Word文書に空白のページが見つかって困っていませんか?どこからともなく現れる謎の空白ページのことです。
この記事では、Wordでページを削除し、厄介な空白ページを完全に解消する方法をご紹介します。
なぜページ削除について知っておくべきなのでしょうか?ページを効率的に削除する方法を身につければ(2016年の古いバージョンで作業している場合を想像してみてください!)、文書がより洗練され、不要な修正に悩まされることもなくなります。
それでは、Word文書を思い通りにコントロールする準備ができたら、Wordでページを削除する方法を見ていきましょう!
パート1:Word文書の途中にある空白ページを削除するには?
表の挿入、Enterキーの押しすぎ、セクション区切り、ページ区切りなどの様々な要因により、Microsoft Word online 文書に余分なページが表示されることがあります。
手順:
ステップ1:CTRL+SHIFT+8を押すか、「ホーム」タブの「段落」に移動して、文書内の空白ページを確認します。

ステップ2:すべての段落と空白行に段落記号が表示されます。各空白ページはこのようにマークされます。削除するには、マウスやタッチパッドで各段落記号をハイライト表示し、Deleteキーを押します。

ステップ3:もし記号が1つ残っている場合は、Backspaceキーを使用できます。
メリット:
印刷や共有の準備をする際、特に学術論文でWordのAPAフォーマットを使用する文書 や、履歴書の作成が必要なPDFファイルなど、サイズの大きいWord文書を扱う場合に役立ちます。
デメリット:
この方法は、文書の途中にある余分なページにのみ適用されます。
パート2:Word Onlineで不要な空白ページを削除する3つの方法
このWordの基本スキルを活用するいくつかの方法をご紹介します。
1つ目の方法:削除したい余分なページに移動します。ページが削除されるまでBackspaceキーを押し続けます。元々2ページあった場合、削除後にページ下部の表示が「1/1」になります。

メリット:
ページを削除する手軽な方法です。
デメリット:
削除するページが複数ある場合、時間がかかることがあります。
2つ目の方法:
ステップ1:「ホーム」タブにある段落記号をクリックします。文書にページ区切り線が表示されます。

ステップ2:ページ区切り線をクリックして選択し、Deleteキーを押します。これでページが削除されます。
メリット:
操作が簡単
デメリット:
ページ数が多い場合、この作業は面倒になる可能性があります。
3つ目の方法:
ステップ1:「表示」タブに移動し、「ナビゲーション ウィンドウ」を選択して、その中の「ページ」を開きます。文書の開いているページが表示されます。

ステップ2:ナビゲーションウィンドウで削除したいページを選択し、BackspaceキーまたはDeleteキーを押します。これでページが削除されます。
パート3:ページ区切りを消去してWordの空白ページを削除する方法
Wordのページ区切りは、文書内で新しいページをどこから始めるかを示しており、文字数チェッカーで長さを確認する際に重要になります。しかし、手動でページ区切りを挿入すると、コンテンツ内に不要な空白ページが作成されることがあります。
ステップ1:「ホーム」タブの「段落」グループに移動します。「編集記号の表示/非表示」ボタンを押すか、ショートカットキーのCTRL+SHIFT+8を押します。

ステップ2:文書に表示されたページ区切りの記号を選択します。Deleteキーを押して、余分なページを削除します。このアプローチは、Wordでの事業計画書作成の際にも役立ちます。
メリット:
この方法を使えば、余分なページの削除がとても簡単です。
デメリット:
非常に時間がかかります。
複数のページ区切りをまとめて削除する
この方法を使うと、複数のページ区切りを見つけて同時に削除できます。
ステップ1:「ホーム」タブから「検索と置換」に移動し、「置換」を選択します。

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ステップ2:「検索する文字列」ボックスで「特殊文字」を選択し、「任意指定のページ区切り」を選びます。
「置換後の文字列」ボックスは空白のままにし、「置換」を選択します。

この方法により、手動で挿入されたページ区切りがすべて削除されます。
よくあるご質問(FAQ)
Q1:MacのWordで空白ページを削除する方法は?
Macで空白ページを削除するには、「表示」タブをクリックし、「複数ページ」をクリックします。
「ホーム」タブに移動し、「編集記号の表示」をクリックします。
空白ページにあるページ区切りを選択し、MacのキーボードでBackspaceを押します。これで空白ページが削除されます。
キーボードのEnterキーを押しすぎると、空白ページが作成されることがあります。そのような場合、ページ上に段落記号(改行マーク)が表示されます。
最後の段落記号をクリックし、MacのキーボードでBackspaceを押すと、空白ページが削除されます。
Q2:Microsoft Wordで空白ページを追加するには?
方法1:空白ページの挿入
1. 空白ページを挿入したい場所にマウスポインタを合わせます。
2. ツールバーの「挿入」タブに移動します。
3. "空白のページ" をクリックします。
方法2:複数の改行を挿入する
空白ページを挿入したい場所にマウスポインタを合わせます。
Enterキーを繰り返し押します。押すたびに改行が作成されます。
Enterキーを押し続けると、 現在のページのコンテンツが下へ移動し、ページの最後まで到達すると新しい空白ページが作成されます。
Q3:Wordでテキストを追加する際に、次のページのコンテンツがずれないようにするには?
手動でページ区切りを挿入してコンテンツのズレを防ぐには、以下の手順に従ってください:
コンテンツをまとめたいページのテキストの最後にカーソルを合わせます。
リボンメニューの「挿入」タブに移動します。
「ページ」グループにある「ページ区切り」をクリックして、手動でページ区切りを挿入します。
挿入したページ区切りを確認するには、「ホーム」タブに切り替え、「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示 (Ctrl+*)」ボタンをクリックします。
手動で挿入したページ区切りより前のセクションにテキストを入力します。そのまま入力を続けても、ページ区切り以降のコンテンツが崩れることはありません。
WPS Officeを使用してWordのページを削除する方法
「Wordでページを削除するには?」という疑問を解決するために、様々な方法をご紹介してきました。
ページ区切りの挿入や、WordまたはWordPressでページを削除する方法を知ることは、コンテンツの統一性を保ち、レイアウトを効果的に維持するのに役立ちます。ただし、他のワープロソフトにも同様の機能が備わっていることに注目しておくのも大切です。
そのような代替ソフトの1つが「WPS Office」です。直感的なユーザーインターフェースと、Microsoft Wordフォーマットとの互換性を備えた強力なオフィススイートです。
どのソフトウェアを選ぶにしても、プロフェッショナルで洗練された文書を作成するには、実用的なページレイアウトを確保することが不可欠です。それでは、快適なドキュメント作成をお楽しみください!





