Sivý rámik pri tlači dokumentu vo Worde: Ako ho odstrániť

Rýchla odpoveď: Ak sa objaví sivé pole pri tlači dokumentu Word (v americkej angličtine: gray), zriedkakedy je to chyba tlačiarne. Prispôsobte sa tomu, čo vidíte: slabý pruh na pravej strane → vypnite Zvýraznenie oblasti revízií (Markup Area Highlight) alebo zrušte začiarknutie Tlačiť revízie (Print Markup); sivá výplň vo formulárových poliach → prepnite Tieňovanie polí formulára (Form Field Shading); plný obdĺžnik na každej strane → odstráňte ho z hlavičky (header); polia len v tlači/PDF na Macu → aktualizujte macOS / Word a znova skontrolujte tieňovanie polí.

 

Ľudia, ktorí hľadajú túto frázu, zvyčajne tlačia na poslednú chvíľu – výtlačky záverečných prác, vstupné formuláre, preložené správy. Najskôr potrebujú diagnózu a potom zodpovedajúci prepínač v programe Word. Nižšie uvedené časti nasledujú chronologicky podľa týchto skutočných vyhľadávaní.

Prečo je pri tlači v programe Word vpravo sivý pruh?

Ak sa v náhľade pred tlačou zobrazí vertikálny tieňovaný pás tam, kde sa nachádzajú bubliny s komentármi, Word vyhradzuje oblasť revízií. Tento pás sa môže vytlačiť, aj keď ste chceli len čistý text.

1. Otvorte dokument v aplikácii Microsoft Word pre Windows (Microsoft 365, Word 2021 alebo Word 2019).

2. Prejdite na kartu Revízia (Review).

3. Vyberte položku Zobraziť revízie (Show Markup) (v časti Sledovanie).

4. Zrušte začiarknutie políčka Zvýraznenie oblasti revízií (Markup Area Highlight), ak ho vidíte.

5. Stlačte klávesovú skratku Ctrl + P a uistite sa, že pravý sivý pruh v náhľade zmizol.

 

Stále je tam? V časti Súbor → Tlačiť otvorte prvú rozbaľovaciu ponuku nastavení (často s označením Tlačiť všetky strany) a zrušte začiarknutie políčka Tlačiť revízie (Print Markup). Použite to, keď chcete čistý výtlačok; funkciu Tlačiť revízie nechajte zapnutú len vtedy, keď recenzenti musia vidieť komentáre na papieri.

 

Ako odstránim sivé polia pri tlači formulára v programe Word?

Staršie textové polia, začiarkavacie políčka a rozbaľovacie ponuky často obsahujú sivé tieňovanie, aby autori videli miesta na vyplnenie. Toto tieňovanie slúži ako pomôcka pri zobrazení – a mnohí používatelia ho chcú pred tlačou alebo vložením do iného systému vypnúť.

1. V prípade potreby zobrazte kartu Vývojár (Súbor → Možnosti → Prispôsobiť pás s nástrojmi → začiarknite políčko Vývojár).

2. Na karte Vývojár otvorte položku Staršie nástroje (Legacy Tools).

3. Kliknutím na položku Tieňovanie polí formulára (Form Field Shading) vypnete sivú výplň.

4. Skontrolujte aj Súbor → Možnosti → Spresnenie → Zobrazovanie obsahu dokumentu → Tieňovanie polí. Zvoľte možnosť Pri výbere (When selected) alebo Nikdy (Never), ak polia na obrazovke vyzerajú vždy sivo.

 

Poznámka: Tieňovanie polí sa často nevytlačí, aj keď ho vidíte na obrazovke. Ak je náhľad pred tlačou čistý, možno budete musieť zmeniť len nastavenie na obrazovke. Ak sa na papieri stále zobrazuje sivá farba, vymažte Tieňovanie (Domov → Orámovanie a tieňovanie) odseku/bunky, ktoré bolo použité ako skutočná výplň.

Sivý obdĺžnik na každej strane v programe Word

Sivý blok s ostrými okrajmi, ktorý sa opakuje stranu za stranou, je zvyčajne kresliaci objekt ukotvený v hlavičke (časté po niektorých prekladoch alebo použitiach šablón) – nie sú to komentáre.

1. Dvojitým kliknutím na hornú časť ľubovoľnej strany otvorte hlavičku.

2. Klikajte na sivý obdĺžnik, kým sa neobjavia úchyty výberu.

3. Stlačte kláves Delete.

4. Zatvorte hlavičku. Ak je hlavný text naďalej stlačený doľava, otvorte nastavenia pre Odsek a nastavte Zarážku sprava na hodnotu 0 (skontrolujte štýl a konkrétny odsek).

 

Sivé polia sa zobrazujú len pri tlači alebo exporte do formátu PDF

Ak zobrazenie na úpravy vyzerá v poriadku, ale v náhľade pred tlačou alebo v PDF dokumente sa blízko loga, päty či tabuliek zobrazujú sivé polia (najmä na Macu), ide pravdepodobne o problém s procesom tlače:

• Mac a skoršie verzie macOS Sonoma: aktualizujte macOS (verzia 14.1 alebo novšia opravuje mnohé chyby so sivými poľami pri tlači alebo tvorbe PDF vo Worde) a aktualizujte Microsoft 365.

