Harmaa laatikko Word-asiakirjaa tulostettaessa: Näin korjaat sen

Pikavastaus: Harmaa laatikko Word-asiakirjaa tulostettaessa (engl. kirjoitusasu usein gray) johtuu harvoin tulostimesta. Tunnista oma ongelmasi: haalea palkki oikealla → poista Merkintäalueen korostus käytöstä tai poista valinta Tulosta merkinnät; harmaa täyttö lomakekentissä → kytke Lomakekenttien varjostus pois; yhtenäinen suorakulmio joka sivulla → poista se ylätunnisteesta; laatikoita vain tulostettaessa tai PDF-muodossa Macilla → päivitä macOS / Word ja tarkista kenttien varjostus uudelleen.

 

Tätä hakulauseketta käyttävillä on yleensä kiire – kyseessä voi olla opinnäytetyön tulostus, asiakastietolomake tai käännetty raportti. He tarvitsevat ensin diagnoosin ja sitten oikean asetuksen Wordista. Alla olevat osiot käyvät läpi nämä yleisimmät haut järjestyksessä.

Miksi Wordin tulosteessa on harmaa palkki oikeassa reunassa?

Jos tulostuksen esikatselussa näkyy pystysuuntainen varjostettu alue siinä, missä kommenttipuhelat sijaitsevat, Word varaa tilaa merkintäalueelle. Tämä palkki saattaa tulostua, vaikka haluaisit tulostaa vain puhtaan leipätekstin.

1. Avaa asiakirja Microsoft Word for Windowsissa (Microsoft 365, Word 2021 tai Word 2019).

2. Siirry Tarkista-välilehdelle.

3. Valitse Näytä merkinnät (Seuranta-ryhmästä).

4. Poista valinta Merkintäalueen korostus, jos se on näkyvissä.

5. Paina Ctrl + P ja varmista esikatselusta, että oikean reunan harmaa palkki on poissa.

 

Näkyykö se edelleen? Mene kohtaan Tiedosto → Tulosta, avaa ensimmäinen asetusvalikko (usein nimellä Tulosta kaikki sivut) ja poista valinta Tulosta merkinnät. Käytä tätä, kun haluat puhtaan tulosteen; jätä Tulosta merkinnät päälle vain silloin, kun tarkistajien on nähtävä kommentit paperilla.

 

Miten poistan harmaat laatikot Word-lomaketta tulostettaessa?

Aiemmat tekstikentät, valintaruudut ja pudotusvalikot näkyvät usein harmaana varjostuksena, jotta tekijät huomaavat täytettävät kohdat. Tämä varjostus on tarkoitettu vain näytölle – ja monet käyttäjät haluavat sen pois päältä ennen tulostamista tai toiseen järjestelmään liittämistä.

1. Tuo Kehitystyökalut-välilehti näkyviin tarvittaessa (Tiedosto → Asetukset → Muokkaa valintanauhaa → valitse Kehitystyökalut).

2. Kehitystyökalut-välilehdellä, avaa Aiemmat työkalut.

3. Napsauta Lomakekentän varjostus poistaaksesi harmaan täytön.

4. Tarkista myös Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset → Näytä asiakirjan sisältö → Kentän varjostus. Valitse mieluiten Valittaessa tai Ei koskaan, jos kentät näyttävät näytöllä aina harmailta.

 

Huomautus: Kentän varjostus ei useinkaan tulostu, vaikka näkisit sen näytöllä. Jos tulostuksen esikatselu on jo puhdas, sinun tarvitsee ehkä muuttaa vain näytön asetuksia. Jos paperilla näkyy edelleen harmaata, poista kappaleen tai solun todellinen Varjostus (Aloitus → Reunat ja varjostus).

Harmaa suorakulmio joka sivulla Wordissa

Teräväreunainen harmaa lohko, joka toistuu sivulta toiselle, on yleensä ylätunnisteeseen ankkuroitu piirto-objekti (yleistä joidenkin käännös- tai mallityönkulkujen jälkeen) – ei kommentti.

1. Kaksoisnapsauta minkä tahansa sivun yläreunaa avataksesi ylätunnisteen.

2. Napsauta harmaata suorakulmiota, kunnes valintakahvat tulevat näkyviin.

3. Paina Delete.

4. Sulje ylätunniste. Jos leipäteksti jää puristetuksi vasemmalle, avaa Kappale-asetukset ja aseta Oikea sisennys arvoon 0 (tarkista tyyli ja paikallinen kappale).

 

Harmaita laatikoita ilmestyy vain tulostettaessa tai vietiessä PDF-muotoon

Jos muokkausnäkymä näyttää hyvältä, mutta tulostuksen esikatseluun tai PDF-tiedostoon ilmestyy ylimääräisiä harmaita laatikoita logojen, alatunnisteiden tai taulukoiden lähelle – erityisesti Macilla – kyseessä on todennäköisesti tulostusprosessin ongelma:

• Mac + varhainen macOS Sonoma: päivitä macOS (14.1 tai uudempi korjasi monia Wordin tulostus- ja PDF-laatikkobugeja) ja päivitä Microsoft 365.

