Cum să folosești istoricul versiunilor în Word

Istoricul versiunilor Word vă ajută să revizuiți salvările anterioare ale unui fișier .docx, să comparați ce s-a modificat și să restaurați o copie mai sigură atunci când editările nu merg bine. Acesta funcționează cel mai bine când documentul este stocat în OneDrive sau SharePoint cu funcția AutoSave activată. Acest ghid vă arată cum să deschideți și să restaurați versiuni în Microsoft Word, iar apoi cum să verificați același istoric în WPS Writer folosind capturi de ecran reale ale produsului.

Ghid de restaurare a istoricului versiunilor Word

Ce necesită istoricul versiunilor Word înainte de a începe

Istoricul versiunilor Word este o funcție cloud, nu un backup local pe desktop. Salvați sau mutați fișierul în OneDrive sau SharePoint, conectați-vă cu același cont Microsoft și activați funcția AutoSave. Fişierele stocate doar local pe Desktop, în Descărcări sau pe o unitate USB, de obicei, nu vor afișa istoricul versiunilor în Word.

Nu-l confundați cu Track Changes (marcaj rând cu rând) sau AutoRecover (ciorne în caz de blocare). Aceste instrumente rezolvă probleme diferite. Istoricul versiunilor păstrează instantanee datate ale întregului fișier, astfel încât să puteți redeschide o stare anterioară.

Cum să deschideți istoricul versiunilor Word din bara de titlu

Cel mai rapid mod de a accesa istoricul versiunilor Word este prin numele fișierului din partea de sus a ferestrei Word.

1. Deschideți documentul din OneDrive sau SharePoint.

2. Faceți clic pe numele fișierului în bara de titlu.

3. Selectați Istoric versiuni (sau Vedeți toate versiunile).

4. Din lista din partea dreaptă, alegeți o dată și o oră pentru a previzualiza acel instantaneu.

Istoricul versiunilor din bara de titlu Word

Pe Word pentru web, procesul este similar: deschideți fișierul, deschideți meniul din titlu, apoi alegeți Istoric versiuni.

Utilizați Word, Excel și PPT GRATUIT

Descărcare gratuită

Cum să deschideți istoricul versiunilor Word din Informații fișier

Dacă meniul din titlu arată diferit în versiunea dvs., deschideți istoricul versiunilor Word utilizând calea clasică din meniul Fișier.

1. Mergeți la Fișier → Informații.

2. Selectați Istoric versiuni.

3. Alegeți o versiune anterioară din panou.

4. Revizuiți-o într-o fereastră separată înainte de a restaura ceva.

Istoricul versiunilor din Informații fișier Word

Conturile personale Microsoft păstrează adesea un set limitat de versiuni recente. Bibliotecile de la locul de muncă sau din școli pot păstra mai multe, în funcție de setările SharePoint.

Cum să restaurați un fișier utilizând istoricul versiunilor Word

Restaurarea înlocuiește copia curentă din cloud cu instantaneul pe care îl alegeți, așa că previzualizați-l mai întâi.

1. Deschideți istoricul versiunilor Word și selectați versiunea pe care o doriți.

2. Citiți cu atenție conținutul – în special titlurile, tabelele și comentariile.

3. Faceți clic pe Restaurare pentru a transforma acea versiune în cea curentă, sau salvați-o/copiați-o ca fișier separat dacă doriți să le păstrați pe ambele.

4. Redenumiți copia restaurată (de exemplu, Raport-restaurat-12Aug) până când confirmați că este ciorna corectă.

Aceasta este cea mai sigură soluție după o suprascriere accidentală, o lipire incorectă sau editări nedorite ale coautorilor.

De ce ar putea lipsi istoricul versiunilor Word

Dacă istoricul versiunilor Word nu apare, verificați aceste cauze frecvente:

• Fișierul este salvat doar pe acest PC, nu în OneDrive/SharePoint.

• AutoSave este dezactivat sau sincronizarea OneDrive este întreruptă.

• Sunteți conectat la un alt cont Microsoft decât cel care deține fișierul.

• Fișierul folosește un format mai vechi (cum ar fi .doc) sau a fost mutat/redenumit în afara folderului său cloud original.

Remediere: Fișier → Salvați o copie pe OneDrive, redeschideți din acea locație cloud, activați AutoSave, apoi deschideți din nou Istoric versiuni.

Verificați mai rapid istoricul versiunilor Word în WPS Writer

Dacă doriți un editor gratuit compatibil cu Word, cu comenzi integrate pentru istoric, WPS Office este o alternativă practică. WPS Writer deschide și salvează fișiere .docx/.doc comune, iar panoul său Istoric versiuni vă permite să previzualizați, să denumiți, să restaurați sau să utilizați Salvare ca pentru instantanee mai vechi, fără a naviga pe un site web separat.

WPS Office este o suită completă (Writer, Spreadsheets, Presentation și instrumente PDF) cu o interfață similară Microsoft. Funcțiile de bază de editare sunt disponibile în planul gratuit; unele funcții suplimentare ar putea necesita un upgrade plătit, în funcție de regiunea dvs.

Vizualizare editare document în WPS Writer

Deschideți istoricul versiunilor în WPS

1. Deschideți documentul dvs. Word cu WPS Office.

2. În zona de titlu din dreapta sus, faceți clic pe pictograma cloud / Istoric versiuni (deseori afișată cu o bifă de sincronizare).

Pictograma istoric versiuni cloud WPS

3. În lista Istoric versiuni, revizuiți ora, dimensiunea și sursa pentru fiecare instantaneu.

4. Opțional: faceți clic pe Denumire pentru a eticheta versiunea curentă (de exemplu, „Ciornă client”).

Denumirea istoricului versiunilor Word în WPS

5. Selectați un rând mai vechi și faceți clic pe Previzualizare pentru a-l deschide doar în citire.

Previzualizare istoric versiuni Word în WPS

6. Alegeți Restaurare pentru a reveni la o stare anterioară, sau Salvare ca / Salvare ca o copie pentru a păstra un fișier separat.

Restaurare istoric versiuni Word în WPS

Salvare istoric versiuni Word în WPS

WPS păstrează, de asemenea, copii locale de Backup automat sub Meniu → Backup și recuperare → Backup automat, ceea ce ajută atunci când un document nu a fost niciodată încărcat în cloud. Pentru fișierele sincronizate în cloud, preferați mai întâi panoul Istoric versiuni.

Dacă aveți nevoie mai întâi de cunoștințele de bază, începeți cu acest ghid despre salvarea documentelor Word.

Pentru un tutorial similar, consultați cum să deschideți ultimul fișier Word salvat.

De asemenea, v-ar putea fi util și acest material: cum să recuperați documentele Word nesalvate.

Aveți nevoie de o altă perspectivă asupra salvării și recuperării? Verificați repararea unui document Word corupt.

Cititorii continuă adesea cu cum să vedeți când a fost creat un document Word.

Ghid conex: cum să salvați un document Word online pe desktop.

Întrebări frecvente

Istoricul versiunilor Word funcționează pe fișierele locale?
De obicei, nu. Stocați documentul în OneDrive sau SharePoint (sau utilizați Istoric versiuni / Backup automat din WPS) dacă aveți nevoie de instantanee recuperabile.

Restaurarea va șterge editările mele curente?
Restaurarea face ca instantaneul selectat să devină versiunea curentă din cloud. Dacă aveți nevoie de ambele, utilizați Salvare ca pentru a crea o copie înainte sau după restaurare.

Cum diferă Track Changes de istoricul versiunilor Word?
Track Changes arată inserările și ștergerile în cadrul unei singure ciorne. Istoricul versiunilor deschide instantanee anterioare ale întregului fișier, în funcție de dată și oră.

Poate WPS să deschidă fișiere Word .docx reale pentru recuperarea versiunilor?
Da. WPS Writer este conceput să deschidă și să salveze formatele comune Word, apoi să previzualizeze sau să restaureze versiunile istorice din panoul său Istoric versiuni.

Descărcare Office gratuită

   

• Utilizați Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Editați fișiere PDF cu setul puternic de instrumente PDF.

• Interfață similară Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Creșteți-vă productivitatea cu numeroasele șabloane gratuite pentru Word, Excel, PPT și CV-uri din WPS.

Descărcare gratuită

100% sigur

Algirdas Jasaitis

Rezumat