Сиво поле при печат на Word документ: Как да го премахнете

Бърз отговор: Сив квадрат при печат на Word документ (в американския английски: gray) рядко се дължи на принтера. Сравнете с това, което виждате: бледа лента отдясно → изключете Markup Area Highlight (Маркиране на областта за корекции) или премахнете отметката от Print Markup (Печат на корекциите); сив фон в полетата на формуляр → превключете Form Field Shading (Сенки на полетата на формуляра); плътен правоъгълник на всяка страница → изтрийте го от заглавния колонтитул; квадрати само при печат/в PDF на Mac → актуализирайте macOS / Word и проверете отново сенките на полетата.

 

Хората, които търсят тази фраза, обикновено вече имат краен срок – отпечатване на дипломни работи, приемни формуляри, преведени доклади. Първо се нуждаят от диагноза, а след това от съответната настройка в Word. Разделите по-долу следват тези реални търсения по ред.

Защо има сива лента отдясно, когато печатам в Word?

Ако визуализацията за печат показва вертикална засенчена лента там, където се намират балончетата за коментари, Word запазва областта за корекции. Тази лента може да се отпечата, дори когато искате само изчистен основен текст.

1. Отворете документа в Microsoft Word за Windows (Microsoft 365, Word 2021 или Word 2019).

2. Отидете в раздела Review (Преглед).

3. Изберете Show Markup (Показване на корекции) (в секцията Tracking / Проследяване).

4. Премахнете отметката от Markup Area Highlight (Маркиране на областта за корекции), ако го виждате.

5. Натиснете Ctrl + P и потвърдете, че дясната сива лента е изчезнала във визуализацията.

 

Все още е там? Отидете на File → Print (Файл → Печат), отворете първото падащо меню с настройки (често обозначено като Print All Pages / Печат на всички страници) и премахнете отметката от Print Markup (Печат на корекциите). Използвайте това, когато искате чисто хартиено копие; оставете „Print Markup“ включено само когато проверяващите трябва да видят коментарите на хартия.

 

Как да премахна сивите квадрати при печат на формуляр в Word?

Наследените текстови полета, полета за отметки и падащи менюта често показват сиво засенчване, за да могат авторите да откриват местата за попълване. Това засенчване е помощно средство за показване и много потребители искат то да бъде изключено, преди да печатат или поставят текста в друга система.

1. Покажете раздела Developer (Разработчик), ако е необходимо (File → Options → Customize Ribbon (Файл → Опции → Персонализиране на лентата) → поставете отметка на Developer).

2. В раздела Developer отворете Legacy Tools (Наследени инструменти).

3. Кликнете върху Form Field Shading (Сенки на полетата на формуляра), за да изключите сивия фон.

4. Проверете също така File → Options → Advanced → Show document content → Field shading (Файл → Опции → Разширени → Показване на съдържанието на документа → Сенки на полетата). Изберете When selected (При избиране) или Never (Никога), ако полетата винаги изглеждат сиви на екрана.

 

Забележка: Засенчването на полетата често не се отпечатва, дори когато го виждате на екрана. Ако визуализацията за печат вече е чиста, може да се наложи да промените само настройката на екрана. Ако сивото все още се появява на хартия, премахнете Shading (Засенчване) на абзаца/клетката (Home → Borders and Shading / Начало → Граници и засенчване), приложено като реален фон.

Сив правоъгълник на всяка страница в Word

Сив блок с резки очертания, който се повтаря страница след страница, обикновено е графичен обект, закотвен в заглавния колонтитул (често срещано след някои процеси на превод или при използване на шаблони), а не коментари.

1. Кликнете два пъти в горната част на която и да е страница, за да отворите заглавния колонтитул.

2. Кликнете върху сивия правоъгълник, докато се появят манипулаторите за селекция.

3. Натиснете Delete.

4. Затворете заглавния колонтитул. Ако основният текст остане свит наляво, отворете настройките за Paragraph (Абзац) и задайте Right indent (Десен отстъп) на 0 (проверете стила и локалния абзац).

 

Сивите квадрати се появяват само при печат или експортиране в PDF

Ако изгледът за редактиране изглежда добре, но във визуализацията за печат / PDF файла се появяват случайни сиви квадрати близо до лога, долни колонтитули или таблици – особено на Mac – приемете това като проблем с процеса на печат:

• Mac + ранна версия на macOS Sonoma: актуализирайте macOS (версия 14.1 или по-нова коригира много грешки със сиви квадрати при печат/в PDF в Word) и актуализирайте Microsoft 365.

• Запазени места за картини: File → Options → Advanced (Файл → Опции → Разширени) → премахнете отметката от Show picture placeholders (Показване на запазени места за картини).

• Водачите се отпечатват като празни/черни квадрати: често това е грешка в изобразяването на символи/шрифтове на Mac – променете шрифта на водачите или актуализирайте операционната система, след което отпечатайте отново.

• Бърз тест: Запазете като PDF от друг компютър или отпечатайте от Word Online / OneDrive, за да видите дали причината е в локалния драйвер/ОС.

Бърз списък за проверка преди повторен печат

• Бледа лента отдясно → Markup Area Highlight (Маркиране на областта за корекции) / Print Markup (Печат на корекциите)

• Сив фон вътре в празните полета на формуляра → Form Field Shading (Сенки на полетата на формуляра) / Field shading (Сенки на полетата)

• Плътен правоъгълник на всяка страница → форма в заглавния колонтитул → Изтриване

• Само при печат/в PDF → Актуализация на ОС/Word, запазени места за картини, проблем с шрифт/водачи

• Действително сиво зад текста → Home → Borders and Shading (Начало → Граници и засенчване) → No Color (Без цвят) (приложете върху текста или абзаца)

Друга опция: отворете същия файл в WPS Writer

Вече го поправихте в Microsoft Word? Готови сте. Ако използвате WPS Office, отворете .docx файла в WPS Writer, проверете визуализацията за печат за останали сенки или обекти в заглавния колонтитул, изчистете всички нежелани фонове, след което отпечатайте в 100% мащаб.

 

Нуждаете се от пълен преглед на печатането в Word? Вижте как да отпечатате документ в Word.

Често задавани въпроси

Защо има сива лента отдясно, когато печатам Word документ?

Word показва областта за корекции за коментари или проследени промени. Премахнете отметката от Markup Area Highlight (Маркиране на областта за корекции) в Review → Show Markup (Преглед → Показване на корекции) или премахнете отметката от Print Markup (Печат на корекциите) в File → Print (Файл → Печат).

Как да премахна сивите квадрати при печат на формуляр в Word?

В раздела Developer (Разработчик) отворете Legacy Tools (Наследени инструменти) и кликнете върху Form Field Shading (Сенки на полетата на формуляра). Също така задайте опцията Field shading (Сенки на полетата) в File → Options → Advanced (Файл → Опции → Разширени) на When selected (При избиране) или Never (Никога).

Отпечатват ли се сивите квадрати на полетата на формуляра?

Често не – те са помощно средство на екрана. Проверете визуализацията за печат. Ако сивото продължава да се отпечатва, премахнете действителното засенчване на абзаца или клетката, а не само чрез бутона за засенчване на полетата.

Как да изтрия сив правоъгълник, който се появява на всяка страница?

Кликнете два пъти върху заглавния колонтитул, изберете правоъгълника (търсете манипулаторите в ъглите), натиснете Delete и след това изчистете останалия десен отстъп върху основния текст.

Сивите квадрати се появяват само когато експортирам в PDF или печатам на Mac – какво да правя сега?

Актуализирайте macOS и Word (ранните компилации на Sonoma причиняваха грешки със сиви квадрати при печат/в PDF). Изчистете запазените места за картини, а ако водачите се превърнат в квадрати, променете техния шрифт или отпечатайте отново след актуализацията на операционната система.

Едно и също ли е „grey box“ и „gray box“ в Word?

Да. Авторите в САЩ обикновено го изписват като gray; решенията са едни и същи.

Обобщение

За да поправите сив (grey/gray) квадрат при печат в Word, идентифицирайте модела: лента за корекции → изключете Markup Area Highlight или Print Markup; сив фон във формуляр → Form Field Shading / Field shading; повтарящ се правоъгълник → изтрийте го от заглавния колонтитул; квадрати само при печат → актуализирайте Mac/Word и проверете запазените места. Първо отпечатайте отново, като използвате визуализацията за печат. Отворете същия файл в WPS Writer само ако вече работите в WPS и искате да направите втори преглед.

Безплатно изтегляне на Office

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от инструменти за PDF.

• Интерфейс, подобен на този на Microsoft. Лесен за усвояване. 100% съвместимост.

• Увеличете продуктивността си с изобилието от безплатни шаблони за Word, Excel, PPT и автобиографии на WPS.

Безплатно изтегляне

100% сигурно

Algirdas Jasaitis