Kako koristiti istoriju verzija u Word-u

Istorija verzija u programu Word vam pomaže da pregledate ranija čuvanja .docx datoteke, uporedite šta je promenjeno i vratite bezbedniju kopiju kada uređivanje krene po zlu. Najbolje funkcioniše kada se dokument nalazi na platformi OneDrive ili SharePoint uz uključenu opciju automatskog čuvanja (AutoSave). Ovaj vodič pokazuje kako da otvorite i vratite verzije u programu Microsoft Word, a zatim kako da proverite istu istoriju unutar programa WPS Writer uz stvarne snimke ekrana proizvoda.

Vodič za vraćanje istorije verzija u programu Word

Šta je potrebno za istoriju verzija u programu Word pre nego što počnete

Istorija verzija u programu Word je funkcija u oblaku, a ne lokalna rezervna kopija na računaru. Sačuvajte ili premestite datoteku na OneDrive ili SharePoint, prijavite se pomoću istog Microsoft naloga i uključite AutoSave. Lokalne datoteke na radnoj površini, u fascikli Preuzimanja ili na USB disku obično neće prikazivati istoriju verzija u programu Word.

Nemojte ovo pomešati sa funkcijom Track Changes (označavanje red po red) ili AutoRecover (radne verzije u slučaju pada sistema). Te alatke rešavaju drugačije probleme. Istorija verzija čuva datirane snimke cele datoteke kako biste mogli da ponovo otvorite njeno ranije stanje.

Kako da otvorite istoriju verzija u programu Word sa naslovne trake

Najbrži put do istorije verzija u programu Word je preko imena datoteke na vrhu Word prozora.

1. Otvorite dokument sa platforme OneDrive ili SharePoint.

2. Kliknite na ime datoteke u naslovnoj traci.

3. Izaberite Istorija verzija (ili Prikaži sve verzije).

4. Na listi sa desne strane, izaberite datum i vreme da biste pregledali taj snimak.

Istorija verzija u naslovnoj traci programa Word

U programu Word za veb, postupak je sličan: otvorite datoteku, otvorite meni u naslovu, a zatim izaberite opciju Istorija verzija.

Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO

Besplatno preuzimanje

Kako da otvorite istoriju verzija u programu Word iz informacija o datoteci

Ako meni naslova izgleda drugačije u vašoj verziji, otvorite istoriju verzija u programu Word preko klasične putanje datoteke.

1. Idite na Datoteka → Informacije.

2. Izaberite opciju Istorija verzija.

3. Izaberite prethodnu verziju iz okna.

4. Pregledajte je u zasebnom prozoru pre nego što bilo šta vratite.

Istorija verzija u informacijama o Word datoteci

Lični Microsoft nalozi često čuvaju ograničen skup nedavnih verzija. Poslovne ili školske biblioteke mogu čuvati više, u zavisnosti od SharePoint postavki.

Kako da vratite datoteku pomoću istorije verzija u programu Word

Vraćanje zamenjuje trenutnu kopiju u oblaku onim snimkom koji izaberete, zato prvo uradite pregled.

1. Otvorite istoriju verzija u programu Word i izaberite verziju koju želite.

2. Pažljivo pročitajte sadržaj – posebno naslove, tabele i komentare.

3. Kliknite na Vrati (Restore) da bi ta verzija postala trenutna, ili je sačuvajte/kopirajte kao zasebnu datoteku ako želite da zadržite obe.

4. Preimenujte vraćenu kopiju (na primer, Izveštaj-vracen-12-avgust) dok ne potvrdite da je to prava radna verzija.

Ovo je najbezbednija popravka nakon slučajnog prepisivanja, lošeg lepljenja ili neželjenih izmena koautora.

Zašto istorija verzija u programu Word može da nedostaje

Ako se istorija verzija u programu Word ne pojavljuje, proverite ove uobičajene uzroke:

• Datoteka je sačuvana samo na ovom računaru, a ne na OneDrive/SharePoint platformi.

• AutoSave je isključen ili je OneDrive sinhronizacija pauzirana.

• Prijavljeni ste na Microsoft nalog koji nije onaj u čijem je vlasništvu datoteka.

• Datoteka koristi stariji format (kao što je .doc) ili je premeštena/preimenovana izvan svoje originalne fascikle u oblaku.

Rešenje: Izaberite Datoteka → Sačuvaj kopiju (Save a Copy) na OneDrive, ponovo otvorite sa te lokacije u oblaku, omogućite AutoSave, a zatim ponovo otvorite opciju Istorija verzija.

Brže proverite istoriju verzija iz programa Word u programu WPS Writer

Ako želite besplatan uređivač kompatibilan sa programom Word koji ima ugrađene kontrole istorije, WPS Office je praktična alternativa. WPS Writer otvara i čuva uobičajene .docx/.doc datoteke, a njegov panel Istorija verzija vam omogućava da pregledate, imenujete, vratite ili izaberete opciju „Sačuvaj kao” (Save As) za starije snimke bez prelaska na posebnu veb-lokaciju.

WPS Office je sve-u-jednom paket (alatke Writer, Spreadsheets, Presentation i PDF) sa interfejsom sličnim Microsoft proizvodima. Osnovno uređivanje je dostupno u besplatnom paketu; za neke dodatke može biti potrebna plaćena nadogradnja u zavisnosti od vašeg regiona.

Prikaz za uređivanje dokumenta u programu WPS Writer

Otvorite istoriju verzija u programu WPS

1. Otvorite svoj Word dokument pomoću programa WPS Office.

2. U gornjem desnom delu naslova, kliknite na ikonu oblaka / Istorija verzija (često prikazanu sa kvačicom za sinhronizaciju).

WPS ikona istorije verzija u oblaku

3. Na listi Istorija verzija pregledajte vreme, veličinu i izvor za svaki snimak.

4. Opcionalno: kliknite na Imenovanje (Naming) da biste označili trenutnu verziju (na primer, „Radna verzija za klijenta”).

Imenovanje istorije verzija Word dokumenta u programu WPS

5. Izaberite stariji red i kliknite na Pregledaj (Preview) da biste ga otvorili samo za čitanje.

Pregledajte istoriju verzija Word dokumenta u programu WPS

6. Izaberite Vrati (Restore) da biste se vratili nazad, ili Sačuvaj kao (Save As) / Sačuvaj kao kopiju (Save as Copy) da biste zadržali zasebnu datoteku.

Vraćanje istorije verzija Word dokumenta u programu WPS

Sačuvaj istoriju verzija Word dokumenta u programu WPS

WPS takođe čuva lokalne kopije funkcije automatske rezervne kopije (Auto Backup) pod Meni → Rezervna kopija i oporavak → Automatska rezervna kopija, što pomaže kada dokument nikada nije otpremljen u oblak. Za datoteke sinhronizovane u oblaku, radije prvo koristite panel Istorija verzija.

Ako su vam prvo potrebne osnove, počnite sa ovim vodičem za čuvanje Word dokumenta.

Za srodna uputstva pogledajte Kako otvoriti poslednji sačuvani Word dokument.

Možda će vam i ovo biti korisno: kako da oporavite nesačuvane Word dokumente.

Potreban vam je drugi ugao o čuvanju i oporavku? Pogledajte popravljanje oštećenog Word dokumenta.

Čitaoci često nastavljaju sa tekstom kako videti kada je Word dokument kreiran.

Povezani vodič: kako sačuvati onlajn Word dokument na radnoj površini.

Česta pitanja

Da li istorija verzija u programu Word radi za lokalne datoteke?
Uglavnom ne. Čuvajte dokument na platformi OneDrive ili SharePoint (ili koristite WPS Istorija verzija / Automatska rezervna kopija) ako su vam potrebni snimci koji se mogu povratiti.

Da li će opcija „Vrati” izbrisati moje trenutne izmene?
Opcija „Vrati” pretvara izabrani snimak u trenutnu verziju u oblaku. Ako su vam potrebna oba, izaberite „Sačuvaj kao” (Save As) kopiju pre ili nakon vraćanja.

Kako se funkcija Track Changes razlikuje od istorije verzija u programu Word?
Track Changes prikazuje umetanja i brisanja unutar jedne radne verzije. Istorija verzija otvara ranije snimke cele datoteke po datumu i vremenu.

Može li WPS da otvori prave Word .docx datoteke radi oporavka verzije?
Da. WPS Writer je napravljen tako da otvara i čuva uobičajene Word formate, a zatim pregleda ili vraća istorijske verzije iz panela Istorija verzija.

Preuzimanje besplatnog Office paketa

   

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnog PDF alata.

• Interfejs nalik na Microsoft. Lako za učenje. 100% kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost uz obilje besplatnih WPS šablona za Word, Excel, PPT i biografije.

Besplatno preuzimanje

100% bezbedno

Algirdas Jasaitis

Rezime