Grå boks ved utskrift av Word-dokument: Slik løser du det

Kort svar: En grå boks når du skriver ut et Word-dokument (amerikansk skrivemåte: gray) skyldes sjelden skriveren. Match det du ser: et svakt bånd til høyre → slå av Fremhev oppmerkingsområde eller fjern avmerkingen for Skriv ut markering; grått fyll i skjemafelt → slå av/på Feltskyggelegging for skjema; et massivt rektangel på hver side → slett det fra toppteksten; bokser kun i Utskrift/PDF på Mac → oppdater macOS / Word og sjekk feltskyggelegging på nytt.

 

Folk som søker etter denne frasen, har som regel allerede en tidsfrist – utskrifter av avhandlinger, inntaksskjemaer, oversatte rapporter. De trenger en diagnose først, og deretter den riktige Word-innstillingen. Avsnittene nedenfor følger disse reelle søkene i rekkefølge.

Hvorfor er det et grått bånd til høyre når jeg skriver ut i Word?

Hvis Forhåndsvisning av utskrift viser et loddrett skyggelagt bånd der kommentarballongene ligger, reserverer Word oppmerkingsområdet. Dette båndet kan bli skrevet ut selv når du bare ønsket ren brødtekst.

1. Åpne dokumentet i Microsoft Word for Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Gå til fanen Se gjennom.

3. Velg Vis markering (under Sporing).

4. Fjern avmerkingen for Fremhev oppmerkingsområde hvis du ser det.

5. Trykk på Ctrl + P og bekreft at det grå båndet til høyre er borte i forhåndsvisningen.

 

Fortsatt der? Gå til Fil → Skriv ut, åpne den første rullegardinlisten for innstillinger (ofte kalt Skriv ut alle sider) og fjern avmerkingen for Skriv ut markering. Bruk dette når du vil ha en ren papirkopi. La Skriv ut markering være aktivert kun når korrekturlesere må se kommentarene på papiret.

 

Hvordan fjerner jeg grå bokser når jeg skriver ut et Word-skjema?

Eldre tekstfelt, avmerkingsbokser og rullegardinlister viser ofte grå skyggelegging slik at forfattere kan oppdage utfyllbare felt. Denne skyggeleggingen er et visuelt hjelpemiddel, og mange brukere ønsker å slå den av før de skriver ut eller limer inn i et annet system.

1. Vis fanen Utvikler ved behov (Fil → Alternativer → Tilpass båndet → merk av for Utvikler).

2. I fanen Utvikler, åpne Eldre verktøy.

3. Klikk på Feltskyggelegging for skjema for å slå av det grå fyllet.

4. Sjekk også Fil → Alternativer → Avansert → Vis dokumentinnhold → Feltskyggelegging. Velg fortrinnsvis Når merket eller Aldri hvis feltene alltid ser grå ut på skjermen.

 

Merk: Feltskyggelegging blir ofte ikke skrevet ut selv når du ser det på skjermen. Hvis Forhåndsvisning av utskrift allerede er ren, trenger du kanskje bare å endre skjerminnstillingen. Hvis det fortsatt vises grått på papiret, må du fjerne Skyggelegging for avsnitt/celle (Hjem → Kantlinjer og skyggelegging) som er lagt til som et reelt fyll.

Grått rektangel på hver side i Word

En grå blokk med harde kanter som gjentas side etter side, er vanligvis et tegneobjekt forankret i toppteksten (vanlig etter visse oversettelses- eller malarbeidsflyter) – og ikke kommentarer.

1. Dobbeltklikk øverst på en hvilken som helst side for å åpne toppteksten.

2. Klikk på det grå rektangelet til markeringshåndtakene vises.

3. Trykk på Delete.

4. Lukk toppteksten. Hvis brødteksten forblir presset til venstre, åpner du innstillingene for Avsnitt og setter Innrykk høyre til 0 (sjekk stilen og det gjeldende avsnittet).

 

Grå bokser vises bare ved utskrift eller eksport til PDF

Hvis redigeringsvisningen ser bra ut, men Forhåndsvisning av utskrift / PDF får tilfeldige grå bokser nær logoer, bunntekster eller tabeller – spesielt på en Mac – bør det behandles som et problem med utskriftsprosessen:

• Mac + tidlig macOS Sonoma: oppdater macOS (14.1 eller nyere rettet mange feil med bokser i Word-utskrift/PDF) og oppdater Microsoft 365.

• Plassholdere for bilde: Fil → Alternativer → Avansert → fjern avmerkingen for Vis plassholdere for bilde.

• Punktmerker skrives ut som tomme/svarte bokser: ofte en gjengivelsesfeil for Symbol/skrift på Mac. Endre skriften for punktmerkene eller oppdater operativsystemet, og skriv ut på nytt.

• Hurtigtest: Lagre som PDF fra en annen PC, eller skriv ut fra Word Online / OneDrive, for å se om den lokale driveren/operativsystemet er synderen.

Hurtigsjekkliste før du skriver ut på nytt

• Svakt bånd til høyre → Fremhev oppmerkingsområde / Skriv ut markering

• Grått fyll i skjemafelt → Feltskyggelegging for skjema / Feltskyggelegging

• Massivt rektangel på hver side → figur i topptekst → Delete

• Kun i Utskrift/PDF → oppdatering av OS/Word, plassholdere for bilde, problem med skrift/punktmerker

• Ekte grått bak teksten → Hjem → Kantlinjer og skyggelegging → Ingen farge (bruk på Tekst eller Avsnitt)

Et annet alternativ: åpne den samme filen i WPS Writer

Allerede fikset i Microsoft Word? Da er du ferdig. Hvis du bruker WPS Office, åpner du .docx-filen i WPS Writer, sjekker forhåndsvisningen for gjenværende skyggelegging eller topptekstobjekter, fjerner fyll du ikke ønsker, og skriver deretter ut i 100 % skala.

 

Trenger du full oversikt over utskrift i Word? Se hvordan du skriver ut et dokument i Word.

Vanlige spørsmål

Hvorfor er det et grått bånd til høyre når jeg skriver ut et Word-dokument?

Word viser oppmerkingsområdet for kommentarer eller sporede endringer. Fjern avmerkingen for Fremhev oppmerkingsområde under Se gjennom → Vis markering, eller fjern avmerkingen for Skriv ut markering i Fil → Skriv ut.

Hvordan fjerner jeg grå bokser når jeg skriver ut et Word-skjema?

I fanen Utvikler åpner du Eldre verktøy og klikker på Feltskyggelegging for skjema. Sett også Feltskyggelegging under Fil → Alternativer → Avansert til Når merket eller Aldri.

Skrives grå bokser i skjemafelt ut?

Ofte ikke – de er et hjelpemiddel på skjermen. Sjekk Forhåndsvisning av utskrift. Hvis det fortsatt skrives ut grått, må du fjerne faktisk avsnitts- eller celleskyggelegging, ikke bare av/på-knappen for feltskyggelegging.

Hvordan sletter jeg et grått rektangel som vises på hver side?

Dobbeltklikk på toppteksten, velg rektangelet (se etter hjørnehåndtak), trykk på Delete, og fjern deretter eventuelt gjenværende innrykk høyre i brødteksten.

Grå bokser vises bare når jeg eksporterer til PDF eller skriver ut på Mac – hva nå?

Oppdater macOS og Word (tidlige Sonoma-versjoner forårsaket feil med bokser ved utskrift/PDF). Fjern plassholdere for bilde, og hvis punktmerker blir til bokser, endrer du skriften for punktmerkene eller skriver ut på nytt etter OS-oppdateringen.

Er «grey box» det samme som «gray box» i Word?

Ja. Amerikanske forfattere staver det vanligvis gray, men løsningene er de samme.

Sammendrag

For å fikse en grå boks ved utskrift i Word, identifiserer du mønsteret: oppmerkingsbånd → slå av Fremhev oppmerkingsområde eller Skriv ut markering; gråtoner i skjema → Feltskyggelegging for skjema / Feltskyggelegging; gjentakende rektangel → slett det fra toppteksten; bokser bare ved utskrift → oppdater Mac/Word og sjekk plassholdere. Skriv ut på nytt med Forhåndsvisning av utskrift først. Åpne samme fil i WPS Writer kun hvis du allerede jobber i WPS og vil ha en ny forhåndsvisning.

Last ned Office gratis

• Bruk Word, Excel og PPT GRATIS, uten annonser.

• Rediger PDF-filer med det kraftige PDF-verktøysettet.

• Microsoft-lignende grensesnitt. Enkelt å lære. 100 % kompatibilitet.

• Øk produktiviteten din med WPS' rikholdige utvalg av gratis maler for Word, Excel, PPT og CV-er.

Gratis nedlasting

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis