תיבה אפורה בעת הדפסת מסמך Word: איך לתקן את זה

תשובה מהירה: הופעה של תיבה אפורה בעת הדפסת מסמך Word (באנגלית: grey או gray) היא כמעט אף פעם לא בעיית מדפסת. התאם למה שמופיע אצלך: פס חיוור בצד ימין → כבה את הדגשת אזור סימון (Markup Area Highlight) או בטל את הסימון של הדפס סימונים (Print Markup); מילוי אפור בשדות טופס → החלף את מצב הצללת שדות טופס (Form Field Shading); מלבן אטום בכל עמוד → מחק אותו מהכותרת העליונה; תיבות המופיעות רק בהדפסה/PDF ב-Mac → עדכן את מערכת ההפעלה macOS / Word ובדוק שוב את הצללת השדות.

 

אנשים המחפשים ביטוי זה לרוב נמצאים תחת לחץ של זמן – הדפסת עבודת תזה, טופסי קליטה, דוחות מתורגמים. הם זקוקים קודם לאבחון הבעיה, ולאחר מכן להגדרה המתאימה ב-Word. הסעיפים הבאים מסודרים לפי שאילתות החיפוש האמיתיות האלו.

למה מופיע פס אפור בצד ימין כשאני מדפיס מ-Word?

אם 'תצוגה מקדימה לפני הדפסה' מציגה רצועה מוצללת אנכית במקום שבו מופיעות בלוני ההערות, Word שומר מקום עבור אזור הסימונים. רצועה זו עשויה להיות מודפסת גם כשרצית להדפיס רק את טקסט המסמך הנקי.

1. פתח את המסמך ב-Microsoft Word עבור Windows (Microsoft 365, Word 2021 או Word 2019).

2. עבור אל הכרטיסייה סקירה (Review).

3. בחר ב-הצג סימונים (תחת 'מעקב').

4. בטל את הסימון של הדגשת אזור סימון (Markup Area Highlight) אם האפשרות מופיעה.

5. לחץ על Ctrl + P וודא שהפס האפור בצד ימין נעלם מהתצוגה המקדימה.

 

עדיין מופיע? נווט אל קובץ → הדפס (File → Print), פתח את התפריט הנפתח הראשון של ההגדרות (לרוב נקרא 'הדפס את כל העמודים') ובטל את הבחירה באפשרות הדפס סימונים (Print Markup). השתמש באפשרות זו כאשר אתה רוצה עותק מודפס נקי; השאר את 'הדפס סימונים' פעיל רק כאשר קוראים צריכים לראות את ההערות על גבי הנייר.

 

כיצד להסיר תיבות אפורות בעת הדפסת טופס Word?

שדות טקסט מדור קודם, תיבות סימון ותפריטים נפתחים מציגים לעתים קרובות הצללה אפורה, כדי שיוצרי המסמך יוכלו לזהות בקלות מקומות למילוי. הצללה זו היא עזר חזותי - ומשתמשים רבים מעוניינים לכבות אותה לפני ההדפסה או לפני הדבקת התוכן למערכת אחרת.

1. הצג את הכרטיסייה מפתח (Developer) במקרה הצורך (קובץ → אפשרויות → התאמה אישית של רצועת הכלים → סמן את 'מפתח').

2. בכרטיסייה מפתח (Developer), פתח את כלים מדור קודם (Legacy Tools).

3. לחץ על הצללת שדות טופס (Form Field Shading) כדי לכבות את המילוי האפור.

4. בדוק גם את נתיב ההגדרות: קובץ → אפשרויות → מתקדם → הצג תוכן מסמך → הצללת שדות. העדף את האפשרות בעת הבחירה (When selected) או אף פעם (Never) אם השדות תמיד נראים אפורים על המסך.

 

הערה: לרוב, הצללת שדות אינה מודפסת, גם אם היא מופיעה על המסך. אם התצוגה המקדימה לפני הדפסה נראית נקייה, ייתכן שתצטרך לשנות רק את הגדרות התצוגה במסך. אם הצבע האפור בכל זאת מודפס על הנייר, נקה את ההצללה (Shading) של הפסקה או התא (דרך 'בית' → 'גבולות והצללה') שהוחלה כמילוי ממשי.

מלבן אפור בכל עמוד ב-Word

בלוק אפור עם קצוות חדים שחוזר על עצמו עמוד אחר עמוד, הוא בדרך כלל אובייקט ציור המעוגן לכותרת העליונה (נפוץ לאחר תהליכי עבודה מסוימים של תרגום או שימוש בתבניות) – ולא הערות.

1. לחץ פעמיים על חלקו העליון של עמוד כלשהו כדי לפתוח את הכותרת העליונה (Header).

2. לחץ על המלבן האפור עד שיופיעו ידיות בחירה מסביבו.

3. לחץ על Delete.

4. סגור את הכותרת העליונה. אם טקסט המסמך נשאר דחוס שמאלה, פתח את הגדרות הפסקה (Paragraph) והגדר את כניסה מימין (Right indent) ל-0 (בדוק את הגדרות הסגנון וכן את הפסקה הנוכחית).

 

תיבות אפורות מופיעות רק בעת הדפסה או ייצוא ל-PDF

אם תצוגת העריכה נראית בסדר אך בתצוגה המקדימה להדפסה או בקובץ ה-PDF מופיעות תיבות אפורות אקראיות ליד סמלי לוגו, כותרות תחתונות או טבלאות – במיוחד ב-Mac – התייחס לכך כאל בעיה בתהליך ההדפסה:

• Mac יחד עם גרסאות מוקדמות של macOS Sonoma: עדכן את מערכת ההפעלה macOS (גרסה 14.1 ואילך תיקנה באגים רבים של תיבות בהדפסה או ב-PDF ב-Word) ועדכן את Microsoft 365.

• מצייני מיקום לתמונות: עבור אל קובץ → אפשרויות → מתקדם (File → Options → Advanced) → ונקה את האפשרות הצג מצייני מיקום לתמונות (Show picture placeholders).

• תבליטים מודפסים כתיבות ריקות/שחורות: לרוב מדובר בבאג עיבוד סמלים/גופנים ב-Mac – שנה את גופן התבליט או עדכן את מערכת ההפעלה, ולאחר מכן הדפס מחדש.

• בדיקה מהירה: שמור כ-PDF ממחשב אחר, או הדפס דרך Word Online / OneDrive, כדי לראות אם מנהל התקן מקומי או מערכת ההפעלה המקומית הם הגורמים לבעיה.

רשימת בדיקה מהירה לפני הדפסה חוזרת

• פס חיוור בצד ימין → הדגשת אזור סימון (Markup Area Highlight) / הדפסת סימונים (Print Markup)

• מילוי אפור בתוך שדות ריקים בטופס → הצללת שדות טופס (Form Field Shading) / הצללת שדות (Field shading)

• מלבן אטום בכל עמוד → צורה בכותרת העליונה → Delete

• רק בהדפסה/PDF → עדכון מערכת ההפעלה/Word, מצייני מיקום לתמונות, בעיית גופנים/תבליטים

• רקע אפור אמיתי מאחורי טקסט → בית → גבולות והצללה → ללא צבע (החל על טקסט או על פסקה)

אפשרות נוספת: לפתוח את אותו הקובץ ב-WPS Writer

כבר תיקנת את הבעיה ב-Microsoft Word? סיימת. אם אתה משתמש ב-WPS Office, פתח את קובץ ה-.docx באמצעות WPS Writer, בדוק את התצוגה המקדימה להדפסה עבור שאריות של הצללות או אובייקטים בכותרת העליונה, נקה מילוי שאינך מעוניין בו, ולאחר מכן הדפס בקנה מידה של 100%.

 

זקוק לסקירה המלאה של אפשרויות ההדפסה ב-Word? קרא כיצד להדפיס מסמך ב-Word.

שאלות נפוצות

למה מופיע פס אפור בצד ימין בעת הדפסת מסמך Word?

Word מציג את אזור הסימונים עבור הערות או 'עקוב אחר שינויים'. בטל את הסימון של הדגשת אזור סימון (Markup Area Highlight) תחת סקירה → הצג סימונים, או בטל את הבחירה של הדפס סימונים (Print Markup) תחת קובץ → הדפס.

כיצד להסיר תיבות אפורות בעת הדפסת טופס Word?

בכרטיסייה 'מפתח' (Developer), פתח את 'כלים מדור קודם' ולחץ על הצללת שדות טופס (Form Field Shading). בנוסף, הגדר את 'הצללת שדות' תחת קובץ → אפשרויות → מתקדם לאפשרות 'בעת הבחירה' (When selected) או 'אף פעם' (Never).

האם התיבות האפורות של שדות טופס מודפסות?

לרוב לא – הן משמשות כעזר חזותי על המסך. בדוק בתצוגה מקדימה לפני הדפסה. אם הצבע האפור עדיין מודפס, עליך להסיר הצללת פסקה או תא אמיתית, ולא להסתפק בכיבוי כפתור 'הצללת שדות טופס'.

כיצד למחוק מלבן אפור שמופיע בכל עמוד?

לחץ פעמיים על הכותרת העליונה, בחר את המלבן (חפש ידיות בחירה בפינות), לחץ על Delete, ולאחר מכן נקה שאריות של 'כניסה מימין' כלשהי שהוגדרו בטקסט המסמך.

תיבות אפורות מופיעות רק בעת ייצוא ל-PDF או הדפסה ב-Mac – מה עושים עכשיו?

עדכן את מערכת ההפעלה macOS ואת תוכנת Word (גרסאות מוקדמות של Sonoma גרמו לבאגים של תיבות בהדפסה או בקובצי PDF). נקה את האפשרות 'הצג מצייני מיקום לתמונות', ואם תבליטים הופכים לתיבות, שנה את גופן התבליט או הדפס מחדש לאחר עדכון מערכת ההפעלה.

האם "grey box" זהה ל-"gray box" ב-Word?

כן. כותבים מארה"ב נוהגים לכתוב זאת כ-gray; והפתרונות לבעיה נשארים זהים.

סיכום

כדי לתקן הופעה של תיבה אפורה בעת הדפסה ב-Word, יש לזהות את הדפוס: רצועת אזור סימונים → כבה את 'הדגשת אזור סימון' (Markup Area Highlight) או את 'הדפסת סימונים' (Print Markup); אזורים אפורים בטופס → 'הצללת שדות טופס' / 'הצללת שדות'; מלבן שחוזר על עצמו → מחק אותו מהכותרת העליונה; תיבות המופיעות רק בהדפסה → עדכן את ה-Mac ואת תוכנת Word ובדוק מצייני מיקום. לאחר מכן הדפס מחדש תוך שימוש בתצוגה המקדימה תחילה. פתח את אותו קובץ ב-WPS Writer רק אם אתה כבר עובד בסביבת WPS ומעוניין בבדיקה שנייה של התצוגה המקדימה.

הורדת Office בחינם

• השתמש ב-Word,‏ Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערוך קובצי PDF בעזרת ערכת כלים עוצמתית ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• הגבר את הפרודוקטיביות שלך עם השפע של תבניות Word, Excel, PPT וקורות חיים המוצעות בחינם מבית WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Algirdas Jasaitis