• Kuvan paikkamerkit: Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset → poista valinta Näytä kuvan paikkamerkit.

• Luettelomerkit tulostuvat tyhjinä/mustina laatikkoina: kyseessä on usein Symbol- tai fonttien renderöintibugi Macilla – vaihda luettelomerkin fontti tai päivitä käyttöjärjestelmä ja tulosta uudelleen.

• Pikatesti: Tallenna PDF-muodossa toiselta tietokoneelta tai tulosta Word Onlinesta / OneDrivesta nähdäksesi, onko syyllinen paikallinen ajuri tai käyttöjärjestelmä.

Pikatarkistuslista ennen uudelleentulostusta

• Haalea palkki oikealla → Merkintäalueen korostus / Tulosta merkinnät

• Harmaa täyttö lomakekentissä → Lomakekentän varjostus / Kentän varjostus

• Kiinteä suorakulmio joka sivulla → ylätunnisteen muoto → Poista

• Vain tulosteessa/PDF:ssä → käyttöjärjestelmän/Wordin päivitys, kuvan paikkamerkit, fontti-/luettelomerkkiongelma

• Todellinen harmaa teksti taustalla → Aloitus → Reunat ja varjostus → Ei väriä (käytä tekstiin tai kappaleeseen)

Toinen vaihtoehto: avaa sama tiedosto WPS Writer -ohjelmassa

Ongelma jo korjattu Microsoft Wordissa? Sitten olet valmis. Jos käytät WPS Officea, avaa .docx-tiedosto WPS Writerissa, tarkista tulostuksen esikatselusta mahdolliset jäljellä olevat varjostukset tai ylätunnisteen objektit, poista ei-toivotut täytöt ja tulosta 100 %:n mittakaavassa.

 

Tarvitsetko kattavamman yleiskatsauksen Wordin tulostustoiminnoista? Katso kuinka tulostaa asiakirja Wordissa.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi Wordin asiakirjan tulosteessa on oikeassa reunassa harmaa palkki?

Word näyttää merkintäalueen kommentteja tai jäljitettyjä muutoksia varten. Poista valinta Merkintäalueen korostus kohdasta Tarkista → Näytä merkinnät, tai poista valinta Tulosta merkinnät kohdasta Tiedosto → Tulosta.

Miten poistan harmaat laatikot Word-lomaketta tulostettaessa?

Kehitystyökalut-välilehdellä, avaa Aiemmat työkalut ja napsauta Lomakekentän varjostus. Aseta myös Kentän varjostus kohdasta Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset arvoon Valittaessa tai Ei koskaan.

Tulostuvatko lomakekenttien harmaat laatikot?

Usein eivät – ne ovat vain apuna näytöllä. Tarkista tulostuksen esikatselu. Jos harmaa kuitenkin tulostuu, poista varsinainen kappaleen tai solun varjostus pelkän kentän varjostuskytkimen lisäksi.

Miten poistan harmaan suorakulmion, joka näkyy joka sivulla?

Kaksoisnapsauta ylätunnistetta, valitse suorakulmio (etsi kulmakahvoja), paina Delete ja poista sitten leipätekstiin mahdollisesti jäänyt oikea sisennys.

Harmaita laatikoita ilmestyy vain, kun vien PDF-muotoon tai tulostan Macilla – mitä nyt?

Päivitä macOS ja Word (varhaiset Sonoma-versiot aiheuttivat tulostus-/PDF-laatikkobugeja). Poista kuvan paikkamerkit ja, jos luettelomerkit muuttuvat laatikoiksi, vaihda luettelomerkin fontti tai tulosta uudelleen käyttöjärjestelmän päivityksen jälkeen.

Onko "grey box" sama asia kuin "gray box" Wordissa?

Kyllä. Yhdysvalloissa kirjoitusasu on usein gray; korjaukset ovat kuitenkin samat.

Yhteenveto

Jos haluat korjata harmaan laatikon tulostettaessa Wordista, tunnista kaava: merkintäpalkki → ota Merkintäalueen korostus tai Tulosta merkinnät pois päältä; lomakkeen harmaat osat → Lomakekentän varjostus / Kentän varjostus; toistuva suorakulmio → poista se ylätunnisteesta; laatikot vain tulosteissa → päivitä Mac/Word ja tarkista paikkamerkit. Kokeile uudelleentulostusta ensin tulostuksen esikatselulla. Avaa sama tiedosto WPS Writerissa vain, jos työskentelet jo WPS:ssä ja haluat toisen esikatselunäkymän.

Lataa ilmainen Office

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI, ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkailla PDF-työkaluilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopivuus.

• Paranna tuottavuuttasi WPS:n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja ansioluettelomalleilla.

Lataa ilmaiseksi

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis