Kuinka avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja

Kun Word sulkeutuu, joudut yleensä pohtimaan, miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja jommassakummassa seuraavista tilanteista: olet jo tallentanut tiedoston ja haluat sen takaisin Viimeisimmät-luettelosta, tai sovellus on sulkeutunut ennen tallennusta, jolloin tarvitset automaattista palautusta tai varmuuskopioita. Tämä opas kattaa molemmat tavat Microsoft Wordissa ja näyttää sitten samat toiminnot WPS Writerissa aidoilla tuotekuvilla.

Miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja Viimeisimmät-luettelosta

Jos olet tallentanut tiedoston ainakin kerran, nopein ratkaisu siihen, miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja, on Viimeisimmät-luettelo.

1. Avaa Microsoft Word.

2. Katso aloitusnäytöllä kohtaa Viimeisimmät ja valitse ylimmäinen tiedosto (yleensä viimeksi tallentamasi).

3. Jos olet jo muokkaamassa toista asiakirjaa, siirry kohtaan Tiedosto → Avaa → Viimeisimmät ja napsauta kyseistä tiedostoa.

4. Jos luettelo on pitkä, käytä Avaa-näkymän hakukenttää tai valitse Selaa ja avaa kansio, johon tallensit sen.

Wordin Viimeisimmät-asiakirjojen avausluettelo

Vinkki: Vie hiiri Viimeisimmät-kohteen päälle vahvistaaksesi koko tiedostopolun ennen sen avaamista, varsinkin jos säilytät useita kopioita samasta raportista.

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Lataa ilmaiseksi

Miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja kaatumisen jälkeen

Kaatumisen tai sähkökatkoksen jälkeen se, miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja, tarkoittaa usein automaattisesti palautetun luonnoksen palauttamista – ei vain viimeisimmän manuaalisen tallennuksen.

1. Käynnistä Microsoft Word uudelleen. Jos Asiakirjan palautus -ruutu tulee näkyviin, avaa uusin versio ja valitse välittömästi Tallenna nimellä.

2. Jos ruutua ei näy, siirry kohtaan Tiedosto → Tiedot → Hallitse asiakirjaa → Palauta tallentamattomat asiakirjat.

3. Valitse työtäsi vastaava tiedosto, avaa se ja tallenna se normaalina .docx-tiedostona tuttuun kansioon.

Wordin asiakirjojen hallinnan palautusvaihtoehto

Automaattisesta palautuksesta on apua vain, jos se oli käytössä ennen keskeytystä. Pidä aikaväli 10 minuutissa tai sitä pienempänä kohdassa Tiedosto → Asetukset → Tallenna, jotta seuraava palautus on lähempänä viimeisimpiä muokkauksiasi.

Miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja versiohistorian avulla

Kun nykyinen tiedosto aukesi, mutta aiempi tallennus on parempi, miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja voi tarkoittaa aiemman pilviversion palauttamista.

1. Jos asiakirja sijaitsee OneDrivessa tai SharePointissa, avaa se Wordissa tai OneDriven verkkonäkymässä.

2. Valitse otsikkoriviltä tiedoston nimi (tai napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella OneDrivessa) ja valitse Versiohistoria.

3. Avaa versio, jolla on tarvitsemasi päivämäärä ja kellonaika, ja palauta se tai tallenna erillinen kopio.

OneDriven versiohistoria Wordille

Versiohistoria on erityisen hyödyllinen vahingossa tapahtuneen päällekirjoituksen jälkeen. Tallenna palautettu kopio mieluiten uudella nimellä, kunnes olet tarkistanut sisällön.

Nopeampi tapa WPS:ssä: Miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja Aloitus-näytöltä

Jos haluat ilmaisen Word-yhteensopivan muokkausohjelman, jossa on selkeä Viimeisimmät-luettelo, WPS Office on käytännöllinen vaihtoehto. WPS Writer avaa ja tallentaa .docx- ja .doc-tiedostoja, ja Aloitus-näyttö pitää äskettäin käytetyt asiakirjat yhdessä paikassa, joten viimeksi tallennetun Word-asiakirjan avaaminen vaatii usein vain yhden napsautuksen.

WPS Office on monipuolinen ohjelmistopaketti (Writer, Spreadsheets, Presentation ja PDF-työkalut), jossa on Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Perusmuokkaus ja tiedostojen avaaminen ovat saatavilla ilmaissopimuksessa; jotkin lisäominaisuudet saattavat vaatia maksullisen päivityksen alueestasi riippuen.

WPS Writerin asiakirjan muokkausnäkymä

Avaa viimeksi tallennettu tiedosto WPS:n Aloitus-näytöltä

1. Käynnistä WPS Office.

2. Avaa Aloitus-näytöllä Viimeisimmät-luettelo (tai valitse sivupalkista Asiakirjat keskittyäksesi Word-tyyppisiin tiedostoihin).

3. Napsauta ylimmäistä asiakirjaa – se on yleensä viimeksi tallentamasi tai muokkaamasi tiedosto.

4. Valitse Lisää asiakirjoja, jos etsit jotain vanhempaa merkintää.

WPS:n Viimeisimmät asiakirjat -tiedostoluettelo

Voit myös käyttää vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa kohtaa Avaa, valita Viimeisimmät tai selata kohtaa Oma tietokone ja vahvistaa sinisellä Avaa-painikkeella.

WPS:n Avaa-valintaikkuna asiakirjoille

Miten avata viimeksi tallennettu Word-asiakirja WPS:n automaattisesta varmuuskopioinnista

Kun sovellus sulkeutui ennen kuin painoit Tallenna, viimeksi tallennetun Word-asiakirjan avaaminen WPS:ssä tapahtuu yleensä automaattisen varmuuskopioinnin kautta.

1. Käynnistä WPS Writer uudelleen. Jos näet kohdan Näytä varmuuskopio, avaa kehote ja tallenna palautettu tiedosto.

2. Jos mitään ei tule näkyviin, siirry kohtaan Valikko → Varmuuskopiointi ja palautus → Automaattinen varmuuskopiointi.

WPS-valikon automaattisen varmuuskopioinnin polku

3. Valitse varmuuskopiointipaneelista Näytä tiedot.

WPS:n automaattisen varmuuskopioinnin tietojen näyttäminen

4. Etsi tiedosto nimen tai varmuuskopiointiajan perusteella, valitse Avaa tai Avaa kaikki ja tallenna uusi .docx-kopio heti.

Avaa kaikki WPS-varmuuskopiotiedostot

Pidä paikallinen varmuuskopiointi käytössä, jotta seuraava keskeytys jättää edelleen palautettavissa olevan luonnoksen. Vältä aggressiivisia tietokoneen puhdistusohjelmia, jotka tyhjentävät varmuuskopiokansioita.

Lataa Office ilmaiseksi

   

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaan PDF-työkalupakin avulla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopiva.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS:n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja ansioluettelomalleilla.

Lataa ilmaiseksi

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis

Jos haluat ensin oppia perusasiat, aloita tästä oppaasta, jonka aiheena on Word-asiakirjan tallentaminen.

Aiheeseen liittyvä opastus löytyy kohdasta Wordin versiohistoria.

Myös tämä saattaa olla sinulle hyödyllinen: miten palauttaa tallentamattomat Word-asiakirjat.

Tarvitsetko toisenlaisen näkökulman tallentamiseen ja palauttamiseen? Katso korjaa vioittunut Word-asiakirja.

Lukijat jatkavat usein lukemalla: miten tallentaa online-Word-asiakirja työpöydälle.

Aiheeseen liittyvä opas: mistä näkee milloin Word-asiakirja on luotu.

UKK: 

Missä Word säilyttää viimeksi tallennetun tiedoston?
Kansiossa, jonka valitsit tallennusvaiheessa. Viimeisimmät-luettelot ja Resurssienhallinnan nimihaku ovat nopeimmat tavat avata se uudelleen.

Voinko avata uudelleen Word-tiedoston, jota en koskaan tallentanut?
Kokeile Asiakirjan palautusta tai kohtaa Tiedosto → Tiedot → Hallitse asiakirjaa → Palauta tallentamattomat asiakirjat. WPS:ssä käytä kohtaa Valikko → Varmuuskopiointi ja palautus → Automaattinen varmuuskopiointi.

Miksi viimeksi tallennettu asiakirjani puuttuu Viimeisimmät-luettelosta?
Se on saatettu avata väliaikaisesta polusta, tyhjentää Viimeisimmät-luettelosta, nimetä uudelleen tai tallentaa toisella laitteella tai tilillä.

Avaako WPS Writer aitoja Wordin .docx-tiedostoja?
Kyllä. WPS Writer on suunniteltu avaamaan ja tallentamaan yleisiä Word-muotoja, kuten .docx ja .doc, jokapäiväistä työtä varten.

Yhteenveto