Hoe te activeren via Key Management Service (KMS)

De Key Management Service (KMS) is een Microsoft-service voor het activeren van de Windows- en Office-software van een organisatie. Het vereenvoudigt het activeringsproces, met name binnen een netwerk, omdat het werkt zonder dat je contact hoeft op te nemen met de servers van Microsoft voor activering. Gewoonlijk wordt er een 'sleutel' verstrekt waarmee gebruikers hun product online kunnen activeren. Deze methode wordt echter als tijdrovend beschouwd en is vaak foutgevoelig.

Gelukkig biedt Microsoft een alternatieve oplossing voor online activering, de Key Management Service (KMS). Omdat dit een relatief nieuwe activeringsmethode is, vinden sommige gebruikers het verwarrend. Wat is KMS en hoe werkt het? Dit artikel geeft een overzicht van Key Management Service en hoe je er Windows- en Office-producten mee kunt activeren.

Wat is een Key Management Service (KMS)?

Een Key Management Service (KMS) is een hulpprogramma voor het veilig opslaan, beheren en back-uppen van cryptografische sleutels. Over het algemeen verschilt het type sleutels dat elke KMS ondersteunt per platform. Met de meeste key management-services kun je een of meer geheime sleutels beheren. Denk aan SSL-certificaten, privésleutels, SSH-sleutelparen, API-sleutels, privésleutels voor het ondertekenen van code, privésleutels voor het ondertekenen van documenten en database-encryptiesleutels.

Als je key management-services gebruikt, kun je erop vertrouwen dat je geheime sleutels intact blijven. De tool is namelijk ontworpen om te voorkomen dat een sleutel verloren raakt of wordt gestolen, wat vaak leidt tot een datalek, gegevensverlies of downtime. De basisfuncties van key management-services verschillen enigszins. Je mag echter functies verwachten zoals:

• Webinterface (om je cryptografische sleutels te beheren).

• API's en/of plug-ins (om KMS te integreren met je servers, systemen en software).

• Veilige opslag en back-up van afzonderlijke privésleutels (meestal op een hardware security module).

Windows activeren met Key Management Services

Om KMS te gebruiken, moet er een KMS-host beschikbaar zijn op je lokale netwerk. Voor computers die met een KMS-host worden geactiveerd, is een specifieke productsleutel vereist. De officiële naam voor deze sleutel is Microsoft Generic Volume License Key (GVLK); deze wordt ook vaak de KMS-clientsleutel genoemd. Het is ook goed om te weten dat Retail-, OEM-, MSDN- of MSDNAA-versies van Windows niet met de KMS-service kunnen worden geactiveerd.

Computers met volumelicentie-edities van Windows Server en Windows-client zijn al als GVLK-clients geconfigureerd. Daarom worden ze standaard beschouwd als KMS-clients.

Met dat in gedachten volg je de onderstaande stappen om Windows met KMS te activeren:

Stap 1: Open de "Administratieve opdrachtprompt"

De eerste stap is het openen van de opdrachtprompt als administrator. Druk daarvoor op Win + R op je toetsenbord.  Typ "cmd" in het venster Uitvoeren en druk daarna op Ctrl + Shift + Enter. Hiermee start je de opdrachtprompt als administrator.

Stap 2: Installeer de "KMS"-sleutel

Voer de volgende opdracht in een administratieve terminal in om de "KMS"-sleutel te installeren:

slmgr /ipk /ipk KMS_host_key>

Vervang "KMS_host_key>" hier door de KMS-hostkey die je van Microsoft hebt ontvangen. Zodra je de "KMS"-sleutel op je pc hebt geïnstalleerd, voer je de volgende opdracht uit om deze te activeren; zorg ervoor dat je verbonden bent met internet:

/ato slmgr.vbs.

Stap 3: Controleer de activering

Open de "Opdrachtprompt" en gebruik het opdrachtregelprogramma "slmgr" om de activeringsstatus te controleren door de volgende opdracht in te voeren:

/dlv /slmgr

Na het uitvoeren van de vorige opdracht verschijnt een nieuw venster. Zoek naar "Licentiestatus". Als daar "Licensed" staat, betekent dit dat Windows 10 succesvol is geactiveerd.

Kijk ook naar het gedeelte "Geconfigureerd activeringstype" om te zien of je via KMS bent geactiveerd

Office activeren met Key Management Service

Office activeren met Key Management Service (KMS) is een proces waarmee organisaties meerdere installaties van Microsoft Office (zoals Office 2016 en Office 2019) activeren via een centrale server in plaats van afzonderlijke productsleutels. Volg deze stappen om Office met KMS te activeren:

Stap 1: Verkrijg een KMS-hostkey

Zorg er eerst voor dat Microsoft Office is geïnstalleerd op de computers die je via KMS wilt activeren. Daarnaast heb je een KMS-hostkey van Microsoft nodig. Deze sleutel wordt gebruikt om je KMS-server in te stellen. Je kunt deze sleutel aanvragen via het Microsoft Volume Licensing Service Center (VLSC) of via je Microsoft-vertegenwoordiger voor volumelicenties.

Stap 2: Een KMS-hostserver instellen

Kies een Windows Server-computer als KMS-host. Dit moet een speciale server voor dit doel zijn. Installeer vervolgens de KMS-hostkey op de server met de volgende opdracht, waarbij je "Your-KMS-Host-Key" vervangt door je werkelijke KMS-hostkey.

cscript C:\Windows\System32\mgr.vbs/1pk Your-KMS-Host-Key

Activeer daarna de KMS-hostkey op de server met de volgende opdracht:

cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /ato

Stap 3: De KMS-host configureren

Na de activering moet je de hostserver zo configureren dat deze luistert naar activeringsverzoeken van Office. Gebruik daarvoor de volgende opdracht:

cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /skms your-kms-server-name-or-ip

Zorg ervoor dat je "your-kms-server-name-or-ip" vervangt door de hostnaam of het IP-adres van je KMS-hostserver.

Stap 4: Office-clients activeren

De volgende stap is het activeren van de Office-clients. Open een opdrachtprompt met beheerdersrechten op de computers waarop Microsoft Office is geïnstalleerd. Gebruik de volgende opdracht om Office te activeren via de KMS-server:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /sethst:your-kms-server-name-or-ip

Zorg ervoor dat je "your-kms-server-name-or-ip" vervangt door de hostnaam of het IP-adres van je KMS-hostserver.

Activeer Office daarna op elke computer met:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /act

Houd er rekening mee dat het pad naar het script "ospp.vbs" kan verschillen, afhankelijk van je Office-versie en installatiepad.

Stap 5: Controleer de activering

Om te bevestigen dat Office succesvol is geactiveerd via je KMS-server, kun je de activeringsstatus op afzonderlijke computers controleren met:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus

Dat is alles! Je Microsoft Office-installaties zouden nu geactiveerd moeten zijn via de Key Management Service. Zorg ervoor dat je KMS-hostserver actief en bereikbaar blijft voor toekomstige activering van Office-clients.

Tip: gebruikers die een alternatieve manier zoeken om hun Office-producten te activeren, kunnen de KMSPico-download bekijken. Houd er echter rekening mee dat tools van derden beveiligingsrisico's kunnen opleveren; ga dus voorzichtig te werk.

Waarom zou je WPS Office gebruiken?

Key Management Services (KMS) is een technologie voor het beheren van encryptiesleutels en certificaten, terwijl WPS Office een kantoorproductiviteitssuite is voor het maken en bewerken van documenten, spreadsheets en presentaties. Ze dienen verschillende doelen, maar kunnen samen worden gebruikt om documenten en gegevens binnen een officesuite te beveiligen.

We raden echter aan om WPS Office te downloaden en te gebruiken als alternatief voor Microsoft Office. Hieronder volgen enkele redenen om WPS Office te verkiezen boven Microsoft Office:

Prijs

WPS en Microsoft Office zijn beide premium software. Beide officesuites bieden echter een gratis versie waarmee je sommige functies van de software kunt uitproberen. De premiumversie biedt daarentegen de beste Office-suite-ervaring. WPS is aanzienlijk goedkoper dan Microsoft Office: de premiumversie kost $ 29,99 per jaar.

Met de premiumversie kun je tot negen apparaten tegelijk verbinden (3 pc's en 6 mobiele apparaten). Je krijgt ook tot 20 GB aan cloudopslagruimte, toegang tot de optie voor cloudsamenwerking, gebruik zonder advertenties en nog veel meer.

Compatibiliteit

WPS en Microsoft Office werken met uiteenlopende besturingssystemen. Of je nu een Windows-, Linux-, Mac-, iOS- of Android-apparaat hebt, het moet aan de minimale systeemvereisten voldoen om deze software te kunnen uitvoeren.

Om Microsoft Office goed te kunnen gebruiken, heb je een apparaat nodig met ten minste twee cores, een kloksnelheid van minimaal 1,6 GHz, twee gigabyte RAM en vier gigabyte schijfruimte voor Windows of tien gigabyte voor Mac.

De systeemvereisten voor WPS Office zijn daarentegen aanzienlijk lager. Om de WPS-software te installeren en te gebruiken, heb je een Pentium II-processor nodig met een kloksnelheid van 266 MHz of hoger. Daarnaast moet de computer ten minste 128 MB RAM en 200 MB opslagruimte hebben, iets wat een smartphone moeiteloos kan bieden.

Omdat WPS lagere systeemvereisten heeft, kun je deze officesuite ook op een eenvoudige of oudere computer installeren en gebruiken.

Functies

WPS en Microsoft Office zijn complete officesuites met uiteenlopende productiviteitsfuncties en mogelijkheden. Deze functies worden doorgaans gebruikt door kantoorprofessionals, studenten of voor persoonlijk gebruik en omvatten onder meer een tekstverwerker, spreadsheetsoftware, enzovoort.

Het is goed om te weten dat WPS Office in vergelijking met Microsoft Office meer geavanceerde functies biedt tegen een gunstigere prijs.

Gebruiksvriendelijke interface

De interfaces van WPS en Microsoft Office lijken sterk op elkaar, vooral qua presentatie en ontwerp. De gebruikersinterface van deze officesuites verschilt echter. WPS heeft een gestroomlijndere en modernere interface dan Microsoft Office, waardoor het aantrekkelijker is.

WPS heeft een ontwerp met tabbladen waarmee je snel en eenvoudig tussen documenten kunt schakelen. WPS bevat ook een lintwerkbalk, net als Microsoft Office, waardoor je gemakkelijk toegang hebt tot opmaak- en bewerkingsfuncties.

Veelgestelde vragen

Wat is activeringsplanning voor Key Management Services (KMS)?

KMS is een hulpprogramma voor volumeactivatie dat een client-servermodel gebruikt om clients te activeren. Voor activatie moeten KMS-clients verbinding maken met een KMS-server, ook wel de KMS-host op je netwerk genoemd.

KMS-hosts hoeven echter geen speciale servers te zijn, omdat KMS naast andere services kan bestaan. Een KMS-host kan worden geïnstalleerd op elk fysiek of virtueel systeem met een compatibel Windows Server- of Windows-clientbesturingssysteem.

Het is ook goed om te weten dat een KMS-host met Windows Server computers kan activeren met server- en clientbesturingssystemen. Maar een KMS-host met Windows Client kan geen computers activeren met server- en clientbesturingssystemen; deze kan alleen computers met clientbesturingssystemen activeren.

Je hebt een sleutel nodig, de KMS-hostkey, om de KMS-host bij Microsoft te activeren of te verifiëren voordat je KMS kunt gebruiken. Deze sleutel wordt ook wel de Microsoft Customer Specific Volume License Key (CSVLK) genoemd.

Hoe werkt Key Management?

Key Management verwijst naar het proces waarbij bepaalde standaarden worden vastgelegd om de beveiliging van cryptografische sleutels te garanderen. Het werkt binnen een levenscyclus van processen die nodig zijn om te garanderen dat de sleutel veilig wordt aangemaakt, opgeslagen, gebruikt en gerouleerd.

Het genereren van een sleutel is de eerste stap om de beveiliging ervan te garanderen. Als de betreffende sleutel wordt gegenereerd met een zwak encryptiealgoritme of in een onveilige omgeving, kan een aanvaller de waarde van de encryptiesleutel mogelijk gemakkelijk achterhalen.  

De volgende stap in de levenscyclus van de sleutel is ervoor te zorgen dat de sleutels veilig worden gedistribueerd. Daarom moet distributie plaatsvinden via een beveiligde TLS- of SSL-verbinding om de veiligheid te garanderen.

Na distributie wordt de sleutel gebruikt voor cryptografische activiteiten. De sleutel mag alleen door bevoegde personen worden gebruikt om misbruik, kopiëren of compromitteren te voorkomen. De sleutel moet worden opgeslagen voor latere decodering nadat deze is gebruikt om gegevens te versleutelen.

Wanneer de cryptoperiode van een sleutel afloopt, dat wil zeggen de periode waarin de sleutel bruikbaar is, moet de sleutel worden gerouleerd. Als de sleutel van een versleutelde gegevensset verloopt, wordt deze buiten gebruik gesteld en vervangen door een nieuwe sleutel. Als een sleutel is gecompromitteerd, kun je deze het best intrekken of vernietigen.

Samenvatting

Kortom, door een KMS-hostkey te installeren op een computer met een Windows-versie kun je Windows- en Office-producten activeren. Omdat dit een relatief nieuwe activeringsmethode is, kunnen veel gebruikers het lastig vinden om te gebruiken. Met de bovenstaande stappen zou het je echter moeten lukken.

Als je een alternatief voor Microsoft Office wilt, raden we WPS Office aan. Met zijn opmerkelijke functies, vergelijkbaar met die van Microsoft Office, is het het proberen waard. In feite hoef je je niet bezig te houden met activeringsproblemen als je met WPS Office werkt.