Sivi okvir pri ispisu Word dokumenta: Kako ga popraviti

Brzi odgovor: Sivi okvir pri ispisu Word dokumenta (američki pravopis: gray) rijetko je problem pisača. Pronađite svoj slučaj: blijeda traka s desne strane → isključite Isticanje područja za označavanje (Markup Area Highlight) ili odznačite Ispis oznaka (Print Markup); siva ispuna na poljima obrasca → prebacite Sjenčanje polja obrasca (Form Field Shading); ispunjeni pravokutnik na svakoj stranici → izbrišite ga iz zaglavlja; okviri se pojavljuju samo pri ispisu/izvozu u PDF na Macu → ažurirajte macOS / Word i ponovno provjerite sjenčanje polja.

 

Ljudi koji pretražuju ovaj izraz obično su već u stisci s vremenom—ispisuju diplomski rad, obrasce za prijavu ili prevedena izvješća. Prvo im je potrebna dijagnoza, a zatim odgovarajuća postavka u Wordu. Odjeljci u nastavku prate ta stvarna pretraživanja po redu.

Zašto se pri ispisu u Wordu s desne strane pojavljuje siva traka?

Ako Pregled ispisa (Print Preview) prikazuje okomitu zasjenjenu traku na mjestu gdje se nalaze oblačići s komentarima, Word rezervira područje za označavanje (markup area). Ta se traka može ispisati čak i kada ste željeli samo čisti tekst bez oznaka.

1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word za Windows (Microsoft 365, Word 2021 ili Word 2019).

2. Idite na karticu Pregled (Review).

3. Odaberite Prikaži oznake (Show Markup) (pod Praćenje).

4. Odznačite Isticanje područja za označavanje (Markup Area Highlight) ako ga vidite.

5. Pritisnite Ctrl + P i u pregledu potvrdite da je siva traka s desne strane nestala.

 

Još je uvijek tu? Pod Datoteka → Ispis (File → Print), otvorite prvi padajući izbornik postavki (često nazvan Ispiši sve stranice) i odznačite Ispis oznaka (Print Markup). Koristite ovo kada želite čisti ispis; ostavite Ispis oznaka uključenim samo kada recenzenti moraju vidjeti komentare na papiru.

 

Kako ukloniti sive okvire pri ispisu Word obrasca?

Starija tekstna polja, potvrdni okviri i padajući izbornici često imaju sivo sjenčanje kako bi autori mogli uočiti mjesta za ispunjavanje. To sjenčanje služi kao vizualno pomagalo—i mnogi korisnici ga žele isključiti prije nego što ispišu dokument ili ga zalijepe u drugi sustav.

1. Prikažite karticu Razvojni programer (Developer) ako je potrebno (Datoteka → Mogućnosti → Prilagodba vrpce → označite Razvojni programer).

2. Na kartici Razvojni programer (Developer) otvorite Stariji alati (Legacy Tools).

3. Kliknite Sjenčanje polja obrasca (Form Field Shading) kako biste isključili sivu ispunu.

4. Također provjerite Datoteka → Mogućnosti → Dodatno → Prikaz sadržaja dokumenta → Sjenčanje polja. Odaberite Kada je odabrano ili Nikad ako polja uvijek izgledaju sivo na zaslonu.

 

Napomena: Sjenčanje polja se često ne ispisuje čak ni kada ga vidite na zaslonu. Ako je Pregled ispisa već čist, možda ćete morati promijeniti samo postavku prikaza na zaslonu. Ako se siva boja i dalje pojavljuje na papiru, uklonite Sjenčanje (Polazno → Obrubi i sjenčanje) na razini odlomka/ćelije koje je primijenjeno kao stvarna ispuna.

Sivi pravokutnik na svakoj stranici u Wordu

Oštar sivi blok koji se ponavlja stranicu za stranicom obično je crtež usidren u zaglavlju (česta pojava nakon određenih prijevoda ili radnih tijekova s predlošcima)—a ne komentari.

1. Dvaput kliknite na vrh bilo koje stranice kako biste otvorili zaglavlje (header).

2. Klikajte sivi pravokutnik dok se ne pojave ručice za odabir.

3. Pritisnite Delete.

4. Zatvorite zaglavlje. Ako tekst dokumenta ostane stisnut ulijevo, otvorite postavke Odlomak (Paragraph) i postavite Desna uvlaka (Right indent) na 0 (provjerite stil i lokalni odlomak).

 

Sivi okviri pojavljuju se samo pri ispisu ili izvozu u PDF

Ako prikaz za uređivanje izgleda u redu, ali se u pregledu ispisa / PDF-u pojavljuju zalutali sivi okviri blizu logotipa, podnožja ili tablica—osobito na Macu—tretirajte to kao problem cjevovoda ispisa:

• Mac + ranije verzije macOS Sonoma: ažurirajte macOS (verzija 14.1 ili novija rješava mnoge greške s okvirima pri ispisu/izvozu u PDF u Wordu) i ažurirajte Microsoft 365.

