Γκρι πλαίσιο κατά την εκτύπωση εγγράφου Word: Πώς να το διορθώσετε

Γρήγορη απάντηση: Ένα γκρι πλαίσιο κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου Word (αμερικανική ορθογραφία: gray) σπάνια οφείλεται στον εκτυπωτή. Αντιστοιχίστε αυτό που βλέπετε: μια αχνή λωρίδα στα δεξιά → απενεργοποιήστε την επιλογή Επισήμανση περιοχής αναθεωρήσεων (Markup Area Highlight) ή καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση αναθεωρήσεων (Print Markup)· γκρι γέμισμα στα πεδία φόρμας → κάντε εναλλαγή στη Σκίαση πεδίου φόρμας (Form Field Shading)· ένα συμπαγές ορθογώνιο σε κάθε σελίδα → διαγράψτε το από την κεφαλίδα· πλαίσια μόνο στην Εκτύπωση/PDF σε Mac → ενημερώστε το macOS / Word και ελέγξτε ξανά τη σκίαση πεδίου.

 

Όσοι αναζητούν αυτή τη φράση συνήθως έχουν ήδη μια προθεσμία — εκτυπώσεις πτυχιακών, φόρμες εισαγωγής, μεταφρασμένες αναφορές. Χρειάζονται πρώτα μια διάγνωση και, στη συνέχεια, τον κατάλληλο διακόπτη στο Word. Οι παρακάτω ενότητες ακολουθούν αυτές τις πραγματικές αναζητήσεις με τη σειρά.

Γιατί υπάρχει μια γκρι λωρίδα στα δεξιά όταν εκτυπώνω στο Word;

Αν η Προεπισκόπηση εκτύπωσης εμφανίζει μια κάθετη σκιασμένη λωρίδα εκεί όπου βρίσκονται τα συννεφάκια σχολίων, το Word δεσμεύει την περιοχή αναθεωρήσεων. Αυτή η λωρίδα μπορεί να εκτυπωθεί ακόμη και όταν θέλετε απλώς το καθαρό κείμενο του εγγράφου.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word για Windows (Microsoft 365, Word 2021 ή Word 2019).

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση (Review).

3. Επιλέξτε Εμφάνιση αναθεωρήσεων (Show Markup) (στην ενότητα «Παρακολούθηση»).

4. Καταργήστε την επιλογή Επισήμανση περιοχής αναθεωρήσεων (Markup Area Highlight), αν την βλέπετε.

5. Πατήστε Ctrl + P και επιβεβαιώστε ότι η δεξιά γκρι λωρίδα έχει εξαφανιστεί στην προεπισκόπηση.

 

Είναι ακόμα εκεί; Στο Αρχείο → Εκτύπωση (File → Print), ανοίξτε το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού ρυθμίσεων (συχνά ονομάζεται Εκτύπωση όλων των σελίδων) και καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση αναθεωρήσεων (Print Markup). Χρησιμοποιήστε το όταν θέλετε ένα καθαρό έντυπο αντίγραφο· αφήστε την Εκτύπωση αναθεωρήσεων ενεργοποιημένη μόνο όταν οι αναθεωρητές πρέπει να δουν τα σχόλια στο χαρτί.

 

Πώς να αφαιρέσω τα γκρι πλαίσια κατά την εκτύπωση μιας φόρμας στο Word;

Τα πεδία κειμένου παλαιού τύπου, τα πλαίσια ελέγχου και τα αναπτυσσόμενα μενού εμφανίζουν συχνά γκρι σκίαση, ώστε οι συντάκτες να μπορούν να εντοπίζουν τα συμπληρώσιμα σημεία. Αυτή η σκίαση είναι ένα οπτικό βοήθημα — και πολλοί χρήστες θέλουν να την απενεργοποιήσουν πριν εκτυπώσουν ή κάνουν επικόλληση σε άλλο σύστημα.

1. Εμφανίστε την καρτέλα Προγραμματιστής (Developer) αν χρειάζεται (Αρχείο → Επιλογές → Προσαρμογή κορδέλας → επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστής).

2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, ανοίξτε τα Εργαλεία προηγούμενων εκδόσεων (Legacy Tools).

3. Κάντε κλικ στη Σκίαση πεδίου φόρμας (Form Field Shading) για να απενεργοποιήσετε το γκρι γέμισμα.

4. Ελέγξτε επίσης τη διαδρομή Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένους → Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου → Σκίαση πεδίου. Προτιμήστε το Κατά την επιλογή (When selected) ή το Ποτέ (Never) αν τα πεδία φαίνονται πάντα γκρι στην οθόνη.

 

Σημείωση: Η σκίαση πεδίου συχνά δεν εκτυπώνεται, ακόμα και αν τη βλέπετε στην οθόνη. Αν η Προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι ήδη καθαρή, ίσως χρειάζεται μόνο να αλλάξετε τη ρύθμιση της οθόνης. Αν το γκρι εξακολουθεί να εμφανίζεται στο χαρτί, καταργήστε τη Σκίαση (Κεντρική → Περιγράμματα και Σκίαση) παραγράφου/κελιού που έχει εφαρμοστεί ως πραγματικό γέμισμα.

Γκρι ορθογώνιο σε κάθε σελίδα στο Word

Ένα γκρι μπλοκ με έντονες γωνίες που επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα είναι συνήθως ένα αντικείμενο σχεδίασης αγκυρωμένο στην κεφαλίδα (σύνηθες μετά από ορισμένες ροές εργασίας μετάφρασης ή προτύπων) — όχι σχόλια.

1. Κάντε διπλό κλικ στο επάνω μέρος οποιασδήποτε σελίδας για να ανοίξετε την κεφαλίδα.

2. Κάντε κλικ στο γκρι ορθογώνιο μέχρι να εμφανιστούν οι λαβές επιλογής.

3. Πατήστε Delete.

4. Κλείστε την κεφαλίδα. Αν το κείμενο του εγγράφου παραμένει στριμωγμένο στα αριστερά, ανοίξτε τις ρυθμίσεις της Παραγράφου και ορίστε τη Δεξιά εσοχή σε 0 (ελέγξτε το στυλ και την τοπική παράγραφο).

 

Τα γκρι πλαίσια εμφανίζονται μόνο κατά την εκτύπωση ή την εξαγωγή σε PDF

Αν η προβολή επεξεργασίας φαίνεται σωστή, αλλά η Προεπισκόπηση εκτύπωσης / PDF εμφανίζει τυχαία γκρι πλαίσια κοντά σε λογότυπα, υποσέλιδα ή πίνακες — ειδικά σε Mac — αντιμετωπίστε το ως ζήτημα της διαδικασίας εκτύπωσης:

• Mac + αρχικές εκδόσεις macOS Sonoma: ενημερώστε το macOS (η έκδοση 14.1 ή μεταγενέστερη διόρθωσε πολλά σφάλματα με πλαίσια στο Word κατά την εκτύπωση/PDF) και ενημερώστε το Microsoft 365.

• Σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας: Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένους → καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση συμβόλων κράτησης θέσης εικόνων.

• Οι κουκκίδες εκτυπώνονται ως άδεια/μαύρα κουτιά: συχνά οφείλεται σε σφάλμα απόδοσης Συμβόλων/γραμματοσειράς σε Mac — αλλάξτε τη γραμματοσειρά της κουκκίδας ή ενημερώστε το λειτουργικό σύστημα και, στη συνέχεια, εκτυπώστε ξανά.

• Γρήγορη δοκιμή: Αποθηκεύστε ως PDF από άλλο υπολογιστή ή εκτυπώστε από το Word Online / OneDrive, για να δείτε αν ευθύνεται το τοπικό πρόγραμμα οδήγησης/λειτουργικό σύστημα.

Γρήγορη λίστα ελέγχου πριν εκτυπώσετε ξανά

• Αχνή λωρίδα στα δεξιά → Επισήμανση περιοχής αναθεωρήσεων / Εκτύπωση αναθεωρήσεων

• Γκρι γέμισμα μέσα σε κενά φόρμας → Σκίαση πεδίου φόρμας / Σκίαση πεδίου

• Συμπαγές ορθογώνιο σε κάθε σελίδα → σχήμα κεφαλίδας → Delete

• Μόνο στην Εκτύπωση/PDF → Ενημέρωση OS/Word, σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων, πρόβλημα γραμματοσειράς/κουκκίδων

• Πραγματικό γκρι πίσω από το κείμενο → Κεντρική → Περιγράμματα και Σκίαση → Χωρίς χρώμα (εφαρμογή σε Κείμενο ή Παράγραφο)

Μια άλλη επιλογή: ανοίξτε το ίδιο αρχείο στο WPS Writer

Το διορθώσατε ήδη στο Microsoft Word; Είστε έτοιμοι. Αν χρησιμοποιείτε το WPS Office, ανοίξτε το .docx στο WPS Writer, ελέγξτε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης για εναπομείνασες σκιάσεις ή αντικείμενα κεφαλίδας, καθαρίστε όποιο γέμισμα δεν θέλετε και, στη συνέχεια, εκτυπώστε σε κλίμακα 100%.

