Šedý rámeček při tisku dokumentu ve Wordu: Jak to opravit

Stručná odpověď: Výskyt šedého pole při tisku dokumentu Word (v americké angličtině: gray) zřídkakdy způsobuje tiskárna. Zvolte řešení podle toho, co vidíte: slabý pruh vpravo → vypněte Zvýraznění oblasti revizí nebo zrušte zaškrtnutí Tisknout revize; šedá výplň u polí formuláře → přepněte Stínování polí formuláře; plný obdélník na každé stránce → smažte jej v záhlaví; pole pouze při tisku/PDF na Macu → aktualizujte macOS/Word a znovu zkontrolujte stínování polí.

 

Lidé, kteří hledají tento výraz, mají většinou už před termínem – tisknou diplomové práce, vstupní formuláře nebo přeložené zprávy. Potřebují nejprve zjistit příčinu a poté najít správný přepínač ve Wordu. Níže uvedené části přesně odpovídají těmto reálným hledáním.

Proč se při tisku ve Wordu zobrazuje vpravo šedý pruh?

Pokud náhled tisku zobrazuje svislý stínovaný pruh v místech, kde se obvykle nacházejí bubliny s komentáři, Word si vyhrazuje oblast revizí. Tento pruh se může vytisknout, i když jste chtěli pouze čistý text.

1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word pro Windows (Microsoft 365, Word 2021 nebo Word 2019).

2. Přejděte na kartu Revize.

3. Vyberte Zobrazit revize (v části Sledování).

4. Pokud vidíte možnost Zvýraznění oblasti revizí, zrušte její zaškrtnutí.

5. Stiskněte Ctrl + P a v náhledu ověřte, že šedý pruh vpravo zmizel.

 

Stále tam je? Přejděte na Soubor → Tisk, otevřete první rozbalovací nabídku nastavení (často označenou jako Vytisknout všechny stránky) a zrušte zaškrtnutí možnosti Tisknout revize. Toto použijte, pokud chcete čistou tištěnou kopii. Možnost Tisknout revize nechte zapnutou jen tehdy, když recenzenti musí vidět komentáře na papíře.

 

Jak odstranit šedá pole při tisku formuláře ve Wordu?

Starší textová pole, zaškrtávací políčka a rozbalovací seznamy často zobrazují šedé stínování, aby autoři snadno rozpoznali vyplnitelná místa. Toto stínování slouží jako vizuální pomůcka a mnoho uživatelů jej chce před tiskem nebo vložením do jiného systému vypnout.

1. V případě potřeby zobrazte kartu Vývojář (Soubor → Možnosti → Přizpůsobit pás karet → zaškrtněte Vývojář).

2. Na kartě Vývojář otevřete Starší nástroje.

3. Kliknutím na Stínování polí formuláře šedou výplň vypnete.

4. Zkontrolujte také Soubor → Možnosti → Upřesnit → Zobrazovat obsah dokumentu → Stínování polí. Pokud pole na obrazovce vypadají vždy šedě, zvolte raději Při výběru nebo Nikdy.

 

Poznámka: Stínování polí se často netiskne, i když ho vidíte na obrazovce. Pokud je náhled tisku čistý, stačí pravděpodobně změnit jen nastavení zobrazení. Pokud se šedá barva stále tiskne, odstraňte Stínování odstavce/buňky (Domů → Ohraničení a stínování), které je použito jako skutečná výplň.

Šedý obdélník na každé stránce ve Wordu

Šedý blok s ostrými okraji, který se opakuje na každé stránce, je obvykle objekt kresby ukotvený v záhlaví (časté u některých překladů nebo šablon) – nejedná se o komentáře.

1. Dvojitým kliknutím na horní část libovolné stránky otevřete záhlaví.

2. Klikněte na šedý obdélník, dokud se nezobrazí úchyty výběru.

3. Stiskněte klávesu Delete.

4. Zavřete záhlaví. Pokud text dokumentu zůstane posunutý doleva, otevřete nastavení Odstavec a nastavte Odsazení zprava na hodnotu 0 (zkontrolujte styl i samotný odstavec).

 

Šedá pole se zobrazují pouze při tisku nebo exportu do PDF

Pokud režim úprav vypadá v pořádku, ale v náhledu tisku či v PDF se objevují nežádoucí šedá pole u log, zápatí nebo tabulek – obzvláště na Macu –, řešte to jako problém tiskového procesu:

• Mac + raný macOS Sonoma: aktualizujte macOS (verze 14.1 a novější opravila řadu chyb tisku a PDF ve Wordu) a aktualizujte Microsoft 365.

• Zástupné symboly obrázků: Soubor → Možnosti → Upřesnit → zrušte zaškrtnutí Zobrazovat zástupné symboly obrázků.

• Odrážky se tisknou jako prázdná/černá pole: často jde o chybu vykreslování symbolů/písem na Macu – změňte písmo odrážek nebo aktualizujte OS a zkuste tisk znovu.

• Rychlý test: Uložte dokument jako PDF z jiného PC, případně jej vytiskněte přes Word Online / OneDrive, abyste zjistili, zda je na vině lokální ovladač či OS.

Rychlý kontrolní seznam před dalším tiskem

• Slabý pruh vpravo → Zvýraznění oblasti revizí / Tisknout revize

• Šedá výplň v polích formuláře → Stínování polí formuláře / Stínování polí

• Plný obdélník na každé stránce → tvar v záhlaví → Delete

• Pouze při tisku/PDF → Aktualizace OS/Wordu, zástupné symboly obrázků, problém s fonty/odrážkami

• Skutečně šedé pozadí textu → Domů → Ohraničení a stínování → Bez barvy (použít na text nebo odstavec)

Další možnost: otevřete stejný soubor v aplikaci WPS Writer

Už jste to v aplikaci Microsoft Word opravili? Pak máte hotovo. Pokud používáte WPS Office, otevřete soubor .docx ve WPS Writer, v náhledu tisku zkontrolujte případné zbylé stínování nebo objekty v záhlaví, odstraňte nechtěné výplně a vytiskněte ve 100% měřítku.

 

Potřebujete kompletní přehled možností tisku ve Wordu? Podívejte se na téma jak vytisknout dokument ve Wordu.

Časté dotazy

Proč se při tisku dokumentu Word zobrazuje vpravo šedý pruh?

Word zobrazuje oblast revizí pro komentáře nebo sledování změn. Zrušte zaškrtnutí Zvýraznění oblasti revizí přes Revize → Zobrazit revize, případně zrušte zaškrtnutí Tisknout revize v nabídce Soubor → Tisk.

Jak odstranit šedá pole při tisku formuláře ve Wordu?

Na kartě Vývojář otevřete Starší nástroje a klikněte na Stínování polí formuláře. Navíc v nabídce Soubor → Možnosti → Upřesnit nastavte Stínování polí na Při výběru nebo Nikdy.

Tisknou se šedá pole formulářů?

Většinou ne – slouží jen jako pomůcka na obrazovce. Zkontrolujte náhled tisku. Pokud se šedá barva stále tiskne, odstraňte skutečné stínování odstavce či buňky, ne jen přepínač stínování polí.

Jak smazat šedý obdélník, který se objevuje na každé stránce?

Dvakrát klikněte na záhlaví, vyberte obdélník (hledejte rohové úchyty), stiskněte Delete a následně v textu odstraňte případné zbývající odsazení zprava.

Šedá pole se objevují pouze při exportu do PDF nebo při tisku na Macu – co dál?

Aktualizujte macOS i Word (starší verze systému Sonoma způsobovaly chyby ve formě šedých polí při tisku/PDF). Zrušte zástupné symboly obrázků. Pokud se z odrážek stanou obdélníky, změňte písmo odrážek nebo po aktualizaci OS vytiskněte znovu.

Znamená „grey box“ a „gray box“ ve Wordu totéž?

Ano. V americké angličtině se běžně píše gray, postup opravy je ale naprosto stejný.

Shrnutí

Chcete-li opravit výskyt šedého (gray) pole při tisku ve Wordu, identifikujte jeho povahu: pruh revizí → vypněte Zvýraznění oblasti revizí nebo Tisknout revize; šedé formuláře → Stínování polí formuláře / Stínování polí; opakující se obdélník → smažte jej v záhlaví; pole pouze při tisku → aktualizujte Mac/Word a zkontrolujte zástupné symboly. Vše nejprve ověřte v náhledu tisku. Stejný soubor otevřete ve WPS Writer pouze tehdy, pokud již pracujete s aplikacemi WPS a chcete další vizuální kontrolu.

Stažení Office zdarma

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a bez reklam.

• Upravujte soubory PDF pomocí výkonných nástrojů pro PDF.

• Rozhraní podobné Microsoftu. Snadné ovládání. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu díky nepřebernému množství bezplatných šablon od WPS pro Word, Excel, PPT i životopisy.

Stažení zdarma

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis