Πώς να εξαγάγετε σελίδες από ένα έγγραφο του Word

Χρειάζεστε μερικές σελίδες από μια εκτενή αναφορά και όχι ολόκληρο το αρχείο; Η διαδικασία της εξαγωγής σελίδων από το Word σημαίνει ότι μεταφέρετε μόνο το περιεχόμενο που χρειάζεστε σε ένα νέο έγγραφο ή PDF, ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε, να το εκτυπώσετε ή να το αρχειοθετήσετε με ευκολία. Το Word αντιμετωπίζει τις «σελίδες» ως αποτελέσματα διάταξης και όχι ως σταθερά αντικείμενα, επομένως οι πρακτικές μέθοδοι είναι η αντιγραφή και επικόλληση, η εκτύπωση ενός εύρους σελίδων σε PDF ή η χρήση ενός ειδικού εργαλείου διαχωρισμού, όπως το WPS Writer.

Γιατί η εξαγωγή σελίδων από το Word διευκολύνει την καθημερινή κοινή χρήση

Εκτενή συμβόλαια, εργασίες και ερευνητικά πακέτα συχνά περιλαμβάνουν εξώφυλλα, παραρτήματα ή ιδιωτικές σημειώσεις που δεν πρέπει να στείλετε. Η εξαγωγή σελίδων από το Word διατηρεί το αρχικό αρχείο ανέπαφο, δίνοντας στους συνεργάτες ή τους πελάτες μόνο τη σχετική ενότητα. Επίσης, μειώνει το μέγεθος των συνημμένων και περιορίζει την πιθανότητα κάποιος να επεξεργαστεί λάθος προσχέδιο ενός αρχείου 40 σελίδων.

Επιλέξτε μια μέθοδο ανάλογα με το επιθυμητό αποτέλεσμα:

• Επεξεργάσιμο .docx → αντιγραφή-επικόλληση ή WPS Split or Merge

• Σταθερή διάταξη για έλεγχο → εκτύπωση επιλεγμένων σελίδων σε PDF

• Πολλές σελίδες / επαναλαμβανόμενοι διαχωρισμοί → WPS Split or Merge ανά εύρος, επικεφαλίδα ή για κάθε σελίδα

Εξαγωγή σελίδων από το Word με Αντιγραφή και Επικόλληση

Αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για μια μεμονωμένη σελίδα ή ένα σύντομο τμήμα κειμένου, όταν εξακολουθείτε να θέλετε να το επεξεργαστείτε αργότερα.

1. Ανοίξτε το αρχικό έγγραφο και κάντε κύλιση στην πρώτη σελίδα που θέλετε.

2. Κάντε κλικ στην αρχή του περιεχομένου αυτής της σελίδας.

3. Κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ στο τέλος της τελευταίας σελίδας που χρειάζεστε (ή σύρετε για να επιλέξετε).

4. Πατήστε Ctrl + C (Windows) ή Command + C (Mac).

5. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε επικόλληση με Ctrl + V / Command + V.

6. Αποθηκεύστε το νέο αρχείο με ένα σαφές όνομα (για παράδειγμα, Πρόταση_σελίδες_3-5.docx).

   
   

Συμβουλή: αν επιπλέουσες εικόνες ή πλαίσια κειμένου εξαφανιστούν, συμπεριλάβετε την παράγραφο στην οποία αγκυρώνονται πριν κάνετε αντιγραφή. Για μεγάλες επιλογές, ενεργοποιήστε το Παράθυρο Περιήγησης για να μεταβείτε πρώτα ανά επικεφαλίδα και, στη συνέχεια, να κάνετε την επιλογή.

Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν Λήψη

Εξαγωγή σελίδων από το Word με εκτύπωση σε PDF

Όταν ο στόχος είναι ένα στιγμιότυπο που μπορεί να κοινοποιηθεί - και η διάταξη πρέπει να παραμείνει κλειδωμένη - εκτυπώστε ένα προσαρμοσμένο εύρος σελίδων σε PDF. Αυτή είναι μία από τις πιο αξιόπιστες προσεγγίσεις για την εξαγωγή σελίδων από το Word χωρίς να ξαναγράψετε το έγγραφο.

1. Ανοίξτε το έγγραφο και επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση (ή Ctrl + P / Command + P).

2. Ορίστε τον εκτυπωτή σε μια επιλογή PDF όπως Microsoft Print to PDF, Αποθήκευση ως PDF ή τον εκτυπωτή PDF του συστήματός σας.

3. Στην ενότητα Σελίδες / Ρυθμίσεις, επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο εύρος (για παράδειγμα, 4-6 ή 2,5,8 εάν το παράθυρο διαλόγου επιτρέπει λίστες).

4. Κάντε κλικ στο Εκτύπωση / Αποθήκευση και επιλέξτε έναν φάκελο.

Χρησιμοποιήστε το όταν οι παραλήπτες χρειάζεται μόνο να το διαβάσουν ή να το υπογράψουν. Διατηρήστε το αρχικό .docx εάν σκοπεύετε να το επεξεργαστείτε ξανά. Οι αριθμοί σελίδων στην Εκτύπωση αναφέρονται στην τρέχουσα σελιδοποίηση — ελέγξτε την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης εάν οι κεφαλίδες ή οι αλλαγές ενότητας έχουν μετατοπίσει τη διάταξη.

Ταχύτερη εξαγωγή σελίδων από το Word στο WPS Writer

Το WPS Office είναι μια δωρεάν σουίτα με το Writer για αρχεία συμβατά με Word, συν εργαλεία Spreadsheets, Presentation και PDF. Για τη μαζική εξαγωγή σελίδων από το Word, το ενσωματωμένο εργαλείο Split or Merge του Writer μπορεί να κάνει διαχωρισμό ανά εύρος σελίδων, ανά επικεφαλίδες ή σε ένα αρχείο ανά σελίδα — ενώ στοχεύει να διατηρήσει ανέπαφες τις γραμματοσειρές, τις εικόνες και τους πίνακες. Η εργασία παραμένει εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας, γεγονός που βοηθά με τα ιδιωτικά έγγραφα.

Άνοιγμα του Split or Merge

1. Ανοίξτε το αρχείο .docx στο WPS Writer.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία.

3. Επιλέξτε το Split or Merge.

Επιλέξτε τρόπο διαχωρισμού

1. Επιλέξτε μια μέθοδο: συγκεκριμένο εύρος σελίδων, σταθερά τμήματα σελίδων, κάθε σελίδα ως δικό της αρχείο ή διαχωρισμός βάσει στυλ επικεφαλίδας, εάν το έγγραφό σας τα χρησιμοποιεί.

2. Εισαγάγετε τις σελίδες που χρειάζεστε (για παράδειγμα, από τη σελίδα 3 έως τη σελίδα 7).

3. Επιβεβαιώστε τον φάκελο εξαγωγής και την ονομασία των αρχείων.

4. Κάντε κλικ στο Διαχωρισμός και ανοίξτε τα νέα αρχεία για επαλήθευση.

Επίσημη επισκόπηση: WPS Split Word. Ο βασικός διαχωρισμός είναι διαθέσιμος στη δωρεάν εφαρμογή για υπολογιστές. Πάντα να επιβεβαιώνετε τις ετικέτες στο παράθυρο διαλόγου της έκδοσής σας, καθώς τα ονόματα των μενού μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση.

Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν Λήψη

Συμβουλές μετά την εξαγωγή σελίδων από το Word

Μια σύντομη λίστα ελέγχου αποτρέπει τις προβληματικές διατάξεις μετά την εξαγωγή σελίδων από το Word:

• Έλεγχος αγκυρώσεων — συμπεριλάβετε την παράγραφο στην οποία ανήκουν τα επιπλέοντα αντικείμενα κατά την αντιγραφή.

• Προσοχή στις αλλαγές ενότητας — διαφορετικές κεφαλίδες/υποσέλιδα ενδέχεται να μη μεταφερθούν με μια απλή επικόλληση. Το PDF ή ένα εργαλείο διαχωρισμού είναι πιο ασφαλές για μικτές ενότητες.

