워드 버전 기록 사용 방법

Word 버전 기록은 .docx 파일의 이전 저장본을 검토하고, 변경 사항을 비교하며, 편집 중 문제가 발생했을 때 더 안전한 복사본으로 복원하는 데 도움을 줍니다. 문서가 OneDrive나 SharePoint에 저장되어 있고 자동 저장이 켜져 있을 때 가장 잘 작동합니다. 이 가이드에서는 Microsoft Word에서 버전을 열고 복원하는 방법을 보여준 다음, 실제 제품 스크린샷과 함께 WPS Writer에서 동일한 기록을 확인하는 방법을 설명합니다.

Word 버전 기록 복원 가이드

시작하기 전에 Word 버전 기록에 필요한 사항

Word 버전 기록은 로컬 데스크톱 백업이 아닌 클라우드 기능입니다. 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하거나 이동하고, 동일한 Microsoft 계정으로 로그인한 다음 자동 저장을 켜야 합니다. 바탕 화면, 다운로드 폴더 또는 USB 드라이브에 있는 로컬 파일은 일반적으로 Word에서 버전 기록이 표시되지 않습니다.

이 기능을 변경 내용 추적(줄 단위 마크업)이나 자동 복구(크래시 발생 시 초안)와 혼동하지 마세요. 이 도구들은 서로 다른 문제를 해결합니다. 버전 기록은 이전 상태를 다시 열 수 있도록 파일 전체의 날짜별 스냅샷을 유지합니다.

제목 표시줄에서 Word 버전 기록을 여는 방법

Word 버전 기록에 접근하는 가장 빠른 방법은 Word 창 상단에 있는 파일 이름을 클릭하는 것입니다.

1. OneDrive 또는 SharePoint에서 문서를 엽니다.

2. 제목 표시줄에서 파일 이름을 클릭합니다.

3. 버전 기록(또는 모든 버전 보기)을 선택합니다.

4. 오른쪽 목록에서 날짜와 시간을 선택하여 해당 스냅샷을 미리 봅니다.

Word 제목 표시줄 버전 기록

웹용 Word에서도 흐름은 비슷합니다. 파일을 열고, 제목 메뉴를 연 다음 버전 기록을 선택합니다.

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파일 정보에서 Word 버전 기록을 여는 방법

사용 중인 빌드에서 제목 메뉴가 다르게 보이는 경우, 기본 파일 경로를 통해 Word 버전 기록을 엽니다.

1. 파일 → 정보로 이동합니다.

2. 버전 기록을 선택합니다.

3. 창에서 이전 버전을 선택합니다.

4. 복원하기 전에 별도의 창에서 내용을 검토하세요.

Word 파일 정보 버전 기록

개인 Microsoft 계정은 일반적으로 최근 버전을 제한된 수만 보관합니다. 회사나 학교 라이브러리는 SharePoint 설정에 따라 더 많은 버전을 보관할 수 있습니다.

Word 버전 기록으로 파일을 복원하는 방법

복원을 수행하면 현재 클라우드 복사본이 선택한 스냅샷으로 덮어쓰여지므로 먼저 미리 보기를 확인하세요.

1. Word 버전 기록을 열고 원하는 버전을 선택합니다.

2. 특히 제목, 표 및 메모와 같은 내용을 주의 깊게 읽어보세요.

3. 해당 버전을 현재 상태로 만들려면 복원을 클릭하고, 두 가지를 모두 유지하려면 별도의 파일로 저장/복사하세요.

4. 올바른 초안인지 확인할 때까지 복원된 복사본의 이름을 변경하세요(예: 보고서-복원됨-8월12일).

이는 실수로 덮어쓰거나 잘못 붙여넣거나 원치 않는 공동 작성자의 편집이 발생한 후 가장 안전한 해결책입니다.

Word 버전 기록이 누락될 수 있는 이유

Word 버전 기록이 나타나지 않으면 다음의 일반적인 원인을 확인하세요:

• 파일이 OneDrive/SharePoint가 아닌 이 PC에만 저장되어 있습니다.

• 자동 저장이 꺼져 있거나 OneDrive 동기화가 일시 중지되었습니다.

• 해당 파일을 소유한 계정이 아닌 다른 Microsoft 계정으로 로그인되어 있습니다.

