Як користуватися історією версій у Word

Історія версій Word допомагає переглядати попередні збереження файлу .docx, порівнювати зміни та відновлювати безпечнішу копію, якщо під час редагування щось пішло не так. Ця функція працює найкраще, якщо документ зберігається у OneDrive або SharePoint із увімкненим автозбереженням. У цьому посібнику показано, як відкривати та відновлювати версії в Microsoft Word, а також як перевіряти ту саму історію у WPS Writer із реальними знімками екрана продукту.

Посібник із відновлення історії версій Word

Що потрібно для історії версій Word перед початком

Історія версій Word — це хмарна функція, а не локальна резервна копія на комп'ютері. Збережіть або перемістіть файл у OneDrive або SharePoint, увійдіть за допомогою того самого облікового запису Microsoft і ввімкніть автозбереження. Лише локальні файли на робочому столі, у папці «Завантаження» або на USB-накопичувачі зазвичай не відображатимуть історію версій у Word.

Не плутайте її з функцією «Виправлення» (порядкова розмітка) або автовідновленням (чернетки після збою). Ці інструменти вирішують різні проблеми. Історія версій зберігає датовані знімки всього файлу, щоб ви могли відкрити його попередній стан.

Як відкрити історію версій Word із рядка заголовка

Найшвидший шлях до історії версій Word — це ім'я файлу у верхній частині вікна Word.

1. Відкрийте документ із OneDrive або SharePoint.

2. Клацніть ім'я файлу в рядку заголовка.

3. Виберіть Історія версій (або Переглянути всі версії).

4. У списку праворуч виберіть дату й час, щоб переглянути цей знімок.

Історія версій Word у рядку заголовка

У Word для інтернету процес схожий: відкрийте файл, відкрийте меню заголовка, а потім виберіть «Історія версій».

Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО

Завантажити безкоштовно

Як відкрити історію версій Word із відомостей про файл

Якщо меню заголовка у вашій збірці виглядає інакше, відкрийте історію версій Word через класичне меню «Файл».

1. Перейдіть до Файл → Відомості.

2. Виберіть Історія версій.

3. Виберіть попередню версію на панелі.

4. Перегляньте її в окремому вікні, перш ніж будь-що відновлювати.

Історія версій у відомостях про файл Word

Особисті облікові записи Microsoft часто зберігають обмежену кількість останніх версій. Робочі або навчальні бібліотеки можуть зберігати більше, залежно від налаштувань SharePoint.

Як відновити файл за допомогою історії версій Word

Відновлення замінює поточну хмарну копію вибраним знімком, тому спочатку здійсніть попередній перегляд.

1. Відкрийте історію версій Word і виберіть потрібну версію.

2. Уважно прочитайте вміст, особливо заголовки, таблиці та коментарі.

3. Натисніть Відновити, щоб зробити цю версію поточною, або збережіть/скопіюйте її як окремий файл, якщо хочете зберегти обидві.

4. Перейменуйте відновлену копію (наприклад, Звіт-відновлено-12серпня), доки не переконаєтеся, що це правильна чернетка.

Це найбезпечніше виправлення після випадкового перезапису, невдалої вставки або небажаних правок співавторів.

Чому історія версій Word може бути відсутня

Якщо історія версій Word не відображається, перевірте ці поширені причини:

• Файл збережено лише на цьому комп'ютері, а не у OneDrive/SharePoint.

• Автозбереження вимкнено або синхронізацію OneDrive призупинено.

• Ви ввійшли до іншого облікового запису Microsoft, а не до того, якому належить файл.

• Файл використовує старіший формат (наприклад, .doc) або його переміщено/перейменовано поза межами вихідної хмарної папки.

Рішення: перейдіть до Файл → Зберегти копію у OneDrive, відкрийте файл знову з цього хмарного розташування, увімкніть автозбереження, а потім знову відкрийте історію версій.

Швидша перевірка історії версій Word у WPS Writer

Якщо вам потрібен безкоштовний редактор, сумісний із Word, із вбудованими елементами керування історією, WPS Office стане практичною альтернативою. WPS Writer відкриває і зберігає поширені файли .docx/.doc, а панель «Історія версій» дозволяє переглядати, називати, відновлювати або зберігати старі знімки як нові файли без переходу на окремий вебсайт.

WPS Office — це універсальний пакет (Writer, Spreadsheets, Presentation та інструменти PDF) із подібним до Microsoft інтерфейсом. Основні функції редагування доступні в безкоштовному плані; для деяких додаткових можливостей може знадобитися платне оновлення залежно від вашого регіону.

Режим редагування документа у WPS Writer

Відкрити історію версій у WPS

1. Відкрийте документ Word за допомогою WPS Office.

2. У верхньому правому куті заголовка натисніть піктограму хмари / історії версій (часто відображається з галочкою синхронізації).

Піктограма хмарної історії версій WPS

3. У списку «Історія версій» перегляньте час, розмір і джерело для кожного знімка.

4. Додатково: натисніть Назвати, щоб позначити поточну версію (наприклад, «Чернетка для клієнта»).

Назва історії версій Word у WPS

5. Виберіть старіший запис і натисніть Попередній перегляд, щоб відкрити його лише для читання.

Попередній перегляд історії версій Word у WPS

6. Виберіть Відновити, щоб повернутися до попередньої версії, або Зберегти як / Зберегти як копію, щоб зберегти окремий файл.

Відновлення історії версій Word у WPS

Збереження історії версій Word у WPS

WPS також зберігає локальні копії авторезервування в розділі Меню → Резервне копіювання та відновлення → Авторезервування, що допомагає, коли документ ніколи не завантажувався у хмару. Для синхронізованих із хмарою файлів спочатку використовуйте панель історії версій.

Якщо вам спершу потрібні повні основи, почніть із цього посібника про те, як зберегти документ Word.

Схожий покроковий посібник див. у статті Як відкрити останній збережений документ Word.

Вам також може бути корисним: як відновити незбережені документи Word.

Потрібен інший погляд на збереження та відновлення? Перегляньте статтю про те, як виправити пошкоджений документ Word.

Читачі часто продовжують читати про те, як дізнатися, коли було створено документ Word.

Пов'язаний посібник: як зберегти онлайн-документ Word на робочий стіл.

Поширені запитання

Чи працює історія версій Word для локальних файлів?
Зазвичай ні. Зберігайте документ у OneDrive або SharePoint (чи використовуйте історію версій або авторезервування у WPS), якщо вам потрібні знімки для відновлення.

Чи видалить відновлення мої поточні правки?
Відновлення робить вибраний знімок поточною хмарною версією. Якщо вам потрібні обидві, збережіть копію за допомогою команди «Зберегти як» до або після відновлення.

Чим функція «Виправлення» відрізняється від історії версій Word?
«Виправлення» показує вставки та видалення в межах однієї чернетки. Історія версій відкриває попередні знімки всього файлу за датою та часом.

Чи може WPS відкривати справжні файли Word .docx для відновлення версій?
Так. WPS Writer створено для відкриття та збереження поширених форматів Word, а також для попереднього перегляду чи відновлення попередніх версій із панелі історії версій.

Безкоштовне завантаження Office

   

• Користуйтеся Word, Excel і PPT БЕЗКОШТОВНО та без реклами.

• Редагуйте PDF-файли за допомогою потужного набору інструментів PDF.

• Подібний до Microsoft інтерфейс. Легко освоїти. 100% сумісність.

• Підвищуйте свою продуктивність завдяки безлічі безкоштовних шаблонів Word, Excel, PPT і резюме від WPS.

Завантажити безкоштовно

100% безпечно

Альгірдас Ясайтіс

Підсумок