Hoe gebruik je de Word versiegeschiedenis

Versiegeschiedenis van Word helpt u bij het bekijken van eerdere opslagmomenten van een .docx-bestand, het vergelijken van wijzigingen en het herstellen van een veiligere kopie als bewerkingen misgaan. Dit werkt het beste wanneer het document in OneDrive of SharePoint staat en Automatisch opslaan is ingeschakeld. Deze gids laat zien hoe u versies in Microsoft Word opent en herstelt, en vervolgens hoe u dezelfde geschiedenis in WPS Writer bekijkt met echte productweergaven.

Handleiding voor het herstellen van de Word-versiegeschiedenis

Wat de Word-versiegeschiedenis nodig heeft voordat u begint

De Word-versiegeschiedenis is een cloudfunctie en geen lokale desktopback-up. Sla het bestand op of verplaats het naar OneDrive of SharePoint, meld u aan met hetzelfde Microsoft-account en schakel Automatisch opslaan in. Voor lokale bestanden op uw bureaublad, in de map Downloads of op een USB-stick wordt de versiegeschiedenis doorgaans niet weergegeven in Word.

Verwar dit niet met Wijzigingen bijhouden (markeringen per regel) of AutoHerstel (concepten na een crash). Deze tools lossen andere problemen op. De versiegeschiedenis bewaart gedateerde momentopnamen van het hele bestand, zodat u een eerdere status opnieuw kunt openen.

Hoe u de Word-versiegeschiedenis opent vanaf de titelbalk

De snelste manier om de Word-versiegeschiedenis te openen, is via de bestandsnaam bovenaan het Word-venster.

1. Open het document vanuit OneDrive of SharePoint.

2. Klik op de bestandsnaam in de titelbalk.

3. Selecteer Versiegeschiedenis (of Alle versies bekijken).

4. Kies een datum en tijd in de lijst aan de rechterkant om een voorbeeld van die momentopname te bekijken.

Versiegeschiedenis titelbalk Word

In Word voor het web is de werkwijze vergelijkbaar: open het bestand, open het titelmenu en kies vervolgens voor Versiegeschiedenis.

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Hoe u de Word-versiegeschiedenis opent via Bestandsgegevens

Als het titelmenu er in uw versie anders uitziet, opent u de Word-versiegeschiedenis via het klassieke pad onder Bestand.

1. Ga naar Bestand → Info.

2. Selecteer Versiegeschiedenis.

3. Kies een eerdere versie uit het deelvenster.

4. Bekijk deze in een apart venster voordat u iets herstelt.

Word Bestandsinfo versiegeschiedenis

Persoonlijke Microsoft-accounts bewaren vaak een beperkt aantal recente versies. Werk- of schoolbibliotheken kunnen er meer bewaren, afhankelijk van de SharePoint-instellingen.

Hoe u een bestand herstelt met de Word-versiegeschiedenis

Bij herstel wordt de huidige cloudkopie overschreven door de gekozen momentopname, dus bekijk eerst het voorbeeld.

1. Open de Word-versiegeschiedenis en selecteer de gewenste versie.

2. Lees de inhoud zorgvuldig door, met name de koppen, tabellen en opmerkingen.

3. Klik op Herstellen om die versie actueel te maken, of sla deze op/kopieer deze als een apart bestand als u beide wilt behouden.

4. Wijzig de naam van de herstelde kopie (bijvoorbeeld Rapport-hersteld-12aug) totdat u zeker weet dat het de juiste versie is.

Dit is de veiligste oplossing na een onbedoelde overschrijving, verkeerd plakken of ongewenste bewerkingen door een co-auteur.

Waarom de Word-versiegeschiedenis mogelijk ontbreekt

Als de Word-versiegeschiedenis niet wordt weergegeven, controleer dan deze veelvoorkomende oorzaken:

• Het bestand is alleen op deze pc opgeslagen en niet in OneDrive of SharePoint.

• Automatisch opslaan staat uit, of de synchronisatie van OneDrive is gepauzeerd.

• U bent aangemeld met een ander Microsoft-account dan het account waarvan het bestand is.

• Het bestand gebruikt een oudere indeling (zoals .doc) of is verplaatst/hernoemd buiten de oorspronkelijke cloudmap.

Oplossing: gebruik Bestand → Een kopie opslaan naar OneDrive, open het opnieuw vanaf die cloudlocatie, schakel Automatisch opslaan in en open de Versiegeschiedenis opnieuw.

Bekijk de Word-versiegeschiedenis sneller in WPS Writer

Als u een gratis, met Word compatibele editor zoekt die ingebouwde geschiedenisfuncties heeft, is WPS Office een praktisch alternatief. WPS Writer opent en slaat veelvoorkomende .docx-/.doc-bestanden op, en via het venster Versiegeschiedenis kunt u eerdere momentopnamen bekijken, benoemen, herstellen of als een nieuw bestand opslaan, zonder naar een andere website te hoeven gaan.

WPS Office is een alles-in-één pakket (Writer, Spreadsheets, Presentation en PDF-tools) met een interface die op die van Microsoft lijkt. De basisfuncties voor bewerken zijn gratis beschikbaar; voor sommige extra's is mogelijk een betaalde upgrade nodig, afhankelijk van uw regio.

Documentweergave in WPS Writer

Versiegeschiedenis openen in WPS

1. Open uw Word-document met WPS Office.

2. Klik rechtsboven in de titelbalk op het pictogram voor de cloud of Versiegeschiedenis (vaak aangeduid met een synchronisatievinkje).

Pictogram cloud-versiegeschiedenis in WPS

3. Bekijk in de lijst Versiegeschiedenis de tijd, grootte en bron van elke momentopname.

4. Optioneel: klik op Naamgeving om de huidige versie een label te geven (bijvoorbeeld 'Concept voor klant').

Naamgeving WPS Word-versiegeschiedenis

5. Selecteer een oudere rij en klik op Voorbeeld om deze als alleen-lezen te openen.

Voorbeeld WPS Word-versiegeschiedenis

6. Kies Herstellen om terug te gaan, of Opslaan als / Opslaan als kopie om een apart bestand te behouden.

Herstellen WPS Word-versiegeschiedenis

Opslaan WPS Word-versiegeschiedenis

WPS bewaart ook lokale automatische back-ups via Menu → Back-up en herstel → Automatische back-up, wat helpt als een document nooit naar de cloud is geüpload. Voor via de cloud gesynchroniseerde bestanden kunt u het beste eerst het venster Versiegeschiedenis gebruiken.

Als u eerst de basisprincipes wilt leren, begin dan met deze gids over een Word-document opslaan.

Voor een vergelijkbare handleiding, zie Hoe open ik het laatst opgeslagen Word-document.

Mogelijk vindt u dit ook handig: niet-opgeslagen Word-documenten herstellen.

Wilt u meer weten over opslaan en herstellen? Bekijk dan beschadigd Word-document repareren.

Lezers gaan vaak verder met hoe u kunt zien wanneer een Word-document is gemaakt.

Gerelateerde gids: online Word-document opslaan op bureaublad.

Veelgestelde vragen

Werkt de Word-versiegeschiedenis voor lokale bestanden?
Meestal niet. Sla het document op in OneDrive of SharePoint (of gebruik de WPS-versiegeschiedenis / Automatische back-up) als u herstelbare momentopnamen nodig hebt.

Worden bij herstel mijn huidige bewerkingen verwijderd?
Met Herstellen wordt de geselecteerde momentopname de huidige cloudversie. Als u beide nodig hebt, sla deze dan op als een kopie voor of na het herstellen.

Wat is het verschil tussen Wijzigingen bijhouden en de Word-versiegeschiedenis?
Wijzigingen bijhouden toont toevoegingen en verwijderingen binnen één concept. De versiegeschiedenis opent eerdere momentopnamen van het hele bestand op datum en tijd.

Kan WPS echte Word .docx-bestanden openen voor versieherstel?
Ja. WPS Writer is ontworpen om veelvoorkomende Word-indelingen te openen en op te slaan, om vervolgens historische versies te bekijken of herstellen via het venster Versiegeschiedenis.

Gratis Office downloaden

   

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS en zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Microsoft-achtige interface. Gemakkelijk te leren. 100% compatibel.

• Verhoog uw productiviteit met de vele gratis sjablonen voor Word, Excel, PPT en cv's van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis

Samenvatting