• Zástupné symboly obrázkov: Súbor → Možnosti → Spresnenie → zrušte začiarknutie políčka Zobrazovať zástupné symboly obrázkov.

• Odrážky sa tlačia ako prázdne/čierne políčka: na počítačoch Mac ide často o chybu vykresľovania symbolu/písma. Zmeňte písmo odrážky alebo aktualizujte operačný systém a dokument vytlačte znova.

• Rýchly test: Uložte dokument ako PDF z iného počítača, alebo ho vytlačte prostredníctvom Word Online či z OneDrive. Tak zistíte, či chybu spôsobuje lokálny ovládač/operačný systém.

Rýchly kontrolný zoznam pred opätovnou tlačou

• Slabý pruh na pravej strane → Zvýraznenie oblasti revízií / Tlačiť revízie

• Sivá výplň v prázdnych formulároch → Tieňovanie polí formulára / Tieňovanie polí

• Plný obdĺžnik na každej strane → tvar v hlavičke → Odstrániť (Delete)

• Iba v tlači/PDF → aktualizácia OS/Word, zástupné symboly obrázkov, problém s písmom/odrážkami

• Skutočná sivá za textom → Domov → Orámovanie a tieňovanie → Bez farby (použiť na Text alebo Odsek)

Ďalšia možnosť: otvorte rovnaký súbor v aplikácii WPS Writer

Už ste to v aplikácii Microsoft Word opravili? Potom ste skončili. Ak používate balík WPS Office, otvorte súbor .docx v programe WPS Writer, skontrolujte náhľad pred tlačou, či v ňom neostalo nejaké tieňovanie alebo objekty hlavičky. Odstráňte nechcenú výplň a potom dokument vytlačte v 100 % mierke.

 

Potrebujete kompletný prehľad o tlači v programe Word? Pozrite si, ako tlačiť dokument vo Worde.

Časté otázky (FAQ)

Prečo je na pravej strane sivý pruh, keď tlačím dokument z programu Word?

Word zobrazuje oblasť revízií pre komentáre alebo sledované zmeny. Zrušte začiarknutie políčka Zvýraznenie oblasti revízií v časti Revízia → Zobraziť revízie, alebo zrušte začiarknutie políčka Tlačiť revízie v časti Súbor → Tlačiť.

Ako odstránim sivé polia pri tlači formulára v programe Word?

Na karte Vývojár otvorte položku Staršie nástroje a kliknite na Tieňovanie polí formulára. V časti Súbor → Možnosti → Spresnenie nastavte Tieňovanie polí na Pri výbere alebo Nikdy.

Tlačia sa sivé políčka formulára?

Často nie – slúžia len ako pomôcka na obrazovke. Skontrolujte náhľad pred tlačou. Ak sa sivá farba stále tlačí, odstráňte skutočné tieňovanie odseku alebo bunky, nielen pomocou prepínača tieňovania polí.

Ako odstránim sivý obdĺžnik, ktorý sa zobrazuje na každej strane?

Dvakrát kliknite na hlavičku, vyberte obdĺžnik (hľadajte rohové úchyty), stlačte Delete a následne odstráňte prípadné zvyšné odsadenie hlavného textu z pravej strany.

Sivé polia sa zobrazujú len pri exporte do formátu PDF alebo pri tlači na Macu – čo teraz?

Aktualizujte macOS a Word (skoré verzie systému Sonoma spôsobovali chyby s prázdnymi poľami pri tlači/tvorbe PDF). Vymažte zástupné symboly obrázkov a v prípade, ak sa odrážky zmenia na políčka, zmeňte písmo odrážky alebo dokument po aktualizácii OS vytlačte znova.

Je vo Worde „grey box“ to isté ako „gray box“?

Áno. Americkí autori to zvyčajne píšu ako gray. Oprava oboch problémov je rovnaká.

Zhrnutie

Ak chcete odstrániť sivé políčko pri tlači z programu Word, identifikujte jeho vzor: pás s revíziami → vypnite Zvýraznenie oblasti revízií (Markup Area Highlight) alebo Tlačiť revízie (Print Markup); sivé miesta vo formulároch → Tieňovanie polí formulára (Form Field Shading) / Tieňovanie polí (Field shading); opakujúci sa obdĺžnik → odstráňte ho z hlavičky; políčka viditeľné len pri tlači → aktualizujte Mac/Word a skontrolujte zástupné symboly. Vždy najprv skontrolujte náhľad pred tlačou, až potom dokument tlačte znova. Ten istý súbor otvorte v programe WPS Writer len v prípade, že už v aplikácii WPS pracujete a chcete získať druhý náhľad dokumentu.

Bezplatné stiahnutie balíka Office

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO a bez reklám.

• Upravujte súbory PDF s výkonnou súpravou nástrojov PDF.

• Rozhranie podobné produktom od spoločnosti Microsoft. Jednoduché na naučenie. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu s množstvom bezplatných šablón pre Word, Excel, PPT a životopisy od WPS.

Bezplatné stiahnutie

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis