseflade. Kernefunktionerne til redigering er tilgængelige i den gratis version; nogle ekstrafunktioner kan kræve en betalt opgradering afhængigt af din region.

Visning af dokumentredigering i WPS Writer

Åbn versionshistorik i WPS

1. Åbn dit Word-dokument med WPS Office.

2. Klik på cloud- / Versionshistorik-ikonet i titelområdet øverst til højre (vises ofte med et synkroniseringstjekmærke).

Ikon for cloud-versionshistorik i WPS

3. Gennemgå tidspunkt, størrelse og kilde for hvert øjebliksbillede på listen over versionshistorik.

4. Valgfrit: Klik på Navngivning for at sætte en etiket på den aktuelle version (f.eks. "Kundekladde").

Navngivning af WPS Word-versionshistorik

5. Vælg en ældre række, og klik på Forhåndsvisning for at åbne den som skrivebeskyttet.

Forhåndsvisning af WPS Word-versionshistorik

6. Vælg Gendan for at rulle tilbage, eller Gem som / Gem som kopi for at beholde en separat fil.

Gendan WPS Word-versionshistorik

Gem WPS Word-versionshistorik

WPS gemmer også lokale automatiske backup-kopier under Menu → Sikkerhedskopiering og gendannelse → Automatisk sikkerhedskopi, hvilket hjælper, når et dokument aldrig er blevet uploadet til clouden. Ved cloud-synkroniserede filer bør du foretrække panelet Versionshistorik først.

Hvis du først har brug for de helt grundlæggende ting, kan du starte med denne guide til at gemme Word-dokumenter.

For en relateret gennemgang kan du se Sådan åbner du senest gemte Word-dokument.

Du kan måske også have gavn af dette: sådan gendanner du ikke-gemte Word-dokumenter.

Har du brug for en anden vinkel på lagring og gendannelse? Tjek reparer beskadiget Word-dokument.

Læsere fortsætter ofte med sådan ser du, hvornår et Word-dokument blev oprettet.

Relateret guide: sådan gemmer du et online Word-dokument på skrivebordet.

Ofte stillede spørgsmål

Virker Word-versionshistorik på lokale filer?
Oftest ikke. Gem dokumentet i OneDrive eller SharePoint (eller brug WPS-versionshistorik / Automatisk sikkerhedskopiering), hvis du har brug for genoprettelige øjebliksbilleder.

Vil gendannelse slette mine nuværende redigeringer?
Gendannelse gør det valgte øjebliksbillede til den aktuelle cloud-version. Hvis du har brug for begge dele, skal du vælge Gem som for en kopi før eller efter gendannelsen.

Hvordan adskiller Registrer ændringer sig fra Word-versionshistorik?
Registrer ændringer viser indsættelser og sletninger inde i én kladde. Versionshistorik åbner tidligere øjebliksbilleder af hele filen efter dato og klokkeslæt.

Kan WPS åbne rigtige Word .docx-filer til versionsgendannelse?
Ja. WPS Writer er bygget til at åbne og gemme almindelige Word-formater og derefter forhåndsvise eller gendanne historiske versioner fra sit panel Versionshistorik.

Gratis download af Office

   

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, uden annoncer.

• Rediger PDF-filer med det kraftfulde PDF-værktøjssæt.

• Microsoft-lignende grænseflade. Nemt at lære. 100 % kompatibilitet.

• Øg din produktivitet med WPS' mange gratis Word-, Excel-, PPT- og CV-skabeloner.

Gratis download

100 % sikker

Algirdas Jasaitis

Resumé