Grijs vlak bij het afdrukken van een Word-document: zo los je het op

Kort antwoord: Een grijs vlak bij het afdrukken van een Word-document (Amerikaanse spelling: gray) ligt zelden aan de printer. Kijk goed naar wat je ziet: een vage balk aan de rechterkant → schakel Markeringengebied markeren uit of vink Markeringen afdrukken uit; grijze opvulling in formuliervelden → zet Veldarcering uit; een effen rechthoek op elke pagina → verwijder deze uit de koptekst; vlakken alleen in Afdrukken/PDF op een Mac → werk macOS / Word bij en controleer veldarcering opnieuw.

 

Mensen die op deze zin zoeken, hebben vaak een deadline: afdrukken van een scriptie, intakeformulieren, vertaalde rapporten. Ze hebben eerst een diagnose nodig en daarna de juiste instelling in Word. De onderstaande secties volgen deze daadwerkelijke zoekopdrachten op volgorde.

Waarom is er een grijze balk aan de rechterkant wanneer ik in Word afdruk?

Als het afdrukvoorbeeld een verticale, gearceerde band laat zien waar normaal de opmerkingen staan, dan reserveert Word het markeringengebied. Die band kan worden afgedrukt, zelfs als je alleen een schone tekst wilde.

1. Open het document in Microsoft Word voor Windows (Microsoft 365, Word 2021 of Word 2019).

2. Ga naar het tabblad Controleren.

3. Selecteer Markeringen weergeven (onder Bijhouden).

4. Vink Markeringengebied markeren uit als je dit ziet.

5. Druk op Ctrl + P en controleer in het voorbeeld of de grijze balk aan de rechterkant verdwenen is.

 

Is de balk er nog steeds? Ga naar Bestand → Afdrukken, open het eerste vervolgkeuzemenu bij de instellingen (vaak 'Alle pagina's afdrukken') en vink Markeringen afdrukken uit. Gebruik dit wanneer je een schone afdruk wilt; laat Markeringen afdrukken alleen ingeschakeld wanneer revisoren de opmerkingen op papier moeten zien.

 

Hoe verwijder ik grijze vlakken bij het afdrukken van een Word-formulier?

Oude tekstvelden, selectievakjes en vervolgkeuzemenu's tonen vaak een grijze arcering, zodat auteurs de invulbare plekken kunnen zien. Deze arcering is een visueel hulpmiddel — en veel gebruikers willen dit uitschakelen voordat ze afdrukken of kopiëren naar een ander systeem.

1. Geef indien nodig het tabblad Ontwikkelaars weer (Bestand → Opties → Lint aanpassen → vink Ontwikkelaars aan).

2. Open op het tabblad Ontwikkelaars de Oudere hulpprogramma's.

3. Klik op Veldarcering om de grijze opvulling uit te schakelen.

4. Controleer ook Bestand → Opties → Geavanceerd → Documentinhoud weergeven → Veldarcering. Kies bij voorkeur Bij selectie of Nooit als velden er op het scherm altijd grijs uitzien.

 

Let op: Veldarcering wordt vaak niet afgedrukt, zelfs als je het op het scherm ziet. Als het afdrukvoorbeeld al schoon is, hoef je misschien alleen de scherminstelling te wijzigen. Als er op papier nog steeds grijs verschijnt, verwijder dan de Arcering van de alinea/cel (Start → Randen en arcering) die als een echte opvulling is toegepast.

Grijze rechthoek op elke pagina in Word

Een grijs blok met strakke randen dat pagina na pagina wordt herhaald, is meestal een tekenobject dat is verankerd in de koptekst (veelvoorkomend na bepaalde vertaal- of sjabloonprocessen) — en geen opmerking.

1. Dubbelklik op de bovenkant van een willekeurige pagina om de koptekst te openen.

2. Klik op de grijze rechthoek totdat de selectiegrepen verschijnen.

3. Druk op Delete.

4. Sluit de koptekst. Als de hoofdtekst naar links gedrukt blijft, open dan de instellingen voor Alinea en stel de Inspringing rechts in op 0 (controleer de stijl en de lokale alinea).

 

Grijze vlakken verschijnen alleen bij het afdrukken of exporteren naar PDF

Als de bewerkingsweergave er goed uitziet, maar er in het afdrukvoorbeeld / de PDF plotseling grijze vlakken verschijnen in de buurt van logo's, voetteksten of tabellen — vooral op een Mac — behandel dit dan als een probleem in het afdrukproces:

• Mac + vroege versies macOS Sonoma: werk macOS bij (14.1 of nieuwer heeft veel afdruk-/PDF-vlakbugs in Word opgelost) en update Microsoft 365.

• Aanduidingen voor afbeeldingen: Bestand → Opties → Geavanceerd → vink Aanduidingen voor afbeeldingen weergeven uit.

• Opsommingstekens worden afgedrukt als lege/zwarte vierkantjes: dit is vaak een Symbool-/lettertype-weergavefout op de Mac — verander het lettertype van de opsommingstekens of werk het besturingssysteem bij en druk opnieuw af.

• Snelle test: Sla op als PDF vanaf een andere pc, of druk af vanuit Word Online / OneDrive, om te zien of de lokale driver/het lokale besturingssysteem de oorzaak is.

Snelle checklist voordat je opnieuw afdrukt

• Vage balk aan de rechterkant → Markeringengebied markeren / Markeringen afdrukken

• Grijze opvulling in formuliervelden → Veldarcering / Veldarcering

• Effen rechthoek op elke pagina → vorm in koptekst → Verwijderen

• Alleen bij Afdrukken/PDF → OS/Word-update, aanduidingen voor afbeeldingen, lettertype-/opsommingstekenprobleem

• Echt grijs achter tekst → Start → Randen en arcering → Geen kleur (toepassen op Tekst of Alinea)

Een andere optie: open hetzelfde bestand in WPS Writer

Is het al opgelost in Microsoft Word? Dan ben je klaar. Als je WPS Office gebruikt, open dan het .docx-bestand in WPS Writer, controleer het afdrukvoorbeeld op achtergebleven arceringen of koptekstobjecten, verwijder eventuele ongewenste opvullingen en druk vervolgens af op 100% schaal.

 

Wil je een volledig overzicht over afdrukken in Word? Bekijk hoe je een document afdrukt in Word.

Veelgestelde vragen

Waarom is er een grijze balk aan de rechterkant wanneer ik een Word-document afdruk?

Word toont het markeringengebied voor opmerkingen of bijgehouden wijzigingen. Vink Markeringengebied markeren uit onder Controleren → Markeringen weergeven, of vink Markeringen afdrukken uit in Bestand → Afdrukken.

Hoe verwijder ik grijze vlakken bij het afdrukken van een Word-formulier?

Ga op het tabblad Ontwikkelaars naar Oudere hulpprogramma's en klik op Veldarcering. Stel onder Bestand → Opties → Geavanceerd ook de Veldarcering in op Bij selectie of Nooit.

Worden de grijze vlakken van formuliervelden afgedrukt?

Vaak niet — het is een visueel hulpmiddel. Controleer het afdrukvoorbeeld. Als het grijs toch wordt afgedrukt, verwijder dan de echte alinea- of celarcering en niet alleen de veldarcering-schakelaar.

Hoe verwijder ik een grijze rechthoek die op elke pagina verschijnt?

Dubbelklik op de koptekst, selecteer de rechthoek (zoek naar de selectiegrepen in de hoeken), druk op Delete en verwijder vervolgens eventueel achtergebleven inspringing rechts in de hoofdtekst.

Grijze vlakken verschijnen alleen wanneer ik exporteer naar PDF of afdruk op een Mac — wat nu?

Werk macOS en Word bij (vroege Sonoma-versies veroorzaakten afdruk-/PDF-vlakbugs). Vink de aanduidingen voor afbeeldingen uit, en als opsommingstekens vierkantjes worden, wijzig dan het lettertype van de opsommingstekens of druk opnieuw af na de OS-update.

Is 'grey box' hetzelfde als 'gray box' in Word?

Ja. Amerikaanse schrijvers spellen het meestal als gray; de oplossingen zijn hetzelfde.

Samenvatting

Om een grijs vlak (grey/gray box) op te lossen bij het afdrukken in Word, bepaal je het patroon: markeringsband → schakel Markeringengebied markeren of Markeringen afdrukken uit; grijs in formulieren → Veldarcering / Veldarcering; herhalende rechthoek → verwijder deze uit de koptekst; vlakken alleen bij het afdrukken → werk Mac/Word bij en controleer aanduidingen voor afbeeldingen. Bekijk altijd eerst het afdrukvoorbeeld voordat je opnieuw afdrukt. Open hetzelfde bestand in WPS Writer alleen als je al in WPS werkt en nog een tweede controle wilt doen.

Gratis Office downloaden

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Microsoft-achtige interface. Makkelijk te leren. 100% compatibiliteit.

• Verhoog je productiviteit met de talloze gratis Word-, Excel-, PPT- en cv-sjablonen van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis