Hvordan bruke versjonslogg i Word

Versjonsloggen i Word hjelper deg med å gjennomgå tidligere lagringer av en .docx-fil, sammenligne hva som er endret, og gjenopprette en tryggere kopi når redigeringer går galt. Det fungerer best når dokumentet ligger i OneDrive eller SharePoint med automatisk lagring aktivert. Denne veiledningen viser hvordan du åpner og gjenoppretter versjoner i Microsoft Word, og deretter hvordan du sjekker den samme loggen i WPS Writer, med faktiske skjermbilder av produktet.

Veiledning for gjenoppretting med versjonslogg i Word

Dette kreves av versjonsloggen i Word før du starter

Versjonslogg i Word er en skyfunksjon, ikke en lokal sikkerhetskopi på datamaskinen. Lagre eller flytt filen til OneDrive eller SharePoint, logg på med samme Microsoft-konto, og slå på automatisk lagring. Lokale filer på skrivebordet, i Nedlastinger eller på en USB-stasjon vil vanligvis ikke vise versjonsloggen i Word.

Ikke forveksle det med Spor endringer (linjemarkering) eller Automatisk gjenoppretting (krasjutkast). Disse verktøyene løser andre problemer. Versjonsloggen beholder daterte øyeblikksbilder av hele filen slik at du kan gjenåpne en tidligere tilstand.

Slik åpner du versjonsloggen i Word fra tittellinjen

Den raskeste veien til versjonsloggen i Word er filnavnet øverst i Word-vinduet.

1. Åpne dokumentet fra OneDrive eller SharePoint.

2. Klikk på filnavnet i tittellinjen.

3. Velg Versjonslogg (eller Se alle versjoner).

4. I listen til høyre velger du en dato og et klokkeslett for å forhåndsvise det øyeblikksbildet.

Versjonslogg på tittellinjen i Word

I Word for nettet er prosessen lik: åpne filen, åpne tittelmenyen og velg deretter Versjonslogg.

Bruk Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis nedlasting

Slik åpner du versjonsloggen i Word fra Filinformasjon

Hvis tittelmenyen ser annerledes ut i din versjon, kan du åpne versjonsloggen i Word fra den klassiske filbanen.

1. Gå til Fil → Informasjon.

2. Velg Versjonslogg.

3. Velg en tidligere versjon fra ruten.

4. Gå gjennom den i et separat vindu før du gjenoppretter noe.

Versjonslogg under Filinformasjon i Word

Personlige Microsoft-kontoer beholder ofte et begrenset sett med nylige versjoner. Jobb- eller skolebiblioteker kan beholde flere, avhengig av SharePoint-innstillingene.

Slik gjenoppretter du en fil med versjonsloggen i Word

Gjenoppretting erstatter den nåværende skykopien med øyeblikksbildet du velger, så forhåndsvis det først.

1. Åpne versjonsloggen i Word og velg versjonen du ønsker.

2. Les innholdet nøye – spesielt overskrifter, tabeller og kommentarer.

3. Klikk på Gjenopprett for å gjøre den versjonen til den gjeldende, eller lagre/kopier den som en separat fil hvis du vil beholde begge.

4. Gi den gjenopprettede kopien et nytt navn (for eksempel Rapport-gjenopprettet-12-aug) til du får bekreftet at det er riktig utkast.

Dette er den tryggeste løsningen etter en utilsiktet overskriving, en feilaktig innliming eller uønskede redigeringer fra en medforfatter.

Hvorfor versjonsloggen i Word kan mangle

Hvis versjonsloggen i Word ikke vises, kan du sjekke disse vanlige årsakene:

• Filen er kun lagret på denne PC-en, ikke i OneDrive/SharePoint.

• Automatisk lagring er slått av, eller OneDrive-synkroniseringen er satt på pause.

• Du er logget på en annen Microsoft-konto enn den som eier filen.

• Filen bruker et eldre format (for eksempel .doc), eller ble flyttet / fikk nytt navn utenfor den opprinnelige skymappen.

Løsning: Gå til Fil → Lagre en kopi i OneDrive, gjenåpne filen fra denne skyplasseringen, aktiver automatisk lagring, og åpne deretter Versjonslogg igjen.

Sjekk versjonsloggen i Word raskere i WPS Writer

Hvis du vil ha et gratis Word-kompatibelt redigeringsprogram med innebygde loggkontroller, er WPS Office et praktisk alternativ. WPS Writer åpner og lagrer vanlige .docx- og .doc-filer, og panelet for versjonslogg lar deg forhåndsvise, navngi, gjenopprette eller lagre eldre øyeblikksbilder som nye filer uten å måtte hoppe til et separat nettsted.

WPS Office er en alt-i-ett-pakke (Writer, Spreadsheets, Presentation og PDF-verktøy) med et grensesnitt som ligner på Microsoft sitt. Kjernefunksjoner for redigering er tilgjengelige i gratisversjonen; enkelte ekstrafunksjoner kan kreve en betalt oppgradering, avhengig av regionen din.

Dokumentredigeringsvisning i WPS Writer

Åpne versjonsloggen i WPS

1. Åpne Word-dokumentet ditt med WPS Office.

2. Øverst til høyre i tittelområdet klikker du på skyen / Versjonslogg-ikonet (ofte vist med en hake for synkronisering).

Ikon for skybasert versjonslogg i WPS

3. I listen for versjonsloggen kan du se gjennom tidspunkt, størrelse og kilde for hvert øyeblikksbilde.

4. Valgfritt: klikk på Navngi for å merke den nåværende versjonen (for eksempel «Klientutkast»).

Navngi versjonslogg for Word i WPS

5. Velg en eldre rad og klikk på Forhåndsvisning for å åpne den i skrivebeskyttet modus.

Forhåndsvisning av versjonslogg for Word i WPS

6. Velg Gjenopprett for å rulle tilbake, eller Lagre som / Lagre som kopi for å beholde en separat fil.

Gjenopprett versjonslogg for Word i WPS

Lagre versjonslogg for Word i WPS

WPS opprettholder også lokale kopier for automatisk sikkerhetskopiering under Meny → Sikkerhetskopiering og gjenoppretting → Automatisk sikkerhetskopiering, noe som er nyttig hvis et dokument aldri ble lastet opp i skyen. For skysynkroniserte filer bør du først bruke panelet for versjonslogg.

Hvis du trenger alt det grunnleggende først, kan du starte med denne veiledningen om å lagre Word-dokumenter.

For en relatert gjennomgang, se Slik åpner du sist lagrede Word-dokument.

Du vil kanskje også finne dette nyttig: hvordan du gjenoppretter ulagrede Word-dokumenter.

Trenger du en annen innfallsvinkel til lagring og gjenoppretting? Sjekk ut reparasjon av ødelagte Word-dokumenter.

Lesere fortsetter ofte med hvordan du ser når et Word-dokument ble opprettet.

Relatert veiledning: hvordan du lagrer et nettbasert Word-dokument på skrivebordet.

Ofte stilte spørsmål

Fungerer versjonsloggen i Word på lokale filer?
Vanligvis ikke. Lagre dokumentet i OneDrive eller SharePoint (eller bruk Versjonslogg / Automatisk sikkerhetskopiering i WPS) hvis du trenger gjenopprettelige øyeblikksbilder.

Vil en gjenoppretting slette de nåværende redigeringene mine?
Gjenoppretting gjør det valgte øyeblikksbildet til den gjeldende skyversjonen. Hvis du trenger begge, bruker du Lagre som for å lage en kopi før eller etter gjenopprettingen.

Hva er forskjellen mellom Spor endringer og versjonsloggen i Word?
Spor endringer viser innsettinger og slettinger i ett enkelt utkast. Versjonsloggen åpner tidligere øyeblikksbilder av hele filen sortert etter dato og klokkeslett.

Kan WPS åpne ekte Word .docx-filer for versjonsgjenoppretting?
Ja. WPS Writer er bygget for å åpne og lagre vanlige Word-formater, og deretter forhåndsvise eller gjenopprette historiske versjoner fra panelet for versjonslogg.

Last ned Office gratis

   

• Bruk Word, Excel og PPT GRATIS, helt uten annonser.

• Rediger PDF-filer med det kraftige PDF-verktøysettet.

• Microsoft-lignende grensesnitt. Enkelt å lære. 100 % kompatibilitet.

• Øk produktiviteten med et stort utvalg av gratis Word-, Excel-, PPT- og CV-maler fra WPS.

Gratis nedlasting

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis

Sammendrag