Hogyan használjuk a Word verzióelőzményeket

A Word verzióelőzmények funkció segítségével áttekintheti egy .docx fájl korábbi mentéseit, összehasonlíthatja a változásokat, és visszaállíthat egy biztonságosabb másolatot, ha a szerkesztés során hiba történik. Akkor működik a legjobban, ha a dokumentum a OneDrive-on vagy a SharePointon található, és az Automatikus mentés be van kapcsolva. Ez az útmutató bemutatja, hogyan nyithat meg és állíthat vissza verziókat a Microsoft Wordben, majd hogyan ellenőrizheti ugyanezeket az előzményeket a WPS Writerben valós termékképernyőképek segítségével.

Word verzióelőzmények visszaállítási útmutató

Mire van szükség a Word verzióelőzmények használata előtt

A Word verzióelőzmények egy felhőalapú funkció, nem pedig egy helyi asztali biztonsági mentés. Mentse vagy helyezze át a fájlt a OneDrive-ra vagy a SharePointra, jelentkezzen be ugyanazzal a Microsoft-fiókkal, és kapcsolja be az Automatikus mentést. Az Asztalon, a Letöltések mappában vagy egy pendrive-on található, csak helyi fájlok esetében általában nem jelennek meg a verzióelőzmények a Wordben.

Ne tévessze össze a Változások követése (soronkénti jelölés) vagy az Automatikus helyreállítás (összeomlás utáni piszkozatok) funkciókkal. Ezek az eszközök más problémákat oldanak meg. A verzióelőzmények a teljes fájl dátummal ellátott pillanatképeit őrzik meg, így újra megnyithat egy korábbi állapotot.

A Word verzióelőzmények megnyitása a címsorból

A Word verzióelőzményekhez a leggyorsabb út a Word ablakának tetején található fájlnéven keresztül vezet.

1. Nyissa meg a dokumentumot a OneDrive-ról vagy a SharePointról.

2. Kattintson a fájlnévre a címsorban.

3. Válassza a Verzióelőzmények (vagy az Összes verzió megtekintése) lehetőséget.

4. A jobb oldali listában válasszon ki egy dátumot és időpontot az adott pillanatkép előnézetéhez.

Word címsor verzióelőzmények

A Word webes verziójában a folyamat hasonló: nyissa meg a fájlt, nyissa meg a címmenüt, majd válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

Használja INGYENESEN a Word, Excel és PPT programokat

Ingyenes letöltés

A Word verzióelőzmények megnyitása a Fájlinformációkból

Ha a címmenü máshogy néz ki az Ön verziójában, nyissa meg a Word verzióelőzményeket a klasszikus Fájl útvonalon.

1. Lépjen a Fájl → Információ menüpontra.

2. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

3. Válasszon egy korábbi verziót az ablaktáblán.

4. Mielőtt bármit visszaállítana, tekintse át egy külön ablakban.

Word fájlinformáció verzióelőzmények

A személyes Microsoft-fiókok gyakran csak a legutóbbi verziók korlátozott számát őrzik meg. A munkahelyi vagy iskolai könyvtárak a SharePoint beállításaitól függően többet is tárolhatnak.

Fájl visszaállítása a Word verzióelőzményekkel

A visszaállítás lecseréli a jelenlegi felhőalapú másolatot a kiválasztott pillanatképre, ezért először mindig tekintse meg az előnézetet.

1. Nyissa meg a Word verzióelőzményeket, és válassza ki a kívánt verziót.

2. Figyelmesen olvassa el a tartalmat – különösen a címsorokat, táblázatokat és megjegyzéseket.

3. Kattintson a Visszaállítás gombra, hogy az adott verzió legyen az aktuális, vagy mentse/másolja külön fájlként, ha mindkettőt meg szeretné tartani.

4. Nevezze át a visszaállított másolatot (például Jelentés-visszaállítva-aug12), amíg meg nem bizonyosodik arról, hogy ez a megfelelő piszkozat.

Ez a legbiztonságosabb megoldás egy véletlen felülírás, egy rossz beillesztés vagy a társszerzők nem kívánt szerkesztései után.

Miért hiányozhatnak a Word verzióelőzmények

Ha a Word verzióelőzmények nem jelennek meg, ellenőrizze az alábbi gyakori okokat:

• A fájl csak ezen a számítógépen van elmentve, nem pedig a OneDrive-on vagy a SharePointon.

• Az Automatikus mentés ki van kapcsolva, vagy a OneDrive szinkronizálása szünetel.

• Másik Microsoft-fiókba van bejelentkezve, mint amelyikhez a fájl tartozik.

• A fájl régebbi formátumot használ (például .doc), vagy az eredeti felhőmappáján kívülre lett áthelyezve/átnevezve.

Megoldás: Fájl → Másolat mentése a OneDrive-ra, nyissa meg újra ebből a felhőalapú helyről, engedélyezze az Automatikus mentést, majd nyissa meg ismét a Verzióelőzményeket.

