كيفية استخدام محفوظات إصدارات Word

سجل إصدارات Word بيساعدك تراجع الحفظ السابق لملف .docx، وتقارن إيه اللي اتغير، وتسترجع نسخة أأمن لو حصلت مشكلة في التعديلات. الميزة دي بتشتغل بأفضل شكل لما يكون المستند محفوظ على OneDrive أو SharePoint مع تشغيل ميزة الحفظ التلقائي (AutoSave). الدليل ده بيشرح إزاي تفتح وتسترجع الإصدارات في Microsoft Word، وبعدها إزاي تراجع نفس السجل جوه WPS Writer بالاستعانة بصور حقيقية من البرنامج.

دليل استرجاع سجل إصدارات Word

إيه اللي بيحتاجه سجل إصدارات Word قبل ما تبدأ

سجل إصدارات Word هو ميزة سحابية، مش نسخ احتياطي محلي على الجهاز. احفظ أو انقل الملف لـ OneDrive أو SharePoint، وسجل الدخول بنفس حساب Microsoft، وشغل الحفظ التلقائي. الملفات المحفوظة محليًا بس على سطح المكتب أو في التنزيلات أو فلاشة USB غالبًا مش هتظهر سجل الإصدارات في Word.

متتلخبطش بينه وبين تعقب التغييرات Track Changes (تعديلات سطر بسطر) أو الاسترداد التلقائي AutoRecover (مسودات بتتحفظ وقت توقف البرنامج). الأدوات دي بتحل مشاكل تانية. سجل الإصدارات بيحتفظ بنسخ كاملة للملف بتواريخ معينة عشان تقدر تفتح حالة أقدم منه.

إزاي تفتح سجل إصدارات Word من شريط العنوان

أسرع طريق للوصول لسجل إصدارات Word هو اسم الملف الموجود فوق في شريط عنوان نافذة Word.

1. افتح المستند من OneDrive أو SharePoint.

2. اضغط على اسم الملف في شريط العنوان.

3. اختار سجل الإصدارات (Version History) أو (عرض جميع الإصدارات (See all versions)).

4. من القايمة اللي على اليمين، اختار التاريخ والوقت عشان تعاين النسخة دي.

سجل إصدارات Word من شريط العنوان

في إصدار الويب من Word، الخطوات قريبة جدًا: افتح الملف، افتح قايمة العنوان، وبعدين اختار سجل الإصدارات (Version History).

استخدم Word وExcel وPPT مجانًا

تنزيل مجاني

إزاي تفتح سجل إصدارات Word من معلومات الملف

لو قايمة العنوان شكلها مختلف عندك، افتح سجل إصدارات Word من مسار قايمة ملف (File) الكلاسيكي.

1. روح لـ ملف (File) ← معلومات (Info).

2. اختار سجل الإصدارات (Version History).

3. اختار إصدار سابق من اللوحة.

4. راجعه في نافذة منفصلة قبل ما تسترجع أي حاجة.

سجل إصدارات Word من معلومات الملف (File Info)

حسابات Microsoft الشخصية غالبًا بتحتفظ بعدد محدود من الإصدارات الأخيرة. لكن مكتبات الشغل أو المدارس ممكن تحتفظ بنسخ أكتر، حسب إعدادات SharePoint.

إزاي تسترجع ملف باستخدام سجل إصدارات Word

الاسترجاع بيبدل النسخة السحابية الحالية بالنسخة اللي تختارها، عشان كده عاين الملف الأول.

1. افتح سجل إصدارات Word واختار الإصدار اللي انت عايزه.

2. اقرأ المحتوى بعناية—خصوصًا العناوين، الجداول، والتعليقات.

3. اضغط على استرداد (Restore) عشان تخلي الإصدار ده هو الحالي، أو احفظه/انسخه كملف منفصل لو عايز تحتفظ بالنسختين.

4. غير اسم النسخة المسترجعة (على سبيل المثال، Report-restored-Aug12) لحد ما تتأكد إنها المسودة الصح.

ده أأمن حل بعد الحفظ فوق الملف بالغلط، أو اللصق الغلط، أو تعديلات مش مرغوب فيها من مؤلفين مشاركين.

ليه سجل إصدارات Word ممكن ميكونش موجود

لو سجل إصدارات Word مظهرش، راجع الأسباب الشائعة دي:

• الملف محفوظ بس على الكمبيوتر ده، مش على OneDrive/SharePoint.

• الحفظ التلقائي (AutoSave) مقفول، أو مزامنة OneDrive متوقفة.

• مسجل دخول بحساب Microsoft مختلف عن الحساب صاحب الملف.

• الملف بيستخدم صيغة قديمة (زي .doc) أو اتنقل/اتغير اسمه بره المجلد السحابي الأصلي بتاعه.

الحل: من ملف (File) ← حفظ نسخة (Save a Copy) على OneDrive، وبعدين افتحه تاني من المكان السحابي ده، وشغل الحفظ التلقائي، وبعدين افتح سجل الإصدارات (Version History) مرة تانية.

راجع سجل إصدارات Word بشكل أسرع في WPS Writer

لو بتدور على محرر مجاني متوافق مع Word وفيه أدوات مدمجة لسجل الإصدارات، WPS Office هو البديل العملي. برنامج WPS Writer بيفتح ويحفظ ملفات .docx/.doc الشائعة، ولوحة سجل الإصدارات (Version History) فيه بتسمحلك تعاين، وتسمي، وتسترجع، أو تختار حفظ باسم (Save As) لنسخ قديمة من غير ما تضطر تروح لموقع منفصل.

برنامج WPS Office هو حزمة متكاملة (Writer وSpreadsheets وPresentation وأدوات PDF) بواجهة تشبه برامج Microsoft. أدوات التعديل الأساسية متاحة في الخطة المجانية؛ وممكن تحتاج ترقية مدفوعة لبعض الميزات الإضافية حسب منطقتك.

واجهة تعديل المستندات في WPS Writer

افتح سجل الإصدارات في WPS

1. افتح مستند Word باستخدام WPS Office.

2. في منطقة العنوان أعلى الشاشة، اضغط على أيقونة السحابة / سجل الإصدارات (غالبًا بيكون عليها علامة صح للمزامنة).

أيقونة سجل الإصدارات السحابي في WPS

3. من قايمة سجل الإصدارات (Version History)، راجع الوقت، والحجم، والمصدر لكل نسخة.

4. خطوة اختيارية: اضغط على تسمية (Naming) عشان تحط اسم للإصدار الحالي (على سبيل المثال، “Client draft”).

تسمية سجل إصدارات Word في WPS

5. اختار صف قديم واضغط على معاينة (Preview) عشان تفتحه للقراءة بس (Read-only).

معاينة سجل إصدارات Word في WPS

6. اختار استرداد (Restore) عشان ترجع للنسخة دي، أو حفظ باسم (Save As) / حفظ كنسخة (Save as Copy) عشان تحتفظ بملف منفصل.

استرداد سجل إصدارات Word في WPS

حفظ سجل إصدارات Word في WPS

برنامج WPS كمان بيحتفظ بنسخ احتياطية محلية تلقائية في القائمة (Menu) ← النسخ الاحتياطي والاسترداد (Backup and Recovery) ← النسخ الاحتياطي التلقائي (Auto Backup)، وده بيساعد لو المستند مترفعش خالص على السحابة. للملفات المتزامنة سحابيًا، الأفضل تبدأ بلوحة سجل الإصدارات (Version History).

لو محتاج تعرف الأساسيات الأول، ابدأ بالدليل ده عن كيفية حفظ مستند Word.

لشرح خطوات متعلقة بالموضوع، شوف إزاي تفتح آخر حفظ لملف Word.

ممكن تلاقي ده كمان مفيد ليك: إزاي تسترجع مستندات Word اللي متحفظتش.

محتاج فكرة تانية عن الحفظ والاسترجاع؟ راجع كيفية إصلاح مستند Word التالف.

القراء غالبًا بيكملوا بقراءة إزاي تعرف وقت إنشاء مستند Word.

دليل ذو صلة: كيفية حفظ مستند Word أونلاين على سطح المكتب.

الأسئلة الشائعة

هل سجل إصدارات Word بيشتغل على الملفات المحلية؟
غالبًا لأ. احفظ المستند في OneDrive أو SharePoint (أو استخدم سجل إصدارات WPS / النسخ الاحتياطي التلقائي) لو محتاج نسخ قابلة للاسترداد.

هل الاسترداد بيمسح تعديلاتي الحالية؟
عملية الاسترداد (Restore) بتخلي النسخة اللي بتختارها هي النسخة السحابية الحالية. لو محتاج النسختين، اعمل حفظ باسم (Save As) كنسخة قبل الاسترداد أو بعده.

إيه الفرق بين تعقب التغييرات (Track Changes) وسجل إصدارات Word؟
أداة تعقب التغييرات بتوريك الإضافات والحذف جوه نفس المسودة. لكن سجل الإصدارات بيفتح نسخ كاملة سابقة من الملف بناءً على التاريخ والوقت.

هل بيقدر WPS يفتح ملفات Word .docx حقيقية لاسترداد الإصدارات؟
أيوه. WPS Writer متصمم يفتح ويحفظ صيغ Word الشائعة، وبعدين تقدر تعاين أو تسترجع الإصدارات السابقة من لوحة سجل الإصدارات (Version History).

تنزيل Office مجانًا

   

• استخدم Word وExcel وPPT مجانًا، وبدون إعلانات.

• عدّل ملفات PDF باستخدام مجموعة أدوات PDF قوية.

• واجهة شبه برامج Microsoft. سهلة التعلم وتوافق 100%.

• زوّد إنتاجيتك مع قوالب Word وExcel وPPT والسير الذاتية المجانية المتنوعة من WPS.

تنزيل مجاني

آمن 100%

ألجيرداس جاسايتيس

الملخص