 

Χρειάζεστε μια πλήρη επισκόπηση της εκτύπωσης στο Word; Δείτε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο Word.

Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί υπάρχει μια γκρι λωρίδα στα δεξιά όταν εκτυπώνω ένα έγγραφο Word;

Το Word εμφανίζει την περιοχή αναθεωρήσεων για σχόλια ή παρακολουθούμενες αλλαγές. Καταργήστε την επιλογή Επισήμανση περιοχής αναθεωρήσεων στο μενού Αναθεώρηση → Εμφάνιση αναθεωρήσεων ή καταργήστε την επιλογή Εκτύπωση αναθεωρήσεων στο Αρχείο → Εκτύπωση.

Πώς να αφαιρέσω τα γκρι πλαίσια κατά την εκτύπωση μιας φόρμας στο Word;

Στην καρτέλα Προγραμματιστής, ανοίξτε τα Εργαλεία προηγούμενων εκδόσεων και κάντε κλικ στη Σκίαση πεδίου φόρμας. Επίσης, ορίστε τη Σκίαση πεδίου στο μενού Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένους σε Κατά την επιλογή ή Ποτέ.

Εκτυπώνονται τα γκρι πλαίσια στα πεδία της φόρμας;

Συχνά όχι — είναι ένα βοήθημα στην οθόνη. Ελέγξτε την Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αν το γκρι εξακολουθεί να εκτυπώνεται, αφαιρέστε την πραγματική σκίαση παραγράφου ή κελιού, και όχι μόνο την εναλλαγή σκίασης πεδίου.

Πώς διαγράφω ένα γκρι ορθογώνιο που εμφανίζεται σε κάθε σελίδα;

Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα, επιλέξτε το ορθογώνιο (αναζητήστε τις γωνιακές λαβές), πατήστε Delete και, στη συνέχεια, καταργήστε τυχόν εναπομείνασα δεξιά εσοχή στο κείμενο του εγγράφου.

Τα γκρι πλαίσια εμφανίζονται μόνο όταν εξάγω σε PDF ή εκτυπώνω σε Mac — τι κάνω τώρα;

Ενημερώστε το macOS και το Word (οι πρώτες εκδόσεις του Sonoma προκαλούσαν σφάλματα με πλαίσια κατά την εκτύπωση/PDF). Καθαρίστε τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων και, αν οι κουκκίδες γίνουν πλαίσια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά της κουκκίδας ή εκτυπώστε ξανά μετά την ενημέρωση του λειτουργικού συστήματος.

Είναι το «grey box» το ίδιο με το «gray box» στο Word;

Ναι. Οι Αμερικανοί συντάκτες συνήθως το γράφουν gray· οι διορθώσεις είναι οι ίδιες.

Σύνοψη

Για να διορθώσετε ένα γκρι πλαίσιο (grey ή gray box) κατά την εκτύπωση στο Word, εντοπίστε το μοτίβο: λωρίδα αναθεωρήσεων → απενεργοποιήστε την Επισήμανση περιοχής αναθεωρήσεων ή την Εκτύπωση αναθεωρήσεων· γκρι χρώμα σε φόρμες → Σκίαση πεδίου φόρμας / Σκίαση πεδίου· ορθογώνιο που επαναλαμβάνεται → διαγράψτε το από την κεφαλίδα· πλαίσια μόνο κατά την εκτύπωση → ενημερώστε το Mac/Word και ελέγξτε τα σύμβολα κράτησης θέσης. Εκτυπώστε ξανά ελέγχοντας πρώτα την Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Ανοίξτε το ίδιο αρχείο στο WPS Writer μόνο αν εργάζεστε ήδη στο WPS και θέλετε έναν δεύτερο έλεγχο προεπισκόπησης.

Δωρεάν Λήψη Office

• Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis