Löydätkö tyhjiä sivuja Word-asiakirjastasi? Tiedäthän, niitä salaperäisiä, tyhjiä sivuja, jotka ilmestyvät tyhjästä?

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka poistaa sivu Wordissa, jotta pääset eroon näistä tyhjistä sivuista lopullisesti.

Miksi sinun pitäisi välittää? Näiden sivujen tehokkaan poistamisen opettelu (kuvittele, että työskentelet vanhemmalla, vuoden 2016 versiolla!) varmistaa, että asiakirjasi on huoliteltu ja vapaa tarpeettomista korjauksista.

Joten, jos olet valmis ottamaan Word-asiakirjasi hallintaan, otetaan selvää, kuinka poistaa sivu Wordissa!

Osa 1: Kuinka poistaa tyhjä sivu Word-asiakirjan keskeltä?

Ylimääräisiä sivuja voi ilmestyä Microsoft Word online -asiakirjaasi useista eri syistä, kuten taulukoista, ENTER-näppäimen liiallisesta käytöstä, osanvaihdoista tai sivunvaihdoista.

Vaiheet:

Vaihe 1: Tarkista asiakirjasi tyhjien sivujen varalta painamalla CTRL+SHIFT+8 tai siirtymällä Aloitus-välilehdelle > Kappale.

Vaihe 2: Näet kappalemerkinnän jokaisen kappaleen ja jokaisen tyhjän rivin kohdalla. Jokainen tyhjä sivu on merkitty näin. Poistaaksesi sen, maalaa jokainen kappalemerkki hiirellä tai kosketuslevyllä ja paina DELETE-näppäintä.

Vaihe 3: Jos yksi merkki jää, voit käyttää askelpalautinta (BACKSPACE).

Edut:

Hyödyllinen, jos valmistaudut tulostamaan tai jakamaan suuren Word-asiakirjan, mukaan lukien asiakirjat, jotka käyttävät APA-muotoa Wordissa akateemiseen kirjoittamiseen tai PDF-tiedostot, joita tarvitaan ansioluettelon luomiseen.

Haitat:

Tämä menetelmä soveltuu vain asiakirjan keskellä oleviin ylimääräisiin sivuihin.

Osa 2: Kolme tapaa poistaa ei-toivottu tyhjä sivu Word Onlinessa

Tässä on muutamia tapoja hallita tämä Wordin perustaito.

Ensimmäinen menetelmä: Siirry ylimääräiselle sivulle, jonka haluat poistaa. Paina askelpalautinta toistuvasti, kunnes sivu on poistettu. Näet sivun alareunassa merkinnän sivu 1/1, jos sivuja oli aiemmin kaksi.

Edut:

Se on kätevä tapa poistaa sivu.

Haitat:

Se voi viedä aikaa, jos poistettavia sivuja on enemmän kuin yksi.

Toinen menetelmä:

Vaihe 1: Napsauta kappalemerkkiä Aloitus-välilehdellä. Näet asiakirjassa sivunvaihtoviivan.

Vaihe 2: Napsauta sivunvaihtoa valitaksesi sen ja paina DELETE-näppäintä. Sivu poistetaan.

Edut:

Helppokäyttöinen

Haitat:

Jos sivuja on paljon, tämä voi tulla työlääksi.

Kolmas menetelmä:

Vaihe 1: Siirry Näytä-välilehdelle, valitse Siirtymisruutu ja sieltä Siirtymisruudun Sivut-välilehti. Näet asiakirjan avoimet sivut.

Vaihe 2: Valitse siirtymisruudusta sivu, jonka haluat poistaa, ja paina askelpalautinta tai DELETE-näppäintä; sivu poistetaan.

Osa 3: Kuinka poistaa tyhjät sivut Wordissa poistamalla sivunvaihto

Wordin sivunvaihdot osoittavat, mistä uuden sivun tulisi alkaa asiakirjassasi, mikä on tärkeää, kun seuraat pituutta sanalaskurilla. Manuaalinen sivunvaihto voi kuitenkin joskus luoda sisältöösi ei-toivotun tyhjän sivun.

Vaihe 1: Siirry Aloitus-välilehden Kappale-ryhmään. Paina näytä/piilota kappalemerkki -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit painaa CTRL+SHIFT+8 (pikanäppäin).

Vaihe 2: Valitse asiakirjassa näkyvä sivunvaihtomerkki. Paina DELETE-näppäintä poistaaksesi ylimääräisen sivun. Sama tapa auttaa myös silloin, kun luot liiketoimintasuunnitelmaa Wordissa.

Edut:

Ylimääräisen sivun poistaminen tällä menetelmällä on erittäin helppoa.

Haitat:

Se on kuitenkin hyvin aikaa vievää.

Useiden sivunvaihtojen poistaminen

Tämä menetelmä auttaa sinua löytämään ja poistamaan useita sivunvaihtoja samanaikaisesti.

Vaihe 1: Siirry Aloitus-välilehdelle ja valitse Etsi ja korvaa. Valitse Korvaa.

.

Vaihe 2: Napsauta Etsittävä-kenttää, valitse Erikoismerkit ja sitten Manuaalinen sivunvaihto.

Jätä Korvaava-kenttä tyhjäksi. Valitse Korvaa.

Tämä menetelmä poistaa kaikki manuaaliset sivunvaihdot.

Lataa Office ilmaiseksi

   

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkailla PDF-työkaluilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopiva.

• Paranna tuottavuuttasi WPS:n runsailla, ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-malleilla.

Ilmainen lataus

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys 1: Kuinka poistaa tyhjä sivu Wordissa Macilla?

• Tyhjän sivun poistamiseksi Macilla napsauta Näytä-välilehteä ja sitten Useita sivuja.

• Siirry Aloitus-välilehdelle ja napsauta Näytä muotoilumerkit -painiketta.

• Valitse tyhjän sivun sivunvaihto ja paina askelpalautinta Macin näppäimistöllä. Tyhjä sivu poistetaan.

• Tyhjä sivu saattaa syntyä, jos painat näppäimistön ENTER-näppäintä liian monta kertaa. Tässä tapauksessa näet sivulla kappalemerkkejä (pilcrow).

• Napsauta viimeistä kappalemerkkiä ja paina askelpalautinta Macin näppäimistöllä poistaaksesi tyhjän sivun.

Kysymys 2: Kuinka lisätä tyhjä sivu Microsoft Wordissa?

Menetelmä 1: Tyhjän sivun lisääminen

• 1. Vie hiiren osoitin kohtaan, johon haluat lisätä tyhjän sivun.

• 2. Siirry työkalurivin ”Lisää”-välilehdelle.

• 3. Napsauta  ”Tyhjä sivu”.

Menetelmä 2: Useiden rivinvaihtojen lisääminen

• Vie hiiren osoitin kohtaan, johon haluat lisätä tyhjän sivun.

• Paina Enter-näppäintä toistuvasti. Jokainen painallus luo uuden rivinvaihdon.

• Kun jatkat Enterin painamista,  nykyisen sivun sisältö siirtyy alaspäin, kunnes se saavuttaa sivun lopun ja uusi tyhjä sivu syntyy.

Kysymys 3: Kuinka estää seuraavan sivun sisällön siirtyminen, kun lisäät tekstiä Wordissa

Lisää manuaalinen sivunvaihto ja estä sisällön siirtyminen noudattamalla näitä ohjeita:

• Aseta kohdistin tekstin loppuun sillä sivulla, jonka sisällön haluat pitää koossa.

• Siirry valintanauhan ”Lisää”-välilehdelle.

• Napsauta ”Sivut”-ryhmässä ”Sivunvaihto” lisätäksesi manuaalisen sivunvaihdon.

• Nähdäksesi lisäämäsi sivunvaihdot, siirry ”Aloitus”-välilehdelle ja napsauta ”Näytä/piilota kappalemerkki (Ctrl+*)” -painiketta Kappale-ryhmässä.

• Syötä tekstiä kohtaan ennen manuaalista sivunvaihtoa. Sivunvaihdon jälkeinen sisältö pysyy paikallaan kirjoittamista jatkaessasi.

Kuinka poistaa sivu Wordissa WPS Officen avulla

Tutkimme erilaisia menetelmiä vastaukseksi kysymykseen ”Kuinka poistaa sivu Wordissa”.

Sivunvaihtojen lisääminen ja sen opettelu, kuinka poistaa sivu Wordissa tai WordPressissä, voi olla hyödyllinen tapa ylläpitää sisällön yhtenäisyyttä ja säilyttää asettelut tehokkaasti. On kuitenkin tärkeää huomata, että myös muut tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat vastaavia ominaisuuksia.

Yksi tällainen vaihtoehto on WPS Office, tehokas toimistopaketti, jolla on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja joka on yhteensopiva Microsoft Word -muotojen kanssa.

Riippumatta siitä, minkä ohjelmiston valitset, käytännöllisen sivuasettelun varmistaminen on ratkaisevan tärkeää ammattimaisten ja huoliteltujen asiakirjojen luomisessa. Iloisia kirjoitushetkiä!

Tarvitsetko täydellisen läpikäynnin tyhjiin ja ylimääräisiin sivuihin? Katso, kuinka poistaa sivu Wordissa.