Casetă gri la imprimarea unui document Word: Cum se remediază

Răspuns rapid: O casetă gri la imprimarea unui document Word (în engleza americană: gray) este rareori cauzată de imprimantă. Verificați ceea ce vedeți: o bandă estompată în partea dreaptă → dezactivați Markup Area Highlight sau debifați Print Markup; umplere gri în câmpurile formularului → comutați Form Field Shading; un dreptunghi solid pe fiecare pagină → ștergeți-l din header (antet); casete doar la Imprimare/PDF pe un Mac → actualizați macOS / Word și reverificați umbrirea câmpurilor.

 

Cei care caută această expresie au, de obicei, deja un termen limită — tipăriri ale tezelor, formulare de admitere, rapoarte traduse. Au nevoie mai întâi de un diagnostic, apoi de setarea Word corespunzătoare. Secțiunile de mai jos urmăresc aceste căutări reale, în ordine.

De ce apare o bandă gri în partea dreaptă când imprim din Word?

Dacă previzualizarea imprimării (Print Preview) arată o bandă verticală umbrită acolo unde se află baloanele de comentarii, înseamnă că Word rezervă markup area (zona de marcaje). Această bandă poate fi imprimată chiar și atunci când doreați doar un text curat.

1. Deschideți documentul în Microsoft Word pentru Windows (Microsoft 365, Word 2021 sau Word 2019).

2. Accesați fila Review (Revizuire).

3. Selectați Show Markup (Afișare marcaje), sub Tracking (Urmărire).

4. Debifați Markup Area Highlight (Evidențiere zonă marcaje) dacă este vizibilă.

5. Apăsați Ctrl + P și confirmați că banda gri din partea dreaptă a dispărut în previzualizare.

 

Încă este acolo? În File → Print (Fișier → Imprimare), deschideți primul meniu derulant de setări (deseori etichetat Print All Pages) și debifați Print Markup (Imprimare marcaje). Folosiți această opțiune când doriți o copie fizică curată; lăsați activată opțiunea Print Markup doar atunci când recenzorii trebuie să vadă comentariile pe hârtie.

 

Cum elimin casetele gri când imprim un formular Word?

Câmpurile de text vechi (Legacy), casetele de selectare și meniurile derulante prezintă adesea o umbrire gri, astfel încât autorii să poată identifica zonele care pot fi completate. Acea umbrire este un ajutor vizual — și mulți utilizatori doresc să o dezactiveze înainte de a imprima sau de a lipi conținutul în alt sistem.

1. Afișați fila Developer (Dezvoltator) dacă este necesar (File → Options → Customize Ribbon → bifați Developer).

2. În fila Developer, deschideți Legacy Tools (Instrumente moștenite).

3. Faceți clic pe Form Field Shading (Umbrire câmp formular) pentru a dezactiva umplerea gri.

4. De asemenea, verificați File → Options → Advanced → Show document content → Field shading. Optați pentru When selected (La selectare) sau Never (Niciodată) dacă pe ecran câmpurile arată întotdeauna gri.

 

Notă: Umbrirea câmpurilor adesea nu se imprimă, chiar dacă o vedeți pe ecran. Dacă Print Preview este deja curată, s-ar putea să fie nevoie doar să schimbați setarea de pe ecran. Dacă griul încă apare pe hârtie, ștergeți umbrirea (Shading) aplicată pe paragraf/celulă (Home → Borders and Shading) ca umplere reală.

Dreptunghi gri pe fiecare pagină în Word

Un bloc gri cu margini dure care se repetă pagină după pagină este de obicei un obiect de desen ancorat în antet (header) (frecvent după unele fluxuri de lucru de traducere sau șabloane) — nu comentarii.

1. Faceți dublu clic în partea de sus a oricărei pagini pentru a deschide header (antetul).

2. Faceți clic pe dreptunghiul gri până când apar punctele de selecție.

3. Apăsați Delete.

4. Închideți antetul. Dacă textul de bază rămâne presat spre stânga, deschideți setările pentru Paragraph (Paragraf) și setați Right indent (Indentare la dreapta) la 0 (verificați stilul și paragraful local).

 

Casetele gri apar doar la imprimare sau la exportul în PDF

Dacă vizualizarea de editare arată bine, dar în Print Preview / PDF apar casete gri rătăcite lângă logo-uri, subsoluri sau tabele — în special pe un Mac — tratați acest lucru ca pe o problemă de procesare a imprimării:

• Mac + versiuni inițiale de macOS Sonoma: actualizați macOS (versiunea 14.1 sau mai nouă a remediat multe erori cu casete la imprimarea/exportul PDF din Word) și actualizați Microsoft 365.

