Kako koristiti povijest verzija u Wordu

Povijest verzija u Wordu pomaže vam pregledati ranija spremanja .docx datoteke, usporediti što se promijenilo i vratiti sigurniju kopiju kada uređivanje pođe po zlu. Najbolje radi kada je dokument na OneDriveu ili SharePointu s uključenim automatskim spremanjem (AutoSave). Ovaj vodič pokazuje kako otvoriti i vratiti verzije u programu Microsoft Word, a zatim kako provjeriti istu povijest unutar WPS Writera sa stvarnim snimkama zaslona proizvoda.

Vodič za vraćanje povijesti verzija u Wordu

Što povijest verzija u Wordu zahtijeva prije nego što počnete

Povijest verzija u Wordu značajka je u oblaku, a ne lokalna sigurnosna kopija na radnoj površini. Spremite ili premjestite datoteku na OneDrive ili SharePoint, prijavite se istim Microsoft računom i uključite automatsko spremanje. Lokalne datoteke na radnoj površini, u preuzimanjima ili na USB pogonu obično neće prikazivati povijest verzija u Wordu.

Nemojte to miješati s praćenjem promjena (Track Changes) ili automatskim oporavkom (AutoRecover). Ti alati rješavaju različite probleme. Povijest verzija čuva datirane snimke cijele datoteke kako biste mogli ponovno otvoriti ranije stanje.

Kako otvoriti povijest verzija u Wordu s naslovne trake

Najbrži put do povijesti verzija u Wordu je naziv datoteke na vrhu prozora Worda.

1. Otvorite dokument s OneDrivea ili SharePointa.

2. Kliknite naziv datoteke u naslovnoj traci.

3. Odaberite Povijest verzija (ili Prikaži sve verzije).

4. Na desnom popisu odaberite datum i vrijeme za pretpregled te snimke.

Povijest verzija na naslovnoj traci Worda

U Wordu za web postupak je sličan: otvorite datoteku, otvorite naslovni izbornik, a zatim odaberite Povijest verzija.

BESPLATNO koristite Word, Excel i PPT

Besplatno preuzimanje

Kako otvoriti povijest verzija u Wordu iz informacija o datoteci

Ako naslovni izbornik izgleda drugačije u vašoj verziji, otvorite povijest verzija u Wordu klasičnim putem preko izbornika Datoteka.

1. Idite na Datoteka → Informacije.

2. Odaberite Povijest verzija.

3. Odaberite prethodnu verziju iz okna.

4. Pregledajte je u zasebnom prozoru prije nego što bilo što vratite.

Povijest verzija u informacijama o Word datoteci

Osobni Microsoft računi često čuvaju ograničen skup nedavnih verzija. Poslovne ili školske biblioteke mogu ih čuvati više, ovisno o postavkama SharePointa.

Kako vratiti datoteku pomoću povijesti verzija u Wordu

Vraćanje zamjenjuje trenutnu kopiju u oblaku snimkom koju odaberete, stoga je prvo pregledajte.

1. Otvorite povijest verzija u Wordu i odaberite željenu verziju.

2. Pažljivo pročitajte sadržaj — posebno naslove, tablice i komentare.

3. Kliknite Vrati da biste tu verziju učinili trenutnom ili je spremite/kopirajte kao zasebnu datoteku ako želite zadržati obje.

4. Preimenujte vraćenu kopiju (na primjer, Izvjesce-vraceno-12kol) dok ne potvrdite da je to ispravna skica.

Ovo je najsigurnije rješenje nakon slučajnog prepisivanja, lošeg lijepljenja ili neželjenih promjena koautora.

Zašto povijest verzija u Wordu možda nedostaje

Ako se povijest verzija u Wordu ne pojavi, provjerite ove uobičajene uzroke:

• Datoteka je spremljena samo na ovom računalu, a ne na OneDriveu/SharePointu.

• Automatsko spremanje isključeno je ili je sinkronizacija s OneDriveom pauzirana.

• Prijavljeni ste na drugi Microsoft račun u odnosu na onaj koji je vlasnik datoteke.

• Datoteka koristi stariji format (kao što je .doc) ili je premještena/preimenovana izvan svoje izvorne mape u oblaku.

Rješenje: idite na Datoteka → Spremi kopiju na OneDrive, ponovno je otvorite s te lokacije u oblaku, omogućite automatsko spremanje, a zatim ponovno otvorite povijest verzija.

