Grå boks ved udskrivning af Word-dokument: Sådan løser du det

Hurtigt svar: En grå boks, når du udskriver et Word-dokument (amerikansk stavemåde: gray), skyldes sjældent printeren. Match det, du ser: En svag bjælke til højre → slå Fremhævelse af markeringsområde fra, eller fjern markeringen i Udskriv markering; grå udfyldning i formularfelter → skift Skygge i formularfelt; et massivt rektangel på hver side → slet det fra sidehovedet; bokse kun i Udskriv/PDF på en Mac → opdater macOS / Word og tjek feltskygger igen.

 

Folk, der søger efter denne sætning, har normalt allerede en deadline – specialeudskrifter, indskrivningsblanketter, oversatte rapporter. De har brug for en diagnose først og derefter den matchende Word-indstilling. Afsnittene nedenfor gennemgår disse reelle søgninger i rækkefølge.

Hvorfor er der en grå bjælke til højre, når jeg udskriver i Word?

Hvis Vis udskrift viser et lodret skyggelagt bånd, hvor kommentarballonerne befinder sig, reserverer Word markeringsområdet. Dette bånd kan blive udskrevet, selv når du kun ønsker ren brødtekst.

1. Åbn dokumentet i Microsoft Word til Windows (Microsoft 365, Word 2021 eller Word 2019).

2. Gå til fanen Gennemse.

3. Vælg Vis markering (under Sporing).

4. Fjern markeringen i Fremhævelse af markeringsområde, hvis du ser den.

5. Tryk på Ctrl + P, og bekræft, at den højre grå bjælke er forsvundet i forhåndsvisningen.

 

Er den der stadig? Gå til Filer → Udskriv, åbn den første rullemenu for indstillinger (ofte kaldet Udskriv alle sider) og fjern markeringen i Udskriv markering. Brug dette, når du vil have en ren fysisk kopi; lad kun Udskriv markering være slået til, når korrekturlæsere skal kunne se kommentarerne på papir.

 

Hvordan fjerner jeg grå bokse, når jeg udskriver en Word-formular?

Ældre tekstfelter, afkrydsningsfelter og rullemenuer viser ofte grå skygger, så forfattere kan finde felter, der kan udfyldes. Den skygge er en visuel hjælp – og mange brugere vil gerne have den slået fra, før de udskriver eller indsætter i et andet system.

1. Vis fanen Udvikler om nødvendigt (Filer → Indstillinger → Tilpas båndet → marker Udvikler).

2. Åbn Ældre værktøjer under fanen Udvikler.

3. Klik på Skygge i formularfelt for at slå den grå udfyldning fra.

4. Tjek også Filer → Indstillinger → Avanceret → Vis dokumentindhold → Feltskygge. Vælg helst Når det er valgt eller Aldrig, hvis felterne altid ser grå ud på skærmen.

 

Bemærk: Feltskygge udskrives ofte ikke, selv når du kan se den på skærmen. Hvis Vis udskrift allerede er ren, behøver du måske kun at ændre indstillingen på skærmen. Hvis grå farve stadig vises på papiret, skal du fjerne afsnit/celle Skygge (Hjem → Kanter og skygge), der er anvendt som en rigtig udfyldning.

Gråt rektangel på hver side i Word

En hårdkantet grå blok, der gentages side efter side, er normalt et tegningsobjekt, der er forankret i sidehovedet (almindeligt efter nogle oversættelses- eller skabelonarbejdsgange) – ikke kommentarer.

1. Dobbeltklik øverst på en vilkårlig side for at åbne sidehovedet.

2. Klik på det grå rektangel, indtil der vises markeringshåndtag.

3. Tryk på Delete.

4. Luk sidehovedet. Hvis brødteksten forbliver presset mod venstre, skal du åbne indstillingerne for Afsnit og sætte Højre indrykning til 0 (tjek typografien og det lokale afsnit).

 

Grå bokse vises kun ved udskrivning eller eksport til PDF

Hvis redigeringsvisningen ser fin ud, men der dukker tilfældige grå bokse op i Vis udskrift / PDF i nærheden af logoer, sidefødder eller tabeller – især på en Mac – skal du behandle det som et udskrivningsproblem:

• Mac + tidlig macOS Sonoma: Opdater macOS (14.1 eller nyere rettede mange fejl med bokse ved udskrivning/PDF i Word) og opdater Microsoft 365.