• 파일이 이전 형식(.doc 등)을 사용하거나 원래 클라우드 폴더 밖으로 이동/이름 변경되었습니다.

해결 방법: 파일 → 복사본 저장을 클릭하여 OneDrive에 저장하고, 해당 클라우드 위치에서 다시 열어 자동 저장을 활성화한 다음 버전 기록을 다시 엽니다.

WPS Writer에서 Word 버전 기록 더 빠르게 확인하기

내장된 기록 관리 기능이 있는 무료 Word 호환 편집기를 원한다면 WPS Office가 실용적인 대안입니다. WPS Writer는 일반적인 .docx/.doc 파일을 열고 저장할 수 있으며, 버전 기록 패널을 사용하면 별도의 웹사이트로 이동하지 않고도 이전 스냅샷을 미리 보거나, 이름을 지정하고, 복원하거나 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.

WPS Office는 Microsoft와 유사한 인터페이스를 갖춘 올인원 제품군(Writer, Spreadsheets, Presentation 및 PDF 도구)입니다. 핵심 편집 기능은 무료 요금제에서 사용할 수 있으며, 거주 지역에 따라 일부 추가 기능은 유료 업그레이드가 필요할 수 있습니다.

WPS Writer 문서 편집 보기

WPS에서 버전 기록 열기

1. WPS Office로 Word 문서를 엽니다.

2. 오른쪽 상단 제목 영역에서 클라우드 / 버전 기록 아이콘(주로 동기화 체크 표시와 함께 표시됨)을 클릭합니다.

WPS 클라우드 버전 기록 아이콘

3. 버전 기록 목록에서 각 스냅샷의 시간, 크기 및 출처를 검토합니다.

4. 선택 사항: 현재 버전에 레이블을 지정하려면 이름 지정을 클릭하세요(예: “클라이언트 초안”).

WPS Word 버전 기록 이름 지정

5. 이전 행을 선택하고 미리 보기를 클릭하여 읽기 전용으로 엽니다.

WPS Word 버전 기록 미리 보기

6. 되돌리려면 복원을 선택하고, 별도의 파일로 유지하려면 다른 이름으로 저장 / 복사본 저장을 선택하세요.

WPS Word 버전 기록 복원

WPS Word 버전 기록 저장

WPS는 또한 문서가 클라우드에 업로드되지 않았을 때 도움을 주고자 메뉴 → 백업 및 복구 → 자동 백업 아래에 로컬 자동 백업 복사본을 유지합니다. 클라우드 동기화된 파일의 경우 먼저 버전 기록 패널을 사용하는 것이 좋습니다.

전체적인 기초 지식이 먼저 필요하다면, 이 Word 문서 저장 가이드부터 시작하세요.

관련된 단계별 안내는 마지막으로 저장된 Word 여는 방법을 참조하세요.

다음 정보도 유용할 수 있습니다: 저장되지 않은 Word 문서 복구 방법.

저장 및 복구에 대한 다른 방법이 필요하신가요? 손상된 Word 문서 복구를 확인하세요.

독자들은 종종 Word 문서가 언제 생성되었는지 확인하는 방법을 이어서 읽습니다.

관련 가이드: 온라인 Word 문서를 바탕 화면에 저장하는 방법.

FAQ

Word 버전 기록이 로컬 파일에서도 작동하나요?
대부분 그렇지 않습니다. 복구 가능한 스냅샷이 필요한 경우 문서를 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하세요(또는 WPS 버전 기록 / 자동 백업 사용).

복원하면 현재 편집 내용이 삭제되나요?
복원을 하면 선택한 스냅샷이 현재 클라우드 버전이 됩니다. 두 버전이 모두 필요하다면 복원 전이나 후에 다른 이름으로 복사본을 저장하세요.

변경 내용 추적은 Word 버전 기록과 어떻게 다른가요?
변경 내용 추적은 하나의 초안 안에서 추가 및 삭제된 내용을 보여줍니다. 버전 기록은 날짜와 시간별로 이전의 전체 파일 스냅샷을 엽니다.

WPS에서 버전 복구를 위해 실제 Word .docx 파일을 열 수 있나요?
네. WPS Writer는 일반적인 Word 형식을 열고 저장할 수 있도록 제작되었으며, 버전 기록 패널에서 이전 버전을 미리 보거나 복원할 수 있습니다.

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