• Substituenți de imagine: Accesați File → Options → Advanced → debifați Show picture placeholders (Afișare substituenți imagine).

• Marcajele se imprimă ca niște casete goale/negre: adesea este o eroare de redare a simbolurilor/fonturilor pe Mac — schimbați fontul marcajelor sau actualizați sistemul de operare, apoi imprimați din nou.

• Test rapid: Salvați ca PDF de pe un alt PC sau imprimați din Word Online / OneDrive, pentru a vedea dacă de vină este driverul local sau sistemul de operare.

Listă de verificări rapide înainte de a imprima din nou

• Bandă estompată în partea dreaptă → Markup Area Highlight / Print Markup

• Umplere gri în spațiile goale ale formularului → Form Field Shading / Field shading

• Dreptunghi solid pe fiecare pagină → formă în antet → Delete

• Doar în Imprimare/PDF → Actualizare SO/Word, substituenți de imagine, problemă de font/marcaj

• Gri real în spatele textului → Home → Borders and Shading → No Color (aplicați la Text sau Paragraf)

O altă opțiune: deschideți același fișier în WPS Writer

Ați rezolvat deja în Microsoft Word? Atunci ați terminat. Dacă utilizați WPS Office, deschideți fișierul .docx în WPS Writer, verificați în Print Preview dacă au rămas umbriri sau obiecte în antet, ștergeți orice umplere pe care nu o doriți, apoi imprimați la scara de 100%.

 

Aveți nevoie de o prezentare completă a imprimării în Word? Vedeți cum să imprimați un document în Word.

Întrebări frecvente

De ce apare o bandă gri în partea dreaptă când imprim un document Word?

Word afișează zona de marcaje (markup area) pentru comentarii sau modificări urmărite. Debifați Markup Area Highlight în fila Review → Show Markup, sau debifați Print Markup din File → Print.

Cum elimin casetele gri când imprim un formular Word?

În fila Developer, deschideți Legacy Tools și faceți clic pe Form Field Shading. De asemenea, setați Field shading din File → Options → Advanced la When selected sau Never.

Se imprimă casetele gri din câmpurile formularului?

De multe ori nu — ele reprezintă un ajutor pe ecran. Verificați Print Preview. Dacă griul se imprimă în continuare, eliminați umbrirea reală a paragrafului sau a celulei, nu doar comutatorul de umbrire a câmpului.

Cum șterg un dreptunghi gri care apare pe fiecare pagină?

Faceți dublu clic pe antet (header), selectați dreptunghiul (căutați punctele de selecție din colțuri), apăsați Delete, apoi ștergeți orice indentare la dreapta (right indent) rămasă pe textul principal.

Casetele gri apar doar când export în PDF sau imprim pe Mac — ce fac acum?

Actualizați macOS și Word (versiunile inițiale Sonoma au cauzat erori de imprimare/export PDF cu casete). Debifați substituenții de imagine (picture placeholders) și, dacă marcajele devin casete, schimbați fontul acestora sau imprimați din nou după actualizarea sistemului de operare.

„Grey box” este același lucru cu „gray box” în Word?

Da. Utilizatorii din SUA folosesc de obicei ortografia gray; soluțiile sunt aceleași.

Rezumat

Pentru a remedia o casetă gri („grey” sau „gray”) la imprimarea din Word, identificați tiparul: banda de marcaje → dezactivați Markup Area Highlight sau Print Markup; griul din formulare → Form Field Shading / Field shading; dreptunghi care se repetă → ștergeți-l din antet; casete care apar doar la imprimare → actualizați Mac/Word și verificați substituenții de imagine. Imprimați din nou folosind mai întâi Print Preview. Deschideți același fișier în WPS Writer doar dacă lucrați deja în WPS și doriți o a doua previzualizare.

Descărcare Office gratuită

• Utilizați gratuit Word, Excel și PPT, fără reclame.

• Editați fișiere PDF cu setul de instrumente PDF puternic.

• Interfață similară Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Creșteți-vă productivitatea cu nenumăratele șabloane gratuite WPS pentru Word, Excel, PPT și CV-uri.

Descărcare gratuită

100% sigur

Algirdas Jasaitis