Kako urediti PDF u Wordu: 3 jednostavna načina

Jeste li ikada primili PDF dokument koji je hitno trebalo ažurirati, a niste imali namjenski PDF uređivač? Niste jedini. PDF-ovi su fantastični za očuvanje rasporeda elemenata na različitim uređajima, ali kada je riječ o izmjeni teksta ili ažuriranju tablica, mogu biti nevjerojatno tvrdoglavi.

Prirodno je da se mnogi korisnici pitaju: je li moguće urediti PDF u Wordu?

Kratak odgovor je – da. U ovom sveobuhvatnom vodiču pokazat ćemo vam kako urediti PDF datoteku u Wordu pomoću tri jednostavne metode. Bilo da vam je potrebna brza mrežna konverzija, ugrađeni alat za otvaranje u Microsoft Wordu ili sve-u-jednom paket poput WPS Officea, možete odabrati put koji odgovara vašem željenom izlaznom formatu: Wordu ili PDF-u.

1. metoda: Uređivanje PDF-a u Wordu pomoću besplatnog pretvarača PDF-a u Word

Ako želite u potpunosti urediti PDF dokument zadržavajući originalni dizajn i raspored, najučinkovitiji pristup je pretvaranje PDF-a u Word dokument (.docx) koji se može uređivati.

Pouzdani mrežni ili stolni pretvarač PDF-a u Word može pretvoriti tekst, tablice, slike i ostale elemente u format koji Word izvorno podržava. Za skenirane datoteke ili PDF-ove bogate slikama, toplo preporučujemo pretvarač koji podržava OCR (optičko prepoznavanje znakova). OCR skenira statične slike teksta i pretvara ih u riječi koje se mogu pretraživati, označiti i uređivati, tako da zaista možete urediti PDF u Wordu umjesto da sve ručno pretipkavate.

U nastavku donosimo jednostavan vodič na primjeru popularnog besplatnog mrežnog alata – iLovePDF – koji pokazuje kako urediti PDF datoteku u Wordu pomoću konverzije. Radije biste uređivali izravno u PDF-u? Pogledajte članak Kako jednostavno urediti PDF u iLovePDF-u.

Vodič korak po korak za iLovePDF:

1. Posjetite pouzdan mrežni pretvarač PDF-a u Word, kao što je iLovePDF.

2. Kliknite na Select PDF file (Odaberi PDF datoteku) i prenesite dokument koji želite izmijeniti.

   
   

   

   
   

   
   

3. Odaberite postavke konverzije. Ako se tekst nalazi unutar skenirane slike ili fotografije, omogućite opciju OCR.

4. Kliknite Convert to Word (Pretvori u Word) i pričekajte nekoliko sekundi da se obrada završi.

5. Preuzmite generiranu Word datoteku, otvorite je u svom programu za obradu teksta i odmah započnite s uređivanjem.

   
   

   

   
   

   
   

Ova je metoda idealna kada vam je potreban brz, besplatan način za uređivanje PDF-a u Wordu, a glavni vam je cilj dobiti fleksibilnu .docx datoteku. Za detaljniji pregled kvalitete konverzije, pročitajte naš vodič o tome kako pretvoriti PDF u Word. Imajte na umu da prijenos osjetljivih dokumenata u bilo koji mrežni pretvarač nosi rizike za privatnost – za povjerljive datoteke sigurniji je odabir lokalni stolni alat.

2. metoda: Uređivanje PDF-a u Wordu izravnim otvaranjem u Microsoft Wordu

Ako radije ne biste prvo koristili zaseban pretvarač, Microsoft Word ima ugrađenu značajku koja vam omogućuje otvaranje i mijenjanje određenih PDF datoteka. Ovo je još jedan čest odgovor na pitanje kako urediti PDF datoteku u Wordu kada su u pitanju jednostavni dokumenti.

Kada koristite ovu metodu, Microsoft Word zapravo djeluje kao pretvarač, pokušavajući transformirati strukturu PDF-a u standardni format Word dokumenta, kako biste mogli urediti PDF u Wordu unutar iste aplikacije.

Vodič korak po korak:

1. Otvorite Microsoft Word na svom računalu.

2. Idite na gornji izbornik i odaberite Datoteka (File) > Otvori (Open).

3. Pregledajte računalo, pronađite PDF datoteku koju želite urediti i kliknite Otvori (Open).

4. Pojavit će se poruka upozorenja u kojoj stoji: "Word će sada pretvoriti vaš PDF u Word dokument koji se može uređivati. Ovo može potrajati..." Kliknite U redu (OK).

5. Word će otvoriti tekst. Sada ga možete upisivati, brisati i formatirati po potrebi te tako izvršiti osnovne promjene i urediti PDF u Wordu.

⚠️ Važno ograničenje: 

Iako je ova ugrađena metoda praktična za jednostavne tekstualne dokumente, Word ne omogućuje precizno uređivanje složenih PDF-ova (Microsoft također navodi ograničenja u pogledu prikaza prilikom otvaranja PDF-ova u Wordu). Ako vaša datoteka sadrži složene grafike, tablice, precizan raspored u više stupaca ili nestandardne fontove, Microsoft Word će često narušiti formatiranje, neočekivano pomaknuti elemente ili u potpunosti izostaviti dio sadržaja. 

3. metoda: Uređivanje PDF-a pomoću WPS Officea (Dva praktična pristupa)

Metode 1 i 2 pomažu vam urediti PDF u Wordu, ali i dalje od vas zahtijevaju prebacivanje između različitih alata ili pristajanje na kompromise s formatiranjem. Ako želite jedinstven radni prostor za zadatke vezane uz PDF i Word, WPS Office je praktičan izbor koji nudi sve na jednom mjestu.

WPS Office je lagan softverski paket koji objedinjuje Writer (Word), Spreadsheet (Excel), Presentation (PPT) i moćan alat za PDF-ove. Ovisno o tome kakvu konačnu datoteku trebate, možete izravno uređivati PDF ili ga pretvoriti u Word – bez žongliranja između preglednika, mrežnih pretvarača i zasebnog programa za obradu teksta.

Savjet o cijenama: Osnovno uređivanje PDF-a u WPS-u je besplatno, što brojnim korisnicima pokriva svakodnevne promjene teksta i rasporeda. Naprednije PDF značajke mogu zahtijevati plaćeni plan, ali ukupna vrijednost obično je izvrsna u usporedbi s kupnjom zasebnog, premium uređivača PDF-a.

Opcija A: Uređujte PDF izravno u WPS-u (najbolje kada vam je potreban izlazni PDF)

Odaberite ovaj put ako vaša završna datoteka treba ostati u PDF formatu, poput ugovora, obrazaca, izvješća ili bilo kojeg dokumenta koji planirate dalje dijeliti kao PDF. Izvorno uređivanje PDF-a sprječava nepotrebno prebacivanje naprijed-natrag između različitih formata.

1. Otvorite WPS Office, kliknite na Izbornik (Menu) > Otvori (Open) i otvorite svoju PDF datoteku izravno unutar aplikacije.

2. Idite na karticu PDF i odaberite Uredi sadržaj (Edit Content) (ili ekvivalentne alate za uređivanje na vrpci za PDF).

3. Ažurirajte tekst, fontove, slike i odlomke izravno u PDF-u – slično kao što biste to činili u Word dokumentu – i zatim spremite svoju datoteku kao PDF.

Ovo je najglađa opcija kada je vaš konačni format PDF, a potrebne su vam samo praktične izmjene, a ne potpuno prepisivanje unutar Worda.

Opcija B: Pretvorite PDF u Word unutar WPS-a, zatim uređujte (najbolje kada trebate izlazni Word)

Odaberite ovaj put ako vaša završna datoteka treba biti Word dokument – za opsežnije prepravke, suradnju ili dugotrajno uređivanje teksta. WPS uključuje besplatan, ugrađen pretvarač PDF-a u Word koji zadržava datoteke na vašem računalu i pruža iznimno precizne rezultate, tako da možete urediti PDF u Wordu bez slanja dokumenata na stranice trećih strana.

1. Otvorite WPS Office na svom računalu, a zatim na lijevoj bočnoj traci idite na karticu Alati (Tools).

2. Kliknite na PDF u Word (PDF to Word) da biste započeli s besplatnom ugrađenom konverzijom.

3. U prozoru pretvarača kliknite kako biste dodali svoju PDF datoteku (ili je jednostavno prevucite i ispustite u prostor za prijenos).

4. Odaberite postavke konverzije (omogućite OCR ako je tekst unutar skenirane slike ili fotografije), a zatim kliknite Pretvori (Convert).

5. WPS će stvoriti Word dokument koji možete uređivati. Odatle možete u trenu uređivati PDF kao Word dokument: jednostavno ažurirati tekst, popraviti tablice i prilagoditi formatiranje, a zatim ga spremiti u .docx formatu (ili po potrebi naknadno vratiti u PDF).

Najbolja besplatna alternativa: WPS Office 

Iako je učenje kako urediti PDF datoteku u Wordu korisna vještina, stalno pretvaranje formata amo-tamo može stvoriti poteškoće. Svaki nepotrebni prijelaz s PDF-a na Word i obrnuto povećava mogućnost pomicanja rasporeda elemenata ili potrebu za dodatnim usklađivanjem dokumenta.

Upravo je zbog toga 3. metoda bitna: uz WPS možete odabrati pravi pristup za trenutačni zadatak – izravno urediti PDF kada trebate izlazni PDF ili pretvoriti u Word kada trebate fleksibilnu .docx datoteku – i pritom sve dovršiti unutar jednog radnog prostora.

Najčešći problemi kod tradicionalnog uređivanja PDF-a

Većina se profesionalaca susreće s frustrirajućom dilemom u radu s PDF-ovima, posebice kada je cilj brzo i sigurno uređivanje PDF-a u Wordu:

• Previsoka cijena: Premium PDF uređivači poput programa Adobe Acrobat zloglasno su skupi, što ih čini nedostupnima studentima, freelancerima i malim poduzećima.

• Noćna mora s formatiranjem: Kao što je spomenuto kod 2. metode, standardni programi za obradu teksta izobličuju složene rasporede pri pokušaju učitavanja strukture PDF-a.

• Sigurnosni rizici i rizici za privatnost: Prenošenjem povjerljivih poslovnih ugovora, financijskih izvješća ili osobnih iskaznica u nasumične mrežne "besplatne pretvarače PDF-a" izlažete osjetljive podatke potencijalnom curenju informacija.

Prednost WPS-a: Zašto odabrati WPS kada uređujete PDF u Wordu

WPS Office ublažava te probleme kombinirajući svakodnevne PDF alate s dobro poznatim uredskim paketom. Možete naučiti kako urediti PDF datoteku u Wordu bez žrtvovanja svoje privatnosti ili plaćanja astronomskih cijena za osnovne izmjene.

• Izvorno, izravno uređivanje PDF-a nalik na Word: Ne morate uvijek pretvarati PDF u Word datoteku. U WPS PDF-u, dovoljno je kliknuti Uredi sadržaj (Edit Content) i možete izravno u samoj PDF datoteci mijenjati tekst i fontove, obrezivati slike i prilagođavati odlomke. Osnovne značajke uređivanja su besplatne; napredne su opcije dostupne kroz plaćene planove koji nude sjajan omjer cijene i kvalitete.

• Beskompromisno očuvanje rasporeda elemenata: Pogon za konverziju unutar WPS-a pažljivo je podešen tako da poštuje složene rasporede dokumenta. Kada se ipak odlučite na pretvaranje PDF-a u Word, vaše margine, tablice, zaglavlja i podnožja ostaju točno tamo gdje i pripadaju.

• Učinkovitost kartica "sve-u-jednom": Prestanite otvarati pet različitih prozora za svoj tijek rada. WPS vam omogućuje da otvorite PDF, Word dokument i Excel tablicu u jednom prozoru, pomoću preglednog sučelja s karticama poput onog u web pregledniku, što je savršeno kada uređujete PDF u Wordu usporedno s drugim datotekama.

• Sveobuhvatan skup alata za PDF: Osim jednostavnog uređivanja, WPS pruža napredne značajke po djeliću cijene u odnosu na brojne konkurente, a to uključuje:

  
  

• 

  
  

  Besplatno preuzmite

                         100 % sigurno

Često postavljana pitanja (FAQ)

P1: Je li moguće urediti PDF u Wordu bez gubitka izvornog formatiranja?

Izravno otvaranje PDF-a u Microsoft Wordu često mijenja ili narušava složene rasporede elemenata, pogotovo ako dokument sadrži tablice, dizajn s više stupaca ili specifične fontove. Da biste uredili PDF u Wordu uz zadržavanje izvornog rasporeda, koristite namjenski pogon za konverziju: bilo pouzdan mrežni pretvarač za brze zadatke, bilo WPS Office za iznimno preciznu lokalnu konverziju. Za korake usmjerene na očuvanje rasporeda dokumenta pročitajte Kako pretvoriti PDF datoteku u Word bez gubitka formatiranja. WPS je posebno koristan kada iz PDF-a u tekst koji se može uređivati želite prenijeti točne margine i preciznu strukturu.

P2: Kako besplatno urediti PDF datoteku u Wordu ako je riječ o skeniranom dokumentu?

Ako se vaš PDF sastoji od skeniranih stranica ili slika koje sadrže tekst, standardni programi za obradu teksta to ne mogu izravno pročitati. Upotrijebite alat opremljen značajkom OCR: prenesite datoteku u pouzdan mrežni pretvarač PDF-a u Word (i omogućite OCR) ili izvršite lokalnu konverziju pomoću WPS Officea, a zatim otvorite uređivanu Word datoteku. Ako vam je draže rješenje koje se odvija isključivo u pregledniku, pogledajte Kako besplatno uređivati PDF na mreži bez prijave.

P3: Zašto Microsoft Word mijenja raspored kada pokušam otvoriti PDF?

Kada pokušavate izravno otvoriti PDF kako biste ga uredili u Wordu, Word pokušava pretvoriti izvorni kod PDF-a u raspored koji je njemu samome kompatibilan. Budući da je PDF format fiksnog rasporeda, a Word format prilagodljivog (tzv. "tekućeg") teksta, složeni elementi poput tablica, ugrađenih grafika i prilagođenih razmaka, često se pomaknu sa svog mjesta tijekom ove izvorne konverzije.

Besplatno preuzmite Office

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO i bez oglasa.

• Uredite PDF datoteke uz moćan skup alata za rad s PDF-ovima.

• Sučelje nalik na Microsoftovo. Jednostavno za naučiti. 100 % kompatibilno.

• Povećajte svoju produktivnost uz bogatu ponudu besplatnih WPS predložaka za Word, Excel, PPT i životopise.

Besplatno preuzmite

100 % sigurno

Maira Mehtab

Sažetak