• Σαφής μετονομασία — προσθέστε το εύρος των σελίδων στο όνομα του αρχείου, ώστε το εξαγόμενο αρχείο να μη συγχέεται με το πρωτότυπο.

• Διατήρηση του πρωτότυπου — κάντε εξαγωγή σε ένα νέο αρχείο. Αποφύγετε την αποκοπή από το μοναδικό αντίγραφο, εκτός εάν σκοπεύετε να αφαιρέσετε περιεχόμενο.

• Άνοιγμα ξανά μία φορά — ανοίξτε το αποτέλεσμα στο Writer (ή στο Word) και ελέγξτε τις εικόνες, τους πίνακες και τους αριθμούς σελίδων πριν το στείλετε.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εξαγωγή σελίδων από το Word

Έχει το Microsoft Word κουμπί Εξαγωγής Σελίδων με ένα κλικ;
Δεν υπάρχει ειδική εντολή εξαγωγής σελίδων. Οι περισσότερες διαδικασίες για την εξαγωγή σελίδων από το Word χρησιμοποιούν αντιγραφή-επικόλληση, εκτύπωση σε PDF, VBA ή ένα εργαλείο διαχωρισμού, όπως το WPS Split or Merge.

Θα παραμείνει ανέπαφη η μορφοποίηση;
Η αντιγραφή-επικόλληση διατηρεί τα περισσότερα στυλ. Η εκτύπωση σε PDF «κλειδώνει» την εμφάνιση. Το WPS Split or Merge έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί γραμματοσειρές, εικόνες, πίνακες και τη διάταξη στα νέα αρχεία.

Μπορώ να εξαγάγω μη συνεχόμενες σελίδες;
Πολλά παράθυρα διαλόγου εκτύπωσης σε PDF δέχονται λίστες όπως 1,3,5-7. Για επεξεργάσιμα αρχεία Word, αντιγράψτε τις ενότητες ξεχωριστά ή χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχωρισμού που υποστηρίζει προσαρμοσμένα εύρη.

Είναι το WPS Split or Merge δωρεάν και λειτουργεί εκτός σύνδεσης;
Ναι, η βασική λειτουργία διαχωρισμού λειτουργεί στη δωρεάν εφαρμογή WPS Office για υπολογιστές και επεξεργάζεται τα αρχεία τοπικά στο PC σας.

Αντιγραφή-επικόλληση ή Split or Merge — τι να χρησιμοποιήσω;
Χρησιμοποιήστε αντιγραφή-επικόλληση για μια σύντομη επιλογή. Χρησιμοποιήστε το Split or Merge όταν χρειάζεστε εύρη σελίδων, κεφάλαια βάσει επικεφαλίδων ή πολλά μονοσέλιδα αρχεία, χωρίς χειροκίνητη επιλογή.

Δωρεάν Λήψη του Office

   

• Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, Χωρίς Διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και CV του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis

Σύνοψη

Η εξαγωγή σελίδων από το Word αφορά την επιλογή του σωστού αποτελέσματος: επικόλληση σε ένα νέο .docx για επεξεργασία, εκτύπωση ενός εύρους σελίδων σε PDF για κλειδωμένη κοινή χρήση ή εκτέλεση του Εργαλεία → Split or Merge στο WPS Writer, όταν θέλετε ταχύτερους διαχωρισμούς που διατηρούν τη μορφοποίηση. Ξεκινήστε με την απλούστερη μέθοδο που ταιριάζει στον στόχο σας, ανοίξτε το αποτέλεσμα μία φορά για να το επαληθεύσετε και, στη συνέχεια, στείλτε μόνο ό,τι χρειάζεται ο αναγνώστης.

Θέλετε τη ροή εργασίας διαχωρισμού στον υπολογιστή σας; Κατεβάστε το WPS Office, ανοίξτε το έγγραφό σας στο Writer και δοκιμάστε πρώτα το Split or Merge σε ένα δοκιμαστικό αντίγραφο.