Word文書の印刷時にグレーの四角形が表示される問題の解決方法

簡単な回答: Word文書の印刷時に表示されるグレーのボックス（米語スペル: gray）の原因がプリンターにあることはまれです。状況に合わせて対処してください。右側にうっすらとした帯が表示される場合 → 変更履歴領域の強調表示をオフにするか、変更履歴の印刷のチェックを外します。フォームフィールドがグレーに塗りつぶされている場合 → フィールドの網かけを切り替えます。すべてのページにグレーの長方形が表示される場合 → ヘッダーから削除します。Macで印刷またはPDF出力する時のみボックスが表示される場合 → macOSとWordをアップデートし、フィールドの網かけを再確認します。

 

このフレーズを検索する人は、論文の印刷、受付フォーム、翻訳レポートなど、すでに締め切りを抱えていることがほとんどです。そのため、まずは原因を特定し、適切なWordの設定を変更する必要があります。以下のセクションでは、実際の検索クエリに基づいた順序で解決策を説明します。

Wordで印刷する際、右側にグレーの帯が表示されるのはなぜですか？

印刷プレビューのコメントの吹き出しが表示される場所に縦の網かけの帯が表示されている場合、Wordが変更履歴領域を確保しています。この帯は、クリーンな本文のみを印刷したい場合でも印刷されてしまうことがあります。

1. Windows版Microsoft Word（Microsoft 365、Word 2021、またはWord 2019）で文書を開きます。

2. 校閲タブに移動します。

3. （「変更履歴」内の）変更履歴とコメントの表示を選択します。

4. 変更履歴領域の強調表示がある場合は、チェックを外します。

5. Ctrl + Pキーを押し、プレビューで右側のグレーの帯が消えていることを確認します。

 

まだ表示されていますか？ ファイル → 印刷で、最初の設定ドロップダウン（通常「すべてのページを印刷」と表示）を開き、変更履歴の印刷のチェックを外します。クリーンな文書を印刷したい場合はこれを使用し、校閲者が紙でコメントを確認する必要がある場合のみ「変更履歴の印刷」をオンにしておきます。

 

Wordフォームの印刷時に表示されるグレーのボックスを削除するにはどうすればよいですか？

以前のバージョンのテキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンには、作成者が入力可能な箇所を見つけやすいように、グレーの網かけが表示されることがよくあります。この網かけは表示上の補助機能であり、多くのユーザーは印刷前や他のシステムに貼り付ける前にこれをオフにしたいと考えます。

1. 必要に応じて、開発タブを表示します（ファイル → オプション → リボンのユーザー設定 → 「開発」にチェックを入れます）。

2. 開発タブで、以前のバージョンのツールを開きます。

3. フィールドの網かけをクリックして、グレーの塗りつぶしをオフにします。

4. また、ファイル → オプション → 詳細設定 → 構成内容の表示 → フィールドの網かけも確認してください。画面上で常にフィールドがグレーに表示される場合は、選択時または表示しないを選択することをおすすめします。

 

注: 画面上で表示されていても、フィールドの網かけは印刷されないことがよくあります。印刷プレビューですでにクリーンな状態であれば、画面上の設定を変更するだけで十分です。印刷した紙にまだグレーが表示される場合は、実際の塗りつぶしとして適用されている段落やセルの網かけ（ホーム → 罫線と網かけ）をクリアしてください。

Wordのすべてのページに表示されるグレーの長方形

ページごとに繰り返し表示される輪郭のはっきりしたグレーのブロックは、通常、コメントではなくヘッダーに固定された描画オブジェクトです（翻訳やテンプレートのワークフローの後によく見られます）。

1. 任意のページの上部をダブルクリックして、ヘッダーを開きます。

2. 選択ハンドルが表示されるまで、グレーの長方形をクリックします。

3. Deleteキーを押します。

4. ヘッダーを閉じます。本文が左に寄ったままの場合は、段落の設定を開き、右インデントを0に設定します（スタイルと対象の段落を確認してください）。

 

印刷時またはPDFエクスポート時にのみグレーのボックスが表示される

編集画面では問題ないのに、印刷プレビューやPDFで、ロゴ、フッター、または表の近くに不要なグレーのボックスが表示される場合（特にMacの場合）、印刷プロセスの問題として対処してください。

