Sivi okvir prilikom štampanja Word dokumenta: Kako ga ukloniti

Brz odgovor: Sivi okvir pri štampanju Word dokumenta (američki pravopis: gray) retko je problem sa štampačem. Uporedite sa onim što vidite: bleda traka sa desne strane → isključite Isticanje oblasti za reviziju (Markup Area Highlight) ili odznačite Štampanje oznaka (Print Markup); siva popuna na poljima obrasca → isključite/uključite Senčenje polja obrasca (Form Field Shading); pun pravougaonik na svakoj stranici → izbrišite ga iz zaglavlja (header); okviri samo u prozoru za štampanje/PDF-u na Mac-u → ažurirajte macOS / Word i ponovo proverite senčenje polja.

 

Ljudi koji pretražuju ovu frazu obično su već u stisci sa vremenom — štampanje diplomskih radova, upitnika, prevedenih izveštaja. Njima je prvo potrebna dijagnoza, a zatim i odgovarajuće podešavanje u programu Word. Odeljci u nastavku prate te stvarne pretrage po redosledu.

Zašto se pojavljuje siva traka sa desne strane kada štampam Word dokument?

Ako „Pregled pre štampanja“ (Print Preview) prikazuje vertikalnu osenčenu traku na mestu gde se nalaze oblačići sa komentarima, Word rezerviše oblast za oznake (markup area). Ta traka može da se odštampa čak i kada ste želeli samo čist tekst bez komentara.

1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word za Windows (Microsoft 365, Word 2021 ili Word 2019).

2. Idite na karticu Redigovanje (Review).

3. Izaberite Prikaži oznake (Show Markup) (u okviru odeljka Praćenje).

4. Odznačite opciju Isticanje oblasti za reviziju (Markup Area Highlight) ako je vidite.

5. Pritisnite Ctrl + P i potvrdite da je siva traka sa desne strane nestala u pregledu.

 

Još uvek je tu? U Datoteka (File) → Štampanje (Print), otvorite prvi padajući meni sa postavkama (često označen kao Odštampaj sve stranice) i odznačite opciju Štampanje oznaka (Print Markup). Koristite ovo kada želite čist štampani primerak; ostavite „Štampanje oznaka“ uključeno samo kada recenzenti moraju da vide komentare na papiru.

 

Kako da uklonim sive okvire pri štampanju Word obrasca?

Zastarela tekstualna polja, polja za potvrdu i padajući meniji često imaju sivo senčenje kako bi autori lakše uočili polja za popunjavanje. To senčenje služi samo kao pomoć pri prikazu — i mnogi korisnici žele da ga isključe pre nego što odštampaju dokument ili ga nalepe u drugi sistem.

1. Prikažite karticu Projektant (Developer) ako je potrebno (Datoteka → Opcije → Prilagodi traku → označite Projektant).

2. Na kartici Projektant (Developer), otvorite Zastarele alatke (Legacy Tools).

3. Kliknite na Senčenje polja obrasca (Form Field Shading) da biste isključili sivu popunu.

4. Takođe proverite Datoteka → Opcije → Više opcija (Advanced) → Prikaži sadržaj dokumenta → Senčenje polja. Preporučujemo opcije Kada je izabrano (When selected) ili Nikada (Never) ako polja uvek izgledaju sivo na ekranu.

 

Napomena: Senčenje polja se često ne štampa, čak i kada ga vidite na ekranu. Ako je „Pregled pre štampanja“ već čist, možda treba da promenite samo postavku prikaza na ekranu. Ako se siva boja i dalje pojavljuje na papiru, uklonite Senčenje (Shading) pasusa/ćelije (Početna → Okviri i senčenje) koje je primenjeno kao stvarna popuna.

Sivi pravougaonik na svakoj stranici u Word-u

Sivi blok oštrih ivica koji se ponavlja na svakoj stranici obično je nacrtani objekat usidren u zaglavlju (čest slučaj nakon prevoda ili rada sa šablonima) — a ne komentari.

1. Dvaput kliknite na vrh bilo koje stranice da biste otvorili zaglavlje (header).

2. Klikćite na sivi pravougaonik sve dok se ne pojave ručice za izbor.

3. Pritisnite taster Delete.

4. Zatvorite zaglavlje. Ako glavni tekst ostane sabijen na levu stranu, otvorite postavke za Pasus (Paragraph) i podesite Desno uvlačenje (Right indent) na 0 (proverite stil i lokalni pasus).

 

Sivi okviri se pojavljuju samo prilikom štampanja ili izvoza u PDF

Ako prikaz za uređivanje izgleda u redu, ali se u Pregledu pre štampanja / PDF-u pojavljuju zalutali sivi okviri blizu logotipa, podnožja ili tabela — posebno na Mac uređajima — tretirajte to kao problem u procesu štampanja:

• Mac + rane verzije macOS Sonoma: ažurirajte macOS (verzija 14.1 ili novija rešava mnoge greške sa Word okvirom pri štampanju/u PDF-u) i ažurirajte Microsoft 365.

• Čuvari mesta za slike: Datoteka → Opcije → Više opcija (Advanced) → odznačite Prikaži čuvare mesta za slike (Show picture placeholders).

• Oznake za nabrajanje se štampaju kao prazni/crni okviri: često je to greška u renderovanju simbola/fontova na Mac-u — promenite font oznaka za nabrajanje ili ažurirajte OS, a zatim ponovo odštampajte.

• Brzi test: Sačuvajte kao PDF sa drugog računara ili odštampajte iz programa Word Online / sa usluge OneDrive, da biste videli da li je problem u lokalnom upravljačkom programu (drajveru)/operativnom sistemu.

Kratka kontrolna lista pre ponovnog štampanja

• Bleda traka sa desne strane → Isticanje oblasti za reviziju (Markup Area Highlight) / Štampanje oznaka (Print Markup)

• Siva popuna unutar praznih polja obrasca → Senčenje polja obrasca (Form Field Shading) / Senčenje polja (Field shading)

• Pun pravougaonik na svakoj stranici → oblik u zaglavlju → Izbriši (Delete)

• Samo pri štampanju/u PDF-u → OS/Word ažuriranje, čuvari mesta za slike, problem sa fontom/oznakama za nabrajanje

• Stvarno sivo senčenje iza teksta → Početna → Okviri i senčenje → Bez boje (primenite na tekst ili pasus)

Još jedna opcija: otvorite istu datoteku u programu WPS Writer

Već ste ovo popravili u programu Microsoft Word? Onda ste završili. Ako koristite WPS Office, otvorite .docx datoteku u programu WPS Writer, proverite u Pregledu pre štampanja da li su ostali senčenje ili objekti u zaglavlju, uklonite sve popune koje ne želite, a zatim odštampajte u razmeri od 100%.

 

Potreban vam je potpuni pregled štampanja u programu Word? Pogledajte kako se štampa dokument u programu Word.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Zašto se pojavljuje siva traka sa desne strane kada štampam Word dokument?

Word prikazuje oblast za oznake za komentare ili praćene promene. Odznačite opciju Isticanje oblasti za reviziju (Markup Area Highlight) u odeljku Redigovanje → Prikaži oznake, ili odznačite Štampanje oznaka (Print Markup) pod Datoteka → Štampanje.

Kako da uklonim sive okvire pri štampanju Word obrasca?

Na kartici Projektant (Developer), otvorite Zastarele alatke (Legacy Tools) i kliknite na Senčenje polja obrasca (Form Field Shading). Takođe podesite Senčenje polja (Field shading) pod Datoteka → Opcije → Više opcija (Advanced), na opciju Kada je izabrano (When selected) ili Nikada (Never).

Da li se sivi okviri u poljima obrasca štampaju?

Često ne — oni su samo pomoćna alatka na ekranu. Proverite Pregled pre štampanja. Ako se siva boja i dalje štampa, uklonite stvarno senčenje pasusa ili ćelije, a ne samo da isključujete prekidač za senčenje polja.

Kako da izbrišem sivi pravougaonik koji se pojavljuje na svakoj stranici?

Dvaput kliknite na zaglavlje, izaberite pravougaonik (potražite ugaone ručice), pritisnite taster Delete, a zatim uklonite svako preostalo desno uvlačenje u glavnom tekstu.

Sivi okviri se pojavljuju samo kada izvozim u PDF ili štampam na Mac-u — šta sad?

Ažurirajte macOS i Word (rane verzije Sonoma sistema izazivale su ove greške sa okvirima pri štampanju/u PDF-u). Očistite čuvare mesta za slike, a ako se oznake za nabrajanje pretvore u okvire, promenite njihov font ili ponovo odštampajte dokument nakon ažuriranja operativnog sistema.

Da li je „grey box“ isto što i „gray box“ u programu Word?

Da. Američki autori obično pišu reč kao gray; rešenja su potpuno ista.

Rezime

Da biste popravili sivi okvir (grey/gray box) pri štampanju iz programa Word, identifikujte obrazac problema: traka sa oznakama → isključite Isticanje oblasti za reviziju ili Štampanje oznaka; sivila u obrascima → Senčenje polja obrasca / Senčenje polja; pravougaonik koji se ponavlja → izbrišite ga iz zaglavlja; okviri samo pri štampanju → ažurirajte Mac/Word i proverite čuvare mesta. Ponovo odštampajte, ali prvo proverite Pregled pre štampanja. Otvorite istu datoteku u programu WPS Writer samo ako već radite u programu WPS i želite još jednu potvrdu pre štampanja.

Besplatno preuzmite Office

• Koristite Word, Excel i PPT POTPUNO BESPLATNO, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnih PDF alatki.

• Interfejs sličan Microsoft-u. Lako za učenje. 100% kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost uz obilje besplatnih Word, Excel, PPT i CV šablona kompanije WPS.

Besplatno preuzimanje

100% bezbedno

Algirdas Jasaitis