• Billedpladsholdere: Filer → Indstillinger → Avanceret → fjern markeringen i Vis pladsholdere for billeder.

• Punkttegn udskrives som tomme/sorte bokse: Ofte en symbol/skrifttype-gengivelsesfejl på Mac – skift skrifttypen for punkttegn, eller opdater dit operativsystem, og udskriv derefter igen.

• Hurtig test: Gem som PDF fra en anden pc, eller udskriv fra Word Online / OneDrive for at se, om den lokale driver eller operativsystemet er synderen.

Hurtig tjekliste, før du udskriver igen

• Svagt bånd til højre → Fremhævelse af markeringsområde / Udskriv markering

• Grå udfyldning inde i formularfelter → Skygge i formularfelt / Feltskygge

• Massivt rektangel på hver side → form i sidehoved → Slet (Delete)

• Kun i Udskriv/PDF → opdatering af OS/Word, pladsholdere for billeder, problem med skrifttype/punkttegn

• Rigtig grå bag tekst → Hjem → Kanter og skygge → Ingen farve (anvend på tekst eller afsnit)

En anden mulighed: Åbn den samme fil i WPS Writer

Allerede rettet i Microsoft Word? Så er du færdig. Hvis du bruger WPS Office, kan du åbne .docx-filen i WPS Writer, tjekke Vis udskrift for resterende skygger eller sidehovedobjekter, fjerne enhver udfyldning, du ikke ønsker, og derefter udskrive i 100 % skala.

 

Har du brug for det fulde overblik over udskrivning i Word? Se hvordan du udskriver et dokument i Word.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor er der en grå bjælke til højre, når jeg udskriver et Word-dokument?

Word viser markeringsområdet for kommentarer eller registrerede ændringer. Fjern markeringen i Fremhævelse af markeringsområde under Gennemse → Vis markering, eller fjern markeringen i Udskriv markering under Filer → Udskriv.

Hvordan fjerner jeg grå bokse, når jeg udskriver en Word-formular?

Åbn Ældre værktøjer på fanen Udvikler, og klik på Skygge i formularfelt. Indstil også Feltskygge under Filer → Indstillinger → Avanceret til Når det er valgt eller Aldrig.

Udskrives de grå bokse i formularfelter?

Ofte ikke – de er en hjælp på skærmen. Tjek Vis udskrift. Hvis den grå farve stadig udskrives, skal du fjerne egentlig afsnits- eller celleskygge og ikke kun slå feltskyggen fra.

Hvordan sletter jeg et gråt rektangel, der vises på hver side?

Dobbeltklik på sidehovedet, vælg rektanglet (kig efter hjørnehåndtag), tryk på Delete, og ryd derefter en eventuel resterende højre indrykning i brødteksten.

Grå bokse vises kun, når jeg eksporterer til PDF eller udskriver på Mac – hvad nu?

Opdater macOS og Word (tidlige versioner af Sonoma forårsagede fejl med bokse ved udskrivning/PDF). Fjern pladsholdere for billeder, og hvis punkttegn bliver til bokse, skal du skifte skrifttype for punkttegn eller udskrive igen efter operativsystem-opdateringen.

Er "grey box" det samme som "gray box" i Word?

Ja. Amerikanske skribenter staver det normalt gray; løsningerne er de samme.

Sammendrag

For at rette en grå (gray) boks, når du udskriver i Word, skal du identificere mønsteret: markeringsbånd → slå Fremhævelse af markeringsområde eller Udskriv markering fra; grå formularer → Skygge i formularfelt / Feltskygge; gentagende rektangel → slet det fra sidehovedet; kun bokse ved udskrivning → opdater Mac/Word og tjek pladsholdere. Tjek Vis udskrift, før du udskriver igen. Åbn den samme fil i WPS Writer, hvis du allerede arbejder i WPS og ønsker en ekstra forhåndsvisning.

Gratis download af Office

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, ingen annoncer.

• Rediger PDF-filer med det kraftfulde PDF-værktøj.

• Microsoft-lignende brugerflade. Nemt at lære. 100 % kompatibilitet.

• Øg din produktivitet med WPS's mange gratis skabeloner til Word, Excel, PPT og CV'er.

Gratis download

100 % sikker

Algirdas Jasaitis