Kuinka käyttää Wordin versiohistoriaa

Wordin versiohistoria auttaa tarkastelemaan .docx-tiedoston aiempia tallennuksia, vertailemaan muutoksia ja palauttamaan turvallisemman kopion, jos muokkauksissa tapahtuu virhe. Se toimii parhaiten, kun asiakirja on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin ja automaattinen tallennus on käytössä. Tämä opas näyttää, kuinka voit avata ja palauttaa versioita Microsoft Wordissa, ja kuinka tarkistaa sama historia WPS Writerissa aitojen tuotekuvakaappausten avulla.

Wordin versiohistorian palautusopas

Mitä Wordin versiohistoria vaatii ennen aloittamista

Wordin versiohistoria on pilviominaisuus, ei paikallinen työpöytävarmuuskopio. Tallenna tai siirrä tiedosto OneDriveen tai SharePointiin, kirjaudu sisään samalla Microsoft-tilillä ja ota automaattinen tallennus käyttöön. Vain paikallisesti Työpöytä- tai Lataukset-kansiossa tai USB-asemalla olevat tiedostot eivät yleensä näytä versiohistoriaa Wordissa.

Älä sekoita sitä Jäljitä muutokset -toimintoon (rivikohtainen merkintä) tai automaattiseen palautukseen (kaatumisen jälkeiset luonnokset). Nämä työkalut ratkaisevat eri ongelmia. Versiohistoria säilyttää päivättyjä tilannevedoksia koko tiedostosta, jotta voit avata aiemman tilan uudelleen.

Kuinka avata Wordin versiohistoria otsikkoriviltä

Nopein reitti Wordin versiohistoriaan on Wordin ikkunan yläreunassa oleva tiedostonimi.

1. Avaa asiakirja OneDrivesta tai SharePointista.

2. Napsauta tiedostonimeä otsikkorivillä.

3. Valitse Versiohistoria (tai Näytä kaikki versiot).

4. Valitse oikeanpuoleisesta luettelosta päivämäärä ja aika kyseisen tilannevedoksen esikatselua varten.

Wordin otsikkorivin versiohistoria

Wordin verkkoversiossa toimintatapa on vastaava: avaa tiedosto, avaa otsikkovalikko ja valitse Versiohistoria.

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Kuinka avata Wordin versiohistoria Tiedoston tiedoista

Jos otsikkovalikko näyttää erilaiselta versiossasi, avaa Wordin versiohistoria perinteisestä Tiedosto-valikosta.

1. Siirry kohtaan Tiedosto → Tiedot.

2. Valitse Versiohistoria.

3. Valitse aiempi versio ruudusta.

4. Tarkastele sitä erillisessä ikkunassa ennen kuin palautat mitään.

Wordin Tiedosto-valikon versiohistoria

Henkilökohtaiset Microsoft-tilit säilyttävät usein rajoitetun määrän viimeisimpiä versioita. Työ- tai koulukirjastot voivat säilyttää enemmän SharePoint-asetuksista riippuen.

Kuinka palauttaa tiedosto Wordin versiohistorian avulla

Palauttaminen korvaa nykyisen pilvikopion valitsemallasi tilannevedoksella, joten esikatsele se ensin.

1. Avaa Wordin versiohistoria ja valitse haluamasi versio.

2. Lue sisältö huolellisesti – erityisesti otsikot, taulukot ja kommentit.

3. Napsauta Palauta tehdäksesi tästä versiosta nykyisen, tai tallenna/kopioi se erilliseksi tiedostoksi, jos haluat säilyttää molemmat.

4. Nimeä palautettu kopio uudelleen (esimerkiksi Raportti-palautettu-elo12), kunnes olet varmistanut, että se on oikea luonnos.

Tämä on turvallisin korjaustapa vahingossa tapahtuneen ylikirjoituksen, virheellisen liittämisen tai ei-toivottujen yhteiskirjoittajan tekemien muokkausten jälkeen.

Miksi Wordin versiohistoria saattaa puuttua

Jos Wordin versiohistoria ei näy, tarkista nämä yleiset syyt:

• Tiedosto on tallennettu vain tälle tietokoneelle, ei OneDriveen tai SharePointiin.

• Automaattinen tallennus on poissa päältä tai OneDriven synkronointi on keskeytetty.

• Olet kirjautunut sisään eri Microsoft-tilillä kuin sillä, joka omistaa tiedoston.

• Tiedosto käyttää vanhempaa muotoa (kuten .doc) tai sitä on siirretty/uudelleennimetty sen alkuperäisen pilvikansion ulkopuolella.

Korjaus: valitse Tiedosto → Tallenna kopio OneDriveen, avaa uudelleen kyseisestä pilvisijainnista, ota automaattinen tallennus käyttöön ja avaa Versiohistoria uudelleen.

Tarkista Wordin versiohistoria nopeammin WPS Writerissa

Jos haluat ilmaisen Word-yhteensopivan editorin sisäänrakennetulla historian hallinnalla, WPS Office on käytännöllinen vaihtoehto. WPS Writer avaa ja tallentaa yleisiä .docx- ja .doc-tiedostoja, ja sen Versiohistoria-paneeli mahdollistaa aiempien tilannevedosten esikatselun, nimeämisen, palauttamisen tai tallentamisen nimellä ilman erilliselle verkkosivustolle siirtymistä.

WPS Office on monipuolinen toimisto-ohjelmisto (Writer-, Spreadsheets-, Presentation- ja PDF-työkalut), jossa on Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Perusmuokkaus on saatavilla ilmaissopimuksella; jotkin lisäominaisuudet voivat vaatia maksullisen päivityksen alueestasi riippuen.

WPS Writerin asiakirjan muokkausnäkymä

Avaa versiohistoria WPS:ssä

1. Avaa Word-asiakirjasi WPS Officessa.

2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pilvi- tai Versiohistoria-kuvaketta (näytetään usein synkronointivalintamerkin kanssa).

WPS:n pilviversiohistorian kuvake

3. Tarkista Versiohistoria-luettelosta kunkin tilannevedoksen aika, koko ja lähde.

4. Valinnainen: napsauta Nimeäminen merkitäksesi nykyisen version (esimerkiksi "Asiakasluonnos").

WPS Wordin versiohistorian nimeäminen

5. Valitse vanhempi rivi ja napsauta Esikatsele avataksesi sen vain luku -tilassa.

WPS Wordin versiohistorian esikatselu

6. Valitse Palauta peruuttaaksesi muutokset tai Tallenna nimellä / Tallenna kopiona säilyttääksesi erillisen tiedoston.

WPS Wordin versiohistorian palauttaminen

WPS Wordin versiohistorian tallentaminen

WPS säilyttää myös paikallisia automaattisia varmuuskopioita kohdassa Valikko → Varmuuskopiointi ja palautus → Automaattinen varmuuskopiointi, mikä on hyödyllistä, jos asiakirjaa ei ole koskaan ladattu pilveen. Pilveen synkronoituja tiedostoja varten on suositeltavaa käyttää ensisijaisesti Versiohistoria-paneelia.

Jos haluat ensin oppia perusteet, aloita tästä oppaasta, josta näet, kuinka tallentaa Word-asiakirja.

Katso aiheeseen liittyvä ohje kohdasta Kuinka avata viimeksi tallennettu Word.

Tämä saattaa myös olla hyödyllinen: kuinka palauttaa tallentamattomat Word-asiakirjat.

Kaipaatko lisätietoa tallentamisesta ja palauttamisesta? Katso korjaa vioittunut Word-asiakirja.

Lukijat jatkavat usein lukemalla oppaan kuinka nähdä, milloin Word-asiakirja on luotu.

Aiheeseen liittyvä opas: kuinka tallentaa online-Word-asiakirja työpöydälle.

UKK

Toimiiko Wordin versiohistoria paikallisissa tiedostoissa?
Yleensä ei. Tallenna asiakirja OneDriveen tai SharePointiin (tai käytä WPS:n versiohistoriaa / automaattista varmuuskopiointia), jos tarvitset palautettavia tilannevedoksia.

Poistaako palautus nykyiset muokkaukseni?
Palautus tekee valitusta tilannevedoksesta nykyisen pilviversion. Jos tarvitset molemmat, käytä Tallenna nimellä -toimintoa kopion tekemiseen ennen palautusta tai sen jälkeen.

Miten Jäljitä muutokset eroaa Wordin versiohistoriasta?
Jäljitä muutokset näyttää lisäykset ja poistot yhden luonnoksen sisällä. Versiohistoria avaa koko tiedoston aiemmat tilannevedokset päivämäärän ja kellonajan perusteella.

Voiko WPS avata aitoja Wordin .docx-tiedostoja version palauttamista varten?
Kyllä. WPS Writer on suunniteltu avaamaan ja tallentamaan yleisiä Word-muotoja, jolloin voit esikatsella tai palauttaa aiempia versioita sen Versiohistoria-paneelista.

Lataa ilmainen Office

   

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalulla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopiva.

• Paranna tuottavuuttasi WPS:n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja ansioluettelomalleilla.

Ilmainen lataus

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis

Yhteenveto