A Word verzióelőzmények gyorsabb ellenőrzése a WPS Writerben

Ha egy ingyenes, Word-kompatibilis szerkesztőt szeretne beépített előzménykezeléssel, a WPS Office praktikus alternatíva. A WPS Writer megnyitja és elmenti a gyakori .docx/.doc fájlokat, a Verzióelőzmények panel pedig lehetővé teszi a régebbi pillanatképek előnézetének megtekintését, elnevezését, visszaállítását vagy Mentés másként történő mentését anélkül, hogy külön weboldalra kellene ugrania.

A WPS Office egy minden az egyben irodai csomag (Writer, Spreadsheets, Presentation és PDF eszközök) Microsoft-szerű felülettel. Az alapvető szerkesztési funkciók az ingyenes csomagban érhetők el; egyes extrákhoz régiótól függően fizetős frissítésre lehet szükség.

WPS Writer dokumentumszerkesztési nézet

Verzióelőzmények megnyitása a WPS-ben

1. Nyissa meg a Word dokumentumát a WPS Office segítségével.

2. A jobb felső címterületen kattintson a felhő / Verzióelőzmények ikonra (gyakran egy szinkronizálási pipával jelenik meg).

WPS felhő verzióelőzmények ikon

3. A Verzióelőzmények listában tekintse át az egyes pillanatképek idejét, méretét és forrását.

4. Opcionális: kattintson az Elnevezés gombra az aktuális verzió felcímkézéséhez (például „Ügyfél piszkozat”).

WPS Word verzióelőzmények elnevezése

5. Válasszon ki egy régebbi sort, és kattintson az Előnézet gombra az írásvédett megnyitáshoz.

WPS Word verzióelőzmények előnézete

6. Válassza a Visszaállítás lehetőséget a visszatéréshez, vagy a Mentés másként / Mentés másolatként opciót, ha külön fájlt szeretne megtartani.

WPS Word verzióelőzmények visszaállítása

WPS Word verzióelőzmények mentése

A WPS emellett helyi automatikus biztonsági másolatokat is tárol a Menü → Biztonsági mentés és helyreállítás → Automatikus biztonsági mentés alatt, ami hasznos lehet, ha egy dokumentum soha nem volt feltöltve a felhőbe. A felhővel szinkronizált fájlok esetében elsősorban a Verzióelőzmények panelt részesítse előnyben.

Ha először a teljes alapokra van szüksége, kezdje a Word dokumentum mentése útmutatóval.

Egy kapcsolódó útmutatóért tekintse meg a Legutóbb mentett Word dokumentum megnyitása című cikket.

Ez is hasznos lehet az Ön számára: hogyan lehet visszaállítani a nem mentett Word dokumentumokat.

Más megközelítésre van szüksége a mentéssel és a helyreállítással kapcsolatban? Tekintse meg a Sérült Word dokumentum javítása című bejegyzést.

Az olvasók gyakran ezzel folytatják: hogyan lehet megnézni egy Word dokumentum létrehozásának idejét.

Kapcsolódó útmutató: hogyan menthető az online Word dokumentum az asztalra.

GYIK

Működnek a Word verzióelőzmények a helyi fájlokon?
Általában nem. Tárolja a dokumentumot a OneDrive-on vagy a SharePointon (vagy használja a WPS Verzióelőzmények / Automatikus biztonsági mentés funkciót), ha visszaállítható pillanatképekre van szüksége.

A visszaállítás törli a jelenlegi szerkesztéseimet?
A Visszaállítás a kiválasztott pillanatképet teszi meg az aktuális felhőalapú verzióvá. Ha mindkettőre szüksége van, a visszaállítás előtt vagy után válassza a Mentés másként lehetőséget egy másolat létrehozásához.

Miben különbözik a Változások követése a Word verzióelőzményektől?
A Változások követése a beszúrásokat és törléseket mutatja egyetlen piszkozaton belül. A verzióelőzmények a teljes fájl korábbi pillanatképeit nyitják meg dátum és idő alapján.

A WPS meg tud nyitni valódi Word .docx fájlokat a verzióhelyreállításhoz?
Igen. A WPS Writert arra tervezték, hogy megnyissa és elmentse a gyakori Word formátumokat, majd a Verzióelőzmények panelről előnézetet biztosítson vagy visszaállítson korábbi verziókat.

Ingyenes Office letöltés

   

• Használja INGYENESEN a Word, Excel és PPT programokat hirdetések nélkül.

• Szerkesszen PDF fájlokat a nagy teljesítményű PDF-eszköztárral.

• Microsoft-szerű felület. Könnyen tanulható. 100%-os kompatibilitás.

• Növelje termelékenységét a WPS rengeteg ingyenes Word-, Excel-, PPT- és önéletrajzsablonjával.

Ingyenes letöltés

100%-osan biztonságos

Algirdas Jasaitis

Összegzés