• Rezervirana mjesta za slike: Datoteka → Mogućnosti → Dodatno → odznačite Prikaži rezervirana mjesta za slike.

• Grafičke oznake (bullets) ispisuju se kao prazni/crni okviri: često je riječ o grešci u iscrtavanju simbola/fontova na Macu—promijenite font grafičkih oznaka ili ažurirajte OS, a zatim ponovno ispišite.

• Brzi test: Spremite kao PDF s drugog računala ili ispišite iz Word Online / OneDrive aplikacije, kako biste provjerili jesu li lokalni upravljački program / operacijski sustav uzrok problema.

Brza kontrolna lista prije ponovnog ispisa

• Blijeda traka s desne strane → Isticanje područja za označavanje / Ispis oznaka

• Siva ispuna unutar praznina obrasca → Sjenčanje polja obrasca / Sjenčanje polja

• Puni pravokutnik na svakoj stranici → oblik u zaglavlju → Delete

• Samo u pregledu ispisa/PDF-u → ažuriranje OS-a/Worda, rezervirana mjesta za slike, problem s fontom/grafičkim oznakama

• Stvarna siva boja iza teksta → Polazno → Obrubi i sjenčanje → Bez boje (primijenite na Tekst ili Odlomak)

Još jedna mogućnost: otvorite istu datoteku u aplikaciji WPS Writer

Već ste popravili u programu Microsoft Word? Završili ste. Ako koristite WPS Office, otvorite .docx datoteku u aplikaciji WPS Writer, provjerite Pregled ispisa za preostalo sjenčanje ili objekte u zaglavlju, očistite svaku ispunu koju ne želite, a zatim ispišite u mjerilu od 100 %.

 

Trebate cjelovit pregled o ispisu u Wordu? Pogledajte kako ispisati dokument u Wordu.

Česta pitanja

Zašto se pri ispisu Word dokumenta s desne strane pojavljuje siva traka?

Word prikazuje područje označavanja za komentare ili praćene promjene. Odznačite Isticanje područja za označavanje (Markup Area Highlight) pod Pregled → Prikaži oznake ili odznačite Ispis oznaka (Print Markup) pod Datoteka → Ispis.

Kako ukloniti sive okvire pri ispisu Word obrasca?

Na kartici Razvojni programer otvorite Stariji alati i kliknite Sjenčanje polja obrasca. Također podesite Sjenčanje polja pod Datoteka → Mogućnosti → Dodatno na Kada je odabrano ili Nikad.

Ispisuju li se sivi okviri polja obrasca?

Često ne—oni su vizualno pomagalo na zaslonu. Provjerite Pregled ispisa. Ako se siva boja i dalje ispisuje, uklonite stvarna sjenčanja odlomka ili ćelije, a ne samo prekidač za sjenčanje polja.

Kako izbrisati sivi pravokutnik koji se pojavljuje na svakoj stranici?

Dvaput kliknite zaglavlje, odaberite pravokutnik (potražite kutne ručice), pritisnite Delete, a zatim izbrišite eventualnu preostalu desnu uvlaku u tekstu dokumenta.

Sivi okviri pojavljuju se samo kada izvozim u PDF ili ispisujem na Macu—što sad?

Ažurirajte macOS i Word (rane verzije Sonome uzrokovale su greške s okvirima pri ispisu/izvozu u PDF). Uklonite rezervirana mjesta za slike, a ako se grafičke oznake pretvore u okvire, promijenite njihov font ili ponovno ispišite nakon ažuriranja OS-a.

Znače li pojmovi “grey box” i “gray box” isto u Wordu?

Da. Oba znače "sivi okvir", no američki autori obično pišu gray dok se drugdje koristi "grey"; rješenja su u svakom slučaju ista.

Sažetak

Da biste popravili sivi (grey ili gray) okvir pri ispisu u Wordu, prepoznajte obrazac: traka s oznakama → isključite Isticanje područja za označavanje ili Ispis oznaka; sivi okviri u obrascu → Sjenčanje polja obrasca / Sjenčanje polja; ponavljajući pravokutnik → izbrišite ga iz zaglavlja; okviri samo pri ispisu → ažurirajte Mac/Word i provjerite rezervirana mjesta. Prije ponovnog ispisa provjerite s pomoću opcije Pregled ispisa. Otvorite istu datoteku u aplikaciji WPS Writer samo ako već radite u WPS-u i želite dodatni pregled ispisa.

Besplatno preuzimanje Officea

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke sa snažnim kompletom alata za PDF.

• Sučelje slično Microsoftovom. Lako za učenje. 100 % kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost uz obilje besplatnih predložaka za Word, Excel, PPT i životopise koje nudi WPS.

Besplatno preuzimanje

100 % sigurno

Algirdas Jasaitis