• Macおよび初期のmacOS Sonoma: macOSをアップデート（14.1以降でWordの印刷やPDFのボックスに関する多くのバグが修正されています）し、Microsoft 365もアップデートしてください。

• 図のプレースホルダー: ファイル → オプション → 詳細設定に移動し、図の枠線のみを表示するのチェックを外します。

• 箇条書きが空や黒のボックスとして印刷される: 多くの場合、Macでの記号やフォントのレンダリングバグが原因です。箇条書きのフォントを変更するか、OSをアップデートしてから再印刷してください。

• クイックテスト: 別のPCからPDFとして保存するか、Word Online / OneDriveから印刷して、ローカルのドライバーやOSが原因であるかどうかを確認します。

再印刷前のクイックチェックリスト

• 右側のうっすらとした帯 → 変更履歴領域の強調表示 / 変更履歴の印刷

• フォームの空欄内のグレーの塗りつぶし → フィールドの網かけ / フィールドの網かけの設定

• すべてのページの塗りつぶされた長方形 → ヘッダーの図形 → 削除

• 印刷/PDFでのみ発生 → OSやWordのアップデート、図のプレースホルダー、フォントや箇条書きの問題

• テキストの背後にある実際のグレー → ホーム → 罫線と網かけ → 色なし（テキストまたは段落に適用）

別のオプション: WPS Writerで同じファイルを開く

すでにMicrosoft Wordで修正されましたか？ それなら完了です。WPS Officeを使用している場合は、WPS Writerで.docxファイルを開き、印刷プレビューで残っている網かけやヘッダーオブジェクトを確認し、不要な塗りつぶしをクリアしてから、100%の倍率で印刷してください。

 

Wordでの印刷に関する完全な概要を知りたいですか？ Wordで文書を印刷する方法をご覧ください。

よくある質問

Word文書を印刷する際、右側にグレーの帯が表示されるのはなぜですか？

Wordがコメントや変更履歴のための変更履歴領域を表示しています。「校閲」→「変更履歴とコメントの表示」の変更履歴領域の強調表示のチェックを外すか、「ファイル」→「印刷」で変更履歴の印刷のチェックを外してください。

Wordフォームの印刷時に表示されるグレーのボックスを削除するにはどうすればよいですか？

「開発」タブで「以前のバージョンのツール」を開き、フィールドの網かけをクリックします。また、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「フィールドの網かけ」を「選択時」または「表示しない」に設定します。

フォームフィールドのグレーのボックスは印刷されますか？

印刷されないことがほとんどです。これらは画面上の補助機能です。印刷プレビューを確認してください。それでもグレーが印刷される場合は、フィールドの網かけの切り替えだけでなく、実際の段落やセルの網かけを削除してください。

すべてのページに表示されるグレーの長方形を削除するにはどうすればよいですか？

ヘッダーをダブルクリックして長方形を選択し（四隅のハンドルを確認してください）、Deleteキーを押します。その後、本文に残っている右インデントをクリアしてください。

PDFへのエクスポート時、またはMacでの印刷時にのみグレーのボックスが表示されます。どうすればよいですか？

macOSとWordをアップデートしてください（初期のSonomaビルドでは印刷/PDFのボックスに関するバグが発生していました）。図のプレースホルダーをクリアし、箇条書きがボックスになる場合は、箇条書きのフォントを変更するか、OSのアップデート後に再印刷してください。

Wordにおける「grey box」は「gray box」と同じですか？

はい。米国の執筆者は通常grayと綴りますが、解決方法は同じです。

まとめ

Wordの印刷時に表示されるグレー（gray）のボックスを修正するには、そのパターンを特定します。変更履歴の帯 → 「変更履歴領域の強調表示」または「変更履歴の印刷」をオフにする。フォームのグレー → 「フィールドの網かけ」で設定する。繰り返される長方形 → ヘッダーから削除する。印刷時のみのボックス → Mac/Wordをアップデートし、プレースホルダーを確認する。まずは印刷プレビューを確認して再印刷してください。すでにWPSを使用していて2回目のプレビューチェックを行いたい場合のみ、同じファイルをWPS Writerで開いてください。

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