Brže provjerite povijest verzija u Wordu pomoću programa WPS Writer

Ako želite besplatni uređivač kompatibilan s Wordom koji ima ugrađene kontrole povijesti, WPS Office je praktična alternativa. WPS Writer otvara i sprema uobičajene .docx/.doc datoteke, a njegova ploča povijesti verzija omogućuje vam pretpregled, imenovanje, vraćanje ili spremanje (Spremi kao) starijih snimki bez prelaska na zasebnu web-stranicu.

WPS Office je višenamjenski paket (sadrži alate Writer, Spreadsheets, Presentation i PDF) sa sučeljem nalik Microsoftovom. Osnovno uređivanje dostupno je u besplatnom planu; neki dodatci možda će zahtijevati plaćenu nadogradnju ovisno o vašoj regiji.

Prikaz uređivanja dokumenta u programu WPS Writer

Otvaranje povijesti verzija u WPS-u

1. Otvorite svoj Word dokument pomoću paketa WPS Office.

2. U naslovnom području gore desno kliknite oblak / ikonu povijesti verzija (često prikazanu s kvačicom za sinkronizaciju).

Ikona povijesti verzija u WPS oblaku

3. Na popisu povijesti verzija pregledajte vrijeme, veličinu i izvor za svaku snimku.

4. Opcionalno: kliknite Imenovanje da biste označili trenutnu verziju (na primjer, „Skica za klijenta”).

Imenovanje povijesti verzija u programu WPS Writer

5. Odaberite stariji redak i kliknite Pretpregled da biste je otvorili samo za čitanje.

Pretpregled povijesti verzija u programu WPS Writer

6. Odaberite Vrati za povratak unatrag ili Spremi kao / Spremi kao kopiju da biste zadržali zasebnu datoteku.

Vraćanje povijesti verzija u programu WPS Writer

Spremanje povijesti verzija u programu WPS Writer

WPS također čuva lokalne kopije automatske sigurnosne kopije pod Izbornik → Sigurnosna kopija i oporavak → Automatska sigurnosna kopija, što pomaže kada dokument nikada nije prenesen u oblak. Za datoteke sinkronizirane u oblaku prvo upotrijebite ploču s poviješću verzija.

Ako vam prvo trebaju potpune osnove, počnite s ovim vodičem o tome kako spremiti Word dokument.

Za srodne upute pogledajte Kako otvoriti zadnje spremljeni Word dokument.

Ovo bi vam također moglo biti korisno: kako oporaviti nespremljene Word dokumente.

Trebate li drugi kut gledanja na spremanje i oporavak? Provjerite kako popraviti oštećeni Word dokument.

Čitatelji često nastavljaju s tekstom o tome kako provjeriti kada je Word dokument stvoren.

Srodni vodič: kako spremiti online Word dokument na radnu površinu.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Radi li povijest verzija u Wordu na lokalnim datotekama?
Obično ne. Pohranite dokument na OneDrive ili SharePoint (ili koristite povijest verzija u WPS-u / Automatsku sigurnosnu kopiju) ako trebate obnovljive snimke.

Hoće li vraćanje izbrisati moje trenutačne promjene?
Vraćanje čini odabranu snimku trenutnom verzijom u oblaku. Ako trebate obje, upotrijebite Spremi kao za izradu kopije prije ili nakon vraćanja.

Po čemu se praćenje promjena razlikuje od povijesti verzija u Wordu?
Praćenje promjena prikazuje umetnuti i izbrisani tekst unutar jedne skice. Povijest verzija otvara ranije snimke cijele datoteke po datumu i vremenu.

Može li WPS otvoriti prave Word .docx datoteke za vraćanje verzija?
Da. WPS Writer izrađen je za otvaranje i spremanje uobičajenih formata Worda, a zatim za pretpregled ili vraćanje povijesnih verzija sa svoje ploče Povijest verzija.

Besplatno preuzmite Office

   

• BESPLATNO koristite Word, Excel i PPT, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnog skupa alata za PDF.

• Sučelje nalik Microsoftovom. Jednostavno za učenje. 100 % kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost s obiljem besplatnih predložaka za Word, Excel, PPT i životopise u WPS-u.

Besplatno preuzimanje

100 % sigurno

Algirdas Jasaitis

Sažetak